Publicité

La recherche d'emploi est un peu comme la chasse à l'or. Si vous jouez correctement vos cartes, vous pouvez les enrichir et décrocher une carrière. Si vous vous trompez, vous pouvez gâcher vos chances avec cette entreprise.

Les moyens par lesquels vous pouvez contacter les entreprises pour lesquelles vous souhaitez travailler se multiplient, et l'une des méthodes est par courrier électronique. Voici comment structurer votre CV et votre lettre de motivation pour une candidature par e-mail, afin de mettre en avant vos atouts et de ne pas gâcher vos chances.

1. Faire votre recherche

Rédaction d'une demande d'emploi par e-mail

La plus grande chose que vous devez faire avant même de postuler est de faire vos recherches.

Cette recherche s'applique à l'entreprise elle-même et à la façon dont elle souhaite que vous envoyiez votre candidature. Certaines entreprises ne vous permettent pas de postuler par e-mail, et si vous essayez cette méthode, vous serez automatiquement rejeté.

Une fois que vous avez déterminé si vous êtes autorisé à les envoyer par e-mail, suivez les instructions de cette offre d'emploi à la lettre. S'ils ont des demandes étranges pour le libellé de votre demande, ou s'ils vous disent de structurer votre ligne d'objet d'une certaine manière, faites-le. S'ils vous disent d'adresser la lettre d'accompagnement à une personne spécifique, faites-le aussi.

instagram viewer

Ces instructions sont un test pour voir si vous suivez correctement les commandes. Ils veulent également savoir si vous avez le sens du détail, deux compétences précieuses en milieu de travail.

2. Objet

Rédaction d'une demande d'emploi via la ligne d'objet de l'e-mail

L'objet de votre e-mail est probablement l'une des parties les plus importantes de votre candidature. Cela peut faire la différence entre l'entreprise qui ouvre l'e-mail ou pense que c'est du spam et le jette.

Si vous ne disposez pas d'instructions spécifiques pour la ligne d'objet, il est préférable d'inclure une référence à l'objectif général de votre e-mail.

Dans cet exemple, quelque chose comme «APPLICATION D'EMPLOI: Entertainment Writer» est un bon point de départ. C’est un moyen agréable et rapide de définir clairement le contenu de votre e-mail. C'est aussi un bon endroit pour les mots clés.

Dans d'autres cas, vous enverrez un e-mail à une boîte de réception partagée, mais vous savez à qui adresser l'e-mail. Dans des situations comme celles-ci, vous pouvez ajouter quelque chose comme «ATTN: [Insérer nom]» au début de la ligne d'objet. De cette façon, toute personne qui consulte la boîte de réception saura à qui la transmettre.

3. Présentations

Rédaction d'une demande d'emploi par e-mail Présentez-vous

Lorsque vous vous présentez et que vous vous adressez à la personne qui lira votre candidature, vous devez absolument faire les choses correctement. Tu dois:

  • Épelez correctement leur nom ou leur titre.
  • Donnez le «ton» approprié à votre introduction.

Avant de postuler, recherchez à quoi ressemble le «visage» public de l’entreprise. Quelle sorte de culture essaient-ils de diffuser au monde?

Sont-ils amusants et décontractés? Sont-ils sérieux? S'ils sont décontractés, alors il est probablement acceptable d'aller avec un simple «bonjour» et de s'adresser au responsable du recrutement par leur prénom, mais seulement si vous connaissez leur nom pour commencer.

Si la personne que vous contactez a un titre spécifique auquel elle souhaite s'adresser, utilisez-le.

Lorsque l'entreprise est plus sérieuse, vous pouvez utiliser «Cher [insérer le nom]» ou quelque chose de similaire. Il convient de noter que des titres comme «M.» et "Mme" a perdu son style ces dernières années, car vous ne pouvez pas toujours deviner l'état matrimonial ou le sexe d'une personne d'après son profil en ligne.

Tout cela revient à dire que lorsque vous vous présentez, vous voulez vous assurer que votre introduction correspond à l'entreprise sur le plan culturel et de l'entreprise. Si vous ne le faites pas, cela peut être un drapeau rouge que vous pouvez heurter avec leurs valeurs en milieu de travail.

4. Mettez votre lettre de motivation dans le corps de votre e-mail

Rédaction d'une demande d'emploi par courrier électronique

Lorsque vous envoyez votre candidature par e-mail, il est préférable de mettre votre lettre de motivation dans le corps de l'e-mail lui-même.

En effet, lorsque vous envoyez un e-mail, cet e-mail est votre lettre de motivation. C’est la première chose que le responsable du recrutement verra, vous devez donc mettre votre meilleur pied en avant.

Une autre raison pour laquelle vous devriez essayer cette approche: vous ne voulez pas que le responsable du recrutement lise deux fois votre lettre de motivation. N'oubliez pas que ces personnes manquent de temps.

S'ils lisent une introduction épurée dans votre e-mail, suivie de la lettre de motivation complète dans une pièce jointe, ils peuvent être frustrés. C'est un peu trop de redondance.

S'ils vous demandent de joindre une copie de votre lettre de motivation, suivez cependant leurs instructions à la lettre.

5. Si vous joignez quelque chose, faites-en un PDF

Rédaction d'une demande d'emploi par e-mail Joindre un PDF

Certaines entreprises n'acceptent pas les pièces jointes, et si vous joignez un fichier à votre demande, il ira directement au courrier indésirable. Si une entreprise n'accepte pas les pièces jointes, elle vous le fait généralement savoir dans l'annonce elle-même.

Si vous ne pouvez pas utiliser de pièces jointes ou si vous craignez que votre demande ne soit pas acceptée par ces pièces jointes, assurez-vous de fournir des liens vers une version en ligne de votre CV, comme votre LinkedIn profil. Assurez-vous que le texte d'ancrage que vous utilisez pour ces liens est suffisamment descriptif pour que les utilisateurs sachent sur quoi ils cliquent.

Si vous pouvez envoyer des pièces jointes, il est généralement prudent d'envoyer ces pièces jointes au format PDF. Il s'agit d'un format de fichier très universel qui peut également être ouvert avec un certain nombre de programmes différents et de navigateurs modernes. Cela permet aux gens de consulter facilement votre CV quand et où ils le peuvent.

Vous craignez d'inclure des informations erronées dans vos pièces jointes? Voici ce qu'il ne faut pas inclure dans votre CV 10 choses que vous ne devriez pas mettre sur votre CVVotre CV est le premier aperçu de vous qu'un employeur potentiel voit. Faites votre première impression parfaite. Voici ce qu'il ne faut pas mettre sur votre CV et pourquoi. Lire la suite .

6. Ne spammez pas les gens

Rédaction d'une demande d'emploi par e-mail Don't Spam

Enfin, ne harcelez pas les gens une fois que vous avez envoyé votre demande. Ne leur envoyez pas d'e-mail pour leur demander s'ils l'ont déjà lu. Si vous le faites, votre correspondance pourrait bientôt être considérée comme du spam.

Certaines entreprises envoient des réponses automatiques pour confirmer qu'elles ont bien reçu votre candidature. D'autres non.

Parfois, ces entreprises mettront beaucoup de temps à vous répondre car le processus de candidature est toujours ouvert. Ils pourraient ne pas répondre du tout. C'est juste la nature du jeu.

Si l'entreprise vous renvoie un e-mail pour vous poser plus de questions, mais ne propose pas d'entrevue, soyez poli et aimable.

Si vous répondez à leurs questions et qu'ils ne vous répondent pas par e-mail après plusieurs semaines, vous pouvez envoyer un e-mail rapide leur demandant s'ils ont d'autres questions. Vous pouvez également leur faire savoir que vous êtes toujours disponible pour un entretien.

Cependant, si l'entreprise ne répond pas à ce suivi, ou si elle répond par la négative, ne lui envoyez pas plus de courriels après cela. Comprenez que certaines applications en ligne ne fonctionnent tout simplement pas. Vous pouvez toujours essayer une autre entreprise ailleurs.

Courriel avec soin

L'envoi d'un curriculum vitae par e-mail peut être éprouvant pour les nerfs, mais si vous suivez ces étapes de base, vous serez sur la bonne voie. À tout le moins, vous pouvez être assuré que votre candidature sera jugée sur la quantité d'expérience que vous avez, et non sur une erreur évidente dans votre candidature.

Vous cherchez plus de conseils sur la recherche d'emploi? Voici une liste des erreurs courantes dans les lettres d'accompagnement 7 erreurs de lettre d'accompagnement en ligne qui feront dérailler votre recherche d'emploiLes erreurs de lettre de motivation peuvent faire dérailler votre recherche d'emploi. Faites attention à ces erreurs critiques et ajustez votre lettre de motivation pour les éviter. Lire la suite .

Shianne est rédactrice indépendante et illustratrice 2D avec un baccalauréat en design. Elle aime Star Wars, le café et tout ce qui est créatif, et vient d'une formation en podcasting.