8 façons de signer un PDF à partir de plates-formes Windows, Mac et mobiles

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À l’ère du papier, quand les hommes étaient des hommes, et Internet était encore un Tim Berner-Lee 10 geeks célèbres qui ont changé le monde (pas qui vous pensez)Si j'ai vu plus loin, c'est en vous tenant sur les épaules des Géants. Alors, a déclaré le génie appelé Isaac Newton. Ce qui était vrai de l'un des esprits les plus brillants de l'histoire devrait être ... Lire la suite L’œil, signer quelque chose comme une lettre ou un contrat était aussi simple que d’obtenir un stylo et de griffonner votre nom.

Mais ensuite Internet est apparu, et bien sûr, comme tout le reste, les papiers de signature ont été mis en ligne. Mais lorsque vous obtenez ce contrat par e-mail, que faites-vous? Vous avez imprimer la dernière page, signez-la, le scanneret renvoyez-le par e-mail. Comment terriblement incommode.

MakeUseOf, il doit sûrement y avoir une meilleure façon?

Adobe Reader

Il est possible que lorsque vous ouvrez un fichier PDF, vous allez utiliser Adobe Reader 4 alternatives très légères à Adobe Reader

Utilisez-vous toujours Adobe Reader pour les documents PDF? Il est temps de passer à un lecteur PDF alternatif léger, qui se lance rapidement tout en conservant vos documents. Lire la suite pour le lire. Adobe Reader est critiqué assez souvent C'est pourquoi vous n'avez pas besoin d'Adobe ReaderAdobe Reader est gonflé, lent et une responsabilité. Bref, c'est inutile. Avez-vous besoin d'un lecteur PDF? Nous vous montrons comment ouvrir des fichiers PDF sans Adobe Reader. Lire la suite , principalement pour son ballonnement, mais saviez-vous qu'il permet de placer très facilement une signature sur la page? C'est probablement de loin la façon la plus simple de le faire.

Les deux meilleures méthodes consistent à télécharger une analyse existante d'une signature ou à utiliser une webcam. Si vous avez une tablette (comme un iPad), vous pouvez utiliser un stylet ou votre doigt pour griffonner une signature dans une application de dessin telle que Pénultième, prendre une capture d'écran, puis la redimensionner. Si vous n'avez pas de tablette ou que cette méthode vous semble beaucoup trop de travail, alors la meilleure option est de griffonner la signature sur un morceau de papier blanc avec un stylo noir, puis la tenir jusqu'à la webcam pour numérisé.

Lorsque vous maintenez le niveau de signature sur la ligne bleue, Adobe Reader convertira cette signature en quelque chose qui lui ressemble dans la zone ci-dessous. Quand il vous donne enfin une version avec laquelle vous pouvez vivre, cliquez sur «Accepter» et vous pouvez utiliser votre souris pour placer la signature sur la ligne pointillée.

Aperçu (Mac OS X)

Si vous avez un Mac, une autre option consiste à créer et insérer une signature en utilisant Aperçu 10 conseils que vous devez savoir sur l'aperçu Mac Lire la suite .

Ouvrez simplement le document avec Aperçu et en haut, il y aura une petite mallette sur le côté droit (le survol de la souris affichera le texte «afficher la barre d'outils de balisage»). Vous verrez alors une ligne ondulée dans la barre d'outils, qui est le bouton pour faire une signature.

La méthode devrait être simple, mais en réalité, elle est difficile. Cliquez sur "cliquez ici pour commencer»Puis utilisez votre souris pour faire une signature (la partie difficile). Ensuite, une fois la signature terminée, appuyez sur n'importe quelle touche pour la verrouiller et elle sera enregistrée.

Lorsque vous commencez, votre stylo commence à droite de la boîte, alors qu'il devrait vraiment commencer sur le côté gauche (plus d'espace). Après des essais répétés, je ne me suis retrouvé qu'avec un énorme gâchis. Si vous voulez une signature appropriée, il serait préférable d'utiliser l'option Appareil photo et de tenir un morceau de papier avec la signature dessus (tout comme Adobe Reader).

Si vous vous en tenez au maximum à 3 documents par mois et à un utilisateur, alors HelloSign est gratuit. Rien de plus que cela, et vous envisagez des plans payés à partir de 13 $ par mois. HelloSign s'intègre à Google Drive, Dropbox, Box, Evernote et OneDrive pour télécharger plus facilement vos documents pour signature. Ça aussi s'intègre à Gmail.

Vous pouvez soit dessiner la signature (voir ma tentative pathétique ci-dessus), la saisir ou télécharger une image. Vous pouvez également insérer des initiales, la date, des coches et du texte. J'aime vraiment celui-ci, et il est fortement recommandé si vous recherchez une solution Web.

Il s'agit d'une application très appréciée pour Mac, mais à 9,99 $, elle peut décourager beaucoup de gens. Cependant, si vous n'aimez pas l'option maladroite de prévisualisation et que vous préférez une autre possibilité d'application Mac, alors peut-être que 10 $ seraient un investissement intéressant. Tout dépend du nombre de signatures que vous prévoyez de faire.

Le Mac App Store l'a actuellement à 336 notes avec près de 5 étoiles. Vous ne pouvez pas contester cela. De plus, il a été mis à jour pour Yosemite, montrant que le développeur est engagé dans son développement.

Options mobiles

Outre RightSignature (présenté ci-dessous), il existe deux autres options pour signer des documents sur un téléphone mobile.

Le prix de DocuSign commence à 7,50 € (environ 10 $) par mois. La beauté d'une application mobile est que vous pouvez utiliser votre doigt ou un stylet pour créer une jolie signature, et DocuSign vous permet même de choisir la couleur de l'encre (noir, bleu ou rouge).

Les documents peuvent être importés à partir des services cloud habituels (Dropbox, OneDrive, etc.) et vous pouvez également recevoir une notification push lorsqu'un document attend d'être signé.

Ce service était auparavant connu sous le nom de SignNow (au cas où vous vous poseriez la question) et se présente désormais comme l'option la moins chère des nombreux services de signature sur le Web. À 1 $ par utilisateur et par mois, il est difficile de contester cette affirmation. Par amusement à part, cette application a été utilisée par Deron Williams pour signer son contrat NBA de 98 millions de dollars (si cela fait une différence pour vous).

CudaSign prend les documents importés de votre e-mail, Dropbox et même votre appareil photo, qui est un nouveau sur moi. Connectez-vous avec votre doigt, puis envoyez-le directement par e-mail ou enregistrez-le dans un compte CudaSign sécurisé.

Mentions honorables

Je fais une petite section séparée ici, car il existe d'autres options, mais j'hésite à les approuver en raison du prix. Cependant, ils restent des options valables, donc dans un souci d'exhaustivité, les voici.

Fidèle à sa forme, les prix d'Adobe pourraient vraiment faire l'objet d'un examen approfondi, mais la reconnaissance du nom à elle seule peut être suffisante pour que les gens choisissent EchoSign. Le prix dépend des abonnements standard et pro et du paiement mensuel. Il commence à 12,99 $ par mois et traverse le toit à partir de là.

Cette option commence à 11 $ par mois (après un essai gratuit de 5 documents) et a été recommandée par un collègue. Outre le téléchargement d'un document PDF ou Word, vous pouvez également importer des documents à partir de services en ligne tels que Dropbox, FreshBooks 5 applications de comptabilité basées sur le cloud pour votre petite entrepriseDans une industrie traditionnellement dominée par des programmes de bureau coûteux et gourmands en ressources, il existe désormais un nombre toujours croissant d'applications cloud légères mais puissantes. Nous choisissons cinq dignes. Lire la suite et SalesForce.

Vous pouvez utiliser la souris pour dessiner un gribouillis, ou sur l'application iPhone, utilisez votre doigt pour faire une signature. L'application iPad «en personne» vous permet de collecter des signatures en amenant la personne à utiliser son doigt sur l'écran.

Un dernier mot

De nombreuses options existent pour signer électroniquement vos documents, mais vous ne devriez pas immédiatement vous tourner vers un grand nom comme Adobe pour faire le travail. Comme nous l'avons vu ici, il existe des options gratuites qui font tout aussi bien un travail (sinon mieux). Et si vous devez avoir une option mobile, cela peut être aussi bon marché que 1 $ par mois.

Mais à moins que vous ne soyez Donald Trump ou Richard Branson, une signature de contrat est-elle si urgente qu'elle ne peut pas attendre que vous soyez devant un ordinateur approprié, où vous pouvez utiliser l'une des options gratuites? Les options mobiles payantes ne valent vraiment la peine que si vous signez beaucoup de documents urgents.

Êtes-vous toujours du genre à imprimer, signer, scanner et envoyer des courriels, ou avez-vous sauté dans le train des signatures en ligne?

Crédits image: signature du contrat Via Shutterstock