Créez, envoyez et suivez vos factures rapidement et facilement avec Invoicely

Un de les plus grandes difficultés d'être un pigiste 8 conseils intemporels pour les pigistes aux prises avec la productivitéPour les indépendants, il y a toujours plus à faire que les minutes de la journée. Parce que tout est fait pour vous distraire, être productif est primordial. Voici huit conseils intemporels que les pigistes devraient toujours suivre. Lire la suite ou exploiter une petite entreprise est des factures. Aimez-les ou détestez-les, ils font partie intégrante de ce genre de travail, surtout si vous voulez être payé.

Normalement, vous devez créer vos propres factures à partir de zéro, les envoyer, essayer de vous souvenir de chacune d'entre elles, puis tenir un registre des paiements reçus. Mais c'est un gâchis agité

C’est pourquoi vous avez besoin Invoicely. Ce service vous aide tout au long du processus de facturation du début à la fin, et il deviendra sûrement un partie intégrante de la façon dont vous faites des affaires Comment les applications peuvent aider tout pigiste ou propriétaire de petite entreprise à être productifIl y a tellement d'applications pour Android et iOS qui peuvent améliorer votre productivité en tant que pigiste ou propriétaire de petite entreprise; trouvons le meilleur d'entre eux. Lire la suite .

Commencer

Créer un compte gratuit ne pourrait pas être plus simple, rendez-vous sur Site Web de Invoicely, donnez-leur votre nom, un e-mail, un mot de passe et une adresse, et vous êtes prêt à partir. Si vous étiez un utilisateur facturable Créez, envoyez et suivez vos factures rapidement et facilement avec InvoicelyFacturation vous aide tout au long du processus de facturation du début à la fin. Lire la suite , vous pouvez migrer vos données après avoir créé ce compte gratuit.

Vous devrez également créer une URL personnalisée qui sera dirigée vers votre page Facturation au format yourvanityURLhere.invoicely.com, mais cela peut être modifié à tout moment.

Une fois sur le tableau de bord, vous pouvez naviguer à l'aide du menu latéral gauche, ou vous pouvez créer des factures, ajouter des factures ou ajouter des clients en utilisant le bouton en haut à droite. Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez envoyer un message à Invoicely en utilisant le Aidez-moi bouton en haut à droite.

Personnalisation facturée

Pour avoir la meilleure expérience, vous souhaiterez personnaliser à la fois votre interface et l'apparence de vos factures. Sélectionner Paramètres professionnels dans le menu latéral gauche.

Ici, vous pouvez ajuster tous vos paramètres par défaut, ce qui rendra votre vie de facturation beaucoup plus facile. Définissez la façon dont vous souhaitez mettre en forme les nombres, la date d'échéance des factures, la devise dans laquelle elles se trouvent, etc.

L'une des modifications les plus importantes et professionnelles que vous souhaiterez apporter consiste à ajouter le logo de votre entreprise à vos factures. Cela peut être fait sous Personnalisations commerciales. Vous pouvez également ajuster la couleur de votre espace de travail ici ou même ajuster la langue dans laquelle vos factures sont.

Une fois que vous avez tout réglé à votre convenance, il est temps de commencer à facturer.

Faire et envoyer des factures

Revenez à votre tableau de bord et utilisez le Ajouter un nouveau bouton en haut à droite pour créer une facture. Tout peut ensuite être ajusté dans des menus déroulants ou des zones de texte. La création de votre facture n'implique aucune mise en forme - il vous suffit de tout remplir.

Vous pouvez ajouter autant de lignes que nécessaire pour suivre les dépenses, les articles, le kilométrage ou le temps - et vous pouvez les réorganiser facilement en faisant simplement glisser la poignée à côté de l'une d'entre elles. Au bas de la facture, vous pouvez même ajouter des taxes, des frais d'expédition ou des remises qui seront automatiquement pris en compte dans le total (plus de calculatrice pour vous).

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Paramètres de facturation, paiement et livraison en bas, ce qui vous permettra de personnaliser la façon dont il est envoyé par e-mail au client. Vous pouvez utiliser un modèle d'e-mail ou leur personnaliser votre e-mail, et Invoicely leur enverra automatiquement des rappels (si vous le souhaitez) jusqu'à ce que le paiement soit dû.

Le client peut ensuite payer facilement via le Web via PayPal. D'autres options de paiement sont disponibles dans les plans payants (dont nous discuterons sous peu).

Tenir un dossier

L'un des plus grands avantages de l'utilisation de ce service au lieu de simplement faire vos propres factures est sa capacité à tout suivre. Une fois que vous envoyez des factures depuis un moment, rendez-vous sur votre tableau de bord pour voir un aperçu de toutes vos statistiques.

Cela rend très facile de voir tout votre argent entrer et sortir, et cela vous permet de vérifier facilement certaines factures ou clients si nécessaire. Pour des options plus détaillées, regardez dans la barre latérale gauche.

En dessous de Factures, vous pouvez voir une liste de chaque facture que vous avez envoyée avec des options de tri par impayé ou en retard. Si vous effectuez un travail cohérent pour un client particulier, vous pouvez même configurer des factures récurrentes ici. Si vous souhaitez utiliser Invoicely pour garder une trace de vos dépenses, vous pouvez également les enregistrer sous Factures, qui a des fonctions de filtrage similaires à Factures.

Cependant, pour envoyer des estimations et suivre votre temps, vous devrez passer à l'un des plans payants.

Tarification

Facture a trois niveaux de plans payants: Basic, Professional et Enterprise. Heureusement, la plupart des fonctionnalités payantes ne sont disponibles qu'au niveau de base, à l'exception de l'utilisation d'un domaine personnalisé. Le principal attrait des niveaux Professionnel et Entreprise est la capacité d'avoir jusqu'à 10 ou 25 membres d'équipe respectivement. Le plan gratuit ne permet pas aux membres de l'équipe, et le plan de base ne permet que deux.

Cependant, le plan gratuit offre des factures illimitées, une facturation dans n'importe quelle devise et une assistance pour plusieurs entreprises.

Le prix mensuel commence à 9,99 $ par mois, mais vous pourriez payer 95,60 $ par an à la place, économisant environ 25 $. Pour les indépendants qui sont payés avec PayPal, le plan gratuit est probablement suffisant, mais les petites entreprises pourraient vouloir se pencher sur les options Professional ou Enterprise, et les pigistes qui utilisent d'autres méthodes de paiement peuvent vouloir se pencher sur le Basic Plan.

Toutes ces options payantes ouvrent la possibilité d'envoyer et de suivre des estimations (ou des devis) ainsi que de suivre le temps que vous avez passé à travailler pour un client afin de les facturer avec précision. Ils débloquent également plus d'options de paiement: carte de crédit (via Stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie et WePay.

Si vous êtes investi en freelance ou dans votre entreprise à long terme, il s'agit d'un service qui sera certainement rentable simplement en termes de temps, cela vous permettra d'économiser sur les factures. De plus, vous pouvez obtenir de nombreuses fonctionnalités clés sans payer du tout.

Qu'est-ce que tu penses?

Invoicely est sans aucun doute une option pratique pour gérer toutes vos factures. Le plan gratuit offre de nombreuses fonctionnalités et les plans payants sont à un prix raisonnable. Nous vous recommandons vivement de le vérifier si vous recherchez une solution de facturation.

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