8 conseils intemporels pour les pigistes aux prises avec la productivité

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La pige est une bataille constante entre votre moi intérieur et la lutte pour respectez vos résolutions Comment tenir vos résolutions et prévenir une rechuteLa nouvelle année est le temps du changement. Vous vous détachez de vos mauvaises habitudes et en commencez de nouvelles. Puis, sans avertissement, vous retombez dans les anciennes habitudes. Respirer. Vous pouvez récupérer d'une rechute. Lire la suite . Peu importe ce que vous faites - programmation, écriture ou autre chose - vous rencontrez une résistance. En interne, vous pourriez être tenté de regarder la télévision, d'envoyer un SMS, de faire une sieste ou toute autre chose que ce que vous devriez faire.

Les amis, la famille et les clients n’aideront pas non plus. Les amis et la famille ne saisissent jamais vraiment le concept selon lequel vous travaillez à la maison sur notre ordinateur. Quand ils sortent pour la journée et quittent le bâtiment, ils ont terminé jusqu'à ce qu'ils entrent pour le lendemain. Ils estiment que vous devriez aussi le faire. La vie de freelance fonctionne quand votre corps veut travailler, pas de 7h30 à 16h00 avec une pause de 30 minutes pour le déjeuner.

Parce que tout est fait pour vous distraire, être productif est primordial. Concevoir un système qui fonctionne pour vous, vous permettant d'accomplir la majorité des tâches.

Saikat en avait conseils de productivité pour ceux qui travaillent à domicile Comment être plus productif lorsque vous travaillez à domicileLe travail à domicile (ou pour utiliser le terme télétravail) est-il plus productif que le travail au bureau? Le débat a été relancé après l'appel au clairon de Marissa Mayer à tous les employés de Yahoo. Comme tous les bla-bla, ... Lire la suite . En voici huit de plus.

Établissez un calendrier

Tout pigiste peut vous dire que vous ne pouvez pas simplement travailler quand vous en avez envie. Voici une citation à l'appui de William Faulkner.

«Je n'écris que lorsque l'inspiration frappe. Heureusement, il frappe à neuf heures du matin. »

Votre horaire n'a pas besoin de commencer tous les jours à 8 h, mais avoir un horaire vous aidera à démarrer. Aussi boiteux que cela puisse paraître, utilisez votre calendrier pour intelligemment programmez votre travail, ne l'utilisez pas comme une liste de tâches aveugles. Si vous n'êtes pas toujours sur le même appareil, utiliser et synchroniser Google Agenda Comment synchroniser Google Agenda avec toutes les autres plates-formesGoogle Agenda est sans doute le moyen le plus simple, le plus intuitif et le plus polyvalent d'organiser votre journée. Le seul problème que les utilisateurs rencontrent généralement est la synchronisation avec leurs appareils. Lire la suite , il y en a partout. Sinon, utilisez le calendrier dans Outlook ou Thunderbird. La clé consiste à définir des rappels afin que vous puissiez ressentir un peu de pression pour accomplir la tâche.

Lorsque vous prévoyez du temps pour travailler et que vous vous y tenez, vous constaterez que vous obtiendrez des résultats concrets. Le truc, c'est que vous devrez commencer à travailler à l'heure que vous avez fixée. Aucune exception. Une fois que vous aurez commencé à repousser les délais que vous vous êtes fixés, vous commencerez à glisser vers le bas, les arriérés commencent à augmenter 10 façons de vous sortir des arriérés de tâchesLe sentiment de noyade dans une liste de tâches sans fin est une peur commune à nous tous. La cure est disponible. Voici dix façons de revenir en arrière. Lire la suite , et vous perdez toute motivation… Et les clients.

Votre routine peut commencer à 15 heures mardi, mais quand il est temps de travailler, vous devez le faire. Une autre astuce de planification consiste à vous donner moins de temps que cela ne devrait prendre. Peut-être avez-vous déjà entendu ce dicton avant, peut-être pas. Loi de Parkinson États:

«Les travaux s'étendent de manière à occuper le temps disponible pour sa réalisation».

En tant que pigiste, cela signifie que si vous vous autorisez toute la journée à écrire un article de blog de 500 mots, cela vous prendra toute la journée. Si vous vous donnez 2 heures, cela se produira dans 2 heures. Curieux, hein?

Trouvez un juste milieu entre le travail et les loisirs

Cet élément va de pair avec la planification de votre temps. Si tu ne vas pas définir des heures spécifiques pour travailler Comment travailler le muscle de la volontéCertaines personnes n'ont pas le problème de la volonté. Qu'est-ce qui rend ces gens productifs différents? En fait, il y a beaucoup de recherches sur le sujet, et la réponse s'avère assez simple Lire la suite et fixez-vous des délais pour terminer la tâche, il y a de fortes chances que vous travailliez toujours. Non seulement cela fera de vous un «garçon terne», mais travailler constamment vous stressera.

Prenez-le comme un signe de fatigue lorsque vous devez vous forcer à faire même la tâche la plus subalterne. Pense bloc de l'auteur Face au bloc de l'écrivain? Donnez vie aux idées avec ces 3 rituels quotidiensAvec seulement quelques activités régulières, les écrivains peuvent réduire leur lutte constante pour les idées. Voici trois de ces rituels qui peuvent vous donner un flux constant d'idées pour votre prochaine pièce créative. Lire la suite ou quelque chose de similaire si vous n'êtes pas écrivain.

Travaux à tâche unique

Sauf si vous avez un très beau clone de vous-même, vous ne pouvez pas faire deux choses en même temps. En utilisant des mathématiques et une logique simples, je vais vous montrer comment cela est vrai.

Chaque personne a une durée d'attention et si vous avez 2 tâches à accomplir, voici les mathématiques. Lorsque 1 (durée d'attention) est divisé par 2 (tâches), cela équivaut à 1/2 (votre attention sur chaque tâche). Si vous devez effectuer plusieurs tâches

La tâche unique ne prend pas de magie Reprenez votre concentration: 5 idées pour faire face à de courtes périodes d'attentionNous avons plus d'informations que jamais auparavant, mais cela a ironiquement nui à notre capacité d'absorber tout cela. Cependant, vous pouvez prendre des mesures pour améliorer votre attention en quelques étapes simples. Lire la suite ou n'importe quel morceau de technologie à faire. En fait, retirer votre technologie peut vous aider. Cela m'amène à l'astuce suivante.

Éliminez tout ce qui n'aide pas votre tâche

Fermer les programmes de messagerie, éteindre votre téléphone, fermer toutes les fenêtres et tous les onglets inutiles est un bon début. Ceux-ci aideront à éviter toute distraction immédiate. Si vous débutez dans le domaine des tâches simples, vous pourriez vous retrouver en train de regarder votre téléphone ou d'attendre une notification par e-mail entrante.

Parfois, il est difficile de rompre avec cette habitude et tout le monde a besoin d'un peu d'aide. Pause de la boîte de réception est une ancienne version de Chrome, mais une extension gratuite de Chrome. La pause de la boîte de réception place vos nouveaux messages dans un dossier jusqu'à ce que vous réactiviez votre boîte de réception. Aucun nouveau message n'arrive donc il n'y a rien à vérifier. La livraison de vos e-mails à des heures prédéfinies dans la journée est idéale pour les personnes qui ne vérifient leurs e-mails qu'à des heures précises chaque jour.

RescueTime est un application de suivi du temps Gardez une trace précise de ce que vous faites sur l'ordinateur et pendant combien de temps avec RescueTimeSi vous passez beaucoup de temps à travailler sur votre ordinateur sans Corporate Big Brother pour surveiller ce que vous faites, vous pourriez vous retrouver à passer un peu plus de temps que vous ne le devriez ... Lire la suite disponible sur à peu près tous les appareils et systèmes d'exploitation sur lesquels vous pouvez travailler. Bien que ce soit formidable de savoir où vous passez votre temps, RescueTime a également un Mode de mise au point. Ce mode bloquera tout sauf ce sur quoi vous travaillez. En plus de réinitialiser votre ordinateur, vous êtes obligé de vous conformer.

Analysez et automatisez vos tâches courantes

Automatiser votre vie numérique Le guide IFTTT ultime: utilisez l'outil le plus puissant du Web comme un proIf This Then That, également connu sous le nom d'IFTTT, est un service Web gratuit permettant à vos applications et appareils de fonctionner ensemble. Vous ne savez pas comment créer votre applet? Suivez ce guide. Lire la suite semble compliqué. La plupart des gens peuvent gérer l'automatisation d'un message «hors du bureau» dans leur e-mail. Mais l'analyse de votre journée peut être automatisée sans effort.

Le RescueTime susmentionné suivra toutes vos activités sur tous vos appareils et vous indiquera votre productivité. Une fois que vous voyez des modèles se former, vous pouvez voir ce qui absorbe votre temps et voir si vous pouvez créer un système pour automatiser ces activités.

Un simple gain de temps consiste à prendre des documents courants et à les enregistrer comme modèle. Avez-vous un e-mail froid incroyable que vous envoyez à des clients potentiels? Enregistrez-le dans Google Drive ou Evernote pour le copier et le coller rapidement dans un e-mail afin de pouvoir le personnaliser pour le prospect potentiel.

Email Template Pro [N'est plus disponible] ($2.55) est une application Android qui fonctionne bien pour moi. L'application payante (version gratuite disponible) vous permet de créer des e-mails afin qu'ils soient prêts à envoyer n'importe quelle application de messagerie sur votre appareil Android.

Associez votre tâche à une dépense

Pour moi, cela a aidé à mettre les choses en perspective. Lorsque je regarde les tâches que je dois accomplir pour la semaine, je regarde les 2 articles que je dois écrire pour un certain site comme l'argent qui paiera pour mes courses. J'assimile le paiement de ma voiture aux heures facturables passées à gérer le site Web pour un client local.

Je surveille mes factures actuelles dans l'application Android payante Rappel de factures 2.0($3.99). J'ai choisi cette application, car il est facile de voir quels paiements j'ai à l'horizon, ainsi que mon paiement total pour le mois.

Quand je veux essayer un nouveau service, je cherche une nouvelle source de revenus pour le payer. Cela m'aide à rester sur la bonne voie avec le travail que je dois terminer, car je sais que s'il n'est pas terminé, je ne peux pas payer pour cet article ou ce service. Cela signifie également que je devrais creuser dans mes économies.

Une méthode similaire consiste à déterminer le montant en dollars que vous souhaitez gagner en un an et à le diviser en un morceau quotidien.

Un exemple pourrait être que vous aimeriez gagner $75,000 un an en freelance. Divisez cela par 52 semaines pour obtenir 1442,31 $ par semaine. Puis divisez $1445.31 en 5 jours (ou combien de jours par semaine vous voulez travailler) pour vous retrouver avec 288,46 $ par jour. Lorsque vous le décomposez, est-il plus difficile d'imaginer gagner 75 000 $ ou 288 $?

Nettoyez votre zone de travail

Nous devrions tous avoir un peu de TOC en ce qui concerne notre zone de travail. Le garder propre et organisé vous aidera à trouver plus facilement les choses dont vous avez besoin, c'est certain. Avoir une zone propre sera également moins de distraction. Avoir des choses empilées sur votre bureau vous donnera une excuse pour éviter de travailler pour les trier et les nettoyer. La grosse tache sur le tapis, ouais, débarrassez-vous-en aussi. Ignorez tout ce qui détourne votre attention de votre travail.

N'oubliez pas de vous commercialiser

Je sais que ce n'est pas une astuce de productivité en soi. Cependant, c'est pourquoi de nombreux pigistes échouent. Nous sommes tellement pris dans le projet en cours, nous oublions de chercher le prochain projet. Avoir un peu plus de travail que vous ne pouvez en gérer vous gardera motivé pour que vos projets actuels soient achevés en temps opportun. Ajoutez du temps pour vous commercialiser dans le calendrier.

Le temps pourrait être passé sur les réseaux sociaux. Encore une fois, la fixation d'un délai est nécessaire pour s'assurer que le temps est bien utilisé.

Utilisez des habitudes simples pour remplir vos obligations. Avec cela réalisé, vous aurez la liberté de bien vivre. La volonté seule ne suffira pas toujours à tout maintenir ensemble. L'utilisation de systèmes avec un peu de technologie saupoudrée peut être la béquille dont vous avez besoin pour vous maintenir lorsque votre volonté est plus faible que la normale.

Quels conseils avez-vous pour ceux d'entre nous qui luttent avec la productivité?

Crédit d'image: Fille travaillant sur son MacBook à Caffe via PicJumbo; birgerking via Flickr, Zoli Erdos via Flikr; Femmes, dormir, cahier (Shutterstock); Gear Shifter (Shutterstock)