Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple

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Dans son livre Travailler le système, Sam Carpenter a inventé le terme «Prime time biologique». Ce terme explosif signifie à peine «votre moment de la journée le plus productif et le plus concentré».

Dans cet article, vous recevrez une feuille de calcul Excel incroyablement simple pour vous aider à calculer votre propre «prime time biologique». Cela vous aidera à comprendre quand vous travaillez le mieux, afin que vous puissiez structurer votre journée efficacement autour de ces périodes de temps productif.

Comprendre votre prime time

Chacun de nous a un rythme ultradien. Il s'agit d'un cycle récurrent que notre corps traverse chaque jour. Ce modèle était d'abord remarqué par le chercheur sur le sommeil Nathaniel Kleitman, qui a provoqué une montagne de recherches dans ce domaine.

Les résultats de cette recherche montrent clairement que le corps humain passe par des cycles compris entre 90 et 120 minutes. À travers chacun de ces cycles, nous sommes passés d'un creux improductif à un pic productif, puis à nouveau.

Nous pouvons considérer cela comme vrai. Mais par expérience personnelle, il est évident que ces pics et creux sont loin d’être égaux.

Certains creux nous rendent sujets à la distraction et procrastination Comment la procrastination a changé le mondeNous pensons souvent que la procrastination est un obstacle inutile à notre vie quotidienne. Mais sans la procrastination, le monde serait un tout autre endroit. Lire la suite . D'autres nous laissent mal au lit. D'un autre côté, certains sommets nous voient heureux de travailler à travers quelques courriels. D'autres nous laissent dans un état de concentration et de créativité Comment retrouver une motivation créative après avoir grilléLes écrivains ne sont pas les seuls à souffrir d'un "blocage créatif". Que pouvez-vous faire pour raviver votre feu créatif? Voici cinq choses simples que vous pouvez essayer. Lire la suite (un état de Couler comme les psychologues aiment l’appeler).

Ne serait-il pas pratique si vous saviez exactement quels sont vos pics ultradiens sur lesquels vous pourriez compter pour faire votre meilleur travail?

Calcul de votre prime time

Une fois que vous avez utilisé la feuille de calcul suivante pour calculer votre moment de la journée le plus productif (les pics ultradiens qui atteignent un sommet plus élevé que les autres), vous devez viser à utiliser ce temps avec beaucoup de prudence.

C'est le moment de la journée où vous serez le plus concentré et le plus créatif. C’est à ce moment-là que vous pourrez produire votre meilleur travail. Alors, affrontez les tâches les moins exigeantes en dehors de vos heures de grande écoute, pendant vos heures de grande écoute, supprimez les distractions et concentrez-vous sur votre travail le plus important.

Points à noter

Avant de nous lancer dans la viande et les pommes de terre pour suivre votre prime time, vous devez garder à l'esprit les points suivants.

• Suivez idéalement votre productivité sur cette feuille de calcul pour au moins 1 à 3 semaines. Plus vous avez de points de données, plus vos résultats seront fiables.
• Tout en suivant votre productivité pour la première fois, respectez votre routine habituelle. Vous pouvez jouer avec votre routine plus tard, si vous le souhaitez.
• Si vous avez une routine lâche, suivez votre productivité pendant au moins 5 semaines afin d'avoir suffisamment de points de données pour trouver des modèles fiables.
• Cette feuille de calcul suit le strict minimum pour déterminer votre prime time. Vous devriez également considérer tenir un journal Commencez cette habitude simple pour augmenter votre productivité: journalisationLa journalisation est un outil de carrière sous-estimé et une habitude fondamentale de nombreuses personnes qui réussissent. De l'augmentation de la productivité au maintien de la responsabilité, nous explorons pourquoi vous devriez envisager d'introduire la journalisation comme un outil de productivité dans votre journée de travail. Lire la suite des principales tâches que vous effectuez chaque jour, ainsi que quelques autres variables qui, selon vous, ajouteront des informations supplémentaires à vos résultats (c'est-à-dire lorsque vous buvez du café ou à quel point vous avez dormi).

Utilisation de la feuille de calcul

La feuille de calcul que nous allons utiliser pour suivre votre prime time est inspirée de celui utilisé par Chris Bailey dans lequel il a suivi l'énergie, la concentration et la motivation. Malheureusement, il n'a pas partagé la feuille de calcul qu'il a créée, donc j'en ai créé et partagé une pour vous, qui suit également la créativité.

Vous pouvez suivre plus de variables (ou renommer les variables dans la feuille de calcul) si vous le souhaitez, mais soyez prêt à suivre chacune de ces variables pendant chaque heure d'éveil. Ne le rendez pas trop intimidant pour vous-même.

Tout d'abord, vous pouvez téléchargez la feuille de calcul Prime Time Calculator que j'ai créée ici (Exceller). N'hésitez pas à créer le vôtre si vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires ou si vous souhaitez utiliser la feuille de calcul dans un autre programme.

Vous pouvez également utiliser des applications comme Toggl, Loggr, ou Suivre et partager pour suivre également ces informations.

L'utilisation de la feuille de calcul doit être assez intuitive. À partir du moment où vous vous réveillez ou commencez à travailler (c'est à vous de décider), commencez à suivre votre énergie, votre concentration, votre motivation et votre créativité à l'heure, toutes les heures. Réglez une alarme pour vous rappeler de le faire. Cela ne devrait prendre que 20 à 30 secondes par heure.

Si vous décidez de ne suivre qu'à partir de 9h, vous pouvez laisser les entrées avant 9h vides. Il en va de même si vous arrêtez le suivi à 17 heures. Cela étant dit, faites essayez de ne suivre que les mêmes heures chaque jour, sinon les données pourraient être faussées.

Tout ce que vous avez à faire est de noter comment vous vous sentez dans chaque domaine sur 10. Soyez complètement honnête avec vous-même ici, et ne soyez pas victime de la Effet Hawthorne où vous pourriez être tenté d'augmenter vos scores juste pour vous sentir mieux.

Lorsque vous commencez à saisir des données, vous verrez Totaux et Moyenne la colonne se remplira automatiquement. De même que leurs tableaux et graphiques respectifs sur le côté droit. Vous n'avez pas besoin de les toucher.

Si vous souhaitez suivre seulement 5 jours au lieu de 7, vous devrez modifier la formule dans Moyenne colonne à diviser par 5, au lieu de 7.

Comprendre vos données

Cette feuille de calcul ne suivra que les bases absolues nécessaires pour comprendre vos périodes les plus productives. Cela facilite la compréhension des données sans entrer dans la science des fusées. Même après seulement deux jours, je pouvais commencer à voir des tendances dans mes cycles de productivité.

Du réveil entre 7 h et 8 h, mes niveaux d'énergie ont rapidement augmenté, plongeant progressivement entre 11 h et 13 h. Vers 15 heures, ces niveaux ont de nouveau atteint un pic pendant quelques heures (peut-être que l'énergie de mon déjeuner entre en jeu à ce moment-là), avant de céder après 17 heures.

De toute évidence, plus vous suivrez votre productivité longtemps, plus vos informations seront fiables.

Aller plus loin

Une fois que vous aurez déterminé vos heures de pointe actuelles, vous voudrez aller plus loin. Avant de faire cela, assurez-vous de examinez attentivement les données que vous avez collectées Le soi quantifié: comment suivre votre vie avec votre iPhoneSi vous suivez vos actions, vous pourrez mieux les faire. Cependant, le suivi peut être fastidieux si vous ne disposez pas des bons outils. Rendons les choses aussi simples que possible. Lire la suite jusque là.

Si, comme recommandé précédemment, vous teniez un journal quotidien, vous devriez rechercher les tendances évidentes. Peut-être qu'une mauvaise nuit de sommeil affecte votre productivité plus que vous ne le pensez. Peut-être que votre productivité se bloque après une longue réunion. Peut-être que votre productivité maximale se produit lorsque vous n'êtes pas au bureau.

De même, vous pouvez utiliser une application telle que Se déplace (iOS, Android), qui enregistre automatiquement des éléments tels que les mesures prises et l'emplacement. Ces points de données sont enregistrés sans aucune saisie de votre part, c'est donc un moyen incroyablement facile de rassembler des données supplémentaires pour jouer avec.

Toutes les informations que vous obtenez de vos données révèlent comment vos niveaux de productivité changent en fonction de l'heure de la journée, des routines, etc. Une fois que vous avez cette idée, essayez de suivre à nouveau votre productivité après avoir effectué une modification (essayez de ne changer qu'une variable à la fois pour pouvoir mesurer plus précisément son impact sur votre productivité). Quelques exemples:

• Essayer s'abstenir de caféine Comment arrêter la caféine m'a rendu plus productifAbandonner le café est quelque chose qui, pour beaucoup de gens, n'est tout simplement pas fait. Si vous en faites trop, cela pourrait être la meilleure décision de santé que vous ayez jamais prise. Lire la suite pendant au moins quelques semaines pour voir si cela aide à prolonger vos heures de pointe.
• Réveillez-vous une heure plus tôt Comptez une heure supplémentaire de chaque jour avec ces 10 conseils rapidesQuelques habitudes simples peuvent nous aider à éliminer certaines façons inefficaces et à augmenter notre réservoir de temps pour faire les choses qui comptent. Ces idées peuvent vous permettre d'obtenir une heure de production supplémentaire chaque jour. Lire la suite pour voir comment cela affecte votre productivité tout au long de la journée.
• Passez les 15 premières minutes de chaque jour méditer Apprenez la méditation sur n'importe quel appareil et ne dépensez pas un souContrairement à l'opinion populaire, vous pouvez méditer sans tapis de yoga, sans orientation religieuse, sans espace personnel paisible, sans bougies d'encens et sans aucun autre appareil. Voici un outil simple pour vous aider à commencer. Lire la suite et voyez si cela modifie votre niveau de motivation.
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Les variables que vous choisissez de modifier sont innombrables. Aie du plaisir avec ça!

Commencez votre expérience de vie

Téléchargez leFeuille de calcul de calculatrice Prime Timeici (si vous ne voulez pas faire défiler vers le haut).

Suivez votre propre productivité pendant quelques semaines pour trouver vos propres périodes de productivité maximale; c'est la première étape pour organiser vos journées autour de votre énergie.

Veuillez laisser un commentaire pour nous faire savoir ce que vous apprenez du suivi de votre productivité. Et si vous souhaitez ajouter des fonctionnalités supplémentaires à la feuille de calcul, faites-le-moi savoir et je devrais commencer à mettre à jour la feuille de calcul en temps voulu.

Crédits image: homme d'affaires gai par ra2studio via Shutterstock, Mathématiques * Explorez le 24 avril 2013 # 4 * (en même temps) par Tom Brown (Flickr)