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Imaginez ceci. Vous avez une réunion très importante au travail aujourd'hui, une réunion à laquelle vous avez passé la plus grande partie de la nuit à vous préparer, à créer des documents, des feuilles de calcul, etc. Vous avez été chargé de faire des copies numériques de vos notes physiques à envoyer à vos collègues pour les aider à les préparer pour cette réunion, qui commence dans environ deux heures. Si vous étiez pressé et ne pouviez apporter qu'une chose à cette réunion, quelle serait-elle?
Si c'était moi, ce serait mon iPad. Quant aux documents que je devais numériser, eh bien, tout a été pris en charge, car j'ai utilisé une application iPad qui m'a permis de prendre des photos de chacun de mes documents et les transformer en de nouveaux PDF numériques brillants que je peux organiser et partager avec mes collègues en un clic bouton. Cela vous semble pratique? Préparez-vous à ne plus jamais avoir besoin de garder un morceau de papier.
Qu'est-ce qu'OfficeDrop?
OfficeDrop convertit les fichiers papier et numériques en documents interrogeables par texte. Vous pouvez partager et accéder à des documents en toute sécurité où que vous soyez, organiser vos documents à l'aide de dossiers et d'étiquettes, éliminez le besoin de papier en convertissant tout en numérique, et trouvez et partagez des documents instantanément avec cette application.
Vous pouvez numériser des reçus, des factures, des contrats ou toute autre chose avec l'appareil photo intégré de votre iPad / iPhone, et vous aurez toujours vos documents papier et numériques avec vous lorsque vous êtes en déplacement. Si vous savez utiliser un moteur de recherche, vous pouvez facilement organiser vos documents avec OfficeDrop.
La numérisation de documents sur votre iPad est récemment devenue disponible sur OfficeDrop. Avant cette mise à jour, vous auriez dû poster vos documents physiques si vous vouliez les numériser sous forme numérique, ou vous auriez dû utiliser un scanner ou télécharger la copie numérique vous-même. Maintenant, vous pouvez créer des PDF de plusieurs pages à partir de votre iPad.
Et avec OfficeDrop, tous vos documents papier convertis et numériques téléchargés seront disponibles pour la recherche de texte, le partage et l'organisation sur votre appareil et sur le Web à l'adresse Officedrop site Internet. Vous pouvez également prendre une photo, recadrer et faire pivoter, puis l'envoyer directement à partir de votre téléphone dans OfficeDrop, ce qui est parfait si vous êtes au travail ou en train de prendre des notes, etc.
Pour voir OfficeDrop en action, regardez cette démo vidéo:
Utilisation d'OfficeDrop
Une fois que vous avez téléchargé et installé l'application OfficeDrop pour iOS, vous pouvez commencer à numériser vos documents. Le processus est assez simple. Prenez simplement une photo avec votre appareil photo iPhone / iPad et téléchargez-la sur OfficeDrop. OfficeDrop convertira ensuite votre papier en fichiers PDF avec recherche de texte.
Une fois que vous avez ajouté un tas de fichiers, vous pouvez commencer à les étiqueter et à les organiser en dossiers afin de pouvoir les retrouver rapidement plus tard. Vous pourrez également les rechercher à partir de l'application.
OfficeDrop prend également en charge plus de 25 types de fichiers. Par conséquent, si vous téléchargez des fichiers numériques à partir de votre ordinateur, ils seront également convertis en PDF consultables dans l'application.
Vous avez besoin d'un compte pour utiliser OfficeDrop, qui est également un processus simple. L'application vous demandera d'en créer un. Il existe plusieurs plans, mais le compte gratuit vous offre 1 Go de stockage consultable (plus que suffisant pour les documents), le top 3 les résultats de recherche affichés (titre et étiquette de vos documents correctement et cela ne devrait pas être un problème), l'accès au Web, au mobile et à la tablette inclus.
Conclusion
OfficeDrop est une application très pratique lorsque vous êtes en déplacement et que vous souhaitez numériser des notes au format PDF afin de ne pas vous alourdir de papier. Je préfère l'utiliser en conjonction avec l'iPad, mais si vous possédez à la fois un iPhone et un iPad, ils peuvent former un joli tandem. En tout cas, c'est une application utile qui rend la numérisation, l'organisation et le partage de documents à la fois simples et pratiques.
Quelle serait votre principale utilisation de cette application? Pouvez-vous penser à des applications qui sont des alternatives valables?
Steve, Community Manager chez VaynerMedia, est passionné par les médias sociaux et la création de marque.