Vous aussi pouvez bénéficier de la puissance des signatures électroniques

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Une signature vous dit quelque chose sur une personnalité. De même que deux personnes écrivent à peine de la même façon, elles signent également différemment. C’est ainsi que la «science» de la graphologie a vu le jour. Mais l'ère numérique et la signature de l'e-mail ont réduit la façon dont vous vous connectez à un courrier électronique dans une note de bas de page. Juste un nom dactylographié, et peut-être un numéro de téléphone ou une poignée Twitter - à quel point terne. Tout comme il existe un moyen de rédiger et formater les e-mails appropriés 7 directives de Netiquette pour la rédaction d'e-mails et de messages sur le forumLa nétiquette est l'abréviation de l'étiquette réseau ou Internet. Il englobe l'ensemble spécial de conventions sociales trouvées dans les interactions en ligne. Alors que la netiquette est très similaire au bon comportement ou à l'étiquette dans les rencontres hors ligne, il y a ... Lire la suite , il existe également des moyens de bien les terminer.

Il y a quelques années, je vous ai montré comment créer des signatures personnalisées dans Gmail 5 façons de créer des signatures multiples personnalisées dans GMail Lire la suite avec les modules complémentaires de Firefox. Une grande partie de cette information reste vraie. Tout comme le six conseils pour tirer le meilleur parti de vos signatures de messagerie Gmail 6 conseils pour tirer le meilleur parti des signatures dans Gmail Lire la suite . Le fil conducteur est non seulement de créer une impression stylistique, mais aussi de créer une marque personnelle ou de promouvoir une marque d'entreprise.

Alors, sans plus tarder, voyons comment vous pouvez bénéficier de la puissance des signatures électroniques.

Les avantages d'une signature électronique

1. Une signature électronique montre votre ouverture à communiquer.
2. Une signature e-mail bien conçue transmet le professionnalisme via vos e-mails.
3. Une signature électronique est un outil de promotion pour une entreprise, un site Web / blog, un livre ou une cause sociale.
4. Une signature électronique avec les informations pertinentes est votre courte biographie.
5. Une signature électronique est également un outil de réseautage social, comme une carte de visite.

Les bases absolues d'une signature électronique

Une signature électronique soignée ne dit qu'une chose simple: vous vous souciez de la façon dont vous communiquez. Ainsi, une signature électronique de base sans une touche de prétention devrait répondre à qui vous êtes, ce que vous faites et comment vous pouvez être contacté. Personnellement, je préfère une signature de courrier électronique qui est minimale et ne monopolise pas d'espace. Notre attention étant limitée, je pense que vous pourriez commencer par ces points…

1. Ton nom complet.
2. Vos coordonnées.
3. Votre site web / blog personnel ou professionnel.
4. Votre adresse professionnelle (ou toute autre que vous pourriez vouloir inclure).
5. N'incluez des liens vers vos profils de réseaux sociaux que s'ils sont suffisamment importants.

Conception d'une signature d'e-mail texte simple

Les signatures de courrier électronique en texte simple vous permettent de créer des lignes d'informations épurées sans graphiques ni logos fantaisistes. Ils sont également cohérents sur tous les appareils et ne sont pas handicapés si des bloqueurs d'images sont en place (comme dans Gmail ou Outlook). La conception d'une simple signature de texte pour votre e-mail nécessite une réflexion créative car vous ne pouvez travailler qu'avec les polices, les tailles de police, les symboles, l'espacement et les couleurs disponibles. L'image suivante illustre une signature textuelle nette créée dans Gmail:

Il s'agit d'une simple signature qui m'a pris seulement 3 minutes à configurer dans Gmail. Tout ce que j'ai utilisé était la police Verdana et un certain espacement entre les lettres de mon nom pour le faire ressortir. Si cela vous convient, vous pouvez choisir les couleurs du logo de votre entreprise pour concevoir votre signature de texte. Voici un autre regard avec un emplacement de l'adresse:

Pour prendre votre signature Gmail par défaut au-delà du texte, vous pouvez également utiliser l'éditeur de texte enrichi dans Gmail pour la pimenter avec des hyperliens et des images.

Prenez votre signature Gmail au-delà du simple texte

L'éditeur de signature de texte enrichi dans Gmail vous aide également à créer des logos HTML. Vous pouvez insérer de petites icônes de logo transparentes pour les services que vous souhaitez représenter dans votre signature. Une recherche avancée d'images Google vous donnera l'emplacement de ces icônes. De nombreux services ont des logos multimédias de différentes tailles, par exemple: Twitter. De préférence, optez pour des icônes transparentes de 16 x 16 pixels. Téléchargez-les et positionnez-les de manière appropriée. Voici un exemple de signature que j'ai créée rapidement:

Notez également (comme cela Page d'assistance Gmail dit) - si vous envoyez des e-mails "depuis" plusieurs adresses dans Gmail, vous pouvez définir une signature différente pour chaque adresse dans l'onglet Général de vos paramètres. Vous pouvez également utiliser le puissance des réponses en conserve Courriel plus rapide et meilleur avec des réponses en conserveVous n'avez pas le temps de préparer le déjeuner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un camping chow qui ne va pas mal? Facile, prenez de la nourriture en conserve. Fatigué de taper les mêmes réponses par e-mail? Essayez des e-mails en conserve! Pense... Lire la suite pour configurer plusieurs signatures électroniques dans le même compte.

Créez une signature avec LinkedIn

LinkedIn a un riche générateur de signature qui vous aide à remplir vos e-mails avec des signatures HTML. Le générateur de signature est livré avec de nombreux thèmes aux teintes pour donner à vos e-mails un aspect stylisé. Le générateur de signature LinkedIn vous donne une fenêtre JavaScript comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez copier-coller le code dans des clients de messagerie qui prennent en charge les signatures HTML.

Le générateur de signature ne dit pas qu'il prend en charge les clients de messagerie en ligne. Mais il existe une solution de contournement simple que vous pouvez implémenter pour Gmail. Copiez simplement tout le texte de votre signature LinkedIn et collez-le dans une nouvelle fenêtre de composition. Gmail affiche automatiquement la signature avec le thème LinkedIn choisi exactement conservé. Vous pouvez enregistrer et réutiliser cette signature comme réponse standardisée.

Pimentez vos e-mails avec des outils de signature de messagerie tiers

WiseStamp est un module complémentaire de navigateur pour Chrome, Firefox, Safari et Thunderbird. L'extension de navigateur est livrée avec de nombreux modèles de signature d'e-mail que vous pouvez personnaliser avec vos propres informations comme une photo de profil ou un logo, la messagerie instantanée et les profils sociaux. La particularité de WiseStamp est qu'il vous offre un choix d'applications sur le Web social auxquelles vous pouvez vous connecter avec votre signature. Par exemple, vous pouvez ajouter une application de messagerie Facebook pour promouvoir une page Facebook ou une application WordPress pour donner un coup de pouce au lectorat de votre blog.

La version gratuite vous donne deux signatures (par exemple, personnelle et professionnelle), tandis que la version payante avec différents plans est prise en charge par plusieurs signatures.

L'année dernière, Tina a fait une avis sur WiseStamp Comment pimenter vos signatures de courrier électronique avec WiseStampWiseStamp vous permet de créer plusieurs signatures électroniques personnalisées pour tous les comptes de messagerie Web standard, y compris Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Mail et AOL Mail. En plus des données personnelles standard et du profil de réseau social ... Lire la suite . Depuis lors, de nouvelles applications comme Pinterest et Instagram ont été introduites. Outlook.com est une plate-forme de messagerie Web prise en charge. L'un des ajouts importants est le Sidebar Apps.

Les applications de la barre latérale vous permettent de présenter votre contenu aux côtés de vos e-mails. L'emplacement de la barre latérale vous permet de promouvoir votre contenu sur le côté droit de vos e-mails et potentiellement recueillir plus de globes oculaires. Les applications de la barre latérale sont disponibles pour YouTube, Twitter et Pinterest pour le moment.

Sigwich est une autre application tierce qui vous aide à créer une signature attrayante. Il fonctionne avec des clients de messagerie comme Outlook, Gmail et Yahoo, et sur Internet Explorer, Firefox et Chrome. Sigwich possède un puissant moteur de signature qui vous aide à créer facilement une signature créative. Il dispose de 6 dispositions de signature différentes qui vous donnent suffisamment d'espace pour concevoir un look personnalisé. Après avoir retouché votre signature, vous pouvez installer le fichier de signature et l'utiliser avec votre client de messagerie. Notez que vous devez vous inscrire pour un compte gratuit avant de pouvoir cliquer sur télécharger.

Les dispositions de signature facultatives sont bonnes, mais je n'étais pas trop satisfait de Sigwich. L'un des petits bugs que j'ai trouvés en utilisant Sigwich était que le Cropper d'image ne fonctionnait pas correctement. J'ai raté la possibilité de colorer les polices. Face à face, WiseStamp est beaucoup plus puissant et plus facile à utiliser.

Il existe de nombreuses choses à faire et à ne pas faire pour créer la signature e-mail parfaite. Utiliser le bon outil est peut-être le numéro un sur la liste. Rester simple et mince devrait être au numéro deux. Les avantages de l'utilisation d'une signature électronique sont souvent intangibles. Mais vous ne savez jamais où la bonne parole est portée. Et vous? Utilisez-vous systématiquement une signature électronique? Mentionnez comment cela vous profite? Comment l'avez-vous conçu? Sinon, il est temps que vous le fassiez.

Crédit d'image: Lire une lettre aux chandelles via Shutterstock