Comment créer une présentation dans Google Slides

Publicité

Il y a environ un an, une connaissance m'a informé que Google Slides - l'application de présentation collaborative en ligne gratuite - était la version pauvre de PowerPoint.

Cette observation m'a un peu ramené parce que je ne pouvais pas comprendre d'où venait l'animosité. J'ai également trouvé la critique injuste. Google Slides est un excellent programme qui vous permet de tout créer, des présentations en milieu de travail aux livres de cuisine. La seule condition est d'avoir un compte Google.

Cependant, cette critique m'a amené à me demander combien de personnes ne connaissent pas Google Slides. Pour dissiper certaines de ces idées fausses, voici comment créer une présentation de base du début à la fin.

Étape 1: configurer votre document

La première chose à faire est d'ouvrir l'application Google Slides. Si vous n'avez pas de compte ou que vous êtes un utilisateur peu fréquent, voici notre guide pour débutants sur Gmail Le guide du débutant pour GmailVous possédez peut-être déjà un compte Gmail. Ou, vous songez à vous inscrire pour un. Ce guide contient tout ce dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de ce nouveau compte Gmail brillant.

Lire la suite , qui expliquera l'utilité de Gmail lors du contrôle de l'application associée.

Si vous êtes dans Google Drive, cliquez sur Nouveau> Google Slides> À partir d'un modèle.

Vous pouvez utiliser une présentation vierge si vous le souhaitez, mais pour ce didacticiel, nous allons juste modifier une conception préexistante. Il y a moins d'étapes impliquées et ce sera plus rapide pour vous.

Une fois que vous cliquez sur À partir d'un modèle, vous serez redirigé vers la galerie de modèles.

Comme Canva, Google regroupe les modèles en fonction de l'objectif. L'une des utilisations les plus courantes d'un diaporama est une présentation de travail, donc pour ce tutoriel, allons-y avec un Présentation générale.

Lorsque vous ouvrez votre modèle, vous voyez un écran qui ressemble beaucoup à celui-ci.

En haut, vous verrez votre barre de navigation. Sur le côté gauche de votre espace de travail, vous verrez vos pages de modèles dans l'ordre dans lequel elles sont actuellement présentées.

Au centre de votre espace de travail, vous verrez une version plus grande de la page que vous avez actuellement active. Sur le côté droit de votre espace de travail, vous devriez voir un autre menu déroulant appelé Thèmes.

Étape 2: Connaissez votre barre de navigation

Google Slides est vaste, mais l'une des choses les plus importantes que vous devez savoir est la barre de navigation en haut de votre espace de travail et le contenu de chaque menu déroulant.

En dessous de Fichier, vous verrez les options de base pour contrôler votre présentation Google Slides. Cela comprend le partage, l'importation de diapositives, le téléchargement de diapositives, la configuration de base des pages, les paramètres d'impression et la langue.

En dessous de Éditer, vous trouverez les outils de base pour contrôler chaque page individuelle. Cela comprendra des options pour annuler une action, refaire une action, couper, copier et coller.

En dessous de Vue, vous verrez les différentes façons dont vous pouvez afficher votre présentation. Vous pouvez également voir l'option pour accéder à Des animations.

Si vous souhaitez inclure des animations dans votre présentation, consultez notre tutoriel sur comment ajouter des GIF animés à Google Slides Comment ajouter correctement des GIF animés dans Google Docs et SlidesLes GIF ne seront pas lus correctement si vous faites simplement glisser-déposer ou insérez directement dans un document Google! Lire la suite .

Poursuivant: si vous cliquez sur le Insérer menu, vous verrez différentes options pour le contenu que vous pouvez inclure dans votre présentation.

En dessous de Format, vous trouverez tous les outils dont vous aurez besoin pour ajuster votre texte, des styles de police et de l'alignement aux puces et à la numérotation.

le Faire glisser Le menu vous permet d'apporter des modifications importantes à votre présentation globale. le Organiser Le menu vous permet d'organiser les éléments sur chaque page individuelle.

le Outils Le menu vous permet de corriger l'orthographe, de rechercher des mots dans le dictionnaire et d'ajouter des options d'accessibilité à votre présentation.

le Modules complémentaires Le menu est un raccourci vers des fonctionnalités spéciales que vous pouvez ajouter à vos diapositives Google.

Enfin, il y a le Aidez-moi menu. En cliquant ici, vous pouvez recevoir une formation supplémentaire ou rechercher des mises à jour.

Étape 3: changez de thème

Une fois que vous aurez fini de parcourir les menus et d'avoir une idée générale de ce que chacun fait, vous voudrez regarder votre Thèmes. Comme mentionné précédemment, Google Slides regroupe les présentations en fonction d'un objectif. À l'intérieur de chaque groupe, vous trouverez des thèmes visuels que vous pouvez appliquer à votre diaporama.

Les thèmes peuvent inclure des polices, des couleurs et des styles spécifiques. Lorsque vous cliquez sur l'un, c'est un moyen rapide et facile de vous assurer que tout semble uniforme.

Pour modifier votre thème, faites simplement défiler les options disponibles sur le côté droit de votre espace de travail. Cliquez sur celui qui correspond à vos besoins.

Étape 4: changez votre police

Après avoir choisi votre thème, vous souhaiterez commencer à saisir vos propres informations dans votre diaporama.

Pour modifier le texte de l'espace réservé, cliquez simplement sur chaque case et commencez à taper. Vous pouvez également modifier la police et la couleur de la police.

Pour changer la couleur, assurez-vous que la police que vous souhaitez modifier est sélectionnée. Cliquez ensuite sur l'option de couleur de police, visible ici en rouge.

Lorsque vous cliquez dessus, un menu déroulant avec des échantillons apparaît. De là, vous pouvez choisir les couleurs qui sont déjà à votre disposition dans votre palette de couleurs, ou vous pouvez créer une toute nouvelle couleur en cliquant sur Douane.

Si vous souhaitez modifier le style de police, assurez-vous une fois de plus que votre texte est sélectionné. Cliquez ensuite sur le menu déroulant des polices. Choisissez le style que vous souhaitez.

Un mot d'avertissement: assurez-vous que la police que vous choisissez est facile à voir. La plupart des présentations sont vues à distance.

Étape 5: changez votre arrière-plan

Lorsque vous préparez cette présentation, vous pouvez décider que l'arrière-plan est ennuyeux ou que vous n'aimez pas son aspect.

Pour modifier l'arrière-plan, cliquez avec le bouton droit sur la page d'une diapositive. Lorsque vous le faites, assurez-vous que le texte de cette page n'est pas sélectionné. Alors choisi Changement de fond.

Une fois que la nouvelle boîte de dialogue apparaît, vous pouvez changer la couleur de votre arrière-plan, mettre une image en arrière-plan ou réinitialiser l'arrière-plan à un état par défaut précédent.

En dessous de Couleur, vous pouvez également choisir une couleur unie ou un dégradé pour votre arrière-plan. Vous pouvez également créer des couleurs et des dégradés personnalisés.

Une fois votre historique finalisé, vous pouvez soit choisir Terminé ou Ajouter au thème.

Si vous ajoutez cet arrière-plan à votre thème, toutes les pages de votre présentation qui ont un arrière-plan correspondant refléteront les nouvelles modifications que vous avez apportées.

Une fois qu'il est appliqué, cliquez sur Terminé.

Étape 6: remplacer une image

Que se passe-t-il s'il y a une image d'espace réservé dans votre modèle et que vous souhaitez l'échanger?

Pour ce faire, cliquez sur l'image à remplacer pour faire apparaître son cadre de délimitation bleu. Ensuite, cliquez sur Remplacer l'image, vu ici en rouge. Vous pouvez ensuite choisir de télécharger une image depuis votre ordinateur, rechercher une image sur le Web ou insérer une image via URL.

Un mot d'avertissement: assurez-vous que vous êtes autorisé à utiliser les photos que vous insérez. Si vous avez du mal à trouver des images, voici une liste de sites où vous pouvez trouver des photos libres de droits 12 meilleurs sites pour obtenir des photos libres de droitsVous recherchez des photos libres de droits? Nous avons fait quelques recherches et trouvé les meilleurs sites Web avec la plus grande variété, qualité et liberté disponibles. Lire la suite .

Étape 7: supprimer une diapositive

Pendant que vous parcourez ces diapositives, vous remarquerez peut-être que le modèle contient une ou deux pages dont vous n'avez pas besoin.

Pour vous débarrasser de ces pages, accédez au côté gauche de votre espace de travail. Faites un clic droit sur la page que vous souhaitez supprimer.

Cliquez sur Supprimer.

Étape 8: déplacer une diapositive

Parfois, vous verrez une diapositive pour laquelle vous aimez vraiment la mise en page, mais elle n'est pas au bon endroit pour votre présentation.

Pour déplacer une diapositive à la fin, par exemple, cliquez avec le bouton droit sur la page que vous souhaitez déplacer, puis choisissez Déplacer la diapositive à la fin. C'est si simple.

Étape 9: ajouter des transitions

Une fois que vous avez terminé la configuration de votre présentation, vous pouvez commencer à réfléchir à la façon dont vous "présenterez" ce diaporama. Comment voulez-vous qu'il progresse? Voulez-vous une petite animation entre chacune des pages?

Pour ajouter une «transition» entre deux de vos diapositives, cliquez avec le bouton droit sur la page que vous souhaitez ajuster, puis cliquez sur Changer la transition.

Lorsque vous le faites, votre barre d'outils sur le côté droit de votre espace de travail vous montrera de nouvelles options que vous pouvez utiliser. Choisissez l'option souhaitée dans le menu déroulant. Vous pouvez également choisir d'appliquer cette transition à la présentation entière ou simplement à une diapositive individuelle.

Et c'est tout. Vous avez terminé votre présentation de base.

Bonne chance sur votre présentation Google Slides

Google Slides est une application étendue, et bien que nous n'ayons pas couvert toutes les cloches et les sifflets, nous avons parcouru les bases. Avec cette application à vos côtés, vous n'aurez jamais à vous soucier de l'aspect professionnel de votre travail, que vous ayez accès à d'autres programmes de diaporamas ou non.

Vous souhaitez en savoir plus sur Google Slides? Voici conseils à connaître avant votre prochaine présentation 8 astuces Google Slides à connaître avant votre prochaine présentationGoogle Slides et ses dernières fonctionnalités vous offrent plus de chances que jamais de créer des présentations qui étonneront votre public. Voici huit conseils uniques pour des présentations professionnelles. Lire la suite .