Android 12 façons d'améliorer la productivité de votre bureau à domicile

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Je travaille de la maison. Beaucoup d'entre nous le font, et nous ne sommes pas seuls. Le nombre de personnes travaillant à distance est en augmentation. Comment est-ce possible? Internet haut débit et ordinateurs, bien sûr, mais aussi grâce aux smartphones.

Oui, les smartphones d'aujourd'hui font du travail à distance une tâche réalisable. Je suis un utilisateur Android, et il existe de nombreuses façons dont le petit système d'exploitation de Google facilite le travail à domicile. J’ai dressé une liste d’une douzaine d’entre eux.

1. Utilisez Android comme assistant personnel

L'embauche d'un assistant coûte cher. Vous devez les payer, les former et peut-être même prendre en compte les soins de santé. Ou tu peux tournez-vous vers la machine dans votre poche 8 emplois qualifiés qui pourraient bientôt être remplacés par des robotsLes machines viennent-elles pour votre travail? Vous pourriez être surpris. Les progrès récents de l'IA mettent en danger les emplois de cols blancs. Lire la suite .

La plupart des appareils Android sont livrés avec Google Now. Posez une question à votre téléphone et obtenez une réponse sans ouvrir votre navigateur. Besoin de faire un petit tour chez UPS? Google Now peut utiliser Maps pour vous indiquer l'itinéraire le plus rapide. Il suit également les colis que vous attendez.

L'assistant personnel de Google n'est pas le seul. Le Play Store a plusieurs options, chacun avec ses propres forces et faiblesses 7 alternatives Siri pour Android: Google Assistant, Cortana, Alexa, etc.Vous recherchez le meilleur équivalent Android de Siri? Découvrez Google Assistant, Cortana, Alexa et d'autres alternatives Siri. Lire la suite .

Télécharger: Google pour Android (gratuit [n'est plus disponible])

2. Numériser des documents sans imprimante

Les imprimantes peuvent coûter cher et elles ne sont pas construits pour durer Tu consommeras: l'histoire de l'électronique grand public [Dossier]Chaque année, des expositions à travers le monde présentent de nouveaux appareils de haute technologie; des jouets chers qui viennent avec beaucoup de promesses. Ils visent à rendre nos vies plus faciles, plus amusantes, super connectées, et bien sûr, ils sont un statut ... Lire la suite . Tout ce que vous pouvez faire pour en utiliser un de moins peut entraîner des économies à la maison.

Votre tablette ne peut pas imprimer, mais elle pouvez numériser des documents. Une application comme Petit scanner peut transformer du papier en image ou en PDF.

Un service de prise de notes comme Evernote peut télécharger une analyse et transcrire le contenu.

Télécharger: Tiny Scanner pour Android (Gratuit avec achats intégrés)

Télécharger: Evernote pour Android (Gratuit avec achats intégrés)

3. Dicter des notes et écrire en mains libres

Chaque téléphone est livré avec un microphone intégré. Sinon, comment pouvez-vous appeler?

Il s'avère que ce matériel a une autre utilité. Votre appareil mobile peut double comme enregistreur vocal Quelle est la meilleure application d'enregistrement vocal pour Android?Il y a beaucoup de moments dans la vie que vous voudrez peut-être enregistrer. Assurez-vous d'avoir une excellente application pour vous aider à faire exactement cela. Lire la suite . Sortez votre téléphone, appuyez sur un bouton et enregistrez vos pensées. Revenez à la lecture du fichier audio à tout moment.

Cette méthode peut également vous éviter de taper. Appuyez sur l'icône du microphone de votre clavier pour saisir des mots en utilisant votre voix dans n'importe quelle application. Ou vous pouvez télécharger une application dédiée comme Dragon Anywhere.

Télécharger: Dragon Anywhere pour Android (Gratuit avec abonnement)

4. Gérer les courriels et les tâches multiples

La lecture des e-mails a été l'une des premières tâches pour rendre les smartphones intelligents. C’est quelque chose qu’ils font depuis des années. Pendant ce temps, ils se sont améliorés.

Inbox by Gmail est un approche créative de la gestion du courrier Boîte de réception 10 façons super efficaces de Gmail vous fait gagner du tempsInbox by Gmail est l'approche la plus récente de Google en matière d'organisation et de gestion des e-mails. Il peut vous donner un flux de travail de messagerie plus simple. Découvrez si Inbox by Gmail peut être le meilleur choix pour vous. Lire la suite . Au lieu de fouiller dans une boîte de réception, vous traitez chaque lettre comme une tâche. Lorsque vous avez terminé, faites glisser le courrier.

La plupart des clients de messagerie Android ont adopté des gestes. Celles-ci peuvent faire de l'élimination de votre boîte de réception une tâche plus rapide à partir d'un téléphone que d'un ordinateur de bureau.

Il est utile de choisir une heure spécifique chaque jour ouvrable pour traiter les e-mails et seulement le faire pendant cette période. Étant donné que votre téléphone est portable, vous pouvez le faire au petit-déjeuner (si vous vivez seul) ou pendant que vous êtes aux toilettes. Cela libère vos heures de travail pour faire d'autres choses.

Télécharger: Inbox by Gmail pour Android (gratuit)

5. Découvrir et organiser les contacts

Chaque téléphone mobile est livré avec une liste de contacts, même stupides. Mais stocker des numéros n'est qu'un début. C'est un autre domaine où les développeurs sont devenus créatifs au fil des ans.

Des applications comme Contacts + combinez votre application de contacts avec votre numéroteur Quelle est la meilleure application de contacts et de numérotation pour Android?Vous n'avez pas à vous contenter des contacts intégrés et des applications de numérotation de votre téléphone. Lire la suite . Il peut également combiner des informations de contact réparties sur différents comptes et réseaux sociaux.

Truecaller sert d'identification de l'appelant Facebook Bonjour vs TrueCaller: Quelle est la meilleure application d'identification de l'appelant et de numérotation pour Android?Facebook Hello is here - la nouvelle application d'identification de l'appelant et de numérotation pour Android. Mais comment se compare-t-elle à la concurrence? Lire la suite , identifiant les numéros que vous ne reconnaissez pas. Plus le Google Dialer peut rechercher des numéros que vous ne connaissez pas. Ensemble, c'est comme avoir votre propre secrétaire.

Télécharger: Contacts + pour Android (Gratuit avec achats intégrés)

Télécharger: Truecaller pour Android (Gratuit avec achats intégrés)

Télécharger: Google Dialer pour Android (Gratuit)

6. Créer ou modifier des documents

La plupart d’entre nous ne voient pas beaucoup d’attrait dans l’idée de taper un papier sur un petit écran tactile. Mais cela ne signifie pas qu'il n'y a pas de gens qui le font. Même ceux d'entre nous qui ne se sentent pas créatifs sur un téléphone peuvent encore voir l'avantage de pouvoir faire une ou deux modifications.

Android a de nombreuses suites bureautiques à choisir Les 8 meilleures suites bureautiques sur Android pour faire le travailIl est possible de faire un vrai travail sur Android, mais vous avez maintenant beaucoup d'options en ce qui concerne les suites bureautiques. Examinons les meilleurs d'entre eux. Lire la suite .

En tant qu'utilisateur Linux de bureau, je peux trouver plus d'options sur mon téléphone que sur mon ordinateur portable. Attention, cela ne m'empêche pas de préférer écrire un bit sur un ordinateur portable.

Mais c'est bien d'avoir des options.

7. Gérer des projets

Voir un projet du début à la fin demande des efforts. Vous pouvez jeter du grain et des heures à la tâche, mais un peu de planification va très loin.

Il existe de nombreux services de gestion de projets, et beaucoup d'entre eux prennent en charge Android. Camp de base, Trello, et Wrike sont trois qui me viennent à l'esprit.

Télécharger: Basecamp pour Android (Gratuit)

Télécharger: Trello pour Android (Gratuit)

Télécharger: Wrike pour Android (Gratuit)

8. Suivez votre calendrier et vos événements

Il y a des raisons d'utiliser un bon calendrier papier à l'ancienne. Il y a des raisons de utiliser un ordinateur à la place Organisez votre temps avec ces 4 applications de calendrier LinuxEst-il judicieux de continuer à utiliser une application de calendrier de bureau? Nous le pensons, notamment pour permettre l'accès aux événements sur n'importe quel appareil synchronisé. Ces applications de calendrier Linux sont particulièrement utiles. Lire la suite . Mais votre téléphone peut être l'option qui vous convient le mieux.

Un téléphone est toujours avec vous, vous pouvez donc suivre les événements, où que vous soyez dans la maison. Cela peut être pratique lorsque vous travaillez à domicile et que les tâches vous obligent à vous précipiter d'une pièce à l'autre.

Il y a beaucoup de applications d'agenda flottant sur Google Play Les 8 meilleures applications de calendrier gratuites pour AndroidVous voulez voir laquelle des meilleures applications de calendrier gratuites pour Android vous convient? Nous comparons plusieurs excellentes applications de calendrier pour trouver le meilleur. Lire la suite , mais pour une approche différente, vous n'avez même pas à faire autant d'efforts. Google Agenda ressemble plus à une liste d'événements à faire utile qu'à une feuille de calcul Excel. Il est installé sur de nombreux téléphones.

Télécharger: Google Agenda pour Android (Gratuit)

9. Planifier des voyages et des engagements

Parfois, les gens qui travaillent à domicile doivent quitter la maison. C'est vrai.

Les allocutions, les visites de livres et les visites de clients nécessitent tous un peu de planification. Vous avez utilisé une application de calendrier pour mémoriser l'événement, mais qu'en est-il de tous les endroits où vous devez être pendant cette période? Check-out l'une des nombreuses applications de planification et d'organisation de voyages pour Android Meilleures applications de planification et d'organisation de voyages pour AndroidEnvisagez-vous un voyage pour cet été? Ces applications, il est super facile de garder tout organisé et en un seul endroit. Lire la suite .

Goosit, par exemple, peut simplifier les trajets avec de nombreux arrêts et réservations.

Accrochez-vous à ces applications quand il est temps de partir en vacances. Oui, travailleur à domicile, vous méritez également de prendre un congé.

Télécharger: Goosit pour Android [n'est plus disponible]

10. Connectez-vous à un VPN

Se rendre au travail à domicile ne signifie pas toujours que vous êtes votre propre patron. De nombreuses entreprises assouplissent leurs exigences pour que les gens viennent tous les jours. De plus en plus d'employés traditionnels ont la possibilité de travailler à domicile.

Souvent, les employés doivent toujours se connecter au VPN de leur entreprise. Êtes-vous dans cette situation? Si oui, c'est quelque chose que vous pouvez faire à partir d'un téléphone ou d'une tablette Android Comment se connecter à votre VPN professionnel avec votre tablette AndroidVous n'êtes pas obligé de vous rendre au bureau pour être productif. Vous pouvez travailler à distance avec votre tablette Android, une connexion Internet et une connexion VPN privée. Découvrez comment le configurer! Lire la suite .

Télécharger: AnyConnect pour Android (Gratuit avec abonnement)

11. Suivez votre temps

Le temps, c'est de l'argent, du moins, dit le proverbe. Quoi qu'il en soit, il y a des avantages à garder un œil sur la façon dont vous passez votre temps. Même lorsque votre travail ne vous oblige pas à soumettre des heures, vous pouvez utiliser les données pour améliorer votre propre flux de travail.

Vous pouvez suivre les heures dans une feuille de calcul, mais votre téléphone propose quelques applications dédiées au travail. Essayez d'en télécharger un comme TimePunch, Suivi du temps, aTimeLogger, Journal de travail ou autres.

Télécharger: TimePunch pour Android (Gratuit)

Télécharger: Time Tracker pour Android (Gratuit)

Télécharger: aTimeLogger pour Android (Gratuit)

Télécharger: Journal de travail pour Android (Gratuit)

12. Créer des factures

Le travail à domicile implique de gagner de l'argent. C’est l’idée de toute façon. Et si vous êtes un entrepreneur indépendant, vous devrez probablement rédiger une facture à un moment donné. Ce n'est pas quelque chose que l'on m'a appris à faire.

Android est là pour vous aider. Des applications comme Invoice2Go et Facture de rue peut faire le travail pour vous.

Télécharger: Facture de rue pour Android (Gratuit)

Ne laissez pas le travail prendre le dessus sur votre vie

S'il y a un inconvénient à utiliser un smartphone pour le travail, Ça y est 5 signes que vous travaillez trop dur (et comment les corriger)Souffrez-vous d'un désir insatiable de travailler? Voici quelques signes pour reconnaître cette maladie et comment vous pouvez la surmonter. Lire la suite . Lorsque votre téléphone est toujours avec vous, le travail l'est aussi - à moins d'y mettre un terme Ne laissez pas votre smartphone prendre le dessus sur votre vieÀ la fin de 2012, juste à temps pour les résolutions du Nouvel An, j'ai écrit un article sur la dépendance aux smartphones. Nous avons créé la technologie pour nous servir, pourtant beaucoup d'entre nous - moi y compris ... Lire la suite . Vous devez avoir suffisamment de volonté pour déclarer que cela suffit. Ne travaillez pas à table ou lorsque vous passez du temps avec des enfants. Prenez les mesures dont vous avez besoin pour être un utilisateur intelligent de smartphone 5 façons simples d'être un utilisateur de smartphone plus attentifIl est facile de se laisser entraîner dans le monde des smartphones à l'ère moderne et d'oublier le monde réel. Voici comment reprendre le contrôle de votre vie. Lire la suite .

Tant que vous gardez des heures raisonnables, un smartphone peut être un outil précieux. Comment utilisez-vous le vôtre au travail, à la maison ou au bureau? Avez-vous des secrets à partager qui vous permettront de tirer le meilleur parti de votre temps? Ajoutez-les à la liste ci-dessus!

Crédit d'image: Gestion des affaires depuis le bureau à domicile par Monkey Business Images via Shutterstock