5 collaborations quotidiennes avec Google Drive qui ne concernent pas les documents

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Si vous faites partie d'une équipe ou d'un projet où vous devez collaborer avec d'autres personnes, Google Drive est le premier endroit vers lequel la plupart des gens se tournent. Et bien que Google Docs soit souvent l'outil de choix, Google Drive offre bien plus encore.

Bien sûr, vous pouvez simplement créer un nouveau document Google et le partager avec les membres de votre équipe. Nous avons souvent expliqué comment procéder, et les nombreux propose Google Docs 5 nouvelles fonctionnalités de Google Docs que vous auriez pu manquer Lire la suite .

La vérité est que vous devez choisir l'outil Google Drive que vous utilisez en fonction de la tâche à accomplir, et pour certaines tâches, le ressources dans Google Drive 5 modules complémentaires Google Drive que vous devez utiliserGoogle Docs et Google Spreadsheet sont tous deux des services gratuits incroyables, mais lorsque vous incluez certains des modules complémentaires répertoriés ici, ils peuvent insuffler une nouvelle vie à ces outils. Lire la suite offrent des options plus efficaces que la collaboration sur Docs.

Concevoir ensemble des plans d'étage

Si vous avez déjà vécu avec quelqu'un - un compagnon de chambre Comment trouver un bon colocataireAvoir un colocataire est un excellent moyen d'économiser de l'argent, non seulement sur le loyer, mais aussi sur d'autres factures. En plus d'aider vos finances, partager votre maison avec une personne sympathique et attentionnée a ... Lire la suite ou un partenaire - alors vous savez que parfois organiser des meubles selon les goûts de chacun peut prendre un peu de travail (et parfois un ou deux arguments). Heureusement, si vous utilisez Google Drive Comment utiliser Google Drive pour capturer vos bonnes idées et ne jamais les perdreDéplacez-vous sur Evernote - voici comment vous pouvez utiliser Google Drive pour conserver et développer vos idées. Avec les outils Google à portée de main, mettez-les tous à profit pour nourrir vos idées. Lire la suite , vous avez alors accès à un excellent outil de collaboration appelé Floorplanner.

Avec Floorplanner Créer un plan d'étage de maison avec FloorPlanner Lire la suite , vous avez accès à presque tous les objets que vous pourriez avoir besoin de placer autour d'une pièce - appareils électroniques, plantes, lits, meubles de cuisine - et la liste ne cesse de s'allonger.

Vous pouvez changer la vue en mode 3D et la faire pivoter pour avoir une meilleure idée de la disposition de la pièce dans une perspective réelle.

Lorsque vous avez créé votre premier projet d'aménagement de salle, partagez-le avec un ami en accédant à la vue du tableau de bord et sous Actions, en cliquant sur Copier à l'utilisateur.

Cela vous donne la possibilité d'envoyer par e-mail la conception du sol à votre colocataire et de les laisser jouer avec pendant un certain temps avant de vous le renvoyer pour examen.

Une telle approche pour planifier l'aménagement d'un dortoir, d'une chambre ou d'une maison entière a le potentiel d'éviter certains arguments massifs. Sérieusement, je pense que la planification de l'étage est peut-être l'une des principales raisons du divorce ces jours-ci… Cela, et laisser le siège des toilettes en place.

Créez cette vidéo en équipe

Dans le monde professionnel, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devrez peut-être collaborer sur une vidéo avec une équipe. Ce pourrait être produire une vidéo de formation 5 applications de screencasting gratuites pour créer des didacticiels vidéo Lire la suite pour le personnel, pour capturer un processus de fabrication pour les ingénieurs, ou pour produire une vidéo promotionnelle pour votre entreprise.

Dans la plupart des cas, vous avez besoin d'un moyen de travailler sur la vidéo avec d'autres personnes, donc avoir un outil qui rationalise ce processus peut vous rendre beaucoup plus productif. WeVideo sur Google Drive est la solution.

Comme l'application FloorPlanner, vous pouvez créer votre premier brouillon de la vidéo en important votre audio capturé et des clips vidéo Ashampoo Snap 7 Review: Capture d'écran et capture vidéo facilesVous recherchez une solution de capture de bureau simple et complète? Snap 7 offre des options de capture d'écran avancées, notamment des prises de vue multiples et la capture vidéo. Mais vaut-il 20 dollars? Lisez notre critique et testez-la vous-même avec le ... Lire la suite , assemblez-les, incorporez une partie de la vidéo et des effets inclus avec WeVideo.

Une fois que vous avez peaufiné le travail dans un premier brouillon que vous sentez prêt à partager avec votre équipe, vous remarquerez qu'il n'y a pas de moyen facile de le faire à partir de l'application WeVideo elle-même.

Ne pas s'inquiéter. Une fois que vous avez enregistré votre brouillon et que vous revenez à Google Drive, vous pouvez sélectionner la vidéo, puis cliquer sur le bouton Partager.

Ajoutez simplement les adresses e-mail de vos coéquipiers, autorisez le montage et ils auront accès à la même vidéo et pourront y apporter leurs propres modifications.

À moins d'être dans la même pièce que votre équipe, c'est l'un des moyens les plus efficaces de collaborer au montage vidéo.

Faire un plan d'affaires tueur

Donc, vous travaillez sur une idée commerciale qui tue avec vos deux meilleurs amis. Vous souhaitez rebondir autour d'idées et planifier la mise en page de votre entreprise. Pour ce type de collaboration, ne cherchez pas plus loin mindmapping 4 excellents outils de mindmapping basés sur le Web pour améliorer votre créativitéLes Mindmaps sont une merveilleuse ressource pour le brainstorming, la planification et la gestion des idées d'une manière qui augmente votre productivité et améliore votre créativité. Mais que faire si vous voulez créer une carte mentale sans stylo ni papier? Lire la suite . En matière de mindmapping, ne cherchez pas plus loin que MindMup.

Il s'agit d'un autre outil disponible directement dans Google Drive. L'utilisation d'un tel format visuel est une méthode parfaite pour effectuer une planification d'entreprise 3 outils gratuits pour planifier et visualiser votre entreprise en démarrage Lire la suite . Vos partenaires commerciaux peuvent ajouter des notes, modifier de petites sections ou déplacer des morceaux entiers de la carte.

Lorsque vous avez créé une première esquisse de carte mentale, vous avez deux options pour la partager avec vos partenaires commerciaux. Une méthode de partage depuis MindMup consiste à utiliser le Partager option de menu, puis en sélectionnant Publier pour partager ou intégrer.

Le seul inconvénient est que le compte gratuit ne vous permettra pas de publier des cartes mentales. En outre, cette fonctionnalité est destinée à publier des cartes mentales au public. Si vous développez un plan d'affaires, le rendre public est un problème.

La meilleure option est de cliquer sur sauvegarder puis sélectionnez le bouton Google Drive option.

Une fois que vous avez ajouté votre map MindMup à votre compte Google Drive, vous pouvez la partager et collaborer avec d'autres personnes de la même manière qu'avec WeVideo ci-dessus. Partagez simplement ce fichier avec vos partenaires commerciaux sur Google Drive, et vous êtes prêt à partir.

Gestion de projet pour les équipes

S'il y a quelque chose dans lequel un chef de projet doit être bon, c'est travailler avec des équipes. Vous informez toujours un membre de l’équipe de l’état de son travail ou rappelez à quelqu’un d’autre en retard.

Ce processus est plus facile lorsque toute l'équipe a accès au plan de projet et peut voir les dates pertinentes. L'un des meilleurs outils pour cela, disponible dans Google Drive, est Gantter.

Gantter est un outil de gestion de projet en ligne Gantter - L'outil ultime gratuit de gestion de projets créatifs Lire la suite que vous pouvez utiliser directement sur le site Web lui-même si vous le souhaitez. Ses fonctionnalités sont impressionnantes étant donné que l'outil est gratuit. Vous pouvez facilement générer un plan de projet en un rien de temps, avec des outils disponibles pour formater et manipuler les tâches comme vous le souhaitez.

Vous remarquerez de l'intérieur de Gantter que l'option Partager est grisée, vous ne pouvez donc pas partager le plan directement depuis l'outil lui-même. Encore une fois, comme cela est disponible sur Google Drive, vous avez la possibilité d'enregistrer votre plan de projet dans Google Drive à partir du même menu.

Une fois cette opération effectuée, il vous suffit de mettre le fichier en surbrillance dans Google Drive et de cliquer sur le bouton Partager comme vous le faites avec les autres outils de cet article. Assurez-vous que vous autorisez les «modifications» lorsque vous ajoutez les adresses e-mail à partager.

Une fois partagé, les membres de votre équipe auront une copie de ce plan de projet dans leur propre compte Google Drive. C'est le moyen idéal pour vous assurer que toute l'équipe est mise à jour et intègre la dernière version de votre plan de projet.

Un autre outil populaire comme celui-ci est Gestion de projet Smartsheet, également disponible dans Google Drive. Cependant, c'est un outil payant.

Collecter des informations de groupe avec des formulaires

L'un des meilleurs outils de Google Drive pour travailler avec des groupes est sans aucun doute Google Forms 5 bonnes raisons d'utiliser Google FormsSi vous avez déjà essayé de faire un sondage en ligne, vous avez probablement essayé quelques outils ici et là. Vous avez sans aucun doute apprécié certaines fonctionnalités d'un produit et d'autres, tout en étant frustré par ... Lire la suite .

Google Forms vous permet de concevoir un formulaire de participation en quelques minutes, et avec ce formulaire, vous pouvez collecter des opinions, des informations et des données auprès de grands groupes de personnes. Nous l'utilisons fréquemment sur MakeUseOf pour recueillir les commentaires du personnel, pour collaborer à la rédaction et parfois même pour obtenir les commentaires des lecteurs.

Un exemple d'utilisation groupée de Google Forms serait si vous faites partie d'un club de lecture et que vous souhaitez recueillir les commentaires de tout le monde Utilisez Google Forms pour collecter les informations de contact sur un appareil mobileÀ l'aide de Google Forms, vous pouvez collecter des noms, des e-mails et d'autres informations de contact sur votre ordinateur ou appareil mobile prenant en charge la navigation mobile. Toutes les données sont enregistrées dans une feuille de calcul qui peut être utilisée ... Lire la suite dans l'équipe au sujet d'un livre en particulier que vous lisez tous. Google Forms vous permet même de styliser votre formulaire de manière plutôt cool.

Pour créer un tel formulaire, créez simplement une feuille Google, accédez au Outils menu et sélectionnez Créer un formulaire.

Une fois que vous avez créé votre formulaire, la feuille est déjà prête à commencer à collecter les entrées. Aucun travail supplémentaire n'est requis de votre part. Tout est intégré et automatisé. Tout ce que vous avez à faire est de partager le formulaire comme vous le feriez pour tout autre fichier dans Google Drive.

Avec Google Forms, vous pouvez même intégrer le formulaire sur une page Web pour en faciliter l'accès.

Gardez à l'esprit que si vous prévoyez d'accepter les commentaires du grand public à l'aide d'une page Web, vous devez vous assurer que vous avez partagé le formulaire avec le public, et pas seulement avec un nombre limité de personnes.

Collaboration avec Google Drive

Sans aucun doute, Google Drive est un environnement idéal pour collaborer avec les gens. Les applications ci-dessus sont quelques-uns des outils les plus populaires et les plus puissants que les gens utilisent de nos jours pour travailler sur des projets d'équipe, mais presque tout ce que vous créez dans Google Drive - documents, feuilles de calcul, dessins, etc. - peut être partagé avec une équipe de temps réel.

C'est la beauté d'un monde où tant de travail est accompli dans le cloud. La collaboration avec les autres est plus facile et plus simple que jamais.

Collaborez-vous avec d'autres utilisateurs de Google Drive? Quels sont vos outils préférés et comment les avez-vous utilisés? Partagez vos idées et conseils dans la section des commentaires ci-dessous.

Crédits image: Équipe de spécialistes du papier via Shutterstock