Comment préparer votre journée parfaite avec des applications gratuites

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Chacun de ces outils peut vous aider à structurer et à planifier vos journées les plus productives en contrôlant votre temps, en luttant contre la procrastination et en maintenant votre niveau d'énergie.

Il est de notoriété publique que les gens qui réussissent structurent soigneusement leurs journées. Mais structurer votre propre emploi du temps est un art qui vous est propre. Chacun de nous est différent, avec des hauts et des bas variables en termes de productivité et de concentration. Cela signifie que la structure de votre propre journée sera quelque chose que vous devrez déterminer avec essais et erreurs. Pour vous aider, vous pourriez découvrez vos propres heures de pointe en utilisant cette feuille de calcul Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simpleConstruisez votre journée de travail parfaite autour de vos niveaux d'énergie. Cette simple feuille de calcul Excel et quelques secondes de travail par jour pourraient vous aider à changer vos habitudes et à en faire plus. Lire la suite .

Une fois que vous avez une idée du moment où vous êtes le plus productif et lorsque vous devez vous faciliter la tâche, le La liste suivante d'applications et d'outils vous aidera à structurer vos journées les plus productives autour de ces pics et auges. Ils vont des applications de gestion du temps strictes aux outils qui vous aideront à maintenir une énergie et une concentration suffisantes pour accomplir ces tâches planifiées.

Faites-nous savoir dans les commentaires quels autres outils vous utilisez pour structurer vos journées.

1. Mieux dormir

Plateformes: iPhone et Android

La journée parfaite commence par se réveiller de le sommeil parfait 3 techniques de relaxation pour mieux dormirParfois, il faut trop de temps pour s'endormir. La technologie peut nous aider à mieux dormir grâce à de meilleures habitudes de sommeil. Essayez ces suggestions pour arrêter votre cerveau. Lire la suite . C’est là que l’application Sleep Better gratuite de Runtastic entre en jeu. Sleep Better est une application de suivi du sommeil qui offre des informations précieuses sur la façon dont vous dormez, mais la fonctionnalité la plus utile ici est l'alarme intelligente de l'application.

Lorsque votre alarme se déclenche pendant que vous dormez profondément, vous vous réveillez groggy, ce brouillard cérébral refusant souvent de se lever pendant quelques heures. Mais lorsque vous définissez une alarme avec Sleep Better, l'application détecte la profondeur de votre sommeil et ne vous réveille que lorsque vous êtes dans une phase de sommeil léger, ce qui rend beaucoup plus probable que vous vous réveilliez en vous sentant rafraîchi et prêt à aller.

2. Journal pour vous améliorer

Plateformes:

Nous avons déjà écrit sur comment la journalisation peut aider à réduire le stress et à accroître l'autodiscipline Commencez cette habitude simple pour augmenter votre productivité: journalisationLa journalisation est un outil de carrière sous-estimé et une habitude fondamentale de nombreuses personnes qui réussissent. De l'augmentation de la productivité au maintien de la responsabilité, nous explorons pourquoi vous devriez envisager d'introduire la journalisation comme un outil de productivité dans votre journée de travail. Lire la suite , réduire l'absentéisme et améliorer les compétences en résolution de problèmes. En développant un habitude quotidienne Développez de bonnes habitudes quotidiennes avec 7 outils et guides indoloresVous devez vous fixer des habitudes très spécifiques si vous voulez les faire fonctionner. Découvrez sept excellents sites Web et applications pour inspirer le développement de vos habitudes. Lire la suite de journalisation, vous serez placé en position de force pour récolter ces avantages professionnels et émotionnels.

L'une des façons les plus simples de commencer la journalisation est de vous inscrire à un outil en ligne tel que Penzu (gratuit sur le Web, iPhone ou Android). Une autre excellente option, mais temporairement indisponible, est, Journal de 5 minutes. Il est actuellement en cours de refonte, mais sera bientôt disponible à nouveau, j'entends. En attendant, vous pouvez toujours acheter la version papier.

Si vous voulez que les choses soient vraiment simples, écrivez vos entrées de journal dans Evernote, OneNote ou Word. Chaque jour, enregistrez quelques objectifs, des choses pour lesquelles vous êtes reconnaissant, des affirmations et des objectifs pour la journée. Cela aide vraiment à vider votre esprit et vous oblige à un mode plus productif, en mettant en évidence ce sur quoi vous devriez vous concentrer aujourd'hui.

3. Gardez les informations à portée de main: Evernote

Plateformes: multiplateforme

Evernote est une application de prise de notes puissante et gratuite, disponible sur tous vos appareils. Le service comprend de nombreux fonctionnalités puissantes Maximisez Evernote avec 5 fonctionnalités puissantesAvec plus de 100 millions d'utilisateurs, Evernote est sans doute l'outil de productivité et d'économie de notes préféré du Web. Nous mettons en lumière 5 fonctionnalités Evernote sous-estimées et détaillons leur valeur. Lire la suite qui peut aider votre journée à se dérouler plus facilement.

En ayant tout ce dont vous pourriez avoir besoin où que vous soyez - notes de réunion, informations personnelles, recherches, listes de tâches, listes de contrôle du lundi matin, modèles de prise de minutes, etc. - vous n'aurez plus jamais à vous soucier de perdre des informations ou d'oublier un fichier. Evernote stocke tout et le rend incroyablement facile à trouver. Cela signifie qu'une fois votre journée planifiée, vous pouvez passer directement aux tâches à accomplir, sans vous soucier de la logistique de la préparation de chaque tâche.

Microsoft OneNote offre un service similaire à Evernote. Nous les avons comparés tous les deux ici Evernote vs. OneNote: Quelle application de prise de notes vous convient le mieux?Evernote et OneNote sont des applications de prise de notes incroyables. Il est difficile de choisir entre les deux. Nous avons tout comparé, de l'interface à l'organisation des notes, pour vous aider à choisir. Qu'est-ce qui vous convient le mieux? Lire la suite afin que vous puissiez découvrir ce qui vous convient le mieux.

Plateformes: multiplateforme

Blocage du temps Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentrationVous cherchez un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à garder le cap tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite est l'idée simple que vous devez bloquer des sections de votre journée pour des tâches spécifiques. En effet, les tâches ont naturellement tendance à s'étendre pour remplir le temps que nous leur accordons. Ainsi, en créant des blocs de temps spécifiques et non perturbés pour chaque tâche, nous empêchons cela de se produire.

Je préfère personnellement Google Agenda pour cela, car les visuels des blocs de temps sont particulièrement forts. Vous pouvez également utiliser le calendrier d'Apple, ou même le calendrier Windows Live, si vous le souhaitez. Le but est simplement de vous assurer que vous pouvez voir les blocs de temps qui vous sont alloués et de les respecter religieusement, ce qui vous donne l'assurance que vous accomplirez toutes les tâches de votre liste ce jour-là.

5. Créer un flux de tâches chronométré: 30/30 [n'est plus disponible]

Plateformes: iPhone

Avec une note de 4,5 étoiles de plus de 3500 utilisateurs, 30/30 est une application iPhone gratuite que vous souhaiterez découvrir plus tôt (je l'ai certainement fait). S'appuyant sur l'idée de blocage du temps, 30/30 est un moyen simple mais puissant de créer et d'organiser des blocs de temps pour garder votre journée sur la bonne voie.

Les développeurs expliquent: «Vous définissez une liste de tâches et une durée pour chacune d'entre elles. Lorsque vous démarrez le chronomètre, il vous indiquera quand passer à la tâche suivante ».

6. Gardez une liste de tâches: Any.do

Plateformes: multiplateforme

Si vous aimez la satisfaction de époustouflant vos tâches 10 façons de vous sortir des arriérés de tâchesLe sentiment de noyade dans une liste de tâches sans fin est une peur commune à nous tous. La cure est disponible. Voici dix façons de revenir en arrière. Lire la suite , puis biffant les éléments de votre liste de tâches Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivitéDifférentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc, choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lire la suite , Any.do est une solution parfaite. Il existe en effet des applications de liste de tâches similaires, mais la belle conception d'Any.do, et sa disponibilité en tant qu'application mobile, Web et de bureau, font que cette option se démarque.

Si vous souhaitez passer à la version premium, vous aurez accès à une multitude d'outils de collaboration, et également être en mesure d'ajouter des tâches récurrentes à votre liste de tâches, pour aider à automatiser quelques parties de votre planification.

7. Planifier des réunions de groupe: Griffonnage

Plateformes: la toile

nous évalué Doodle 5 outils de gestion de calendrier et de planification pour l'annéeRestez au courant de tout dans votre emploi du temps. Voici cinq outils gratuits qui peuvent être particulièrement utiles pour garder votre calendrier en ordre. Lire la suite en 2012, et quatre ans plus tard, c'est toujours l'application incontournable pour des millions de personnes qui souhaitent planifier plus facilement des événements et des appels, quels que soient les fuseaux horaires.

Au lieu de faire des allers-retours entre un groupe de personnes essayant d'établir un moment propice pour se réunir, Doodle (gratuit) élimine une grande partie des tracas. Il le fait en permettant à chaque personne de sélectionner quelques heures et dates différentes pendant lesquelles elles sont disponibles, et l'organisateur peut en un coup d'œil voir quel est le moment le plus pratique pour la majorité.

8. Maintenez votre concentration: l'élan [n'est plus disponible]

Plate-forme: Navigateur Chrome

Lorsque vous ouvrez un nouvel onglet pour la première fois chaque jour, Momentum (une extension gratuite de Google Chrome) vous demandera quel est votre objectif principal pour cette journée. Chaque fois que vous ouvrez un nouvel onglet, vous serez rappelé de cette tâche, avec une photo époustouflante et une citation inspirante à vous attraper avant de vous aventurer hors-piste.

Une fonctionnalité supplémentaire est une simple liste de tâches dans le coin de l'application pour vous indiquer ce que vous devez faire d'autre.

Une autre alternative est Dayboard, qui au lieu de se concentrer sur une seule tâche par jour, vous permet d'en ajouter jusqu'à cinq. Comme avec Momentum, vous serez rappelé à chaque fois que vous ouvrez un nouvel onglet sur quoi vous devriez travailler.

9. Gérez votre attention: minuterie Pomodoro

Plateformes: tout type de minuterie simple fonctionne pour cette méthode (recommandations ci-dessous)

La technique de Pomodoro Comment une minuterie Pomodoro simple a amélioré ma vieLa technique Pomodoro est l'un des hacks de la vie de gestion du temps les plus simples. Brisez les distractions à l'aide de morceaux de 25 minutes et d'une minuterie. Cela pourrait être un changement de routine qui changerait votre vie si cela vous convenait. Lire la suite est un système de gestion du temps incroyablement simple et qui compte un grand nombre d'adeptes. L'essentiel est que vous choisissiez une tâche que vous souhaitez accomplir, puis réglez la minuterie Pomodoro sur 25 minutes. Pendant ces 25 minutes, vous ne pouvez que travailler sur la tâche choisie. Une fois que la minuterie sonne, faites une courte pause. Et une fois que vous avez terminé quatre cycles Pomodoro, faites une pause plus longue.

10. Bloquer les distractions: Dinde Froide

Plateformes: Windows et Mac

Lorsque vous avez un calendrier auquel vous devez vous tenir, la dernière chose dont vous avez besoin est la tentation de sites Web et d'applications à temps plein qui vous éloigneront de ce qui doit être fait.

La Turquie froide a été construite avec ce problème à l'esprit. Le programme gratuit (avec des options premium disponibles) vous permet de créer des listes de sites Web que vous souhaitez bloquer. Ensuite, à certains moments, vous pouvez activer ces listes pour vous assurer que vous ne serez pas tenté par Twitter, YouTube, Reddit, etc. Il existe peu de meilleures façons de battre la procrastination Battez la procrastination et hiérarchisez votre liste de tâches avec LaterboxSi vous ne parvenez jamais à accomplir les tâches à effectuer, vous devez prioriser vos listes de tâches. Essayez la méthode de productivité simple 1-3-5 avec une nouvelle application Web appelée Laterbox. Lire la suite .

StayFocusd (Chrome), et Maîtrise de soi (Mac) sont deux alternatives qui offrent un service similaire.

11. Rappels d'externalisation: FollowUpThen

Plateformes: multiplateforme

Si vous êtes au milieu d'un délai de transmission des e-mails (ou si vous essayez de travailler rapidement vers Inbox Zero 5 étapes pour guérir votre frénésie de messagerie électroniqueInbox Zero est l'un des mots à la mode les plus populaires. Pour vraiment résoudre vos problèmes de messagerie, vous devez aller au-delà d'Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire la suite ), FollowUpThen.com est une aubaine.

Au fur et à mesure que vous parcourez ces e-mails, il y en aura beaucoup qui n'auront pas besoin de réponse tout de suite. Une fois que vous avez un compte FollowUpThen, vous pouvez envoyer ces messages non urgents à une adresse e-mail @ followupthen.com, sachant que le message vous sera renvoyé dans un certain laps de temps.

Par exemple, si vous envoyez le message à [email protected], ce même message reviendra dans votre boîte de réception dans trois jours. Vous pouvez utiliser d'autres e-mails tels que [email protected] ou [email protected]. Le compte gratuit vous permet d'envoyer 50 e-mails de suivi par mois, mais vous pouvez acheter plus pour un faible coût mensuel.

12. Reposez vos yeux: Flux

Plateformes: presque multiplateforme (pas d'application Android)

Ce n'est pas strictement une application de planification, mais son utilisation pourrait certainement augmenter votre productivité. F.lux adapte la couleur ou l'affichage de votre écran à l'heure de la journée. Lorsque le soleil commence à se coucher, votre écran affiche des couleurs plus chaudes qui aidez vos yeux et votre corps à se détendre 4 façons de prévenir la fatigue oculaire liée à l'ordinateur sans perdre en productivitéPassez-vous de nombreuses heures devant un écran d'ordinateur? Si vous le faites, vous connaissez probablement la fatigue oculaire incontournable qui l'accompagne. Les maux de tête, les yeux brûlants, les démangeaisons et le simple fait d'être fatigué sont ... Lire la suite , et ainsi vous aider à vous endormir plus facilement.

Et comme nous l'avons dit au début de cet article, «la journée parfaite commence par se réveiller d'un sommeil parfait». En utilisant F.lux pour vous aider dans votre programme de sommeil, vous devriez vous attendre à vous réveiller plus frais et prêt à en faire plus tout au long de la journée.

Quelles applications utilisez-vous?

Vous pouvez utiliser un grand nombre d'outils pour vous aider à structurer votre journée parfaite. Ce sont les meilleurs que j'ai trouvés, mais il y en aura certainement plus qui valent la peine d'être essayés. Cela ne veut pas dire qu'ils contribueront tous à votre productivité, après tout, beaucoup de conseils sur la productivité sont trop médiatisés 4 conseils de productivité populaires à ignorerCertaines des idées de productivité qui nous sont vendues sont parfois infondées et souvent erronées. Déboulonnons quelques-uns de ces mythes sur la productivité en montrant que l'inverse peut tout aussi bien être vrai. Lire la suite . Mais essayer quelques-unes de ces recommandations pendant quelques semaines vous permettra de voir quel travail vous convient.

Quels autres outils utilisez-vous pour créer des journées productives? Et si vous utilisez l'un des éléments ci-dessus, comment vous ont-ils aidé?