7 modèles mentaux pour faire votre travail

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Steve Jobs avait son fameux «champ de distorsion de la réalité».

La vérité derrière la superpuissance est moins magique mais non moins puissante. C'est son propre modèle mental unique qui l'a aidé à recadrer le monde et à tendre une embuscade aux autres avec ses idées révolutionnaires.

Steve Jobs a juste vu les choses différemment.

Les modèles mentaux sont les lunettes invisibles à travers lesquelles nous voyons le monde. Plus simplement, ils balaient des «lois» que nous élaborons en interne qui nous aident à comprendre le monde. Les modèles mentaux sont engendrés par l'expérience, alimentés par l'observation et améliorés par la raison.

Mais comme tout objectif, les modèles mentaux peuvent devenir myopes ou flous. C’est pourquoi il est si important de travailler en permanence sur les modèles mentaux que nous adoptons pour nous-mêmes.

Pourquoi les modèles mentaux sont-ils importants?

Un modèle mental enraciné mais imparfait peut empêcher les vagues de bonnes pensées. Par exemple, le biais de confirmation nous rend aveugles aux autres façons d'interpréter l'information. Le bon modèle mental, qui nous aide à supprimer les filtres autour de nos pensées, peut faire de nous des décideurs plus intelligents.

La réalité est constituée de cercles mais nous voyons des lignes droites.

- Peter M. Senge, The Fifth Discipline: The Art & Practice of The Learning Organization

En bref, nous pouvons pirater notre façon de penser en lançant le bon modèle mental ou une bombe à fragmentation de modèles mentaux sur notre cerveau animal.

Modèles mentaux et outils de mise en œuvre

Considérez les outils comme des palettes pour vous aider à peindre vos «pensées». Ils peuvent nous aider à trouver de nouvelles approches pour les anciens modèles de pensée. Dans certains cas, ils peuvent nous aider à créer des modèles mentaux entièrement nouveaux.

Alors, intégrons quelques modèles mentaux dans nos routines quotidiennes et prenons de l'élan pour une meilleure gestion du temps, de la détermination et de la réflexion sur soi.

1. Baisser l'énergie d'activation

Imaginez-vous sortir du lit.

Cet événement simple fait au bon moment démarre votre journée. L '«énergie d'activation» pour cette activité est faible car c'est une habitude.

L'utilisation de l'énergie d'activation comme modèle mental nous ramène au cours de chimie où nous avons appris que les réactions énergétiquement difficiles nécessitent une grande quantité d'énergie d'activation.

Toute habitude ou tâche productive suit le même modèle. Plus le travail est complexe, plus l'énergie d'activation nécessaire pour le démarrer et le maintenir sera élevée. En outre, plus votre envie de tergiverser sera grande.

L'astuce pour surmonter cette barrière est de réduire l'énergie mentale nécessaire pour démarrer une tâche. En outre, vous pouvez reconcevoir le travail en modifiant les conditions qui vous freinent dès la première étape. Par exemple, vous pouvez décomposer une tâche complexe en étapes simples et petites.

N'oubliez pas que tout se résume à l'exercice d'une seule chose - notre muscle de volonté Comment travailler le muscle de la volontéCertaines personnes n'ont pas le problème de la volonté. Qu'est-ce qui rend ces gens productifs différents? En fait, il y a beaucoup de recherches sur le sujet, et la réponse s'avère assez simple Lire la suite . Alors, jetez tout dessus. Même l'horloge.

L'utiliser comme modèle mental

L'un des outils les plus simples pour réduire l'énergie d'activation est le minuteur de votre téléphone. Quand quelque chose vous retient, dites-vous simplement de travailler dessus pour deux minutes et pas plus.

Prenons une autre idée de Shawn Achor et de son livre L'avantage du bonheur (Californie). Il suggère que «nous devrions identifier l'énergie d'activation - le temps, les choix, l'effort mental et physique dont ils ont besoin - puis la réduire».

La réduction de cette énergie d'activation de 20 secondes, même, offre des avantages qui peuvent se répercuter sur la journée.

2. Pliez le temps avec la loi de Parkinson

Il s’agit de la loi de Parkinson et elle dit simplement que le temps dont vous disposez pour terminer une tâche est le montant que vous prendrez. Pour être plus productif, stimulez votre cerveau en raccourcissant le temps dont vous avez besoin. Il s'agit d'une observation et non d'une règle stricte. Mais merci à Cyril Northcote Parkinson la prochaine fois que vous travaillerez dans un délai serré. Même s'il l'a utilisé dans un contexte très spécifique - la fonction publique britannique.

Le travail se dilate de manière à remplir le temps disponible pour sa réalisation.

Il ne signifie pas que vous procrastinez et utilisez la panique de dernière minute pour faire une tâche. Au lieu de cela, chaque fois que vous avez quelque chose à faire, essayez des délais plus courts.

L'utiliser comme modèle mental

Ne laissez pas les délais externes augmenter la pression à la dernière minute. Planifiez et définissez vos propres micro-délais pour votre projet. Les micro-délais doivent être aussi courts que possible. Vous pouvez également régler votre concentration avec le concept de blocage du temps.

Utilisez une minuterie simple pour les délais horaires ou une notification Google Agenda pour les projets plus longs. Utilisation Zapier avec Google Agenda pour configurer des alertes sur Slack, Email ou SMS à mesure que la date limite approche.

3. Faire une chose à la fois avec une seule tâche

Considérez un cerveau multitâche comme un disque dur fragmenté.

Le cerveau comme notre disque dur continue de fonctionner, mais est-ce une utilisation optimale de ses ressources? Le multitâche ouvre plusieurs portes aux distractions. Comme cela Étude Microsoft montre, la baisse de productivité peut aller jusqu'à une demi-journée!

le tâche unique vs débat multitâche Simple vs Multitâche: quel est le meilleur pour la productivité?Le multitâche est une méthode courante pour augmenter la productivité. Il s'avère que ce n'est pas nécessairement la solution miracle pour la productivité. La clé est de savoir quand effectuer plusieurs tâches. Lire la suite pourrait avoir pris fin, mais beaucoup portent encore ce dernier comme un insigne d'honneur. Adoptez l'habitude de la tâche unique en vous concentrant sur un seul grand objectif. Éliminez-le et passez au suivant. Enfin, utilisez la pleine conscience pour éteindre votre ordinateur et votre téléphone lorsque votre travail est terminé pour la journée.

L'utiliser comme modèle mental

Il existe plusieurs façons d'effectuer une seule tâche. Certains appellent à des ajustements à nos habitudes, tandis que d'autres ont besoin de gardes du corps mentaux plus forts. Voici quelques idées et outils pour vous concentrer sur une seule chose à la fois.

Fermez votre e-mail.

Configurez votre ordinateur avec les bons outils pour vous aider dans un travail ciblé 3 façons d'arrêter le multitâche et de rester concentré pour être plus efficace et productif [Windows]Chez MakeUseOf, nous avons écrit d'innombrables articles sur la façon d'effectuer plusieurs tâches. Cependant, il s'avère que le multitâche dérange votre cerveau. La recherche montre que les personnes qui effectuent plusieurs tâches à la fois sont "plus susceptibles aux interférences de ... Lire la suite .

Ayez toujours un onglet de navigateur ouvert ou définissez des limites avec des extensions Chrome comme XTab.

Bloquer les notifications et distraire les sites sociaux avec des applications comme Liberté et Maîtrise de soi.

Planifiez vos tâches avec des outils comme Any.do ou OneTask (Mac).

4. Investissez avec le principe de Pareto

Vilfredo Pareto n'a jamais pu voir le principe devenir si universel de son vivant.

L'économiste italien vient de remarquer que 80% des richesses et des terres étaient contrôlées par seulement 20% de la population. La règle empirique «80-20» trouve son application dans de nombreux domaines de notre vie, mais elle est couramment utilisée à mauvais escient. L'observation indique simplement que 80% des résultats peuvent être attribués à 20% des causes.

Aujourd'hui, dans notre zen pour la productivité, nous disons que 20% de nos efforts créent 80% de nos résultats. Les pourcentages sont trompeurs car la ligne entre les efforts et les résultats n'est pas toujours aussi nette. Mais la vérité est que la plupart des choses dans la vie ne sont pas aussi égales - donc pour faire le travail, nous devons apprendre à nous concentrer sur ce qui compte le plus.

L'utiliser comme modèle mental

Suivez les observations du principe de Pareto pour réduire le stress de la productivité 4 façons de réduire le stress de la productivitéAvec quelques changements bien ciblés, vous pouvez augmenter votre productivité à pas de géant. Appliquez ces méthodes simples à votre vie et le résultat est ce que vous attendez - un meilleur travail avec moins d'effort. Lire la suite . Chassez les «quelques-uns vitaux» dans le bruit des «nombreux insignifiants». Voici quelques expériences de Pareto:

• Je l'utilise pour parcourir plusieurs articles en ligne, mais je ne lis que les deux meilleurs.
• Vous pouvez hiérarchiser votre liste de tâches en classant chaque élément en fonction de l'effort et des résultats.
• Regroupez vos e-mails en catégories de base. Utilisation réponses en conserve pour les réponses par e-mail les plus courantes qui vous apportent le moins d'avantages.
• Faites une auto-analyse avec un modèle simple et un outil de suivi du temps pour trouver vos activités de base contre vos distractions. Jared Dees partage un Modèle 80/20 pour la productivité personnelle.

5. Prioriser avec la matrice Eisenhower

J'ai deux types de problèmes, l'urgent et l'important. L'urgence n'est pas importante et l'important n'est jamais urgent.

C'est en résumé la célèbre citation qui a conduit à la matrice de décision Eisenhower. Toute décision basée sur le temps peut être placée dans l'un des quatre quadrants de la matrice.

• Urgent et important (tâches à effectuer immédiatement).
• Important, mais pas urgent (tâches que vous pouvez planifier plus tard).
• Urgent, mais pas important (tâches à déléguer à quelqu'un d'autre).
• Ni urgent ni important (tâches que vous pouvez éliminer).

En décidant entre l'urgence et l'importance, vous pouvez non seulement hiérarchiser vos tâches quotidiennes, mais aussi vos objectifs de vie.

L'utiliser comme modèle mental

Utilisez la matrice Eisenhower pour non seulement décider des objectifs qui comptent, mais aussi éliminer les tâches qui ne le sont pas.

James Clear nous demande de clarifier nos objectifs car il peut être difficile d'éliminer les activités qui vous font perdre du temps si vous n'êtes pas sûr de ce vers quoi vous travaillez. Il offre un modèle de feuille de calcul de la boîte Eisenhower.

Eisenhower.me a offert la vidéo ci-dessus et un bloc-notes Eisenhower pratique pour atteindre vos objectifs. Il y a une application en ligne si vous n'aimez pas le stylo et le papier.

Cette tableau coloré de Xerox (PDF) utilise la couleur pour mettre en évidence l'importance relative des tâches. Important mais pas urgent est la zone la plus productive pour passer votre temps.

Matrice de priorité d'Affluence.com propose des applications pour Windows, Mac, iOS et Android.

6. Résoudre des problèmes de pensée latérale

Sortez des sentiers battus. Regardez le problème sous différents angles et résolvez-le de manière indirecte.

Parce que cela pourrait être votre compétence de survie la plus importante sur le lieu de travail de demain où l'innovation sera le mantra. Edward de Bono le dit le mieux:

L'intelligence est quelque chose avec laquelle nous sommes nés. La pensée est une compétence qui doit être apprise.

La réflexion latérale est d'une importance capitale dans les séances de brainstorming de groupe ou dans tout projet collaboratif. Nos esprits ont tendance à penser en ligne droite au moment où nous devons voir les problèmes sous un jour nouveau et trouver des solutions élégantes.

L'utiliser comme modèle mental

La pensée latérale est l'un des modèles mentaux les plus difficiles à utiliser car vous devez vous entraîner pour cela. Mais les gains sont énormes - d'une meilleure créativité à une vigilance accrue. La bonne nouvelle est que la réflexion latérale peut être apprise.

Commencez un passe-temps créatif ou jouez avec des puzzles de réflexion latérale. Prenez l'habitude de voir les choses différemment. Utilisation cartes mentales visuelles 8 modèles MS Word qui vous aident à réfléchir et à cartographier rapidement vos idéesLes modèles Word gratuits ne concernent pas seulement de beaux documents, des CV parfaits et des pages de garde. Ils peuvent également être vitaux pour le brainstorming et les cartes mentales. Voici huit modèles Word pour vos besoins d'idéation. Lire la suite pour puiser dans tout votre cerveau et connecter chaque graine d'une pensée. Trouvez des applications comme Stratégies obliques ou Oflow se décoller.

7. Prévoir un cadre de minimisation des regrets

Grâce à ce modèle en métal, vous pouvez vous asseoir dans votre fauteuil et commander n'importe quoi dans un livre et un tracteur.

Comme le dit Jeff Bezos, le court terme peut vous pousser à la complaisance. Pour travailler sur des choses importantes, il vous suffit de vous projeter dans l'avenir et de penser à quoi ressemblera une vie sans regrets.

Le Regret Minimization Framework est pour les grands objectifs velus de votre vie. Il peut vous aider à clarifier vos objectifs, à les mettre dans la case «Important mais pas urgent» d'Eisenhower et à mettre en place d'autres cadres pour planifier la route à suivre.

L'utiliser comme modèle mental

Le meilleur outil pour démarrer votre propre cadre de minimisation des regrets est de vous renseigner sur vous-même. Pour moi, cela a commencé avec une liste de seaux. Pour vous, cela pourrait être tout autre exercice de réflexion.

Que diriez-vous journalisation Comment démarrer une habitude de journalisation avec 7 modèles simplesSi vous avez un modèle de journalisation, vous avez un gros avantage: vous n'avez pas besoin de savoir quoi écrire! Les modèles permettent de gagner du temps et réduisent également le frottement au démarrage. Lire la suite ? Un exercice d'auto-interrogation pendant un mois peut faire remonter des désirs refoulés et vous aider à trouver des moyens de minimiser les regrets futurs.

Êtes-vous un penseur indépendant?

Charlie Munger est bien connu pour utiliser un écran de modèles mentaux pour évaluer les opportunités d'investissement. Si vous le pouvez, prenez une copie de Pauvre Charlie's Almanac pour une éducation à la vie en 500 pages.

La façon de gagner est de travailler, de travailler, de travailler et d'espérer avoir quelques idées.

Quels sont les petits systèmes dans votre monde qui vous aident à rester équilibré et productif? Quel est le modèle mental qui vous convient vraiment le plus? Et quel est celui qui vous retient?

Crédit d'image: Huza via Shutterstock, Alison via Shutterstock