Pourquoi devriez-vous utiliser Evernote comme lieu de prédilection pour vous souvenir de tout

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Souviens-toi de tout. C'est la devise d'Evernote et c'est ce qu'elle vous permet de faire de mieux. Si vous n'êtes pas encore familier avec Evernote, vous allez vous régaler! Si vous en avez entendu parler, mais que vous n'avez jamais vraiment compris quel était le grand battage médiatique à ce sujet - mon objectif est que vous le fassiez, après cet article.

Evernote est un service basé sur le cloud qui vous permet d'économiser n'importe quoi vous voulez et ensuite le trouver facilement. Mais il existe de nombreux services cloud qui vous permettent d'enregistrer des éléments, alors qu'est-ce qui distingue Evernote des autres? Eh bien, il n'y a vraiment pas de réponse claire à cela, mais il est un article clair.

Evernote est traditionnellement solide à deux égards:

• Capturer tout ce dont vous voulez vous souvenir.
• Les rechercher rapidement et facilement.

C'est gratuit

Tout d'abord, avant d'entrer dans tous les détails, vous devez comprendre comment Evernote fonctionne pour vraiment apprécier la valeur du produit. Non, pas le logiciel, mais l'entreprise. Evernote

Est-ce queavoir un abonnement premium à 5 $ par mois, mais ils jamais vous faire pression pour l'acheter. La version gratuite a simplement une petite boîte où ils vous font de la publicité. Mais ce sont de bonnes publicités sur des choses dont vous pouvez réellement bénéficier.

C'est polyvalent

Evernote est un outil qui peut vraiment être utilisé pour n'importe quoi. Les gens de tous les métiers ont trouvé des moyens d'ajouter plus de valeur à leur routine quotidienne et à leurs affaires avec Evernote. Au début, vous ne savez peut-être pas tout ce que vous voulez ou même pouvez faire avec Evernote. Mais ne vous laissez pas décourager. Je pense que presque tous les utilisateurs d'Evernote à un moment ou à un autre ont ressenti la même chose.

Au fur et à mesure que vous utilisez Evernote, vous développez un système et continuez à trouver des moyens uniques de laisser Evernote travailler pour vous.

C'est portable

Avec Evernote, vous pouvez y accéder littéralement de n'importe où - votre smartphone, tablette, ordinateur portable, bureau ou ordinateur public via l'interface Web. Evernote est livré avec une application de bureau 5 utilisations pour les clients Evernote Desktop [Windows et Mac]Il y a quelques années, nous avons publié un article sur les innombrables utilisations d'Evernote, qui pourrait bien être un deuxième cerveau tout-en-un. Avec l'avènement des améliorations sur les clients de bureau, il y a eu ... Lire la suite pour Mac OS X, Windows desktop et Windows 8 (Touch), ainsi que la prise en charge des plates-formes mobiles - iOS, Android, Blackberry, Windows Phone et WebOS.

Il est livré avec des fonctionnalités

Evernote possède de nombreuses fonctionnalités et outils qui vous permettent de capturer ce que vous voulez retenir et de le retrouver plus tard. Rappelez-vous la partie sur le fait qu'il soit gratuit? La majorité de ces sont à votre disposition via la version gratuite - qui diffère de la façon dont de nombreux autres logiciels gratuits fonctionnent.

Jetons un coup d'œil à certaines des fonctionnalités et à la façon dont elles s'imbriquent toutes.

• Piles de bloc-notes.
• Excellentes options de stockage.
• URL source.
• Remarquez la géolocalisation.
• Notes / carnets partagés.
• OCR.
• Fusionner les notes.
• Envoyez à Evernote via Twitter et email.

Piles pour ordinateur portable

En plus d'avoir simplement des blocs-notes, vous pouvez également les classer en les «empilant» sous d'autres blocs-notes. Vous pouvez également appeler ces «sous-blocs-notes», mais Evernote les appelle officiellement des piles.

Excellentes options de stockage

Et l'espace? Honnêtement, oui - la version gratuite a moins d'espace que ce que vous obtiendriez si vous mettiez à niveau. Mais 60 Mo par mois est plus que suffisant pour les notes et les photos de mauvaise qualité. Maintenant, si vous souhaitez commencer à utiliser Evernote pour enregistrer de nombreuses images de haute qualité, vous devrez certainement effectuer une mise à niveau. Chaque mois, cependant, le montant est remis à zéro et vous obtenez 60 Mo supplémentaires pour le mois suivant. Vous pouvez également voir combien vous utilisez également.

De plus, il existe certaines limites de données. Par exemple, vous n'êtes actuellement autorisé à une taille de 25 Mo par note si vous êtes un client gratuit et 100 Mo par note en tant que client premium. Evernote limite également le nombre de notes, cahiers, balises et recherches enregistrées que vous pouvez avoir. Vous avez droit à 100 000 notes, 250 cahiers synchronisés (qui peuvent tous être partagés), 10 000 balises et 100 recherches enregistrées. Pour l'instant, c'est la même chose pour les clients gratuits et premium. Pensez à un classeur qui contient tout ce dont vous avez besoin - 100 000 notes et 250 cahiers. Ce serait un énorme classeur - sauf maintenant, considérez le classeur comme la taille de votre téléphone, tablette ou ordinateur portable. Ce n'est pas si écrasant maintenant? C’est Evernote pour vous.

Le stockage d'Evernote est-il illimité? Non, pas techniquement. Mais c'est encore plus que je n'en utiliserai probablement jamais, et j'utilise Evernote pour tout. Et la grande chose, encore une fois, c'est qu'il n'y a pas de limites de stockage à long terme. Oui, il existe des limites de téléchargement mensuelles et des limites de taille de note, mais à long terme, vous n'aurez jamais à vous soucier de manquer d'espace. La plupart des services ne fonctionnent pas de cette façon, ce qui rend Evernote si génial.

URL source

Si vous copiez un texte ou une image du Web, comme un e-mail ou un article Web, Evernote joindra automatiquement l'URL dont le contenu a été dérivé à la note. Assez chouette hein? Si ce n'est pas le cas ou si vous souhaitez le faire manuellement vous-même, vous pouvez toujours copier et coller l'URL dans le URL source dans la note.

Remarque Géolocalisation

La géolocalisation permet de revenir sur vos notes et de savoir où elles ont été créées. Sur de nombreux appareils mobiles, et même des Mac (Je pense), c'est automatique chaque fois qu'une note est créée. Sur mon ordinateur Windows, cependant, je dois ajouter manuellement l'emplacement dans. Même avec l'option manuelle, c'est toujours une fonctionnalité intéressante à connaître.

Notes / Carnets partagés

En plus de pouvoir enregistrer tout ce que vous voulez, vous pouvez également partager tout ce que tu veux de diverses manières, y compris Facebook, Twitter, LinkedIn, e-mail et simplement en copiant le lien vers le bloc-notes ou la note et en le collant où vous le souhaitez.

OCR - Reconnaissance optique de caractères

Si vous n'êtes pas familier avec Technologie OCR, Evernote vous épatera. Fondamentalement, l'OCR vous permet de rechercher du texte dans les images. Donc, si vous numérisez un document au format JPEG et que vous souhaitez rechercher un mot spécifique dans ce document, Evernote le détectera dans cette recherche.

Evernote peut également indexer vos fichiers PDF pour les rendre également consultables via la technologie OCR. Cela a un prix, mais à 5 $ / mois pour Evernote Premium. Cela dit, une fois que vous aurez indexé vos fichiers PDF, ils pourront toujours être consultés. Donc, si vous choisissez de ne payer Evernote que pour un seul mois et de numériser tous vos PDF en tant que documents, vous pourrez toujours les rechercher plus tard une fois de retour en tant que client gratuit et non payant. Cependant, vous devez savoir que tous les fichiers PDF que vous ajoutez après ce point habitude être consultable via OCR.

Fusionner les notes

S'il y a jamais deux ou même une série de notes que vous souhaitez combiner en une seule note, Evernote vous permet de le faire. Cela fonctionne très bien lors de la consolidation des informations de partout sur le Web en un seul document. De plus, il existe parfois des sites Web qui divisent les articles en plusieurs pages. En coupant chacun d'eux, puis en fusionnant les notes, vous pouvez conserver l'article entier ensemble et le lire hors ligne chaque fois.

Reddit explique même comment utiliser cette fonctionnalité pour créer un eBook (ils parlent d'utiliser Evernote clairement, mais le Web Clipper fonctionne tout aussi bien).

alors coment faites-vous cela? Sélectionnez les notes souhaitées en maintenant la touche Décalage et en cliquant sur les notes, puis cliquez avec le bouton droit sur l'une des notes sélectionnées et cliquez sur Fusionner les notes.

Envoyer à Evernote via Twitter et e-mail

Avec Evernote, vous obtenez votre propre adresse e-mail qui vous est propre. Ne le partagez avec personne (bien que vous puissiez le réinitialiser). Ajoutez-le simplement à votre liste de contacts, puis transférez-le à Evernote chaque fois que vous souhaitez enregistrer un e-mail.

De plus, il existe un bot Twitter sur lequel vous pouvez tweeter et il l'enverra automatiquement à Evernote. De toute évidence, vous devez d'abord le configurer. Mark a souligné cette fonctionnalité dans son article Archive Your Twitter Tweets Into Your Evernote Account With @myEN. Et pour plus d'informations à ce sujet, vous pouvez également consulter l'article du blog Evernote Evernote + Twitter = souvenirs instantanés.

Outils supplémentaires pour améliorer votre expérience Evernote

Non seulement l'application Evernote est un excellent outil, mais il en va de même pour certains des autres outils et applications qu'ils créent Skitch Les meilleurs outils pour saisir des captures d'écran sous WindowsPrenez-vous souvent des captures d'écran? Mettez à niveau votre outil vers un outil qui répond à vos besoins. Nous mettons à l'essai plusieurs outils gratuits et présentons les meilleurs pour la facilité d'utilisation, l'édition et le partage de captures d'écran. Lire la suite , Clairement et Web Clipper. Bien sûr, il y a aussi Evernote Hello et Evernote Food, qui sont tous deux des applications mobiles.

En réalité, Evernote Web Clipper est un incontournable si vous voulez utiliser Evernote. Il s'agit d'une extension de navigateur et d'un bookmarklet qui vous permettent d'enregistrer des pages Web entières, des articles, des liens et des PDF directement dans Evernote. Depuis Web Clipper, vous pouvez spécifier le titre, le cahier, les balises et y ajouter une description supplémentaire si vous le souhaitez.

Clairement, c'est une autre extension de navigateur par Evernote qui vous permet de lire des articles sans tout le «ballonnement» (publicités, thèmes de sites Web, etc.). Si vous recherchez une extension stable avec la possibilité d'envoyer des articles à votre Evernote, vous devriez certainement essayer Clearly. Et en vous référant à vos paramètres précédents, il peut même étiqueter et envoyer automatiquement des articles au bloc-notes approprié si vous choisissez d'enregistrer l'article.

Conclusion

Bien sûr, cela raye à peine la surface d'Evernote. Evernote a tout un «coffre» plein d'applications et de services avec lesquels il est compatible. Son interface est exceptionnelle avec un équilibre de personnalisations et de propreté. Je vous recommande vraiment de vérifier le service. Mais comme je l'ai dit, il y en a beaucoup plus, alors assurez-vous de lire les articles suivants:

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Si vous utilisez Evernote, comment l'avez-vous intégré dans votre vie? Si ce n'est pas encore le cas, cet article a-t-il changé votre perception de celui-ci et vous a-t-il convaincu de lui donner une chance? Si vous avez vos propres trucs et astuces Evernote, nous aimerions que vous les partagiez avec la communauté MakeUseOf.

Crédit d'image: Evernote