QuickBooks a la réputation établie d'être le principal service de gestion comptable et financière tout compris pour les entreprises de toutes tailles.
Il est logique que la prochaine transition soit de transférer votre comptabilité vers le cloud. Il existe une pléthore d'applications Web de comptabilité en nuage disponibles, mais vous utilisez probablement déjà QuickBooks sur votre bureau. Si tel est le cas pour vous, vous devez absolument économiser temps et argent en migrant vers QuickBooks en ligne. Vous n'utilisez pas déjà QuickBooks? Il possède toujours l'un des noms les plus fiables dans le monde de la finance, ce qui est très utile lorsque vous traitez avec votre argent, vos informations client, vos comptes bancaires et vos transactions.
Dans cet article, nous allons examiner la configuration et l'utilisation de QuickBooks en ligne, passez en revue les principales fonctionnalités et avantages, et couvrez les plans tarifaires.
Aperçu
Créer un compte et créer votre entreprise est un jeu d'enfant. Une fois que vous avez entré les informations de base et téléchargé votre logo, QuickBooks en ligne pose quelques questions supplémentaires qui sont utilisées pour comparer anonymement votre entreprise à des entreprises similaires et créer une expérience personnalisée avec des fonctionnalités et des paramètres pour votre Entreprise.
Vous remarquerez que l'interface utilisateur est propre et moderne, mais fonctionnelle. La page d'accueil présente les revenus, les dépenses, le rapport bénéfice / perte et le solde du compte bancaire / carte de crédit. Sur la gauche se trouve le panneau pour accéder aux catégories suivantes: clients, fournisseurs, employés, transactions, rapports, taxes et applications.
En dessous de Transactions, les sous-catégories sont les services bancaires, les ventes, les dépenses et le plan comptable. le Bancaire Cette section vous permet de connecter QuickBooks en ligne à vos comptes bancaires, dans lesquels vous pouvez importer automatiquement les transactions et les dépenses sans les saisir manuellement.
le Ventes vous permet de créer manuellement des factures en cliquant sur le bouton bleu «Nouvelle transaction» en haut à droite.
Il existe un grand nombre de rapports que vous pouvez utiliser pour étudier les tendances et les progrès au sein de votre entreprise.
Dans la barre supérieure, accessible depuis n'importe quelle page, vous remarquerez trois boutons: Rechercher, Créer et Transactions récentes. Ce sont ce que vous pourriez appeler des «liens rapides» que vous utiliserez probablement le plus souvent.
En cliquant sur le nom de votre entreprise dans le coin supérieur droit, un menu déroulant apparaît, présentant plusieurs paramètres et options parmi lesquels choisir. C'est ici que vous pouvez modifier les paramètres de l'entreprise, appliquer un style de formulaire personnalisé différent à vos factures et afficher des listes telles que tous les produits et services ou les transactions récurrentes. À partir d'ici, vous pouvez également accéder à QuickBooks Labs qui possède des fonctionnalités supplémentaires que vous pouvez activer pour améliorer votre expérience utilisateur.
Caractéristiques
QuickBooks en ligne possède toutes les fonctionnalités et avantages clés de la comptabilité en ligne, ainsi que d'autres que vous n'obtenez qu'avec une application Web de comptabilité complète. Les avantages les plus importants de l'utilisation de QuickBooks en ligne sont probablement la saisie automatique des données et la sauvegarde sur le cloud.
QuickBooks en ligne propose une gamme de fonctionnalités en fonction de votre type d'entreprise et le plan que vous choisissez.
Caractéristiques principales (disponibles avec tous les plans):
- Suivre les revenus et les dépenses
- Télécharger des transactions à partir de comptes bancaires et de cartes de crédit
- Sauvegarde automatique en ligne
- Sécurité et cryptage de qualité bancaire
- Accès mobile depuis tablette ou smartphone
Principales fonctionnalités qui valent la peine d'avoir: ce sont des fonctionnalités que je jugerais nécessaires pour gérer efficacement votre entreprise:
- Estimations et factures illimitées (Simple Start, Essentials, Plus)
- Imprimez les chèques et enregistrez les transactions (Simple Start, Essentials, Plus)
- Importer depuis le bureau Excel / QuickBooks (Démarrage simple, Essentials, Plus)
- Gérer et payer les factures des fournisseurs (Essentials, Plus)
- Planifier les paiements pour plus tard (Essentials, Plus)
- Facturation automatique planifiée (Essentials, Plus)
- Budgets personnalisés (Plus)
Opinion personnelle
Je souhaite qu'Intuit mette à disposition tous les plans (ce que je jugerais essentiel et "qui vaut la peine"). Ceux-ci incluent la facturation et les estimations illimitées, l'impression des chèques et des transactions d'enregistrement, l'importation de données depuis le bureau QuickBooks, la facturation automatique et la planification des paiements de factures.
Intuit a conçu QuickBooks en ligne avec des plans personnalisés spécifiques à votre type d'entreprise. Si vous êtes pigiste ou solopreneur 5 ressources dont chaque Solopreneur en ligne a besoin - les avez-vous?Pour un solopreneur, le Web est un endroit amusant pour gérer une entreprise. Mais pour garantir le bon fonctionnement de votre activité en ligne, vous devez vous armer de certaines ressources de base. Lire la suite , le Travailleur indépendant plan, qui nous avons déjà examiné QuickBooks Self-Employed élimine les tracas de la comptabilitéQuickBooks Self-Employed est conçu pour la simplicité; plus spécifiquement, les questions fiscales. Lire la suite , c'est tout ce dont vous avez besoin.
Vous démarrez votre entreprise? Démarrage simple vous aidera à démarrer. le Essentiel et Plus les plans offrent la majeure partie des fonctionnalités commerciales «avancées» dont vous pourriez avoir besoin à terme, et dont vous aurez certainement besoin si vous êtes une grande entreprise. Vous trouverez ci-dessous les prix et les fonctionnalités clés de chaque plan.
Démarrage simple (12,95 $ / mois)
- Invitez 2 comptables à accéder aux données
- Intégration avec les applications
- Plus les 3 principales fonctionnalités de la liste des «principales fonctionnalités»
Essentiels (26,95 $ / mois)
- Comparez les ventes et la rentabilité avec les tendances de l'industrie
- Contrôlez ce à quoi vos utilisateurs peuvent accéder
- Plus les 6 principales fonctionnalités de la liste des «principales fonctionnalités»
Plus (39,95 $ / mois)
- Créer / envoyer des bons de commande
- Suivre l'inventaire
- Préparer / imprimer des 1099
- Accès limité aux employés / sous-traitants pour saisir les heures travaillées
- Suivre les heures facturables par client
- Catégoriser les revenus / dépenses à l'aide du suivi des classes
- Suivez les ventes / la rentabilité de chacun de vos sites
- De plus, tous dans la liste des «principales fonctionnalités»
Conclusion
Il n'y a pas de doute QuickBooks en ligne est l'application de comptabilité cloud incontournable basée sur la réputation et les fonctionnalités. La structure de prix peut sembler un peu raide, mais gardez à l'esprit que vous bénéficiez d'une sécurité et d'un cryptage de premier ordre utilisés par les banques, ainsi que par une entreprise réputée avec un service client fiable. Lorsque vous le regardez d'un point de vue commercial et temporel, le coût supplémentaire par rapport à ces «autres services» est un lavage.
Quels outils financiers en ligne utilisez-vous? Si tu utilises Quickbooks en ligne, avez-vous quitté l'application de bureau? Quelle a été votre propre expérience? Si vous êtes nouveau dans la comptabilité cloud, essayez QuickBooks en ligne et partagez vos réflexions dans la section des commentaires ci-dessous.
Aaron est un diplômé assistant vétérinaire, avec ses intérêts principaux dans la faune et la technologie. Il aime explorer le plein air et la photographie. Lorsqu'il n'écrit pas ou ne se livre pas à des découvertes technologiques tout au long des interwebs, il peut être trouvé en train de bombarder le flanc de la montagne sur son vélo. En savoir plus sur Aaron sur son site Web personnel.