Trello vs. Asana: Le meilleur outil de gestion de projet gratuit est ...

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Lorsqu'elles décident d'un outil de gestion de projet gratuit, de nombreuses organisations se retrouvent confrontées au même choix: Trello vs. Asana. Ce sont deux des plus grands noms du marché, et ils vous donnent tous deux beaucoup de pouvoir de gestion de projet Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutantsSi vous assumez un rôle de chef de projet pour la première fois, voici cinq conseils de gestion de projet pour vous aider à démarrer. Lire la suite sans saper votre compte bancaire.

Décider entre les deux peut être difficile. Nous allons donc vous aider en décomposant les bases de chacun et en comparant ce que vous obtenez dans les plans gratuits. À la fin, vous verrez si Trello ou Asana convient mieux à votre entreprise ou à vos projets.

Trello: Gestion de projet Kanban simple basée sur des cartes

Commençons par Trello. Si vous ne connaissez pas Gestion de projet Kanban Comment gérer les tâches à l'aide de la technique Kanban japonaiseKanban est une recette japonaise pour faire avancer les choses. C'est une technique d'organisation développée à l'origine pour la chaîne de production de Toyota. Nous vous montrons comment vous pouvez l'implémenter pour vous-même ou dans votre équipe.

Lire la suite , vous pourriez être un peu confus quant à son fonctionnement. Mais l'idée derrière cela est plutôt simple. Voici le processus:

1. Vous établissez des colonnes, des catégories ou des étapes pour votre flux de travail.
2. Vous écrivez des tâches sur des cartes et les mettez dans une colonne.
3. Les membres de l'équipe travaillent sur ces cartes et les déplacent dans les colonnes.

La version originale de Kanban utilisait des Post-Its et des tableaux blancs. Mais aujourd'hui, nous utilisons des outils numériques pour accomplir la même chose. C'est un méthode visuelle de gestion de projet qui vous permet de voir rapidement où se trouvent les tâches, qui y travaille et où elles iront ensuite.

C'est idéal pour les flux de travail linéaires qui suivent toujours (ou presque toujours) le même processus. La création de calendriers éditoriaux dans Trello, par exemple, est courante. Voici Tableau d'exemple de Trello qui montre à quoi pourrait ressembler un calendrier éditorial:

Les idées se déplacent de gauche à droite, passant par chaque étape nécessaire du processus. Un groupe de colonnes est appelé un tableau (pensez-y comme un espace de travail). Vous pouvez avoir autant de planches que vous le souhaitez. Chaque conseil d'administration pourrait représenter une équipe, une division ou votre organisation, un projet, une catégorie de tâches ou tout autre élément qui, selon vous, serait utile.

Chaque carte peut contenir une grande variété d'informations. Voici quelques options:

• La description
• Utilisateurs assignés
• Étiquettes à code couleur
• Date d'échéance
• Liste des tâches (avec cases à cocher)
• Pièces jointes
• messages
• Notifications de mise à jour

Les utilisateurs peuvent parler des cartes en laissant des commentaires. Ces conversations sont enregistrées sur la carte, où elles peuvent être référencées ultérieurement. Cela fait de la carte Trello un excellent moyen de communiquer sur des tâches spécifiques sans encombrer les boîtes de réception ou les clients de messagerie instantanée.

Gérer votre équipe avec Trello

Bien sûr, un bon outil de gestion de projet fait plus que simplement assigner des tâches. Il vous permet également de gérer votre équipe et de vous assurer que tout le monde a accès aux choses dont ils ont besoin.

Affecter des membres de l'équipe à des cartes n'est qu'un début. Vous pouvez également rendre vos tableaux visibles à certains groupes uniquement, attribuer différents niveaux d'autorisation aux utilisateurs et modifier les autorisations de commentaire sur des cartes individuelles.

Trello permet aux membres de votre équipe de trouver facilement les cartes qui nécessitent leur attention. Ils peuvent filtrer par date d'échéance, voir uniquement les cartes auxquelles ils sont affectés ou consulter les cartes avec des tags spécifiques. Il est également facile de rechercher des cartes. Et la communication est super facile: il suffit de laisser un commentaire sur une carte et les autres membres de cette carte seront informés.

Mise sous tension de Trello avec des intégrations

La nature visuelle de Trello et son flux de travail simple par glisser-déposer en font un outil puissant. Mais quand tu le combiner avec d'autres services 11 intégrations Trello essentielles qui facilitent votre travailTrello est un outil incroyablement facile à utiliser pour la productivité. Vous pouvez le rendre plus amusant en intégrant Trello à d'excellentes applications tierces. Restez sur la bonne voie et faites avancer les choses avec ces outils. Lire la suite , vous obtenez un système de gestion de projet qui se démarque vraiment. Trello appelle ces intégrations «Power-Ups».

Vous pouvez toujours joindre des fichiers à partir de vos applications de stockage cloud, mais la mise sous tension Dropbox vous permet de voir des aperçus de vos documents et de les mettre à jour automatiquement. La mise sous tension Evernote vous permet de joindre des notes, ce qui signifie que vous pouvez combiner votre Gestion de projet Evernote Comment utiliser Evernote comme outil de gestion de projetEvernote offre plus que la prise de notes. Peu importe le chaos, vous pouvez transformer Evernote en un outil de gestion de projet. Voyons comment vous pouvez l'utiliser pour rester au top de vos projets. Lire la suite avec Trello. Github vous permet de joindre des branches, des validations, des problèmes et de tirer des demandes sur des cartes.

Vous pouvez suivre votre temps, ajouter des liens vers des salles de chat vidéo dédiées, intégrer à Slack (qui lui-même excellent outil de gestion de projet Comment utiliser Slack pour la gestion de projet avec ces conseils simplesAvec l'ensemble intelligent de fonctionnalités de Slack et l'interface utilisateur sans distraction, la plate-forme peut devenir un outil de gestion de projet pour vous. Découvrez comment le configurer en tant qu'assistant personnel en ligne. Lire la suite ), consultez vos cartes Trello dans un diagramme de Gantt Besoin d'un modèle de diagramme de Gantt pour Excel ou PowerPoint? Voici 10 options uniquesVous n'avez pas besoin de Microsoft Project pour suivre les progrès. Ces modèles de diagramme de Gantt pour Excel et PowerPoint vous aideront également à gérer votre projet. Lire la suite , et plus. Des dizaines de services majeurs s'intègrent à Trello. Si vous utilisez déjà un outil, cela vaut la peine de vérifier voir s'il peut s'interfacer avec Trello.

Ce que vous obtenez gratuitement avec Trello

Le forfait gratuit de Trello vous offre tableaux, listes, cartes, membres, listes de contrôle et pièces jointes illimités. Cependant, ces pièces jointes ne peuvent pas dépasser 10 Mo chacune. Vous bénéficiez également d'une mise sous tension par carte.

Si vous passez au plan premium, qui coûte 9,99 $ par utilisateur et par mois, vous bénéficiez d'un nombre illimité de mises sous tension, de collections de cartes, d'arrière-plans personnalisés et d'une assistance client prioritaire.

Vous pouvez voir une répartition complète des fonctionnalités sur Page de tarification de Trello.

Asana: polyvalence avec une courbe d'apprentissage

L'un des plus grands avantages de Trello est que vous pouvez l'allumer et être très habile à l'utiliser très rapidement. Asana prend un peu plus de temps à comprendre, mais une fois que vous l'avez fait, cela vous donne beaucoup de pouvoir de gestion de projet.

Dans le Trello vs. Débat sur Asana, il y a une chose importante à propos d'Asana qui lui donne un avantage distinct: vous pouvez configurer à la fois des listes de tâches traditionnelles et des tableaux de style Kanban.

La liste des tâches de base ressemble beaucoup à ce que vous attendez et comprend des fonctionnalités que vous trouverez dans la plupart des meilleures applications logicielles de gestion des tâches:

Vous obtenez des sous-tâches, des dates d'échéance, des descriptions et des commentaires, et la possibilité d'affecter des tâches à des projets spécifiques (qui fonctionnent comme des tableaux dans Trello). Dans la version premium d'Asana, vous pouvez également marquer les dépendances de tâches, ce qui est utile lorsque certaines tâches dépendent d'autres.

La vue du tableau Kanban dans Asana ressemble beaucoup à Trello:

Encore une fois, vous avez des colonnes, avec des cartes qui peuvent être attribuées, contiennent des sous-tâches, ont des dates d'échéance, etc. Ils peuvent également être étiquetés avec des étiquettes à code couleur. Les sous-tâches attribuées dans les fiches s'affichent également dans la vue des tâches d'un utilisateur.

La possibilité de basculer entre ces deux vues différentes est idéale pour de grandes équipes qui ont différents types de projets. Chez MakeUseOf, nous pourrions avoir un calendrier éditorial Kanban, mais une liste de tâches pour l'optimisation des moteurs de recherche ou la révision d'anciens articles.

Comme Trello, vous pouvez avoir plusieurs projets, ce qui est idéal lorsque vous voulez éviter que les membres de l'équipe ne soient submergés.

Asana dispose également d'une bonne fonctionnalité de génération de rapports: vous pouvez créer plusieurs tableaux de bord qui vous montrent l'état des différents projets pour vous-même ou les membres de votre équipe.

Gérer votre équipe avec Asana

Les fonctionnalités de gestion d'équipe d'Asana sont similaires à Trello. Vous pouvez rendre des projets spécifiques visibles pour certains membres, empêcher les membres de voir les conversations d'équipe et modifier des autorisations spécifiques.

Les tâches et les cartes peuvent également être attribuées aux membres de l'équipe, ce qui est un excellent moyen de réduire l'encombrement des e-mails. Et l'onglet Mes tâches permet à tout le monde de voir facilement ce qui leur a été attribué. Et, bien sûr, laisser des commentaires sur les tâches rend la communication facile et référençable.

Mise sous tension d'Asana avec des intégrations

Asana s'intègre à bon nombre des mêmes services que Trello. Vous pouvez joindre des fichiers directement à partir du stockage cloud, des tâches et des cartes de messagerie, suivre votre temps, etc.

Vous pouvez même intégrer Asana à bon nombre de ses concurrents, notamment JIRA et Pivotal Tracker. De nombreuses applications de service client fonctionnent également avec Asana, ce qui facilite la création de tâches lorsqu'un client ou un client fait une demande.

Il existe de nombreuses intégrations avec des applications traditionnellement associées au développement, comme GitHub, TrackDuck, BitBucket et Instabug. Cela fait d'Asana un bon choix pour les organisations qui utilisent déjà une variété d'outils pour le suivi du développement. (Si vous songez à utiliser Trello pour un projet de développement, consultez notre conseils pour les programmeurs utilisant Trello 11 Trello Tips et fonctionnalités de workflow pour les programmeursUtilisez-vous Trello pour planifier des projets de programmation? L'application de gestion des tâches peut faire des merveilles pour votre prochain défi de codage. Nous avons quelques conseils Trello à partager. Lire la suite .)

Check-out Liste des intégrations d'Asana pour voir ce que vous pouvez faire d'autre avec d'autres applications.

Ce que vous obtenez gratuitement avec Asana

La version gratuite d'Asana vous donne tâches, projets et conversations illimités. Cependant, vous ne pouvez avoir jusqu'à 15 membres. Vous aurez également accès aux tableaux de bord de base et à la recherche.

La version premium, au prix de 9,99 $ par utilisateur et par mois, vous offre un nombre illimité de membres, personnalisé tableaux de bord, capacités de recherche avancées, dépendances des tâches, champs personnalisés, équipes privées et soutien prioritaire.

Obtenez tous les détails de Page de tarification d'Asana.

Ce qui est mieux? Trello ou Asana?

Avant de partager notre recommandation, examinons rapidement les caractéristiques des deux:

Trello

• Gestion de projet visuelle basée sur Kanban
• Courbe d'apprentissage facile
• Utilisateurs illimités
• Les espaces de travail peuvent devenir encombrés
• Idéal pour les processus linéaires

Asana

• Gestion de projet de type Kanban ou basée sur les tâches
• Courbe d'apprentissage plus abrupte
• Jusqu'à 15 utilisateurs
• La section «Mes tâches» facilite la priorisation
• Rapports et tableaux de bord intégrés

Alors que différentes organisations ont des besoins différents, La polyvalence d'Asana en fait un excellent choix pour presque tout le monde. La possibilité de suivre les tâches dans une vue de liste de tâches traditionnelle ou sur un tableau Kanban lui confère un niveau de polyvalence que Trello n'a pas.

Bien sûr, cette polyvalence s'accompagne d'une courbe d'apprentissage plus abrupte. L'interface Asana est, par nécessité, plus complexe que Trello. La recherche de ce que vous recherchez peut prendre plus de temps si vous n'avez pas l'expérience de l'application.

Cela étant dit, Asana est plus convivial que certains logiciels de gestion de projet. Basecamp, Pivotal Tracker et JIRA contiennent tous une énorme quantité de puissance, mais ils peuvent être encore plus difficiles à naviguer pour les débutants.

Trello, cependant, est parfait lorsque vous n'avez besoin que d'un référentiel central pour les tâches et d'un système pour communiquer à leur sujet. Il est facile à apprendre, facile à utiliser, et de nombreuses personnes le connaissent déjà au moins en passant. C’est aussi fantastique outil de gestion de la vie personnelle Un guide de Trello pour la vie et la gestion de projetTrello peut vous aider à vous organiser. C'est un outil gratuit pour gérer tout type de projet. Lisez ce guide pour comprendre sa structure de base, la navigation et comment Trello peut vous être utile. Lire la suite . En fait, vous pouvez Trello pour à peu près tout 10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projetTrello est un délice pour les amateurs de listes. Son approche de type Kanban n'était pas uniquement destinée à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. Lire la suite .

Trello vs. Asana: le choix vous appartient

En fin de compte, Trello et Asana sont des outils fantastiques. Ce que vous utilisez pour votre organisation se résumera probablement aux détails: le format de la liste des tâches et du tableau Kanban d'Asana vous plaît-il? Ou voulez-vous garder les choses simples? Voulez-vous gérer une grande équipe sans payer de frais mensuels? Vos utilisateurs apprennent-ils rapidement ou bénéficieront-ils d'un outil avec une courbe d'apprentissage plus facile?

Vous devrez penser à toutes ces questions lorsque vous déciderez de Trello ou Asana. Mais il y a deux choses qui devraient vous rassurer si vous avez du mal à prendre cette décision. Tout d'abord, les deux sont d'excellentes applications et vous aideront à gérer votre équipe. Si vous n'utilisez pas de logiciel de gestion de projet pour le moment, l'une ou l'autre application fera une énorme différence.

Et deuxièmement, vous pouvez utiliser Trello et Asana ensemble. Ils s'intègrent, vous pouvez donc transférer des données entre les deux, synchroniser vos tâches et vos cartes, et utiliser les deux. Ou utiliser Migrator.xyz pour déplacer des données de l'une à l'autre lorsque vous souhaitez basculer. Vous n'êtes pas enfermé pour toujours.

Maintenant que vous connaissez les différences entre Trello et Asana, vous êtes prêt à prendre une décision. Choisissez-en un, allez-y, et commencer à gérer des projets plus efficacement 10 modèles de gestion de projet Excel puissants pour le suiviLes modèles de gestion de projet gratuits sont les meilleurs. Obtenez ces principaux modèles de feuilles de calcul Microsoft Excel pour suivre n'importe quel projet. Lire la suite !

Utilisez-vous Trello ou Asana pour votre organisation? Et pour la gestion de projet personnelle? Pourquoi avez-vous choisi l'un plutôt que l'autre? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.