Comment vous CC automatiquement ou BCC vous-même dans Outlook et Gmail

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CCing et BCCing vous-même sur les e-mails peuvent être un moyen utile de vous rappeler des e-mails importants ou de garder vos collègues dans la boucle. Les utilisateurs de Gmail et Outlook peuvent facilement automatiser le processus afin que, si besoin est, tous vos e-mails soient automatiquement CCed ou BCCed.

Cette méthode ne convient pas à tout le monde et vous constaterez peut-être qu'elle pourrait créer une boîte de réception en désordre. Cela dit, les utilisateurs d'Outlook ont ​​également la possibilité d'être plus sélectifs lorsqu'ils choisissent d'utiliser la fonctionnalité, mais de la garder complètement automatisée.

Comment vous CC ou BCC automatiquement dans Gmail

Pour utiliser automatiquement BCC ou CC vous-même (ou toute autre adresse e-mail d'ailleurs) dans Gmail, vous devrez utiliser une extension de navigateur. La fonctionnalité n'est pas native de Gmail lui-même et de nombreuses extensions tierces nécessitent des autorisations assez étendues pour accéder à votre messagerie.

BCC automatique pour Gmail et la boîte de réception [n'est plus disponible] nécessite un accès pour lire et modifier toutes les données sur les sites Web que vous visitez. BCC Me pour Gmail (qui n'est pas encore compatible avec le nouveau Gmail) nécessite un accès pour lire et modifier les données sur Gmail ainsi que l'accès à l'intégralité de votre historique de navigation.

L'extension avec le moins d'autorisations requises est BCC automatique pour Gmail de CloudHQ, qui contrairement aux deux autres, n'accède pas à l'historique de navigation en dehors du domaine Gmail.

Une fois que l'extension de votre choix est installée et a accès à votre compte Gmail, vous pouvez créer une règle en procédant comme suit:

1. Cliquez sur le bouton Composer pour créer un nouvel e-mail.
2. Cliquez sur l'icône d'enveloppe à côté du bouton d'envoi.
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur Ajouter une nouvelle règle.
4. En dessous de Lorsque des e-mails sont envoyés depuis, vous devriez voir votre adresse e-mail déjà renseignée. Dans le menu déroulant juste en dessous, sélectionnez à tout le monde, mais pas à et laissez le champ vide. En dessous de puis automatiquement sélectionnez BCC (ou CC si vous préférez) et entrez votre adresse e-mail.
5. Cliquez sur Enregistrer la règle.

Si vous décidez de ne plus vouloir utiliser cette extension, vous pouvez la désinstaller et révoquer son accès à votre compte Gmail Comment empêcher les applications tierces d'accéder à vos données privées sur les réseaux sociauxSi vous vous demandez qui a accès aux données de vos différents comptes de médias sociaux, la bonne nouvelle est qu'il est très facile de révoquer l'accès. Lire la suite dans vos paramètres de connexion et de sécurité Gmail, que vous pouvez accéder à l'adresse myaccount.google.com/permissions.

Si vous n'êtes pas un utilisateur de Chrome ou si vous ne souhaitez pas autoriser un tiers à accéder à votre messagerie, une bonne solution de contournement pour le BCC automatique d'une autre personne est d'utiliser Filtres et fonctionnalités de transfert de Gmail 3 façons d'utiliser les alias de messagerie dans Gmail à votre avantageLes alias de messagerie Gmail vous permettent de créer de nouvelles adresses e-mail en un instant. Utilisez ces conseils pour les utiliser à votre avantage. Lire la suite :

Ajoutez l'adresse e-mail de l'autre personne comme adresse de transfert dans le Onglet Transfert et POP / IMAP. (Ils devront cliquer sur un lien généré automatiquement envoyé par Google avant le début des transferts.) Et puis créer une nouvelle règle avec les filtres Gmail où tous les e-mails envoyés depuis votre adresse sont automatiquement transférés à la seconde adresse.

Comment vous CC automatiquement ou BCC vous-même dans Outlook

Les utilisateurs d'Outlook peuvent automatiquement CC ou BCC eux-mêmes à l'aide de la fonctionnalité de règles du programme de messagerie.

1. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche sous Règles et cliquez sur Gérer les règles et les alertes.
2. Cliquez sur Nouvelle règle.
3. Sous Démarrer à partir d'une règle vide, cliquez sur Appliquer la règle sur les messages que j'envoie et cliquez Prochain.
4. Si vous souhaitez appliquer cette règle à tous vos e-mails envoyés, cliquez simplement sur Prochain encore. Si vous souhaitez être plus sélectif, vous pouvez utiliser les critères répertoriés pour sélectionner uniquement certains types d'e-mails auxquels ajouter cette automatisation.
5. À l'étape 1 de cette fenêtre, sélectionnez Cc le message aux personnes ou au groupe public. À l'étape 2, cliquez sur le personnes ou groupe public lien. dans le À, entrez votre adresse e-mail. Cliquez sur Prochain. (Si vous préférez ne pas CC publiquement quelqu'un, vous pouvez imiter un BCC en vérifiant Déplacer une copie vers le dossier spécifié à l'étape 1, puis en cliquant sur le Dossier spécifié lien et en sélectionnant votre boîte de réception.)
6. Cette étape n'est nécessaire que pour ceux d'entre vous qui préfèrent utiliser l'option CC: entrez votre adresse e-mail dans le À champ.
7. Encore une fois, vous pouvez ajouter des exceptions facultatives si vous ne souhaitez pas appliquer cette règle à certains e-mails.
8. Vous pouvez ensuite saisir un nom pour votre règle et vous assurer que Activer la règle est vérifié.

Pour plus de conseils, consultez comment transférer automatiquement des e-mails d'Outlook vers Gmail et vice-versa Comment transférer automatiquement les e-mails d'Outlook vers GmailVous souhaitez transférer des e-mails Outlook vers Gmail et vice versa? Outlook et Gmail peuvent automatiser le processus pour vous. Lire la suite .