Un guide rapide pour importer et exporter des contacts électroniques

Publicité

À la fin de l'année dernière, j'ai eu un cauchemar absolu avec mes comptes de messagerie après avoir gâché ma migration d'hébergeur. Le long et le court de ceci est que j'ai perdu beaucoup de courriels et beaucoup de contacts associés à ces courriels aussi. nous sauvegarder nos machines Le guide de sauvegarde et de restauration de WindowsDes catastrophes arrivent. À moins que vous ne souhaitiez perdre vos données, vous avez besoin d'une bonne routine de sauvegarde Windows. Nous vous montrerons comment préparer des sauvegardes et les restaurer. Lire la suite régulièrement, que ce soit sur PC, Mac, iDevice ou Android, mais nous ne sommes pas toujours aussi controversés à propos de nos logiciels individuels et de leurs données contextuelles.

Ça vaut toujours la peine exporter vos contacts 5 façons simples de sauvegarder vos données Microsoft Outlook Lire la suite et sauvegarder les e-mails. C'est un travail rapide qui sauvera votre bacon sur toute la ligne.

Exportation des contacts Outlook

Se diriger vers Fichier> Ouvrir et exporter> Importer / Exporter. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Exporter vers un fichier, suivi par Valeurs séparées par des virgules. L'écran suivant vous permet de faire défiler vos dossiers. Localisez votre Contacts dossier et entrez un nom mémorable pour votre exporté Fichier CSV Modifier rapidement des fichiers CSV avec des outils avancés de recherche et de remplacement dans le bloc-notes ++Notepad ++ est un éditeur de texte extrêmement puissant (et gratuit!). Ses outils de recherche et de remplacement peuvent tout faire, d'une simple recherche et remplacement dans un seul fichier à une recherche basée sur une expression régulière et un remplacement sur ... Lire la suite .

Vous pouvez cliquer sur le champ suivant si vous le souhaitez ou modifier les paramètres du champ personnalisé. Les champs sont le nom donné aux variables dans votre liste de contacts. Si vous souhaitez exporter uniquement un ensemble limité de paramètres de champ, appuyez sur Champ libre. Vous pouvez ensuite ajouter un autre ensemble de champs. L'image ci-dessous vous donne des listes d'entreprises utiles pour votre fichier CSV. Vous pouvez ensuite supprimer toutes les listes du fichier CSV sans ces paramètres correspondants, mais c'est une autre histoire.

Outlook propose également deux autres formats de fichiers d'exportation Comment ouvrir des types de fichiers étranges dans WindowsLes ordinateurs connaissent des milliers de formats de fichiers différents. Parfois, vous et Windows ne savez pas comment ouvrir un fichier étrange. Voici comment vous pouvez découvrir comment ouvrir ces fichiers. Lire la suite :

• Fichier de données Outlook - .pst: Un fichier de données contenant des messages et d'autres données qui peuvent être stockés sur votre ordinateur. Les e-mails et autres données importantes sont téléchargés et stockés, ou le courrier peut être archivé en morceaux dans un seul fichier .pst. L'exportation ou l'archivage de votre courrier électronique peut fournir plus d'espace sur votre serveur de messagerie, c'est un problème. Le plus souvent utilisé par les comptes POP3 IMAP vs. POP3: Qu'est-ce que c'est et lequel devez-vous utiliser?Si vous avez déjà configuré un client de messagerie ou une application, vous aurez certainement rencontré les termes POP et IMAP. Vous rappelez-vous lequel vous avez choisi et pourquoi? Si tu n'es pas... Lire la suite .

• Fichier de données Outlook hors ligne – .ost: La plupart des autres types de comptes de messagerie exportent leurs messages et données importantes vers un fichier .ost, y compris les comptes Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail et IMAP. Vos informations vitales ont également été livrées et enregistrées sur le serveur de messagerie, tandis qu'une copie synchronisée est stockée sur votre machine.

Je n'avais jamais envisagé de sauvegarder mes archives de messagerie avant ma débâcle d'hébergement Web; maintenant c'est tous les deux mois, juste pour être sûr. Pour ceux d'entre vous avec espace limité du serveur de messagerie 3 façons de libérer de l'espace de stockage dans votre compte GmailGoogle Mail propose actuellement 7 679 Mo d'espace de stockage gratuit. Pour l'utilisateur moyen, c'est assez d'espace pour durer toute une vie. Mais que faire si vous manquez d'espace de stockage quand même? Comment pouvez-vous trouver ... Lire la suite , l'enregistrement et la suppression peuvent libérer de précieux octets.

Importation de contacts Outlook

L'importation de contacts dans Outlook est également une tâche transparente. Retournez à Fichier> Ouvrir et exporter> Importer / Exporter. Vous pouvez importer à partir d'une VCard, d'un .csv, d'un .txt ou d'un .pst, entre autres. Sélectionner Importer depuis un autre programme ou fichier, suivi du type de fichier de votre choix. J'utiliserai un .csv. L'assistant d'importation peut alors remplacer les doublons, ou autoriser leur remplacement par les contacts entrants, ou simplement ignorer les doublons. Sélectionnez l'option qui vous convient.

Recherchez le fichier de contacts que vous importerez. L'écran suivant demande le dossier de destination. Vous devez parcourir les dossiers disponibles jusqu'à ce que vous trouviez Contacts. Sélectionnez-le et appuyez sur suivant. Vous noterez les options pour modifier les champs d'importation, tout comme nous pourrions les modifier lors de l'exportation de nos contacts. Cette fois-ci, nous nous en tiendrons à la valeur par défaut.

Exportation des contacts Gmail

Les contacts Gmail sont moins problématiques car ils sont maintenus en ligne. Néanmoins, il est toujours pratique d'unifier votre liste de contacts entre des demi-conversations fragmentées sur plusieurs clients.

Connectez-vous au compte Gmail que vous souhaitez exporter. Cliquez sur le mot Gmail dans le coin supérieur gauche, puis Contacts. Vous serez redirigé vers un nouvel écran contenant tous vos contacts de votre Gmail, et potentiellement de votre répertoire Android aussi, si c'est votre appareil préféré. Sélectionner Plus pour ouvrir le menu déroulant - vous devriez maintenant voir une option pour Exportation vos contacts.

La boîte de dialogue propose un certain nombre d'options de sélection. Vous pouvez exporter toute votre liste de contacts Comment utiliser vos données Gmail téléchargéesVous pouvez enfin télécharger une copie de vos données Gmail! Le fichier MBOX que Gmail vous offre est idéal pour conserver une sauvegarde hors ligne ou déplacer tous vos e-mails vers un nouveau service ou un compte Gmail. Lire la suite , vos contacts favoris, vos contacts Google Circles ou une liste de vos contacts les plus fréquemment contactés. Vous pouvez également créer une liste de contacts personnalisée à exporter dans Gmail en ajoutant chaque enregistrement à une liste de contacts distincte. Pour ce faire, sélectionnez chaque enregistrement, puis accédez à la barre d'options de contact. Vous devriez pouvoir les ajouter à un seul groupe.

Une fois que vous êtes prêt, sélectionnez votre format d'exportation. À moins que vos contacts ne passent d'un compte Google à un autre ou que vous exportiez vers un produit Apple, sélectionnez le Outlook CSV option de format. Il utilise un format standardisé que vous pourrez utiliser avec la majorité des clients de messagerie. Économisez et vous avez terminé!

Importer des contacts Gmail

Ce processus est très similaire à l'exportation, sauf que vous montrez à Gmail le fichier que vous souhaitez importer. Une fois dans la page des contacts Gmail, dirigez-vous vers le même Plus bouton que nous avons appuyé plus tôt, mais cette fois sélectionnez Importation. Vous serez accueilli avec cette boîte de dialogue:

Une fois que vous avez sélectionné votre fichier, appuyez sur Importation.

Exportation des contacts Thunderbird

Ouvrez le Carnet d'adresses, situé dans la barre d'outils supérieure. Une fois ouvert, dirigez-vous vers Outils> Exporter. Cela fera apparaître la Enregistrer sous boîte de dialogue. Thunderbird peut exporter vers .csv, .ldif et .tab / .txt.

Je choisirais soit .csv, soit .tab / .txt pour votre exportation de contacts Thunderbird, surtout si vous migrez vers Outlook. .ldif est pris en charge par Mozilla Thunderbird et Carnets d'adresses Apple, mais pas Outlook. Si vous rencontrez un type de fichier .ldif ou si aucun logiciel installé ne peut l’ouvrir, un fichier .ldif peut être converti en .csv en utilisant un logiciel librement consultable.

Importer des contacts Thunderbird

Pour importer des contacts dans Thunderbird, sélectionnez Importation au lieu d'exporter, et suivez les options de dialogue à l'écran - vous ne pouvez pas vraiment vous tromper!

Voilà. Votre carnet d'adresses devrait maintenant être rempli de vos proches et de vos partenaires commerciaux.

J'espère que vous vous sentirez désormais en confiance pour importer et exporter des contacts à l'aide d'Outlook, Gmail et Thunderbird - mais de façon réaliste, la plupart des fonctionnalités d'importation / exportation sont relativement universelles sur la plupart clients de messagerie. Bonne chance!

Avons-nous aidé? Quel client de messagerie utilisez-vous? Faites-le nous savoir ci-dessous!