10 modèles de gestion de projet Excel puissants pour le suivi

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Les modèles de gestion de projet sont un ingrédient essentiel pour reproduire les projets réussis. Avec Modèles gratuits de Microsoft Excel, vous pouvez transformer vos simples feuilles de calcul en de puissants outils de gestion de projet.

Dans cet article, vous trouverez certains des modèles de gestion de projet et de suivi de projet Microsoft Excel les plus utiles et gratuits que vous souhaitez utiliser pour votre prochain projet.

Dans cet article:

• Modèles de gestion de projets Microsoft Excel
• Modèles de gestion de projets tiers pour Excel
• Gestion des modèles Microsoft Excel

Modèles de gestion de projets Microsoft Excel

Voyons les meilleurs modèles de gestion de projet Microsoft Excel.

Remarque: Nous couvrons les modèles natifs et tiers ici. Pour trouver les modèles de feuille de calcul Excel préinstallés, ouvrez Excel et recherchez le mot-clé correspondant dans le Nouveau écran de document. Si vous êtes déjà dans Excel, accédez à Fichier> Nouveau pour afficher la recherche de modèle. Vérifier la Gestion des modèles Microsoft Excel section ci-dessous pour plus de détails.

Modèles de chronologie de projet Excel

Excel est livré avec plusieurs chronologies et modèles de diagramme de Gantt fournis par Microsoft, mais il intègre également des modèles de Vertex42, l'une des ressources tierces les plus populaires pour les feuilles de calcul.

1. Calendrier du plan de travail

Le modèle de calendrier du plan de travail convient à un projet de base comportant plusieurs phases. Lorsque vous saisissez vos données dans la feuille de calcul, la feuille de route se met à jour automatiquement.

Ce modèle est préinstallé avec Microsoft Excel 2016.

2. Diagramme de Gantt de suivi des dates

Les diagrammes de Gantt Besoin d'un modèle de diagramme de Gantt pour Excel ou PowerPoint? Voici 10 options uniquesVous n'avez pas besoin de Microsoft Project pour suivre les progrès. Ces modèles de diagramme de Gantt pour Excel et PowerPoint vous aideront également à gérer votre projet. Lire la suite sont un incontournable dans le jeu d'outils de chaque chef de projet. Ils vous aident à visualiser le déroulement de vos tâches et à suivre les progrès.

Avec ce modèle, vous pouvez créer un diagramme de Gantt complet avec un minimum d'effort. Entrez simplement chaque tâche, avec une description, à qui elle est affectée, un pourcentage pour indiquer la progression, une date de début et les jours alloués jusqu'à la fin.

Ce modèle est une valeur par défaut de Microsoft Excel.

3. Chronologie du jalon et du projet

Si vous souhaitez intégrer des jalons dans une chronologie de base, ce modèle fourni par Vertex42 est idéal. Il combine les meilleurs éléments d'un diagramme de Gantt, c'est-à-dire la visualisation du flux de tâches, avec des jalons planant au-dessus de la chronologie. Remplissez simplement les tableaux respectifs pour remplir le visuel.

Vous pouvez trouver ce modèle en recherchant dans Excel.

Modèle de plan de projet Excel

Un plan de projet est un document Comment gérer votre projet avec des modèles WordEn gestion de projet, la préparation représente la moitié de la bataille. Pour organiser et documenter votre projet, vous pouvez avoir besoin de nombreux rapports, formulaires ou plans différents. Nous avons compilé une sélection de modèles Word pour vous aider à démarrer. Lire la suite qui peut nécessiter des graphiques Excel mais qui est autrement composé dans Microsoft Word. Pour les projets de base, cependant, vous pouvez vous en tirer uniquement avec un document Microsoft Excel.

4. Diagramme de Gantt simple

Lorsque vous recherchez dans le référentiel de modèles d'Excel des modèles de plan de projet, vous trouverez principalement différentes variantes de diagramme de Gantt, y compris ce diagramme de Gantt simple de Vertex42. Ce qui le distingue du diagramme de Gantt ci-dessus, c'est l'inclusion des phases du projet.

Ce modèle est inclus dans Microsoft Excel.

Un plan de projet n'est vraiment pas quelque chose que vous préparez généralement dans Excel. Mais si votre projet est assez simple, comme la planification d'une fête, un modèle d'une page solide qui répertorie les tâches essentielles et vous permet de définir un calendrier et un budget est tout ce dont vous avez besoin. Ce modèle d'Office Templates Online est un bon début.

Modèle de suivi de projet Excel

Une recherche de traqueur affichera un mélange sauvage de modèles de feuilles de calcul Excel personnels et professionnels pour le suivi. Vous pouvez affiner votre recherche en sélectionnant les catégories qui se rapportent à la tâche de gestion de projet que vous traitez.

6. Suivi des coûts basé sur les activités

Ce modèle de suivi peut vous aider à obtenir un aperçu des coûts directs, indirects et généraux et administratifs des produits.

Ce modèle Vertex42 est essentiel si vous gérez plusieurs clients, projets et / ou livrables différents. Il combine les détails du projet, les dépenses, les statuts des tâches et les dates d'échéance.

Modèles de plan d'affaires

Microsoft Office a sa propre catégorie pour plans d'affaires Comment rédiger un plan d'affairesVous êtes sur le point de créer votre propre entreprise? Commencez avec un plan! Suivez notre plan d'affaires ou utilisez l'un des modèles que nous avons compilés. Lire la suite . Utilisez le recherche d'entreprise suggérée et sélectionnez le Plans d'affaires catégorie à droite.

Vous trouverez les modèles Microsoft Excel suivants:

• Frais de démarrage
• Liste de contrôle du plan d'affaires
• Liste de contrôle du plan d'affaires avec analyse SWOT

Pour plus modèles de plan d'affaires Les meilleurs modèles de plan d'affairesChaque entreprise a besoin d'un plan. Ces modèles faciliteront la rédaction de votre plan d'affaires. Une structure intelligente, des questions directrices et un design intelligent vous donneront une longueur d'avance dans votre nouvelle carrière. Lire la suite , consultez notre article dédié.

Rechercher des modèles en ligne

Vous n'avez pas trouvé le modèle de gestion de projet exact dont vous avez besoin dans Excel? Optez pour une ressource en ligne tierce pour une sélection plus large de modèles de feuilles de calcul Excel. Nous recommandons les sites suivants.

Ce site Web propose quelques excellents modèles de gestion de projet pour Microsoft Office 2003 et versions ultérieures. Le site note que ses modèles sont principalement liés à la planification du projet. Tout ce qui est plus compliqué peut nécessiter Microsoft Project ou un autre logiciel de gestion de projet.

Sur le page dédiée à la gestion de projet, vous trouverez une liste de documents utiles, y compris, mais sans s'y limiter, les éléments suivants:

• Chronologie
• Budgétisation du projet
• Méthode du chemin critique

Chaque page contient un aperçu rapide de ce que fait le modèle, un ou plusieurs modèles et d'autres conseils et astuces pour l'outil de gestion de projet respectif. C'est une excellente ressource pour les chefs de projet en herbe.

TidyForm a une sélection respectable de modèles de gestion de projet Microsoft Excel. Les catégories les plus populaires sont répertoriées sur la page d'accueil. Si vous ne trouvez pas immédiatement ce dont vous avez besoin, passez au Entreprise ou essayez la fonction de recherche.

Lorsque vous faites défiler vers le bas d'une section, vous verrez une liste des catégories populaires et des catégories connexes. Cela peut être utile lorsque vous essayez de trouver le bon modèle.

Nous recommandons les pages suivantes:

• Diagramme de Gantt
• Proposition de projet
• Structure de répartition du travail

Toujours à la recherche du modèle parfait? Vous devrez peut-être créer modèles Excel personnalisés Comment créer rapidement un modèle Excel personnalisé pour gagner du tempsLes modèles Excel sont universellement utiles - ils peuvent vous aider à garder vos finances en ordre, à gérer un projet et à organiser votre vie. Nous vous montrons comment créer votre propre modèle personnalisé. Lire la suite pour obtenir exactement ce que vous voulez.

Gestion des modèles Microsoft Excel

Voyons d'abord quels modèles vous avez déjà installés dans Microsoft Excel. Aux fins de cette démonstration, wnous avons utilisé Excel 2016, mais la procédure est similaire dans Microsoft Office 2013 et Office 2019.

Valeurs par défaut

Lorsque vous démarrez Microsoft Excel, la première fenêtre que vous voyez contient un champ de recherche pour les modèles en ligne. Lorsque vous démarrez à partir d'un classeur existant, accédez à Fichier> Nouveau pour arriver à la même vue.

Microsoft Excel est livré avec une sélection de modèles préinstallés. Ils sont répertoriés sous le champ de recherche. Vous pouvez épingler vos favoris en cliquant sur le symbole respectif en bas à droite de la liste.

Rechercher en ligne plus de modèles de projet

Le moyen le plus rapide de trouver le type de modèle dont vous avez besoin est de le rechercher. Une fois que vous lancez une recherche, par exemple pour le terme projet, vous verrez également les catégories de modèles répertoriées à côté des modèles correspondant à votre recherche.

Affinez votre recherche

Une fonctionnalité intéressante est que vous pouvez affiner votre recherche en sélectionnant plusieurs catégories. Cela vous aide à exclure les modèles qui peuvent correspondre à votre mot clé, mais pas à la catégorie souhaitée. À la baisse, vous pouvez constater que le modèle parfait n'est pas disponible dans Microsoft Excel.

Prévisualisez et créez votre modèle

Lorsque vous cliquez sur un modèle, vous voyez un aperçu avec une brève description de ce que le modèle propose. Vous pouvez également épingler le modèle à partir de son aperçu; le symbole se trouve en haut à droite.

Pour télécharger et utiliser un modèle, cliquez sur le Créer, qui ouvrira un nouveau classeur Microsoft Excel avec le modèle prérempli.

Modèle prêt, définir, aller

Pendant que vous y êtes, consultez notre liste de modèles de bureau utiles 10 modèles pour gagner du temps au bureauY a-t-il des documents que vous écrivez encore et encore? Qu'il s'agisse de l'ordre du jour des réunions, des factures ou des rapports d'état, les modèles peuvent vous faciliter la tâche. Nous avons compilé 10 idées de modèles pour vous faire gagner du temps. Lire la suite et faire le plein modèles de lettre d'affaires 15 modèles de lettre d'affaires pour Microsoft Word pour vous faire gagner du tempsLes modèles permettent de gagner du temps. Ici, nous avons compilé 15 modèles de lettres d'affaires, des lettres d'intention, via les notes de remerciement, aux références. Ces modèles vous aideront à communiquer en toute confiance. Lire la suite .

Nous avons couvert de nombreux conseils et astuces de gestion de projet dans le passé. Une fois que vous maîtrisez les modèles, vous pouvez envisager des outils et des solutions supplémentaires. Par exemple, saviez-vous que Outlook est idéal pour la gestion de projet Comment utiliser Outlook pour la gestion de tâches et de projets simplesOutlook peut fonctionner comme un simple outil de gestion de projets et de tâches. Nous vous montrons comment configurer les tâches Outlook pour définir des rappels et des dates d'échéance, attribuer des tâches et suivre les liens. Lire la suite ? De même, vous pourriez utiliser OneNote pour la gestion de projet Comment utiliser Microsoft OneNote pour la gestion de projetOneNote est l'outil de collaboration idéal pour gérer des projets simples en petites équipes. Et c'est totalement gratuit. Découvrez comment OneNote peut aider vos projets à décoller! Lire la suite . Et tu pourrais intégrer OneNote à Outlook pour la gestion de projet Transformez Outlook en un outil de gestion de projet avec l'intégration OneNoteOneNote peut faire plus que vous ne le pensez. Nous vous montrerons comment transformer votre liste de tâches Outlook en un puissant outil de gestion de projet à l'aide du plug-in OneNote pour Outlook. Lire la suite ? Les possibilités sont infinies.

Si vous cherchez toujours un solide outil de gestion de projet Guide du débutant sur l'utilisation d'Asana pour suivre n'importe quel projetAsana est l'un des meilleurs outils de productivité que vous pouvez utiliser gratuitement. Voici comment suivre un projet à l'aide d'Asana. Lire la suite , essayez Asana.