Comment supprimer gratuitement les e-mails en double d'Outlook?

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J'ai utilisé de nombreuses adresses e-mail différentes au cours de mes 10 ans et plus sur les internets. J'ai commencé avec une adresse e-mail du Brooklyn College, puis je suis passé à Hotmail, puis à plusieurs domaines personnalisés. Je faisais du ping-pong entre différents courriels d'entreprise et des courriers personnels amusants. Mais en tant qu'administrateur de profession, j'ai gardé tout mon attaquants craptiquesblagues geektacular «Emails historiques».

J'ai des dossiers contenant des e-mails datant de 1996. Maintenant, j'essaie de rester propre et productif, en créant les dossiers nécessaires pour les projets ou les contacts. Archivage lorsque je n'ai plus besoin d'un accès instantané à du matériel obsolète. Mais cela ne se produit tout simplement pas lorsque je mets des feux autour du bureau virtuel toute la journée. Et le résultat final est une boîte de réception pleine de CRAP! En parcourant certains de mes anciens e-mails, j'ai trouvé des tas de doublons et pour une raison quelconque, cela m'a vraiment ennuyé.

Je suis allé à la recherche d'un Remover GRATUIT pour les doublons Outlook. Plus facile à dire qu'à faire. Tous ceux que j'ai téléchargés étaient de la merde. Pure merde d'essai. Le logiciel d'essai est comme ce que Crack est pour le marché de la drogue. Donnez-leur un avant-goût gratuit, laissez-les voir ce que nous pouvons faire, puis accrochez-les. Une fois accroché, retirez-le et demandez de l'argent.

Mais comme toujours, j'ai trouvé ce que je cherchais - gratuitement. Il s’agit du suppresseur d’articles en double gratuit de Vaita. [Plus disponible]

Devinez ce que ça fait?

Wow, vous, les lecteurs MakeUseOf, êtes intelligents! Il supprime les éléments en double d'Outlook! Je l'ai essayé sur Outlook 2003 et il dit qu'il fonctionne avec toutes les versions d'Outlook 2000, 2002, 2003 ou 2007. Je ne vois pas que cela fonctionne avec Outlook Express.

Voyons ça et je vais vous montrer à quel point il est facile à utiliser! Après avoir téléchargé et installé le petit fichier de 2,11 Mo, vous serez invité à fermer Outlook pour terminer votre installation.

Au redémarrage d'Outlook, vous aurez un nouvel élément de menu comme vous pouvez le voir ci-dessous:

Une fois que vous avez cliqué sur le menu ODIR ou sur Alt-O, vous serez accueilli avec son menu vous permettant de sélectionner simplement le dossier dans lequel vous souhaitez exécuter ODIR. Vous pouvez créer des sous-dossiers mais pas complètement au niveau du dossier personnel. Cela signifie que vous devrez peut-être l'exécuter plusieurs fois sur plusieurs dossiers différents.

Dans l'exemple ci-dessus, j'ai sélectionné un dossier dans la boîte de réception intitulée Sonicwall Alerts. Tout ce que je fais est d'appuyer sur le bouton Supprimer les éléments en double et de laisser l'application faire la magie.

En fonction de la quantité de messages ou d'éléments dans ce dossier particulier, c'est combien de temps cela prendra. Un dossier contenant une centaine de messages prendra 30 secondes sur une machine rapide et quelques milliers de courriels prendront quelques minutes. Une fois qu'il trouve les messages, il crée un sous-dossier appelé ODIR_Duplicated_Items et y déplace les dupes.

Vous pouvez ensuite décider si vous souhaitez / supprimer le dossier ou simplement des éléments individuels. Alors que vous et ODIR construisez une meilleure relation et que vous lui faites confiance… Vous pouvez simplement faire disparaître le dossier automatiquement.

Je vous entends marmonner pourquoi ai-je dit des éléments et non des messages dans ce dernier paragraphe… C'est parce que cela fonctionnera sur les contacts, les tâches et les entrées d'agenda! C'est si doux? Annulez les dégâts que vous avez causés lors de la synchronisation de votre nouvel appareil! Êtes-vous curieux de savoir comment fonctionne ODIR, c'est magique? Regarde ça:

Avez-vous un outil similaire que vous utilisez? Comment gérez-vous les dupes Outlook?

(Par) Karl L. Gechlik est un super-héros de l'industrie informatique qui porte de nombreux chapeaux et des changements dans les cabines téléphoniques. Karl utilise principalement ses pouvoirs pour de bon et la farce hystérique occasionnelle. Obtenez votre geek et suivez ses pitreries geek au NOUVEAU askTheAdmin.com aujourd'hui. Arrêtez-vous et voyez ce que nous sommes!