Comment utiliser Google Docs comme un outil d'enquête lisse

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Ajoutez celui-ci à la liste des "fonctionnalités Google intéressantes que j'aurais vraiment dû connaître."

Google Docs, en plus d'être un excellent moyen d'écrire, de stocker et de gérer vos documents et vos diaporamas, est également un moyen incroyablement utile de collecter des données d'enquête. Fondamentalement, vous envoyez un formulaire, les gens le remplissent et Google vous rapporte les documents d'une manière incroyablement simple et facile à comprendre.

Pour commencer, connectez-vous à Google Documents. Si vous avez un compte Gmail, vous avez un compte Google Docs. Si ce n'est pas le cas, sortez de la roche sous laquelle vous vivez, démarrez l'ordinateur et créez-vous un compte Gmail. Une fois connecté, cliquez sur "Nouveau", puis sur "Formulaire".

Donnez à votre formulaire un titre et une explication. Le champ d'explication est parfait pour expliquer ce qu'est l'enquête, ou ce que les gens doivent savoir pour la prendre correctement. Ensuite, vous commencez à poser des questions.

Tapez la première question dans le champ «Titre de la question». Sélectionnez ensuite si vous voulez que la question soit «texte» et ayez une réponse écrite, «texte de paragraphe» qui permet des réponses longues », choix multiple, échelonné (1-10, par exemple) ou une liste de contrôle des les options.

Remplissez toutes les réponses disponibles, choisissez s'il faut ou non en faire une question obligatoire (c'est-à-dire doivent-ils répondre à celle-ci avant d'envoyer le sondage?), Et cliquez sur "terminé".

Pour obtenir une nouvelle question, cliquez sur le bouton «Ajouter une question» en haut à gauche de la page. J'ai toutefois trouvé plus facile de simplement dupliquer la question en cliquant sur les deux cases à droite du champ de question, puis de modifier les réponses avec le formatage déjà défini pour moi. À chacun, cependant.

Une fois que vous avez terminé de créer votre formulaire, il est temps d'obtenir des réponses. Vous pouvez envoyer le formulaire par e-mail à des personnes, ce qui leur permet de le remplir et de le soumettre directement à partir de leur e-mail - c'est probablement la façon de commencer. Cependant, vous pouvez également intégrer le formulaire sur un site Web et laisser les gens le remplir de cette manière; c'est mieux si vous essayez d'obtenir des réponses de masse, au lieu de quelques personnes sélectionnées.

Lorsque vous envoyez le formulaire par e-mail, Google Documents se connecte à vos contacts Gmail, ce qui accélère considérablement le processus d'envoi de votre formulaire.

Une fois que les gens ont commencé à remplir votre formulaire, vous pouvez voir les réponses que vous obtenez. Vous pouvez afficher le résumé (avec des graphiques indiquant qui a choisi ou écrit quoi), ou sous forme de feuille de calcul pour afficher les réponses individuelles. En particulier pour les sondages ou les sondages, la réponse sommaire est excellente - d'autant plus que vous pouvez toujours cliquer sur «voir les réponses complètes» et les avoir à votre disposition immédiatement.

Vous pouvez modifier votre formulaire autant de fois que vous le souhaitez, l'envoyer à autant de destinataires que vous le souhaitez et utiliser la fonction de suivi à sa juste valeur. Google Docs permet d'obtenir des informations beaucoup plus efficaces et beaucoup plus simples pour les deux côtés de l'équation.

La prochaine fois que vous voudrez poser une question, interroger un groupe ou savoir qui vient à la fête, essayez Google Docs. Ça va, tu n’as pas à me remercier.

Comment obtenez-vous des informations des gens?