Utilisez SMEStorage pour enregistrer des fichiers OpenOffice dans Google Docs en ligne

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Comme je l'ai souligné dans un précédent article sur Les nouvelles applications Web Office de Microsoft Utilisez Microsoft Office gratuitement avec Microsoft Web Apps Lire la suite , il y a une poussée indéniable vers le stockage des données de documents en ligne (dans le cloud). Cela met les suites Office traditionnelles dans une situation un peu délicate. Ils conservent une interface supérieure pour l'édition de documents, mais ils n'ont pas de moyen intégré de partager des documents avec d'autres.

OpenOffice, la populaire suite bureautique gratuite, est capable de résoudre ce problème grâce aux extensions mises à sa disposition. L'une de ces extensions est réalisée par une société appelée SMEStorage, spécialisée dans «l'accès aux données multi-cloud». SMEStorage a la capacité d'utiliser Documents Google 5 nouvelles fonctionnalités de Google Docs que vous auriez pu manquer Lire la suite en tant que stockage de documents / fichiers en ligne, ce qui facilite l'accès aux fichiers OpenOffice avec plusieurs ordinateurs.

Configuration de SMEStorage

Avant de pouvoir utiliser SMEStorage, vous devez le configurer. Cela demande un peu plus d'efforts que, disons, d'installer une extension Firefox.

Vous devrez d'abord télécharger le Extension MultiCloud File Manager à partir du référentiel d'extension OpenOffice.org et installez-le. Vous devez alors vous rendre au Site Web de SMEStorage et enregistrer un compte avec eux. Sur la page d'accueil de SMEStorage, sélectionnez «Je souhaite utiliser Google Docs».

Une fois que vous vous êtes enregistré, vous devez ouvrir l'extension MultiCloud File Manager dans OpenOffice.org. Il y a un nouvel ensemble d'icônes dans le coin supérieur gauche de la suite. Cliquez sur l'icône de dossier la plus à gauche.

Lorsque vous ouvrez l'extension, il vous sera demandé de saisir vos informations de connexion. Il s'agit du nom d'utilisateur et du mot de passe que vous venez de créer lors de votre inscription sur le site Web de SMEStorage. Une fois que vous avez entré ces informations, cliquez sur D'accord. L'extension commencera le processus de tentative de connexion à Google Documents.

Un deuxième écran de connexion vous sera présenté une fois la connexion établie - il s'agit de vérifier vos informations de connexion à Google Documents. Saisissez à nouveau vos informations et appuyez sur D'ACCORD. L'extension SMEStorage terminera l'importation de vos informations Google Documents.

Parcourir et créer des documents Google

Le navigateur qui affiche vos documents Google s'affiche sous forme d'arborescence. Vos documents seront situés sous Tous les fichiers -> Mes fichiers Google Docs. Pour ouvrir un fichier, il vous suffit de double-cliquer dessus. Une fenêtre d'état apparaît pendant que SMEStorage télécharge les informations, puis le fichier s'ouvre dans OpenOffice.org.

Vous pouvez modifier le document comme vous le feriez normalement, mais pour enregistrer le document, vous doit utilisez la nouvelle icône d'enregistrement qui a été ajoutée à OpenOffice.org par l'extension. Il se trouve à côté de la nouvelle icône de dossier qui a été utilisée pour ouvrir l'extension SMEStorage initialement. Il vous sera demandé si vous souhaitez chiffrer le téléchargement ou non. Cela peut être pratique si vous êtes sur un point d'accès sans fil ouvert et que vous souhaitez vous assurer que le document est sécurisé. Sinon, ce n'est généralement pas nécessaire.

Limites

SMEStorage est un excellent moyen de synchroniser des fichiers, mais il convient de noter que SMEStorage n'est pas parfait. SMEStorage utilise Google Documents comme support de stockage et seulement un support de stockage. Les fichiers que vous enregistrez dans Google Documents ne peux pas être modifié dans Google Documents. Ce n'est pas un problème, bien sûr, si vous avez installé OpenOffice sur vos machines, mais c'est une limitation malheureuse de cette extension. Cela est apparemment dû à un conflit dans la façon dont Google Documents gère les documents téléchargés par des programmes tiers.

Vous pouvez contourner ce problème en téléchargeant un document sur votre ordinateur, puis en le téléchargeant sur Google Documents avec la possibilité de convertir le fichier au format Google Documents sélectionné.

Conclusion

Si vous aimez utiliser OpenOffice.org et vous souhaitez synchroniser des fichiers entre plusieurs ordinateurs, c'est une excellente façon de le faire. SMEStorage fournit un excellent service aux utilisateurs d'OpenOffice.org, et l'intégration de l'extension dans OpenOffice.org est fluide.