Besoin d'un calendrier en ligne gratuit pour vous ou un groupe? Essayez Teamup!

Cet article a été accéléré. Découvrez ce que cela signifie ou soumettre vos applications et services pour être accélérés.

Il est difficile de garder une trace des choses, surtout lorsque vous travaillez en équipe. N'ayez pas peur: un service en ligne appelé Teamup a votre dos, ce qui en fait un jeu d'enfant pour planifier des événements et les partager avec d'autres.

Une interface facile à utiliser et propre, ainsi que des options de partage incroyablement rapides, font de Teamup un excellent choix pour l'hébergement de votre calendrier. Selon le plan que vous choisissez - une option gratuite est disponible -, vous pouvez l'utiliser avec un nombre illimité d'utilisateurs ou juste pour vous-même; cela fonctionne très bien de toute façon.

N'oubliez pas de passer dans la section des commentaires par la suite pour nous faire savoir si vous avez utilisé Teamup ou si vous avez vos propres recommandations de calendrier en ligne.

Création d'événements

Créer un nouvel événement sur un calendrier est un jeu d'enfant. Vous pouvez simplement cliquer et faire glisser sur le calendrier pour l'endroit où vous souhaitez déposer votre événement. Vous pouvez ensuite ajouter tous les détails dont vous avez besoin, comme les horaires, qui y assistent, où cela se passe, etc.

Si votre événement se reproduit, vous pouvez le dicter et Teamup a une bonne quantité d'options disponibles ici. Vous pouvez également ajouter une description de votre événement, avec une mise en forme simple disponible dans l'éditeur et le code HTML permettant une personnalisation plus raffinée.

Vous pouvez insérer une image en ligne ou un document ou une image de Dropbox. Les membres Premium ont la possibilité de télécharger directement vers Teamup depuis leurs ordinateurs ou d'autres applications, comme Instagram ou Google Drive. C'est idéal pour ceux qui souhaitent conserver toutes leurs informations de manière centralisée, permettant aux utilisateurs de voir tout ce dont ils ont besoin à partir d'un seul endroit.

Ce qui manque, c'est la possibilité d'ajouter des champs personnalisés. Bien que vous puissiez toujours le coller dans la description, si vous souhaitez forcer la cohérence, cela devient délicat. Ce n'est pas une rupture de contrat, mais ce n'est pas quelque chose que la plupart des outils de calendrier offrent et ce serait un bon moyen pour Teamup de se démarquer davantage de la foule.

Calendriers et vues multiples

Selon votre plan tarifaire (plus de détails ci-dessous), vous pouvez créer de 6 à 50 sous-calendriers. Il est peu probable que de nombreuses personnes aient besoin de plus que cela, mais la limitation semble inutile, en particulier lorsque Google Agenda vous permet de faire un montant illimité. Vous pourriez créer un sous-calendrier pour chaque membre de l'équipe Intellinote: mettez vos tâches, fichiers, messages et réunions en ligne au même endroitIntellinote facilite la gestion, la collaboration et une meilleure communication avec votre équipe et vos collègues et les clients avec un mélange complet de partage de fichiers, d'organisation et de vidéo et de texte en temps réel bavarder. Lire la suite ou pour les départements, par exemple, et vous pouvez les différencier avec un code couleur.

Bien que vous puissiez afficher tous les calendriers à la fois si vous le souhaitez, il se peut qu'ils ne soient pas tous pertinents pour vous. Dans ce cas, vous pouvez activer et désactiver chaque calendrier individuel à votre guise. C'est formidable car vous pouvez voir rapidement tout ce qui est important, tout en ayant tout le reste disponible si vous avez besoin de vous y référer. Et cela s'applique par utilisateur via les cookies, plutôt que par URL, ce qui signifie que chaque utilisateur voit exactement ce qu'il veut.

Il existe une multitude d'options parmi lesquelles choisir pour afficher ensemble ces calendriers. Par exemple, vous pouvez utiliser la vue Planificateur pour comparer les heures de tous les calendriers. Cela pourrait être utilisé pour un système de réservation de salle, où chaque calendrier est une pièce différente et vous pouvez les afficher côte à côte pour voir ce qui est gratuit.

Les autres vues incluent les vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles plus standard. Celui que je me suis le plus utilisé était hebdomadaire, simplement parce que c'est ainsi que je gère mon emploi du temps, et j'ai aimé la façon dont vous pouviez facilement voir la durée de tous vos événements. Si vous avez besoin d'une analyse plus simple et plus raffinée, vous pouvez opter pour la vue de l'agenda, qui vous donne tout sous forme de liste. Mais la grande chose est que vous pouvez simplement basculer entre toutes les vues en un clic sur le bouton, vous donnant la liberté ultime de voir comment vous le souhaitez.

Partage facile et rapide

L'une de mes fonctionnalités préférées de Teamup est la facilité avec laquelle vous pouvez partager vos calendriers avec d'autres personnes. Aucune inscription n'est requise, car il vous suffit de fournir une URL unique. Ces liens peuvent être ajustés en fonction des autorisations que vous souhaitez accorder. Par exemple, un lien pourrait permettre la modification du calendrier et un autre pourrait être en lecture seule.

Si vous avez plusieurs calendriers, vous pouvez également ajuster les niveaux d'autorisation pour chaque calendrier, le tout à partir du même lien. Cela signifie que vous pouvez, par exemple, accorder à quelqu'un l'accès à un calendrier et masquer l'autre. C'est tellement simple et rapide de partager vos calendriers avec d'autres personnes.

Vous pouvez désactiver un lien pour supprimer l'accès au calendrier dans son intégralité. C’est pour cette raison que je vous recommande de créer un lien unique pour chaque utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le calendrier. De cette façon, si vous souhaitez révoquer l'accès à une personne spécifique, il vous suffit de désactiver son lien, plutôt que de le faire pour tout le monde et de devoir distribuer un nouveau lien.

La protection par mot de passe est également disponible pour les abonnés payants. Les liens sont une méthode de sécurité très basique, bien qu’ils soient une chaîne aléatoire de caractères, un personne pourrait facilement le partager avec des tiers non approuvés et vous ne pouvez pas garder un œil sur qui a accès. Si votre calendrier contient des éléments sensibles, vous voudrez certainement activer les mots de passe.

Conception personnalisable

le aspect visuel 5 principes de base de la conception graphique que vous prenez au quotidienÀ l'ère visuelle d'Internet, il est relativement facile de créer vos propres conceptions graphiques, mais elles n'ont pas besoin d'avoir l'air maison. Lire la suite du calendrier peut être personnalisé légèrement selon vos goûts. Le logo peut être modifié sur certains plans, ainsi que le texte qui apparaît à côté, ainsi que la couleur de l'en-tête. Le calendrier principal lui-même peut être basculé entre un schéma bleu et gris. C’est l’ampleur des changements esthétiques que vous pouvez apporter, mais rien de plus n’est nécessaire. La conception globale est de toute façon d'une simplicité attrayante, avec une interface propre qui n'a pas besoin d'être ajustée.

Les utilisateurs administrateurs peuvent réduire le panneau de commande de gauche pour tous les utilisateurs par défaut, en ajustant l'en-tête et le texte se trouvant dans la zone facultative À propos. Vous pouvez écrire tout ce que vous voulez dans cette zone, tout en ayant la possibilité de créer un lien externe, et il sera affiché sur tous les calendriers. Ce serait probablement un bon endroit pour mettre des instructions ou des informations de contact, selon la façon dont vous prévoyez d'utiliser le calendrier.

Plans tarifaires

Comme mentionné, Teamup a différents plans de tarification, nous allons donc approfondir un peu ce que cela signifie réellement. Vous avez le choix entre trois plans: Basic (gratuit), Plus (96 $ / an) et Premium (240 $ / an).

Les principales différences entre les plans sont le nombre de sous-calendriers que vous pouvez avoir, la durée de stockage de vos données historiques, si vous pouvez protéger par mot de passe vos calendriers, si vous pouvez télécharger un fichier directement dans vos événements, et l'ajout du planificateur vue.

Il est décevant que mot de passe de protection Comment changer votre mot de passe sur n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobileVotre mot de passe est la seule chose entre un étranger et vos données les plus privées. À quand remonte la dernière fois que vous avez mis à jour le mot de passe de votre appareil? Nous vous montrons comment le changer dès maintenant. Lire la suite des calendriers est une fonctionnalité payante. Si la sécurité de votre calendrier est importante, vous n'avez pas d'autre choix que de payer pour bénéficier de cette couche de protection supplémentaire. Mais ces autres fonctionnalités sont plus passables étant enfermées derrière un mur payant, même si le prix semble un peu cher.

Au moment de la rédaction, il existe un plan spécial d'introduction gratuit, qui vous donne un petit coup de pouce par rapport au package de base: jusqu'à 10 sous-calendriers, une année de données historiques et la vue du planificateur. Si vous vous inscrivez maintenant, vous l'obtiendrez gratuitement pour toujours, donc si vous êtes à la pointe de Teamup, cela vaut la peine de vous inscrire maintenant pour sécuriser ces extras.

Vous pouvez consulter tous les détails des prix sur Teamup page du plan d'abonnement.

Versus Google Calendar

Teamup est super, mais il y a certainement place à amélioration. Un de Google est le leader des calendriers en ligne Évitez le stress de la planification excessive avec 10 astuces intelligentes de Google AgendaLe secret pour déstresser en utilisant un calendrier est simple: découpez les choses dont vous n'avez pas besoin, prenez le temps pour les choses que vous aimez et gardez tout organisé. Utilisez ces dix conseils. Lire la suite et le principal avantage que cela offre sur Teamup est qu'il est entièrement gratuit, sauf si vous souhaitez le déployer dans une entreprise. Vous pouvez ajouter des sous-calendriers illimités et les données sont stockées pour toujours, sans frais.

Google Agenda n'est certainement pas aussi facile à partager, car vous devez partager chaque sous-calendrier avec des utilisateurs individuels. Cela prend plus de temps et nécessite un compte Google, mais au moins il offre la couche de sécurité supplémentaire pour laquelle Teamup vous fait payer.

Le principal domaine sur lequel Google Calendar se démarque par rapport à Teamup est la recherche; en ce que ce dernier n'en a pas. Cela a du sens, car la recherche est le pain et le beurre de Google, mais pour Teamup ne pas avoir de recherche du tout est vraiment décevant, car vous ne pouvez pas accéder directement à un événement via des mots clés.

Planifiez mieux votre équipe

Si vous voulez un excellent calendrier en ligne pour vous ou votre équipe, essayez Teamup. Vous n'avez rien à perdre en consultant au moins le plan gratuit. Essayez-le et voyez si cela fonctionne pour vous.

Bien qu'il soit possible de l'améliorer, l'interface claire, le partage rapide et facile et les multiples options d'affichage facilitent la recommandation. outil de planification et de collaboration Travail d'équipe: 10 conseils pour une collaboration en ligne en temps réel efficace Lire la suite .

Et gardez à l'esprit que l'outil qui fonctionne le mieux est toujours celui que votre équipe utilisera Team Spirit Trumps Technology: Comment maîtriser la collaboration à distance pour les équipes en ligneLa collaboration n'est pas plus facile si vous devez travailler ensemble à distance et ne partager Internet que comme connexion commune. La technologie peut aider à naviguer dans le chaos. Mais ce n'est que la cerise. Lire la suite . Et si votre équipe n'aime pas Google ou l'ouverture d'un nouveau compte, Teamup pourrait être l'alternative parfaite.

Utilisez-vous Teamup pour votre planification? Y a-t-il d'autres services d'agenda que vous recommandez?

Crédits image: les gens sur le calendrier via Shutterstock