Hazel - Effectuer des tâches sur votre Mac pour que vous n'ayez pas à le faire

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J'ai déjà écrit un guide MUO complet sur l'utilisation des dossiers intelligents et du programme Automator d'Apple, mais une application tierce classique appelée Noisette est l'un de mes assistants d'automatisation personnelss qui fonctionne en arrière-plan, ne nécessitant aucun raccourci clavier et clic de souris de ma part.

Hazel est un programme d'automatisation qui entre essentiellement en action lorsque des fichiers sont ajoutés ou des modifications sont apportées aux dossiers désignés. Automator 9 applications automatiques que vous pouvez créer en moins de 5 minutesL'utilisation d'Automator sur votre Mac vous permet d'effectuer rapidement des tâches ennuyeuses. Voici quelques workflows simples que vous pouvez créer en quelques minutes. Lire la suite comprend des fonctionnalités similaires, mais Hazel est beaucoup plus facile à utiliser et plus rapide sur le tirage. J'ai des règles Hazel qui ouvrent automatiquement de nouvelles applications ajoutées à mon dossier Applications, modifient la taille du fichier des captures d'écran, effacent automatiquement désactiver les fichiers sur mon bureau après une certaine période et déplacer les fichiers PDF de mon dossier Téléchargements vers un dossier désigné de mon compte Dropbox (plus sur

Dropbox ici Qu'est-ce que Dropbox? Le guide de l'utilisateur de Dropbox non officielQu'est-ce que Dropbox et comment l'utilisez-vous? Notre guide de l'utilisateur Dropbox vous expliquera tout ce que vous devez savoir pour commencer. Lire la suite .)

Hazel coûte 25 $, mais vous pouvez le télécharger pour un essai gratuit de 14 jours pour découvrir à quel point il peut être utile.

Comment ça fonctionne

Hazel regarde essentiellement les dossiers auxquels vous attribuez des règles. Ainsi, par exemple, vous pouvez définir une règle dans laquelle Hazel ouvre automatiquement les documents PDF ou tout fichier lorsqu'ils sont téléchargés ou ajoutés à votre dossier Téléchargements. Une fois que vous avez configuré la règle et qu'elle fonctionne correctement, vous n'avez rien d'autre à faire avec Hazel pour qu'il puisse effectuer des actions. Hazel est installé dans vos Préférences Système, mais vous pouvez choisir d'interagir avec lui depuis votre barre de menu.

La meilleure façon d'apprendre ce que Hazel peut faire est de télécharger la version d'essai et d'essayer certaines des règles décrites dans cet article. Hazel est livré avec quelques exemples de règles, mais vous comprendrez mieux ce qu'il peut faire en créant d'abord votre propre règle.

Commençons par lui demander d'exécuter une action sur votre dossier Téléchargements. Sur le côté gauche de l'interface Hazel, cliquez sur le bouton + en bas et dans la fenêtre déroulante, accédez à et sélectionnez votre dossier Téléchargements. Ensuite, cliquez sur le bouton + sous Règles et configurez les conditions comme je l'ai fait dans la capture d'écran ci-dessous.

Cliquez sur OK. Si vous avez déjà des documents PDF dans votre dossier Téléchargements, Hazel exécutera automatiquement la règle et les ouvrira. Sinon, localisez un PDF sur votre ordinateur ou téléchargez-en un à partir de notre Page Guides MUO et ajoutez-le à votre dossier Téléchargements. Gardez à l'esprit, Hazel exécutera automatiquement une règle affectée à votre dossier Téléchargements. Cependant, vous pouvez temporarilystop Hazel de s'exécuter en cliquant sur son icône dans votre barre de menu.

Règles et conditions

Le plus gros travail effectué dans Hazel consiste à établir des règles et des conditions et à les tester. Chaque fois que Hazel détecte des modifications dans les dossiers désignés qu'il surveille, il exécute les règles que vous avez définies pour ces dossiers, alors soyez prudent dans la façon dont vous appliquez les règles. Lors de la configuration d'une règle, vous devez d'abord déterminer si vous souhaitez appliquer la règle à «tous», «tous» ou «aucun» des types de fichiers désignés ou des dossiers correspondants.

Remarque, des règles peuvent également être appliquées aux sous-dossiers et fichiers.

Prochain, vous voulez réfléchir au type de fichiers ou aux conditions que Hazel doit surveiller et appliquer. Hazel comprend des dizaines de conditions à choisir, en fonction du type de choses que nous faisons normalement sur notre ordinateur. Tu peux, par exemple, configurer des règles pour agir sur les fichiers ajoutés à un dossier désigné au cours de la dernière heure ou du dernier jour, ou lors de la dernière modification ou ouverture.

Vos règles peuvent s'appliquer uniquement à certains types de fichiers, par exemple Fichiers vidéo, image, application ou texte. Ça signifie, par exemple, que si vous définissez une règle pour que votre dossier Téléchargements s'applique uniquement aux PDF, Hazel ignorera les autres types de fichiers ajoutés à ce dossier.

Bien sûr, vous pouvez cliquer sur le bouton + et ajouter des conditions supplémentaires à votre règle. Par exemple, étant donné que le bureau est vraiment un grand dossier, j'ai une règle Hazel qui déplace tous les fichiers sur mon bureau qui ont été là plus de trois heures vers un dossier indésirable désigné.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai également ajouté une autre condition dans laquelle Hazel ignorera tout fichier portant le nom «hold».

J'ai également deux règles similaires - une mise en place qui changera la taille des dimensions des fichiers PNG qui sont soit supérieures à 580 pixels en largeur ou en hauteur.

La deuxième partie de toute règle Hazel est de lui faire effectuer une certaine action ou un ensemble d'actions. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, Hazel peut effectuer le type d'actions que nous faisons normalement manuellement, y compris le déplacement, la copie, le changement de nom, l'ouverture ou la révélation de fichiers désignés dans le Finder.

Par exemple, vous pouvez configurer une règle qui surveille votre dossier public pour tout nouveau fichier ajouté au cours des cinq dernières minutes.

J'ai configuré une autre règle Hazel qui déplace tous les PDF ajoutés à mon dossier Téléchargements vers un dossier désigné dans mon compte Dropbox. J'utilise cette règle parce que je lis généralement les PDF sur mon iPad dans lequel j'y accède et les ouvre à partir du dossier Dropbox désigné.

J'ai une autre règle qui définit le libellé de couleur des applications individuelles dans mon dossier Applications, rouge, si elles n'ont pas été ouvertes au cours des 465 derniers jours. J'active cette règle uniquement lorsque je souhaite sélectionner et supprimer des applications que je n'ai pas utilisées depuis longtemps.

Et pour retirer rapidement les étiquettes de couleur rouge, j'ai bien sûr, mettre en place une autre règle pour faire exactement cela. Encore une fois, je n'active cela que lorsque j'en ai besoin.

La meilleure façon de tirer le meilleur parti de Hazel ou de tout autre programme d'automatisation est de penser aux actions que vous effectuez manuellement régulièrement. Si vous y réfléchissez, ces actions redondantes peuvent généralement être effectuées pour vous par des programmes comme Hazel, Automator ou un autre de mes programmes préférés, Keyboard Maestro.

Dites-moi ce que vous pensez de Hazel et comment vous l'utilisez pour gérer les tâches sur Mac.