10 conseils pour en faire plus avec vos fichiers PDF sur Google Drive

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Google Drive a parcouru un long chemin pour devenir un visualiseur de documents et un éditeur uniquement en ligne. Drive possède des fonctionnalités natives qui en font un excellent outil PDF, mais ses applications Drive tierces compatibles étendent son utilité et ses fonctionnalités.

Voyons dix façons fantastiques de faire fonctionner Google Drive pour vous.

Heureusement, Google Drive est équipé de fonctionnalités fantastiques pour gérer la gestion des PDF. Avant de rechercher des modules complémentaires pour l'édition de PDF sur Google Drive, vérifiez que ce n'est pas déjà une fonctionnalité.

1. Enregistrer sur Google Drive depuis Chrome

Bien que Chrome soit un visualiseur de PDF fantastique, il peut également enregistrer des PDF sur votre Google Drive. Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir Drive; la visionneuse PDF gère tout.

Pour ce faire, nous devons emprunter un chemin unique. Ouvrez le fichier dans la visionneuse PDF de Google Drive, puis regardez en haut de la page où se trouvent les contrôles supplémentaires. Si vous ne voyez pas les commandes, déplacez votre souris en haut de la page.

Bien que vous puissiez être tenté de cliquer sur le bouton de téléchargement, ne le faites pas; à la place, cliquez sur le Impression bouton. Sous le Destination catégorie, sélectionnez Enregistrer sur Google Drive. Puis clique Impression.

Chrome téléchargera votre PDF sur votre Google Drive. Le téléchargement de fichiers plus volumineux peut prendre un certain temps. N'essayez donc pas de fermer l'invite si elle semble se bloquer. Ne vous inquiétez pas; vous n'imprimerez pas le document.

2. Recherche avec reconnaissance optique de caractères (OCR)

L'OCR est une technologie qui prend le texte des images et des PDF et les convertit en un document consultable et modifiable.

Pour utiliser l'OCR dans Google Drive, cliquez avec le bouton droit sur un PDF, puis Ouvrir avec> Google Docs. Une fois que vous l'avez ouvert au format Google Docs, enregistrez-le à nouveau et vous aurez votre document consultable.

3. Exporter n'importe quel document vers un fichier PDF

Si vous possédez un document Google que vous souhaitez convertir au format PDF, ouvrez-le dans Docs. Une fois ouvert, cliquez sur Fichier> Télécharger> Document PDF.

4. Numérisez des documents dans un PDF avec l'application mobile

L'enregistrement d'informations physiques dans le cloud est un grand avantage de passer au sans papier, en particulier avec la technologie OCR de Google Drive. Si vous devez sauvegarder des reçus ou des documents importants, vous pouvez en prendre une photo et la convertir automatiquement en fichier PDF.

Pour commencer, téléchargez et ouvrez l'application Drive. Appuyez ensuite sur Icône Plus qui apparaît au-dessus des commandes. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, appuyez sur Analyse. Prenez une photo de ce que vous souhaitez numériser et Drive le convertira automatiquement en fichier PDF.

Après avoir pris la photo, vous verrez quelques options d'édition dans le coin supérieur droit. Le signe plus en bas à gauche vous permet de rassembler plusieurs photos et de les télécharger en un seul PDF. Lorsque vous êtes satisfait de l'image, appuyez sur la coche dans le coin inférieur droit pour nommer et enregistrer le document dans Google Drive.

Si la numérisation de documents pour créer des sauvegardes numériques semble être une idée fantastique, assurez-vous également de vérifier ZipScan qui peut numériser vos documents en quelques secondes.

Télécharger: Google Drive pour Android (Gratuit)

5. Annoter des fichiers PDF avec des commentaires Google Drive

Google a récemment ajouté la possibilité de mettre en évidence les fichiers PDF dans Google Drive en mode natif. Lorsque vous consultez un PDF dans Drive, cliquez sur le Ajouter un commentaire icône en haut à gauche. Cela ressemble à une bulle de dialogue avec une icône plus.

Ensuite, mettez en surbrillance la zone où vous souhaitez commenter. Vous pouvez faire glisser une zone de surbrillance sur ce que vous souhaitez annoter, puis saisir un commentaire dans la zone qui apparaît.

Ces commentaires sont conservés si vous enregistrez le fichier PDF sur votre bureau, ce qui est excellent pour montrer à d'autres personnes ce que vous avez annoté.

6. Ajouter, supprimer et réorganiser des pages avec DocHub

Si vous souhaitez ajouter ou supprimer des pages spécifiques dans un fichier PDF, vous pouvez le faire avec DocHub. Cet addon comporte de nombreuses excellentes fonctionnalités, mais peu d'extensions vous permettent de modifier directement les pages.

Si cela vous semble intéressant, accédez au DocHub site Web et connectez-vous avec le compte Google auquel vous souhaitez qu'il accède. Une fois que vous avez ajouté DocHub à Google Drive, cliquez avec le bouton droit sur un fichier PDF dans Google Drive et sélectionnez Ouvrir avec> DocHub.

Une fois le document ouvert, cliquez sur le bouton en haut à gauche qui ressemble à une grille de cases 3 × 3. Ce bouton ouvre la barre latérale du gestionnaire de pages. Vous pouvez faire glisser les pages dans cette barre latérale pour les gérer, ou utiliser les boutons en dessous pour ajouter et supprimer des fichiers.

7. Remplissez et signez des PDF avec HelloSign ou DocuSign

La visionneuse PDF intégrée de Chrome fonctionne très bien pour remplir des PDF interactifs, mais si vous devez ajouter des coches, des signatures ou des informations répétitives, vous voudrez peut-être consulter un service tel que HelloSign (illustré ci-dessus) ou DocuSign.

Les deux ont des interfaces modernes vous permettant de trouver rapidement votre chemin et vous permettent également de dessiner ou d'importer une image de votre signature.

Les comptes gratuits sont également très similaires. Si vous allez collaborer et partager de nombreux fichiers PDF, vous voudrez peut-être envisager un compte premium. HelloSign vous permet d'envoyer gratuitement trois documents par mois, alors que DocuSign ne vous permet d'en envoyer que trois au total. La signature (mais pas le partage) des services est toujours gratuite.

Télécharger: HelloSign (Gratuit avec des options premium)
Télécharger: DocuSign (Gratuit avec des options premium)

8. Fusionner plusieurs PDF avec PDF Mergy

Si vous souhaitez apprendre à fusionner des fichiers PDF dans Google Drive, PDF Mergy a toutes les réponses. Il est facile à utiliser et fournit d'excellents résultats.

Pour combiner des PDF dans Google Drive, installez PDF Mergy. Une fois installé, sélectionnez tous les fichiers PDF que vous souhaitez fusionner. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers dans Google Drive en maintenant enfoncé le bouton CTRL et en cliquant sur chacun.

Une fois que vous avez sélectionné tous les fichiers que vous souhaitez combiner, faites un clic droit, survolez Ouvrir avecet cliquez sur PDF Mergy. Les fichiers apparaîtront sur le site Web PDF Mergy.

Une fois que vous êtes satisfait de la sélection de fichiers, cliquez sur le bouton bleu "Fusionner". Vous serez invité à nommer et enregistrer localement ou sur Google Drive.

Télécharger: PDF Mergy (Gratuit)

9. Séparez les documents en pages avec un PDF fractionné

Si vous souhaitez diviser un PDF en un fichier par page, essayez de diviser le PDF. Le nom donne sa fonction principale, mais il contient des fonctionnalités supplémentaires qui en font une suite d'édition PDF utile.

Si vous souhaitez diviser un PDF, notez que le fractionnement PDF est livré avec quelques restrictions. Vous pouvez fractionner des documents sans compte, ou vous pouvez créer un compte gratuit pour fractionner davantage. Les comptes gratuits ne peuvent diviser que tant de documents par jour, tandis que les membres premium peuvent fractionner autant qu'ils le souhaitent. Les plans premium sont de 2,99 $ par mois, ou 47 $ pour deux ans.

Pour diviser un PDF, téléchargez et installez l'extension. Cliquez sur le bouton d'extension de votre navigateur et vous verrez une page de téléchargement PDF.

Sélectionnez l'icône Drive pour télécharger via Drive et téléchargez votre fichier PDF. Attendez que Split PDF le traite. Une fois terminé, cliquez sur le Divisé bouton en bas à droite.

Une fois le fractionnement terminé, vous recevrez un dossier zippé contenant chaque page du PDF en tant que fichier PDF individuel.

Télécharger: PDF divisé (Gratuit avec option premium)

10. Économisez de l'espace de stockage avec SmallPDF

Les gros fichiers PDF peuvent occuper une grande partie de votre espace Google Drive limité. Si vous souhaitez libérer de l'espace sur votre Drive, SmallPDF peut vous aider à réduire la taille de vos fichiers PDF. Bien sûr, il y a plein de fantastiques logiciel de compression et d'extraction de fichiers Les 3 meilleurs logiciels de compression et d'extraction de fichiersBesoin de compresser un gros fichier? Les applications de compression et d'archivage de fichiers ne manquent pas pour Windows. Mais quelle fermeture éclair de fichier vous convient le mieux? Voici nos trois premiers choix. Lire la suite déjà disponible, mais le faire dans votre navigateur est très pratique.

Pour l'utiliser, téléchargez et installez l'extension. Ouvrez l'application, puis cliquez sur Depuis Google Drive sur l'écran de téléchargement. Sélectionnez le PDF que vous souhaitez compresser, puis cliquez sur Sélectionner.

SmallPDF vous offrira une option premium pour compresser votre PDF à un degré supérieur, mais la compression régulière fonctionne très bien. En fait, lors des tests, SmallPDF a écrasé un fichier PDF de 8 Mo en un fichier de 800 Ko.

Télécharger: Compresseur PDF (Gratuit avec option premium)

Tirer le meilleur parti des PDF

Google Drive intègre une fantastique prise en charge PDF. Même si vous trouvez quelque chose qu'il ne peut pas faire, quelqu'un a créé un module complémentaire qui le gère. En tant que tel, Google Drive est un excellent moyen de gérer et de modifier tous vos fichiers PDF.

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