4 meilleures applications de suivi du temps pour iPhone

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Lorsque la plupart des gens parlent du suivi du temps, ils imaginent généralement un pigiste qui ébranle et atténue un client. Ou un chef de projet qui lutte pour que tout reste dans les délais.

Mais le suivi du temps devient également populaire pour des individus comme vous et moi. Et comme pour tout le reste de nos jours, il existe de superbes applications iPhone qui facilitent plus que jamais.

Pourquoi suivre le temps?

L'essence du suivi du temps réside dans la citation «ce qui est mesuré est géré». Un ami a récemment passé sept jours méticuleusement suivre sa semaine et a constaté qu'il «fonctionnait à moins d'un tiers de [son] véritable potentiel».

Chaque soir, il perdait de 3 à 4 heures navigation en ligne stupide Concentrer! 4 meilleurs outils pour bloquer temporairement Facebook & CoVous n'êtes pas seuls, nous l'avons tous fait - perdre des heures à naviguer sur le Web au lieu de faire des choses. Besoin d'un pic de productivité? Trouvez les meilleurs outils pour échapper aux médias sociaux ici. Lire la suite

. Son attention s'est épuisée après 60 minutes quand il s'agissait d'activités moins agréables. Il consacrait moins de 3,5 heures par jour à un travail ciblé. Le suivi du temps est l'une des collectes de données les plus pratiques dans lesquelles vous pouvez vous engager.

Imaginez ce que vous pourriez apprendre (et donc changer) en essayant une expérience similaire. Vous pouvez savoir combien de travail vous êtes réellement Faire. Le temps que vous perdez sur les réseaux sociaux. Combien de temps vous passez sur des choses amusantes en dehors du travail.

Bien sûr, le suivi de votre temps dans une feuille de calcul maison est une façon de procéder. Il existe des options dédiées pour suivre uniquement votre Utilisation de Windows Comment arrêter de perdre autant de temps en suivant votre utilisation de WindowsSavez-vous réellement combien de temps vous perdez sur votre ordinateur? En utilisant des outils gratuits, vous pouvez représenter chaque seconde gaspillée sur Facebook et autres; Voici comment. Lire la suite , ou Utilisation Mac Suivez comment vous passez du temps sur votre Mac avec le timingSi la plupart de votre travail implique un ordinateur, une application OS X appelée Timing peut vous aider à suivre exactement où vont les heures. Lire la suite aussi.

Puisque vous lisez cet article, nous supposerons que vous recherchez une application iOS qui s'occupe du gros du travail, de l'enregistrement des données à la préparation des rapports. Ce sont les meilleurs du groupe.

1. Toggl [n'est plus disponible]

Résumé: Idéal pour tous ceux qui recherchent des tonnes de fonctionnalités, une disponibilité multiplateforme et des intégrations tierces

Toggl est la meilleure application de suivi du temps que j'ai jamais utilisée. Disponible sur iOS, Android, Web, Windows, Mac et Linux, c'est une option puissante qui nous avons déjà examiné La meilleure application de suivi du temps pour Android, iOS et bureauNous vous montrons comment le suivi du temps peut vous être bénéfique, vous ou votre équipe, ce qu'il faut rechercher dans le logiciel de suivi du temps et la meilleure application multiplateforme que nous avons pu trouver pour le travail. Lire la suite .

Le fondement de l'application est évidemment ses fonctionnalités de suivi. Dans ce cas, il est extrêmement facile de suivre votre temps à l'aide du minuteur intégré à l'application. Chaque entrée peut être classée par client, nom de projet et descriptions. Les entrées peuvent également être modifiées, marquées et supprimées. Si vous préférez saisir vos données manuellement une ou deux fois par jour, cela se fait aussi facilement.

Pour aider davantage avec le suivi, Toggl dispose également de nombreux outils pour intégrer le service avec d'autres applications. Par exemple, vous pouvez suivre automatiquement le temps que vous passez dans Gmail, Slack ou Trello.

En matière de reporting, le compte gratuit est impressionnant. Vous pouvez afficher un résumé rapide ou un rapport plus détaillé de votre temps. Les rapports peuvent être filtrés afin que vous puissiez explorer les données et comparer les dates pour voir comment votre productivité évolue au fil du temps.

Si vous souhaitez exporter vos données et utiliser davantage les fonctionnalités d'estimation d'équipe et de projet, vous devrez vous inscrire au compte Pro pour 10 $ par mois. Pour la plupart des gens, cependant, le compte gratuit est suffisant.

N'aime pas

• Il n'y a aucun moyen d'arrêter et de démarrer une seule entrée. Chaque fois que vous arrêtez la minuterie, une nouvelle entrée est ajoutée à votre journal.
• Pas de support pour Safari.
• Aucune exportation disponible sur la version gratuite.

Résumé: Idéal si vous recherchez un tracker simple sans distraction.

Le suivi du temps n'est pas beaucoup plus simple que cela. Pour le suivi du temps personnel, ATracker laisse peu à désirer. Pour des raisons professionnelles et de facturation, cependant, vous voudrez peut-être chercher ailleurs.

Les principales fonctions de suivi dans ATracker sont basées sur des «tâches». Créez une liste de tâches telles que lire, jouer, écrire ou tout ce que vous voulez. Pour une meilleure organisation, les tâches peuvent être triées en catégories.

Quelques belles fonctionnalités avancées ont également été introduites. Il est possible de définir des notifications pour chaque tâche, comme une notification pour vous informer une fois que vous avez lu pendant 20 minutes. Vous pouvez même choisir d'ajouter du temps à certaines tâches à votre calendrier. De plus, vous pouvez suivre les tâches simultanément.

Taper sur une tâche arrête et démarre sa minuterie (également disponible en tant que widget iOS). Vous pouvez également ajouter des tâches manuellement dans le Histoire languette. le rapport L'onglet visualise ensuite votre journal de temps, vous permettant d'agréger les données par catégorie, de consulter les résumés des 7 derniers jours, 30 jours ou votre propre plage de dates personnalisée.

La version gratuite conviendra parfaitement à la plupart des gens. Si vous souhaitez des tâches illimitées, la suppression des publicités, la possibilité d'exporter des données et des paramètres avancés tels que compte à rebours et notes, vous devrez passer à la version complète pour un paiement unique de 4,99 $. À mon avis, cela vaut bien l'argent.

N'aime pas

• Pas de version web.
• Aucune intégration tierce.

Résumé: Idéal pour tous ceux qui recherchent une belle application simple qui fonctionne sur tous vos appareils iOS.

L'idée derrière Hours est de créer un certain nombre de minuteries à code couleur. Chaque minuterie représente un projet différent sur lequel vous travaillez. Vous pouvez ajouter plus d'informations à chaque minuterie si vous le souhaitez, mais un nom de projet suffit.

Une fois tous vos minuteries / projets créés, cliquez simplement sur la minuterie à côté du projet sur lequel vous travaillez. Lorsque vous cliquez sur la minuterie d'un autre projet, la minuterie précédente s'arrête (c'est essentiellement la même chose que ATracker). Heures prend également en charge les widgets iOS, vous pouvez donc facilement suivre votre temps sans déverrouiller votre téléphone.

Au fur et à mesure que vous suivez votre temps, la chronologie en haut de l'écran commence à se remplir, visualisant comment vous avez passé votre journée. Le temps cumulé passé sur chaque projet est également affiché à côté du nom du projet.

Si vous souhaitez ajouter des entrées manuellement, cela est possible en cliquant sur le créneau horaire approprié sur la chronologie, mais ce n'est pas aussi simple que dans Toggl.

Sur le compte gratuit, vous avez également accès à certains rapports de base. Mais si vous voulez des rapports plus détaillés, des fonctionnalités de gestion d'équipe et un accès aux Heures sur le Web, vous devrez vous inscrire à la version Pro pour 8 $ par mois.

N'aime pas

• Si vous suivez via l'appli tout le temps, Heures est très agréable à utiliser. Mais si vous souhaitez ajouter des entrées manuellement (par exemple, si votre téléphone est à court de batterie), c'est un problème.
• Le fait de devoir payer pour l'accès à Internet est frustrant.
• Aucune exportation disponible sur la version gratuite.

Résumé: Parfait pour les indépendants et les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent suivre leur temps pour une facturation plus facile.

HoursTracker fonctionne de manière similaire à Toggl mais l'interface utilisateur est moins intuitive et ses fonctionnalités sont légèrement différentes. L'application est principalement destinée aux indépendants, et cela est évident dans son fonctionnement. Il est facile d'ajouter des taux horaires à chaque travail. Et lorsque vous utilisez le minuteur (dans l'application ou en tant que widget iOS) ou ajoutez des entrées manuellement, vous verrez combien vous avez gagné pour chacun de vos projets.

Vous pouvez parcourir et filtrer vos journaux de temps par jour, semaine, mois, par type de travail, etc. Le balisage des entrées aide également l'organisation si vous avez besoin d'enregistrer plus de détails. Il existe également une fonction de localisation astucieuse qui démarre automatiquement une minuterie (ou vous rappelle de commencer le suivi) lorsque vous arrivez à un emplacement défini.

Lors du test de HoursTracker, j'étais heureux de voir que les entrées pouvaient être suspendues et reprises (contrairement à Toggl). De plus, il existe une fonctionnalité intéressante qui vous permet de définir un nombre d'heures prévu par jour. Une fois que vous avez atteint vos heures cibles, vous recevez une notification vous informant que vous n'avez pas besoin de continuer à travailler.

Malheureusement, HoursTracker ne propose pas vraiment de rapports. L'exportation de vos données est cependant assez simple (avec une option de sauvegarde gratuite dans le cloud), vous pouvez donc toujours exécuter des rapports en dehors de l'application. L'application manque également des intégrations tierces telles que celles proposées par Toggl. Si vous les espériez, ce n'est pas l'application pour vous.

La version gratuite vous permettra uniquement de suivre pendant 21 jours. Après cela, un achat unique de 5,99 $ permet un suivi illimité sur jusqu'à cinq tâches. Si vous avez besoin de plus que cela, vous devrez payer 9,99 $ pour la version Pro.

N'aime pas

• Aucun rapport dans l'application.
• Aucune intégration tierce.
• C'est une interface utilisateur assez datée.
• Pas de version web. Disponible uniquement sur iOS.

Quels changements apporterez-vous?

Que vous souhaitiez suivre votre temps pendant une semaine ou développer une habitude à long terme pour garder un œil sur la façon dont vous travaillez, ces applications peuvent vous aider. Non seulement pour calculer la durée de votre travail, mais aussi pour vous aider à prendre des décisions sur mieux utiliser votre temps Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simpleConstruisez votre journée de travail parfaite autour de vos niveaux d'énergie. Cette simple feuille de calcul Excel et quelques secondes de travail par jour pourraient vous aider à changer vos habitudes et à en faire plus. Lire la suite .

D'après mes propres tests, ces quatre applications ont toutes leurs points forts (malgré quelques faiblesses). Celui que vous choisirez dépendra évidemment des fonctionnalités (et du nombre) que vous souhaitez utiliser. Peut-être que vous voulez des fonctions de suivi du temps pour les équipes, peut-être que vous voulez suivre les factures, ou peut-être que vous voulez simplement enregistrer les bases.

Avez-vous déjà suivi votre temps? Si oui, quelle application a bien fonctionné et qu'avez-vous appris?