10 façons créatives de gérer votre vie avec un calendrier Trello

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Laisser des tâches pour «un jour» est un moyen infaillible de les laisser inachevées.

Les éléments de la liste de tâches sont plus faciles à travailler et à cocher votre liste si vous les planifiez dans votre calendrier. C'est pourquoi nous vous recommandons d'attribuer des dates d'échéance à vos tâches, puis de suivre les délais à l'aide de la fonctionnalité de calendrier de Trello. Dans cet article, nous allons vous montrer comment faire les deux.

Nous allons également examiner quelques façons créatives d'utiliser un calendrier Trello pour que votre vie quotidienne fonctionne comme une horloge.

Comment définir une date limite pour une tâche dans Trello

Il est facile d'attribuer une date d'échéance à la fiche de chaque tâche. Survolez d'abord une carte et cliquez sur l'icône en forme de crayon qui apparaît. Cela ouvre le menu des options de la carte. Cliquer sur Changer la date d'échéance à l'intérieur pour définir une date et une heure via le calendrier qui apparaît.

Tu sais, tu peux même

afficher directement l'option calendrier en appuyant sur la touche "d" lorsque vous avez une carte sélectionnée.

Comment accéder à un calendrier Trello

Maintenant, une fois que vous avez attribué des dates d'échéance, comment obtenez-vous une vue d'ensemble de toutes les échéances à venir? C’est là que la fonction de calendrier de Trello vous aidera. Vous devrez l'activer carte par carte, et voici comment procéder.

Commencez par ouvrir n'importe quel tableau pour lequel vous souhaitez activer la fonction de calendrier. Ensuite, cliquez sur le Afficher le menu lien à l'extrême droite de la planche, près du haut. Cela ouvre une barre latérale déroulante juste là. Cliquer sur Mises sous tension dans la barre latérale, puis sur la Activer à côté de Calendrier dans le menu suivant.

Fermez la barre latérale et regardez à côté de Afficher le menu pour le Calendrier lien. Cliquez dessus pour voir d'un coup d'œil toutes les échéances à venir mois par mois. Clique sur le La semaine bouton dans le coin supérieur droit du calendrier si vous souhaitez vous concentrer sur les délais pour une semaine particulière.

Voyons maintenant ce que vous pouvez faire avec cette fonctionnalité de calendrier.

1. Suivre l'argent et payer les factures

Il est préférable de maintenir une carte dédiée pour la budgétisation et le suivi des flux de trésorerie. Activez le calendrier Trello sur ce tableau et programmez-y des paiements de factures récurrents, de sorte que vous vous souviendrez de les payer à temps.

De plus, mettez de côté une date et une heure spécifiques chaque mois pour faire le point d'où vient votre argent et où il va, comment vous pouvez mieux l'investir, comment vous pouvez réduire les dépenses, etc. C'est beaucoup moins stressant que de se démener pour organiser ses finances à l'approche de la saison des impôts. Cela vous aidera même à identifier les écarts, le cas échéant.

2. Planifiez vos repas, vos séances d'entraînement ou tout le reste

Faire des choses sur un coup de tête peut être intéressant et explosif, mais certains aspects de votre vie, tels que la nutrition, la forme physique et la gestion de l'argent, bénéficient davantage si vous les mettez sur un calendrier strict.

Avec une planification facile et des rappels en temps opportun, un calendrier Trello peut vous aider à cultiver la discipline dans votre vie - le genre de discipline que les gens qui réussissent ne jurent que par 8 rituels quotidiens que vous pouvez créer pour booster votre productivité geekLes habitudes sont difficiles à pirater. Les rituels quotidiens sont beaucoup plus faciles. Vous gardez quelque chose (bon ou mauvais) pendant plusieurs jours d'affilée et cela devient une habitude. Lire la suite . Utilisez-le pour planifier vos repas, suivre les routines de remise en forme et prendre de nouvelles habitudes.

Bien sûr, vous pouvez également utiliser un calendrier Trello pour planifier des activités amusantes comme des voyages en voiture 10 sites Web informatifs et utiles pour planifier des voyages amusants Lire la suite et des fêtes ou des choses liées au travail comme des réunions et des calendriers éditoriaux. C'est la beauté d'un calendrier Trello - vous pouvez l'utiliser pour planifier et mettre en œuvre n'importe quoi.

3. Planifier des bilans de santé

Les examens de santé de routine sont oubliés ou relégués dans la catégorie «faible priorité» lorsque vous avez d'autres préoccupations urgentes à régler.

Vous connaissez l'importance des examens médicaux, mais comme d'habitude, votre horaire indique «occupé». Ou peut-être que c'est la peur de la suite du bilan qui vous empêche d'en obtenir un. Que faut-il faire? Je dis délai (oui, je fais un verbe) vos bilans de santé. Si quelque chose se produit, ne replanifiez pas la vérification. Ajustez tout le reste autour de lui.

4. Soyez sérieux au sujet de votre apprentissage

Prendre une nouvelle compétence Ces 9 compétences en cloud computing pourraient vous donner le prochain saut de carrièreLes entreprises migrent vers le cloud. L'énorme déficit de compétences pourrait être votre opportunité d'accélérer votre carrière avec les qualifications essentielles. Commencez avec l'une de ces compétences essentielles recherchées. Lire la suite peut être intimidant et nécessite un sérieux dévouement, une concentration et une pratique régulière. C’est pourquoi il est important de le traiter comme tout autre projet axé sur les délais.

Disons que vous apprenez à coder. Vous pouvez apprendre quelques concepts ici, quelques techniques là-bas chaque fois que vous trouvez un peu de temps. Mais l'apprentissage, comme la lecture, est l'une de ces choses pour lesquelles vous devez prendre du temps en éliminant les distractions de votre vie.

Codage avec des jeux: Apprenez à coder en jouant à ces jeux! https://t.co/J09zGAsMwHpic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- Jeux ProductHunt (@ProductHuntGame) 4 mars 2016

Peu importe que vous vous concentriez sur une seule source d'informations ou sur un mélange de sources, notamment des livres, des vidéos et des didacticiels interactifs. Commencer avec une approche basée sur le calendrier, par opposition à une approche aléatoire, peut vous donner de meilleurs résultats.

Même si une approche ad hoc fonctionne mieux pour vous, planifier une petite partie de votre journée pour travailler sur les compétences de votre choix gardera votre élan.

5. Se faufiler dans un certain temps «moi»

Il est malheureux que nous devions programme du temps pour nous-mêmes dans ce monde occupé, mais c'est bien mieux que de n'avoir absolument aucun temps «moi». Soyez proactif et utiliser un bloc de temps Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentrationVous cherchez un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à garder le cap tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite pour le repos et les loisirs aussi.

Faites de la place dans votre calendrier Trello pour la solitude. Prévoyez au moins 30 minutes par jour pour être seul, pour vous détendre, pour rêver ou pour faire autre chose tu plaisir à faire.

De même, réservez des durées plus longues pour les séances de solitude hebdomadaires et mensuelles et mettez-les sur votre calendrier. Traitez ces temps comme sacrés. Considérez-les comme des rendez-vous avoir être présent pour. S'il s'agissait de rendez-vous de travail, vous vous présenteriez pour eux, non?

6. Planifier des discussions spécifiques

Imaginons que vous souhaitiez parler à un ami de cette idée de projet collaboratif que vous avez en tête. Chaque fois que vous le rencontrez, vous n'arrivez jamais à évoquer l'idée parce que vous avez tant d'autres choses à raconter. Encore une fois, vous le laissez pour un autre jour et une autre conversation.

Imaginez maintenant ceci: vous dites à votre ami que vous avez une idée importante à discuter avec lui. Vous décidez tous les deux d'une date, d'une heure et d'un lieu pour cette conversation.

Dans ce cas, vous êtes deux collaborateurs potentiels qui se rencontrent pour discuter d'un sujet clair. Cela rend tellement plus facile de garder votre conversation sur la bonne voie. Vous pouvez toujours revenir en «mode ami» après avoir fini de discuter de ce que vous êtes venu discuter. Utiliser un liste de contrôle dans la carte que vous avez configurée pour saisir tous les points que vous prévoyez de discuter.

Adoptez une stratégie similaire si vous êtes marre des réunions inefficaces Marre des réunions inefficaces? Envoyez ces 8 règles à votre patronSi une réunion est bien organisée, il n'y a aucune raison qu'elle ne puisse pas améliorer la productivité, le sens de l'objectif et le moral. Voici quelques règles à suivre pour des réunions efficaces. Lire la suite .

7. Suivez vos abonnements et vos achats

Chaque fois que vous payez un abonnement ou achetez un produit dont la durée de conservation est limitée, notez l'achat sur une carte Trello. Notez maintenant la date à laquelle l'abonnement sera renouvelé ou le moment où le produit doit être éliminé. Attribuez cette date comme date d'échéance pour cette carte.

Vous recevrez un rappel 24 heures avant l'échéance de la carte - juste à temps pour que vous puissiez agir. De cette façon, vous n'avez plus à vous soucier de débourser de l'argent en tant que frais de retard, de perdre un service parce que vous avez oublié de payer ou d'utiliser accidentellement des produits après leur date limite de consommation.

D'accord. Le power-up "calendrier" sur Trello est GENIUS! Attribuez des dates d'échéance aux éléments de votre tableau et affichez-les tous en mode calendrier??? @trello

- Stéphanie Oh (@SostephOh) 9 mars 2016

8. «Mange cette grenouille»

Si vous redoutez de passer un certain appel téléphonique ou de travailler sur une certaine tâche et de continuer à le reporter «quand vous aurez envie de le faire», mais vous savez que vous ne le ferez pas, essayez ceci. Donnez à la tâche un délai avec un tampon décent. Procrastinez ensuite tout ce que vous voulez.

Manger cette grenouille??? Arrêtez #Procrastination & Avoir #Productif via @Slalom William Vallier de New York https://t.co/lNNBpDojJVpic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SlalomNYC) 10 mars 2016

Lorsque vous recevez un rappel de Trello à propos de cette tâche désagréable, plongez-y tête première sans vous donner le temps de réfléchir. Oui, ce sera douloureux, mais vous en sortirez satisfaits parce que vous avez finalement bouclé et que cette tâche a été accomplie. Le délai est la clé ici, car il vous permet de tergiverser, mais maintient le sentiment d'urgence.

9. Planifier des vérifications et des sauvegardes numériques

Si vous ne pensez pas à renforcer la sécurité et la confidentialité de vos appareils numériques, laissez Trello vous envoyer des rappels en temps opportun pour vous aider.

Créez une carte dédiée pour garder votre vie numérique bien réglée. Tâches, comme vérifier quelles applications ont accès à votre compte Google Que sait Google sur vous? Découvrez et gérez votre confidentialité et votre sécuritéPour la première fois, le géant de la recherche Google vous offre un moyen de vérifier les informations dont il dispose sur vous, comment il collecte ces données et de nouveaux outils pour commencer à récupérer votre vie privée. Lire la suite , la suppression de données sensibles dont vous n'avez plus besoin et la modification régulière de mots de passe importants peuvent se transformer en cartes sur cette carte.

Changer le rappel de mot de passe est le bouton Snooze de ma boîte de réception e-mail.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 janvier 2015

Vous pouvez également mettre toutes ces tâches dans une liste de contrôle sur une seule carte. Choisissez une date et une heure convenables comme date limite et terminez la vérification et la sauvegarde de vos données numériques lorsque vous recevez le rappel.

Transformez cela en une pratique hebdomadaire ou mensuelle en créant un Recette IFTTT pour planifier une tâche récurrente, qui garde un œil sur vos données numériques dans ce cas.

10. Évitez les dépassements d'horaire

La vue Calendrier dans Trello est un moyen facile d'éviter d'en prendre plus que ce que vous pouvez gérer. Si vous constatez que plusieurs tâches sont prévues pour une semaine ou un mois donné, dites non à toute autre demande qui vous parviendra. S'il n'y a aucun moyen de les esquiver, voyez si vous pouvez pousser certaines tâches non urgentes à une semaine ou un mois lorsque votre calendrier semble moins chargé.

Peut ou peut ne pas mourir cette semaine en raison d'un dépassement de calendrier

- Ariana Engles (@arianaengles) 19 janvier 2016

Aussi, vérifiez vos calendriers Trello sans échec avant de fixer une réunion ou un rendez-vous, pour vous assurer de ne pas finir par dire oui à deux endroits à la fois.

Trello à la rescousse une fois de plus

L'affichage du calendrier n'est qu'une des fonctionnalités impressionnantes de Trello. Comme vous pouvez le voir, Trello est utile pour plus que la gestion de projet 10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projetTrello est un délice pour les amateurs de listes. Son approche de type Kanban n'était pas uniquement destinée à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. Lire la suite . Vous pouvez l'utiliser comme outil de visualisation pour les grands objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifsVous pouvez les appeler de gros rochers ou de gros objectifs poilus et audacieux. Certains l'appellent une liste de seaux. Vider ce seau appelle à l'action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello se révèle utile. Lire la suite aussi. Et si vous le combinez avec IFTTT, vous pouvez gérer tout avec Trello.

Utilisez-vous des calendriers Trello dans votre flux de travail? Quelle partie de votre travail ou de votre vie suivez-vous avec eux? Partagez vos propres utilisations créatives d'un calendrier Trello dans les commentaires!

Crédits image:Calendrier avec journal au bureau par Andrey_Popov via Shutterstock