Arrêtez de chercher le secret de la productivité. Il n'y en a pas

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Il est devenu très à la mode d'offrir des «secrets» en ligne: le secret pour gagner plus d'argent, le secret pour être plus heureux, le secret pour perdre du poids - vous pouvez trouver des conseils «secrets» pour à peu près n'importe quoi. Y compris le secret de plus de productivité (c'est celui que je vois tout le temps). Si vous suivez simplement cette astuce, ou achetez ce produit ou utilisez cette application, vous serez exponentiellement plus productif qu'auparavant.

Mais voulez-vous connaître le vrai secret?

C'est qu'il y a pas de secret pour une productivité accrue. Il existe des règles simples, des systèmes efficaces et beaucoup de discipline pratiquée.

Ne tombez pas pour tout le battage médiatique.

Vendre des secrets

La raison pour laquelle vous voyez autant de «clés secrètes» vers quelque chose que vous voulez est simple: c'est une bonne stratégie publicitaire. Il permet aux gens de cliquer sur votre tweet ou de partager votre publication Facebook.

#WomenWhoWork: Le vrai secret de #productivité: https://t.co/DqfpfU7CJn@sambmdpic.twitter.com/JkS64od3et

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- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6 juin 2016

Les gens sont toujours à la recherche de moyens plus rapides et plus efficaces de faire les choses, surtout lorsqu'ils sont durs, c'est pourquoi ils tombent amoureux de cela astuce marketing Pensez-vous deux fois à ces pièges d'achat en ligne avant d'acheter?Les détaillants et les commerçants utilisent la psychologie comportementale de pointe pour vous inciter à acheter leurs produits, que vous en ayez besoin ou non. Savez-vous comment ils vous ciblent? Lire la suite . Les gens pensent que s'ils connaissent une astuce de tueur c'est promis, leur productivité montera en flèche et ils feront plus, seront plus heureux et gagneront plus d'argent.

Pourquoi les gens recherchent-ils le chemin secret vers leurs objectifs, que ce soit la productivité, la perte de poids, la gestion du temps, l'établissement de relations ou autre chose? Parce que ces choses sont difficiles. Maximiser votre productivité n'est pas facile, pas plus que de trouver un partenaire à long terme. Ils prennent du temps, beaucoup d'efforts et peuvent également entraîner beaucoup de frustration, c'est pourquoi les gens veulent un raccourci.

J'ai une mauvaise nouvelle: il n'y a pas de raccourci. Et beaucoup des conseils contenus dans les articles qui les promettent sont mauvais conseils de productivité 4 conseils de productivité populaires à ignorerCertaines des idées de productivité qui nous sont vendues sont parfois infondées et souvent erronées. Déboulonnons quelques-uns de ces mythes sur la productivité en montrant que l'inverse peut tout aussi bien être vrai. Lire la suite .

Pourquoi être productif est difficile

Il existe de nombreuses idées différentes sur la raison pour laquelle il est difficile d’être productif. Beaucoup de gens trouvent que notre culture technologique actuelle - qui regorge d'informations actualisées, les réseaux sociaux et les jeux en ligne - est très distrayant, ce qui les rend difficiles à concentrer. Se concentrer sur une seule tâche Simple vs Multitâche: quel est le meilleur pour la productivité?Le multitâche est une méthode courante pour augmenter la productivité. Il s'avère que ce n'est pas nécessairement la solution miracle pour la productivité. La clé est de savoir quand effectuer plusieurs tâches. Lire la suite peut se sentir impossible quand il y a tant d'autres grandes choses à portée de main.

D'autres personnes n'ont pas la motivation nécessaire pour rester productif tout au long d'une journée; peut-être qu'ils n'aiment pas leur travail ou leur tâche actuelle, ou qu'ils ont du mal à gérer leur niveau d'énergie à certains moments, et cela affecte leur motivation. Certaines personnes se sentent dépassées par l’énorme quantité de choses qu’elles sont censées faire et en sont paralysées.

Le secret simple pour atteindre des niveaux de productivité insensés @ nicolascole77https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9 juin 2016

Il y a autant d'obstacles à la productivité qu'il y a de personnes, et vous devrez identifier votre propre raison pour laquelle vous n'obtenez pas autant de résultats que vous le souhaitez. Consacrer du temps à la journalisation à ce sujet pourrait vous aider à comprendre pourquoi vous rencontrez des difficultés, et c'est une excellente première étape.

Peut-être, le fait qu'il soit difficile d'accomplir beaucoup de choses vous pousse à trouver le secret de la productivité, ou du moins le meilleur système ou application pour vous aider à faire avancer les choses.

La vérité est beaucoup moins excitante. Mais c'est là que vous devez aller.

Systèmes, environnement et discipline

Bien sûr, ce qui vous aide à être productif ne va pas être la même chose que d'aider quelqu'un d'autre. Mais si vous lisez sur la productivité, vous verrez que cela se résume en grande partie à trois choses importantes:

1. Les systèmes
2. Environnement
3. La discipline

Parlons d'abord des systèmes. Beaucoup de choses différentes peuvent entrer dans la catégorie «systèmes», des stratégies de gestion du temps aux applications de productivité. Mais le plus important est que vous en trouviez un ou deux qui vous conviennent et que vous vous en teniez à eux. J'aime, par exemple, Système Pomodoro Comment une minuterie Pomodoro simple a amélioré ma vieLa technique Pomodoro est l'un des hacks de la vie de gestion du temps les plus simples. Brisez les distractions à l'aide de morceaux de 25 minutes et d'une minuterie. Cela pourrait être un changement de routine qui changerait votre vie si cela vous convenait. Lire la suite pour m'aider à garder le cap, surtout le matin. Vous pourriez avoir besoin d'un autre système de gestion du temps, mais en avoir un sera une grande aide.

Nous avons déjà écrit sur choisir la meilleure application de productivité pour vous Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivitéDifférentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc, choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lire la suite et sur la façon dont vous pourriez même décider de simplement utiliser un stylo et du papier.

Un simple #productivité système qui utilise uniquement un stylo et du papier https://t.co/2fphaMKnr3# LTEC3010pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10 juin 2016

L'important est que vous en trouviez un qui fonctionne et que vous vous y teniez. J'utilise Habitica, car le aspect gamification Points pour tout: comment j'ai essayé de gagner à vie avec la gamificationMon cerveau est stupide. Il pense que je peux faire demain ce que je dois faire aujourd'hui et que je peux faire cet après-midi ce que je dois faire ce matin. Ça repousse tout ... Lire la suite me fait revenir. J'ai essayé un certain nombre d'autres méthodes, mais Habitica semble fonctionner mieux, donc je suis resté avec. C'est si simple.

Vous pouvez essayer chaque nouveau système de productivité et application qui sort, mais beaucoup d'entre eux sont fantaisistes ou s'appuient sur des idées (parfois même des recherches) qui n'ont pas beaucoup de substance derrière eux. Il n'y a pas d'application ni de protocole de gestion du temps qui vous transformeront comme par magie en une machine de productivité. Trouvez-en un qui fonctionne et qui ne gêne pas ce que vous essayez de faire.

Deuxièmement, une composante de la productivité souvent négligée: votre environnement. Pas seulement votre environnement physique non plus; votre environnement numérique fait également une grande différence. Si votre environnement n'est pas propice à la productivité, peu importe la qualité de votre système ou votre niveau de discipline. Un bureau occupé est un endroit difficile pour garder votre esprit calme et rester concentré Reprenez votre concentration: 5 idées pour faire face à de courtes périodes d'attentionNous avons plus d'informations que jamais auparavant, mais cela a ironiquement nui à notre capacité d'absorber tout cela. Cependant, vous pouvez prendre des mesures pour améliorer votre attention en quelques étapes simples. Lire la suite , mais vous devrez le faire si vous souhaitez maximiser votre productivité.

Réduire encombrement visuel Éliminer l'encombrement est bon pour vous - mais pourquoi?Le désencombrement est un excellent moyen de commencer l'année fraîche, et il vous donne un grand sentiment d'accomplissement - mais il y a plus que cela. Cette simple habitude peut améliorer votre vie. Lire la suite , éliminer les distractions, réduire les risques d'interruptions - toutes ces choses sont importantes pour maintenir un environnement propice à la productivité. Les maximes «bureau encombré, esprit encombré» et «bureau vide, esprit vide» fonctionnent pour certaines personnes, mais la plupart des gens à qui j'ai parlé préfèrent avoir un bureau propre pour travailler.

Et il en va de même pour votre ordinateur. Si vous avez un nombre fou de documents ouverts, que vous êtes totalement dépassé par des onglets rampants et que vous avez des e-mails et une messagerie instantanée notifications ping toutes les 30 secondes Comment désactiver les notifications techniques distrayantes presque partoutCes jours-ci, nous sommes constamment assaillis de mises à jour par e-mail, d'alertes système et de textes ennuyeux de voisins hypothétiques nommés Brad sur la façon dont il a de nouveau coincé son chinchilla pour animaux de compagnie dans l'évent de la sécheuse. Mais pour une raison quelconque, ... Lire la suite , vous ne pourrez pas rester concentré assez longtemps pour entrer dans la zone pour une tâche particulière.

Fermez les applications et les onglets qui vous distraient et concentrez-vous sur ce que vous faites au lieu de constamment multitâche 3 façons d'arrêter le multitâche et de rester concentré pour être plus efficace et productif [Windows]Chez MakeUseOf, nous avons écrit d'innombrables articles sur la façon d'effectuer plusieurs tâches. Cependant, il s'avère que le multitâche dérange votre cerveau. La recherche montre que les personnes qui effectuent plusieurs tâches à la fois sont "plus susceptibles aux interférences de ... Lire la suite (et n'oubliez pas qu'il existe de nombreuses extensions de navigateur qui vous aideront à rester concentré).

Bien sûr, tout le monde a ses propres préférences pour un environnement de travail, mais si vous avez des problèmes de productivité, essayez de limiter les distractions visuelles, audio et tout autre type. Ça devrait aider.

Enfin, nous avons ce qui pourrait être le facteur le plus important: la discipline. Comme nous en avons discuté précédemment, la volonté est une ressource limitée, et lorsque vous manquez, il est vraiment difficile de rester discipliné et d'accomplir les choses que vous voulez faire. Pratiquer la discipline est un moyen d'augmenter votre capacité à rester concentré et à augmenter votre résistance à la distraction, et une méditation régulière peut aussi vous aider.

La discipline consiste simplement à choisir entre ce que vous voulez maintenant et ce que vous voulez le plus.

- Citations inspirantes (@Inspire_Us) 14 juin 2016

L'une des meilleures choses que vous puissiez faire pour augmenter votre volonté et faire plus est de ne pas épuiser vos réserves sur des choses qui ne comptent pas. Élaborez une routine où vous n’avez pas à décider quoi porter le matin, quoi faire pour le petit-déjeuner ou dans quelle direction vous vous rendrez au travail.

Transformez les tâches en routines.

Vous économiserez sur la quantité de volonté que vous devrez consacrer à eux chaque jour, libérant ainsi des ressources précieuses pour rester concentré sur votre travail.

Dans "Comment travailler le muscle de la volonté Comment travailler le muscle de la volontéCertaines personnes n'ont pas le problème de la volonté. Qu'est-ce qui rend ces gens productifs différents? En fait, il y a beaucoup de recherches sur le sujet, et la réponse s'avère assez simple Lire la suite », Nous avons énuméré un certain nombre d'autres bonnes façons d'augmenter votre volonté, comme fixer des objectifs réalisables, pas le multitâche, traiter la volonté comme une compétence et entreprendre des tâches plus difficiles plus tôt dans la journée.

Beaucoup de gens trouvent également que la journalisation est très utile pour améliorer leur discipline et leur concentration; prenez une simple application de journalisation ou un cahier et accédez-y! Vous pourriez être surpris de voir à quel point cela fait une différence (si vous ne savez pas quoi écrire, jetez un œil à ces modèles de journal Comment démarrer une habitude de journalisation avec 7 modèles simplesSi vous avez un modèle de journalisation, vous avez un gros avantage: vous n'avez pas besoin de savoir quoi écrire! Les modèles permettent de gagner du temps et réduisent également le frottement au démarrage. Lire la suite pour commencer).

Il n'y a pas de secret

En fin de compte, il n'y a pas de secret pour être productif: il suffit de choisir les bons outils, de simplifier où vous le pouvez et d'appliquer efficacement la volonté. Ce n'est pas toujours facile, surtout dans un écosystème où chaque nouvelle application est présentée comme la plus grande chose jamais Pourquoi la procrastination ne peut pas être guérie par les applications de gestion des tâches [Opinion]Pendant longtemps, j'ai eu du mal avec la gestion du temps, et dans certains aspects, je le fais toujours. L'une de mes nombreuses méthodes pour «surmonter» mon manque de gestion du temps consistait à utiliser des applications de gestion des tâches. JE... Lire la suite .

Mais vous vous améliorerez régulièrement si vous pouvez trouver un outil ou même deux outils qui fonctionnent, créer un environnement propice à la réalisation de certaines tâches et développer votre volonté. Vous ne doublerez pas votre productivité du jour au lendemain, mais vous progresserez. Et c’est ça qui est important.

Que faites-vous pour maximiser votre productivité? Quels systèmes et habitudes utilisez-vous régulièrement et lesquels avez-vous essayé par le passé? Partagez vos meilleurs conseils dans les commentaires ci-dessous!

Crédit d'image: Qui est Danny via Shutterstock.