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Si vous avez un graphique riche en données, il peut souvent être utile d'avoir une représentation visuelle de ces données. Sans surprise, Excel dispose de fonctionnalités de visualisation robustes, ce qui facilite la création graphiques et tableaux puissants Comment créer des graphiques et des graphiques puissants dans Microsoft ExcelUn bon graphique peut faire la différence entre faire passer votre message ou laisser tout le monde somnoler. Nous vous montrons comment créer des graphiques puissants dans Microsoft Excel qui engageront et informeront votre public. Lire la suite dans Excel. Vous pouvez même utiliser Excel pour créer graphiques à mise à jour automatique Comment créer des graphiques Microsoft Excel à mise à jour automatique en 3 étapes facilesLes graphiques Excel à mise à jour automatique sont un énorme gain de temps. Suivez ces étapes pour ajouter de nouvelles données et regardez-les apparaître automatiquement dans un graphique. Lire la suite !
Si vous voulez jouer avec mais que vous n'avez pas de données pour commencer, vous pouvez toujours utiliser des exemples de données disponibles sur
dummies.com.Une fois vos données entrées dans Excel, vous pouvez créer un graphique en utilisant toutes les données disponibles en les sélectionnant toutes avec le raccourci clavier Ctrl + A. Vous pouvez également créer un graphique en utilisant simplement une sélection des données en sélectionnant les cellules contenant ces nombres.
Comment créer un graphique ou un graphique dans Excel
- Une fois que vous avez sélectionné les cellules contenant les données que vous souhaitez utiliser, accédez au Insérer onglet et vous devriez voir un Graphiques section. Vous avez maintenant deux options:
- Cliquer sur Graphiques recommandés pour avoir une idée de ce qu'Excel pense être le mieux pour le type de données que vous avez compilé.
- Ou cliquez sur le type de graphique que vous souhaitez utiliser: graphique à colonnes / à barres, graphique à secteurs, graphique linéaire, graphique hiérarchique, nuage de points, etc. (Voir notre guide sur choisir le bon graphique pour vos données 8 types de tableaux et graphiques Excel et quand les utiliserLes graphiques sont plus faciles à saisir que le texte et les chiffres. Les graphiques sont un excellent moyen de visualiser les nombres. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux ce type. Lire la suite .)
- Cliquez sur le type de graphique que vous souhaitez utiliser et Excel transformera instantanément vos données en une représentation visuelle.
- Vous pouvez maintenant personnaliser le graphique pour qu'il apparaisse comme vous le souhaitez:
- Clique le Plus bouton pour déterminer lequel de ces éléments apparaîtra sur votre graphique: titre du graphique, étiquettes de données (c.-à-d. dans votre graphique Excel), les titres des axes, le quadrillage, la légende, etc., selon le type de graphique que vous avez choisi.
- Clique le Style (pinceau) pour sélectionner le style et la couleur de votre graphique. Dans l'onglet Style, vous pouvez choisir parmi des thèmes prédéfinis qui modifient l'apparence générale de votre graphique. Dans l'onglet des couleurs, vous pouvez choisir parmi les schémas de couleurs existants.
- Clique le Filtre pour choisir de manière sélective les valeurs ou les éléments de données qui apparaîtront dans votre graphique.
- Les graphiques Excel sont des éléments «en direct». Cela signifie que si vous apportez une modification aux données sélectionnées, les modifications seront instantanément visibles dans le graphique.
- Si vous cliquez avec le bouton droit sur le graphique, vous pouvez passer à un autre graphique ou type de graphique, ajouter des appels de données, etc.
Vous pouvez également copier et coller votre graphique dans d'autres produits Microsoft tels que Word ou dans des programmes de conception comme Adobe Photoshop, si vous souhaitez créer un graphique plus élaboré.
Quels types de graphiques créez-vous avec Excel? Y a-t-il un autre programme que vous préférez utiliser pour les graphiques ou les tableaux? Faites le nous savoir dans les commentaires.
Nancy est un écrivain et éditeur vivant à Washington DC. Elle était auparavant rédactrice au Moyen-Orient pour The Next Web et travaille actuellement dans un groupe de réflexion basé sur DC sur les communications et la sensibilisation des médias sociaux.