Comment créer une enquête gratuite et collecter des données avec Excel

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Êtes-vous fatigué de devoir collecter et consolider manuellement les données de diverses personnes dans votre feuille de calcul Excel? Si c'est le cas, il est probable que vous n'ayez pas encore découvert Excel Survey.

Microsoft a présenté Excel Survey il y a quelques années avec Office Online. Cependant, vous ne l'avez peut-être pas remarqué si vous ne vous êtes pas aventuré en dehors de la version de bureau d'Office. La fonction d'enquête n'est disponible que dans la version en ligne, ce qui est logique étant donné que vous aurez besoin de votre enquête pour être accessible aux utilisateurs via Internet.

Qu'est-ce qu'une enquête Excel?

Une enquête Excel est un formulaire Web conçu pour collecter et stocker des données structurées dans une feuille de calcul Excel. Vous disposez de nombreuses options en matière d'enquêtes ou de formulaires Web. Des alternatives telles que Google Forms et Survey Monkey peuvent avoir des fonctionnalités plus robustes, mais lorsque vous avez besoin de collectant des ensembles de données simples auprès de plusieurs personnes, cet outil fera le travail de manière transparente dans l'écosystème Microsoft.

Créer une enquête Excel

Si vous ne possédez pas déjà d'entreprise personnelle ou professionnelle Compte Microsoft Online, vous devrez en créer un pour vous connecter OneDrive. De là, vous avez deux façons de créer une enquête:

1. Créer une nouvelle enquête à partir de OneDrive

Dans le menu, sélectionnez Nouveau> Excel Survey

2. Ajouter une enquête à une feuille de calcul Excel existante

Dans une feuille de calcul Excel Online existante, sélectionnez Accueil> Sondage> Nouveau sondage

Concevez votre formulaire d'enquête

Vous voudrez donner à votre enquête un bon titre et une bonne description, afin que vos répondants comprennent rapidement pourquoi ils sont invités à fournir des données. Ensuite, vous ajouterez une question pour chaque élément d'information dont vous aurez besoin.

Les questions de votre enquête correspondront aux colonnes de votre feuille de calcul et chaque réponse sera représentée sous forme de ligne.

Explorez vos options

Il est important de savoir clairement comment vous souhaitez utiliser les résultats avant de configurer les types de questions. Si vous avez des données que vous devrez trier ou filtrer, vous devriez très probablement utiliser un champ «choix» afin de contrôler l'entrée. Un champ «texte» doit être utilisé pour les informations dynamiques qui ne peuvent pas être prédéfinies, comme le nom d'une personne.

Parcourez les types de champs disponibles et sélectionnez le meilleur pour chaque colonne. Décidez ensuite si vous souhaitez que la question soit obligatoire ou facultative, et si vous souhaitez qu'une valeur par défaut s'affiche automatiquement sur le formulaire.

• Texte - Un court champ de texte.
• Texte du paragraphe - Un long champ de texte.
• Nombre - Donnees numeriques.
• Date - Valeurs de date.
• Temps - Valeurs temporelles.
• Oui Non - Zone de liste déroulante qui permet uniquement un choix «Oui» ou «Non».
• Choix - Zone de liste déroulante avec des choix définis par vous.

Connaissez les limites

Comme vous pouvez le voir, Excel Survey est un outil très basique qui fera probablement le travail dans la majorité des situations. Cependant, il a certaines limites à prendre en considération. Si l'un de ces éléments est un facteur de rupture, vous voudrez peut-être regardez quelques solutions alternatives Les 14 meilleures alternatives Google Forms que vous devriez essayerIl existe un monde en dehors de Google et de très bonnes alternatives à Google Forms. Découvrez si ces applications et outils Web sont aussi efficaces pour vous que Google Forms. Lire la suite .

1. Accès anonyme - Vous n'avez aucun moyen d'exiger une connexion ou de limiter l'accès à une enquête une fois partagée. Si vous disposez du lien, vous pouvez soumettre une réponse.
2. Branchement aka Skip Logic - Ce que vous voyez est ce que vous obtenez. Vous ne pouvez pas présenter des informations différentes à l'utilisateur en fonction des réponses qu'il fournit à une question.
3. Validation des entrées - Vous ne pouvez pas valider les données saisies dans le formulaire en dehors de l'utilisation de l'un des types de champs «choix».

Aperçu de votre enquête

Maintenant que vous avez terminé la conception, vous devez prévisualiser votre travail pour voir comment il s'affichera lors de son envoi. Pour ce faire, sélectionnez le Enregistrer et afficher bouton en bas du formulaire.

Voici ce que verront les destinataires de votre enquête lorsque vous partagerez le lien avec eux:

Partagez votre sondage

Une fois que vous êtes satisfait de l'apparence de tout, il est temps de partager! Clique le Partager l'enquête bouton et vous serez présenté avec un lien que vous pouvez envoyer à votre public cible.

Vous avez la possibilité de raccourcir le lien. C'est facultatif, mais si vous voulez le faire, cliquez simplement sur Raccourcir le lien.

Afficher vos réponses

L'enquête dans cet exemple collecte des données pour aider à planifier une fête de bureau, mais les possibilités d'utilisation sont infinies. Vous pouvez créer un sondage pour que votre équipe puisse suivre son temps sur un projet particulier, recueillir des commentaires sur la performance ou même pour que votre famille vous aide à décider du lieu de votre prochaine réunion!

Après l'envoi de votre lien d'enquête, vous pouvez commencer à surveiller votre feuille de calcul pour les réponses et analyser les résultats. Les données seront stockées dans la feuille de calcul à laquelle l'enquête est liée. Si tu veux combiner des jeux de données Comment combiner plusieurs ensembles de données dans Microsoft Excel à l'aide de Power QueryBesoin de combiner plusieurs ensembles de données en un seul dans Microsoft Excel? Voici comment procéder facilement à l'aide de Microsoft Power Query. Lire la suite pour aider à l'analyse des données, vous pouvez le faire avec l'outil Power Query intégré à Excel.

Crédits image:Enquête de recherche de marché par Pixsooz via Shutterstock