Comment le papier Dropbox prend sur Google Docs et Office Online

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Dropbox Paper fait progresser Dropbox d'un service de partage de fichiers et de stockage cloud 5 astuces Dropbox pour en faire plusSaviez-vous que Dropbox a beaucoup plus de fonctionnalités qu'un simple stockage cloud? Nous vous montrons les outils de productivité Dropbox qui vous aideront à en faire plus. Lire la suite à un éditeur de documents collaboratif en ligne.

Paper établira le service aux côtés d'autres outils collaboratifs tels que Google Docs et Microsoft Office Online et c'est un marché difficile à pénétrer. Les acteurs établis disposent de plateformes solides et d'un nombre important d'utilisateurs. De plus, un certain nombre de services en périphérie offrent d'excellents services qui rivalisent déjà avec les grands noms.

Dropbox Paper vient d'être officiellement lancé. Peut-il faire des vagues sur le marché de l'espace de travail collaboratif?

Papier Dropbox vs. Concurrents

Dès les premières impressions, Dropbox Paper a un grand potentiel. Avec un slogan "Une maison pour vos projets, pas seulement vos fichiers

", Vous commencez à comprendre exactement comment la prochaine évolution de Dropbox se dessine. Dropbox a plusieurs principaux concurrents dans le domaine de l'espace de travail collaboratif. Dans aucun ordre particulier:

• Google Docs
• Microsoft Office en ligne
• Nuclino
• Evernote

Ceux-ci représentent certaines des meilleures options gratuites actuellement disponibles. Alternativement, de simples éditeurs de documents collaboratifs tels que Etherpad sont une option, mais n'offrent pas une gamme significative de fonctionnalités. Alors, comment Dropbox Paper se compare-t-il à ses concurrents plus établis?

Que fait Dropbox Paper?

Dropbox Paper fait bien plusieurs choses, notamment les suivantes:

Focus sur la collaboration

Alors que le côté utilisateur de la suite bureautique de tous les jours appelle à plus de polices, de styles et d'options de mise en page, la simplicité de Paper est rafraîchissante. Le papier peut tout aussi bien être un bloc-notes collaboratif simpliste lors d'une réunion, qu'il peut être un outil de planification d'équipe détaillé.

De même, le partage est extrêmement facile. Chaque document a une belle grande Partager dans le coin supérieur droit. La saisie du nom d'un collaborateur les invite au document ou vous pouvez saisir une adresse e-mail pour inviter des personnes dans Paper. De même, vous pouvez rendre votre document détectable par d'autres membres de votre équipe à l'aide de la fonction «@». S'ils ne figurent pas déjà dans le document, ils recevront une notification pour venir se joindre à eux. C'est incroyablement simple.

Dans les documents collaboratifs, l'attribution est importante. Ainsi, Paper affiche automatiquement le nom d'un auteur à côté de ses contributions. De plus, il est facile d'ajouter des commentaires. Une fois ajoutés, les commentaires peuvent continuer leur propre fil sur le bord du document. Ils comportent également des autocollants emoji conçus par Dropbox avec lesquels vous pouvez amuser ou frustrer vos collègues.

Intégrer, intégrer, intégrer

Les créateurs collaboratifs apprécieront la vaste gamme de contenu intégrable. Paper prend en charge Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube, etc. C'est une liste substantielle, même sans tenir compte de l'intégration interne de Dropbox. Vous pouvez ajouter instantanément n'importe quel fichier hébergé sur votre compte Dropbox à votre document.

Les galeries d'images sont une autre fonctionnalité d'intégration intéressante. Si vous déposez un certain nombre d'images dans Paper, les images s'affichent automatiquement dans une vue de galerie. Ce n'est pas un époustouflant mais c'est pratique si vous utilisez plus d'une poignée d'images.

Smart Sync est méchant

Dropbox Paper n'est pas uniquement destiné aux consommateurs réguliers, comme vous et moi. Le papier représente Dropbox faisant une sérieuse poussée sur les marchés des entreprises. Parallèlement au papier, Dropbox a annoncé Smart Sync. Smart Sync permet aux utilisateurs de gérer les fichiers comme s'ils étaient locaux, en utilisant tous les fichiers et dossiers disponibles sur le bureau local.

Il présente une solution intéressante à un problème constant: l'espace de stockage. Smart Sync fonctionne sur toutes les plateformes et est rétrocompatible. Cela signifie que tous les appareils et systèmes d'exploitation peuvent tirer parti de Smart Sync.

Malheureusement, cette fonctionnalité ne sera pas disponible pour les utilisateurs non professionnels. La collaboration d'équipe est actuellement au centre de la scène. La combinaison de Paper et Smart Sync donne à Dropbox une chance de prendre pied parmi leurs contributeurs établis.

Sécurité sérieuse

Parallèlement à Smart Sync, Dropbox a introduit un gamme de fonctions de sécurité supplémentaires. Les équipes Dropbox ont un contrôle absolu sur toutes leurs données, les membres de l'équipe et les privilèges d'accès.

• Suppression définitive - Définissez les autorisations d'équipe pour empêcher la suppression permanente accidentelle de fichiers ou de dossiers.
• Dissocier un appareil mobile - Déconnectez à distance un utilisateur de l'application mobile Paper. Ceci est particulièrement utile si un membre de l'équipe perd son téléphone.
• Invitation-application - Obliger une personne utilisant une adresse e-mail d'entreprise sur papier à migrer vers le compte Dropbox Business de votre entreprise.
• Adhésion - Suspendre ou supprimer un utilisateur et transférer ses documents papier à un autre membre de l'équipe.

Tout comme la collaboration est un problème majeur, la sécurité l'est également et Dropbox l'a apparemment pris au sérieux.

Bon mais pas le meilleur

Dropbox Paper est une nouvelle entrée solide sur le marché de l'espace de travail collaboratif. Cependant, ce n'est pas le meilleur, mais il bat ses concurrents dans certains domaines. Voyons comment cela se démarque.

contre. Evernote

Evernote est vraiment orienté vers la prise de notes. En tant que tel, ses fonctionnalités de texte peuvent parfois sembler clairsemées. Le papier a un avantage immédiat, offrant plusieurs options d'édition de texte. Cela dit, le papier est encore limité. Il n'y a actuellement qu'une seule option d'accentuation - en gras - et nous sommes limités aux balises H1 et H2.

Evernote et Paper sont très similaires dans la plupart des autres domaines, à l'exception d'une collaboration réelle. La collaboration en temps réel et les fils de commentaires de Paper l'emportent facilement sur la fonction Work Chat d'Evernote.

contre. Google Docs

Les informations d'identification de collaboration de Google Documents sont bien établies Comment collaborer facilement sur Google Drive avec l'annotation en ligneIl existe des applications Web d'annotation spécialisées qui s'intègrent à Google Drive et facilitent la communication avec d'autres sur votre document. Nous examinons les meilleurs outils d'annotation pour Google Drive. Lire la suite , et c'est l'outil incontournable pour de nombreux utilisateurs à domicile, ainsi que pour les entreprises. Le papier a beaucoup de potentiel, mais Google Docs est un environnement d'édition multi-utilisateurs à part entière. Si vous effectuez un travail nécessitant une mise en forme importante, vous devez choisir Google Docs.

Google Docs est un concurrent direct de Microsoft Office, et cela transparaît vraiment. Je ne veux pas trop nuire à Dropbox Paper, car je pense qu'il pourrait implémenter des options de formatage supplémentaires sur toute la ligne. Et dans d'autres domaines, tels que l'intégration de contenu multimédia riche, Paper pourrait enseigner à Google Docs des leçons importantes. Mais en ce moment, malgré un papier sublime, la substance est avec le produit établi Zoho Writer vs. Google Docs et Microsoft Word Online: est-il temps de changer?Si vous n'êtes pas entièrement satisfait d'Office Online ou de Google Drive, essayez ce traitement de texte en ligne gratuit: Zoho Writer 4.0 est livré avec une interface sans encombrement optimisée pour les moniteurs à écran large. Lire la suite .

contre. Microsoft Office en ligne

Le papier rencontre des obstacles similaires par rapport à Microsoft Office Online. La suite bureautique en ligne regorge de fonctionnalités éditoriales N'achetez pas Office 2016! Voici pourquoi vous n'en avez pas besoinDevriez-vous acheter la version de package autonome d'Office 2016? Nous présentons notre cas pourquoi nous pensons que vous ne devriez pas et vous montrons ce que vous pouvez faire à la place. Lire la suite . En plus de cela, vous avez accès à la majorité de Microsoft Office 10 conseils pour utiliser PowerPoint en ligneVous pouvez collaborer facilement en temps réel avec PowerPoint Online. Amenez votre expérience PowerPoint dans le navigateur Web avec ces conseils pour de meilleures présentations. Lire la suite . Vous constaterez que Microsoft Office est bien mieux adapté à la création de documents détaillés qui nécessitent une mise en forme importante. En outre, le les options de collaboration sont plus avancées 3 outils de collaboration et de travail d'équipe en ligne Microsoft Office qui impressionnentAvec Office 2016 et son homologue en ligne gratuit, Office Online, Microsoft a déployé de nouveaux outils permettant aux équipes de collaborer à distance et en temps réel. Nous vous montrons ce que vous ne pouvez pas manquer. Lire la suite aussi.

Cependant, et de la même manière que Google Docs, Office Online ne peut pas rivaliser avec Paper en termes de médias intégrés et est un concurrent puissant en termes d'intégration plus large.

contre. Nuclino

Nuclino est l'un de mes nouveaux outils préférés d'espace de travail collaboratif. Comparativement, Dropbox Paper est très similaire à Nuclino. Ce dernier fait bon usage d'une esthétique propre, d'un étiquetage intelligent interne, en utilisant @ pour appeler d'autres collaborateurs et d'un partage de documents facile. Ajout à la traction de Nuclino sont une fonctionnalité d'édition de texte légèrement développée et une fonction graphique qui affiche le document collaboratif de votre équipe sous forme de collections de bulles.

Si votre équipe n'a pas besoin des fonctionnalités d'intégration supplémentaires proposées par Paper, Nuclino coche plusieurs, sinon toutes les mêmes cases.

Une photo d'arrivée?

Le papier Dropbox a du potentiel. Surtout, les excellentes fonctionnalités d'intégration et d'intégration, la conception claire et ouverte et les outils de gestion de fichiers résolus constituent une base solide pour l'outil d'espace de travail collaboratif de Dropbox. Il fonctionne actuellement comme un outil collaboratif de prise de notes léger. Cependant, s'il veut vraiment concurrencer Google Docs, je pense que Paper devra offrir un peu plus de fonctionnalités éditoriales.

Plus important encore, il illustre clairement vers quoi Dropbox se dirige dans un avenir proche.

Avez-vous utilisé du papier Dropbox? Comment s'intègre-t-il à votre espace de travail collaboratif préféré? Souhaitez-vous passer à Dropbox Paper? Faites-nous savoir vos pensées ci-dessous!

Crédits image: Twin Design / Shutterstock