8 modules complémentaires Google Sheets essentiels pour de meilleures feuilles de calcul

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Google Sheets est un outil puissant et gratuit pour la création de feuilles de calcul. La capacité à collaborer avec d'autres sur des feuilles de calcul est particulièrement utile.

Cependant, il existe un autre élément de Google Sheets que beaucoup de gens ne connaissent pas: les modules complémentaires. Considérez les modules complémentaires Google Sheet comme l'équivalent des extensions de navigateur, mais spécifiquement pour Google Sheets.

Comment accéder et choisir les modules complémentaires Google Sheets

Vous pouvez parcourir les modules complémentaires disponibles en quelques clics. Commencez par ouvrir un document Google Sheets. Ensuite, trouvez le menu des modules complémentaires en haut de l'écran. De là, choisissez Obtenez des modules complémentaires.

Le fait de placer votre souris sur un module complémentaire de la galerie décrit les fonctionnalités d'un module complémentaire. La description comprend un bouton bleu avec un signe plus. En cliquant dessus, vous installerez le module complémentaire.

Découvrez vos modules complémentaires installés en cliquant sur le menu des modules complémentaires dans Google Sheets. Ils apparaissent dans la liste déroulante pour un accès sans tracas.

Les modules complémentaires existent pour presque tous les usages imaginables. Voici une liste de certains conçus pour une meilleure productivité.

Ceci est un excellent module complémentaire à essayer lorsque vous en avez besoin combiner les données de deux feuilles. Il atteint cet objectif grâce à un processus en cinq étapes.

La seule chose dont vous avez besoin est d'au moins une colonne d'identification commune dans les deux feuilles. L'outil prend les informations de ces colonnes partagées et les rassemble en une seule.

Une fois que l'outil a terminé une fusion, il vous donne un résumé des modifications. Ces informations vous aident à conserver des enregistrements précis. Il pourrait également mettre en évidence des éléments inutiles dans une ou les deux feuilles.

Ce module complémentaire est gratuit avec un abonnement annuel disponible.

Ce module complémentaire combine la commodité de Google Sheets et de Google Agenda. Il vous aide à créer des événements d'agenda par lots et à les importer dans Google Agenda pour gagner du temps.

Pensez à l'utiliser si vous avez un calendrier d'anniversaire d'employé ou un horaire de bénévolat. Cela fonctionne bien pour toute utilisation de Google Agenda impliquant de nombreux événements.

La version gratuite permet d'importer jusqu'à 20 événements immediatement. Si vous obtenez la version payante, elle vous permet de travailler avec jusqu'à 100 événements dans un lot. L'utilisation de ce module complémentaire vous empêche de basculer trop souvent entre Google Sheets et Google Agenda. Cela évite d'utiliser une méthode plus lourde pour ajouter des événements.

Ce module complémentaire est gratuit avec une version complète pour un montant unique de 1 $.

Travailler avec des feuilles de calcul implique souvent de nombreuses tâches répétitives. Le module complémentaire d'outils électriques vous permet de minimiser certains d'entre eux. Il propose une barre d'outils dédiée conçue pour appliquer une caractéristique ou une modification en masse aux cellules. La barre d'outils propose des catégories de tâches et crée une liste des fonctionnalités les plus utilisées.

dans le supprimer le groupe, vous pouvez supprimer les caractères supplémentaires dans les cellules ou supprimer des lignes vides. le groupe de données permet de fusionner des feuilles et des lignes, ainsi que de combiner le contenu de plusieurs feuilles. Étant donné que les outils électriques offrent autant d'options au même endroit, vous pouvez rationaliser votre flux de travail.

Ce module complémentaire dispose d'un essai complet de 30 jours disponible avec un abonnement annuel pour 29,99 $.

Il existe certaines règles de base que vous pouvez utiliser pour réduire les erreurs de saisie de données, puis il existe des raccourcis pratiques comme ce module complémentaire. Il a deux capacités intégrées.

La première supprime la duplication grâce à un processus en quatre étapes. L'autre examine les valeurs de deux colonnes et met en évidence des informations répétées.

Des informations incorrectes sur une feuille de calcul peuvent entraîner une confusion inutile et des conclusions erronées. Si vous savez que la duplication est l'erreur la plus courante sur vos feuilles de calcul, ce module complémentaire réduit les problèmes associés.

Ce module complémentaire dispose d'un essai de 30 jours avec un abonnement annuel disponible pour 16,80 $.

La fonction Rechercher et remplacer est une fonctionnalité utile qui vous permet de modifier rapidement et précisément les feuilles de calcul. Au lieu de vous fier uniquement à vos yeux pour localiser des parties d'une feuille de calcul nécessitant une modification, utilisez la technologie.

Selon l'étendue de votre tâche, l'option de recherche et de remplacement normale peut ne pas être suffisante. Si tel est le cas, le module complémentaire de recherche et de remplacement avancé est un bon substitut.

Il est à la hauteur de son nom en offrant plus de fonctionnalités que la recherche et le remplacement. Il vérifie les informations dans les cellules, examine le texte des liens et les éléments que vous saisissez dans les champs de notes.

Recherche à travers formules et valeurs personnalisées Comment créer des fonctions personnalisées dans Google SheetsAvec Google Scripts, vous pouvez sortir de la cellule de la feuille de calcul et coder vos propres fonctions personnalisées. C'est plus facile qu'il n'y paraît. Nous vous guiderons tout au long du processus. Lire la suite ne va que si loin. Lorsque vous avez besoin de quelque chose de plus, choisissez ce module complémentaire pour travailler plus efficacement.

Ce module complémentaire dispose d'un essai de 30 jours avec un abonnement de 1,99 $ / mois après cela.

Google Sheets n'est pas uniquement destiné aux données liées aux nombres. Vous pouvez également l'utiliser pour créer une liste continue de prospects, de contacts commerciaux ou de participants. Une fois terminé, c'est une excellente ressource. Mais la création de la liste peut prendre un certain temps si vous le faites manuellement.

En utilisant le module complémentaire d'extraction d'adresse e-mail, vous pouvez éliminer les étapes de perte de temps. En effet, cet outil recherche dans votre compte Gmail et en extrait des e-mails.

En plus de parcourir des champs tels que À:, De: et CC:, il examine les lignes d'objet et les corps de message. Cela signifie que peu importe la façon dont les gens vous envoient leurs coordonnées, cet outil les trouvera et les compilera.

Dans le panneau des paramètres du module complémentaire, vous pouvez obtenir plus de détails. Par exemple, définissez-le pour qu'il ne regarde que les messages contenant certains mots dans le objet. Vous pouvez également configurer critères avancés, comme le contenu non lu datant de plus de trois jours.

Après avoir exécuté un processus d'extraction, notez le deux onglets en bas de la feuille de calcul. L'un vous montre tous les e-mails trouvés. L'autre section répertorie tous les e-mails uniques.

L'utilisation du deuxième onglet vous rend immédiatement conscient du contenu en double. Cela pourrait réduire les chances de le retrouver plus tard et de ralentir en conséquence.

La version gratuite de ce module complémentaire extrait jusqu'à 500 adresses depuis Gmail. C'est gratuit avec des versions premium coûtant 29 $ par an pour les utilisateurs individuels et 299 $ / an pour les organisations.

Outre les problèmes potentiels créés par les informations en double, vous devez également être attentif aux fautes de frappe. Corrigez-les dès que vous les repérez. Sinon, il est inutilement difficile d'interpréter votre feuille de calcul.

En installant ce module complémentaire et en modifiant les paramètres, vous pouvez découvrir des fautes d'orthographe mineures ou graves. Ensuite, corrigez-les en quelques secondes et soyez plus confiant quant à l'exactitude de vos données.

Le module complémentaire propose des suggestions pour orthographier correctement les fautes de frappe. Choisissez l'une d'entre elles, par exemple en utilisant correction automatique sur votre téléphone. Vous pouvez aussi saisir une correction sur le terrain.

Il est également possible de voir des groupes d'erreurs. Donc, si vous mal orthographiez souvent Adams en tapant trop de D, cet outil pourrait mettre en évidence des modèles. Il donne une prise de conscience qui vous aide à changez vos mauvaises habitudes Vous voulez créer une habitude qui change la vie? Essayez un micro-défi aujourd'huiLes habitudes peuvent être difficiles à changer. Le secret est de faire de petits pas. Prenez ou brisez vos habitudes à l'aide de ces applications basées sur les défis. Lire la suite .

Ce module complémentaire est gratuit.

Il peut arriver que vous deviez créer une feuille de calcul pour un destinataire non anglophone. Ce module complémentaire prêt pour la traduction est un ajout utile à Google Sheets avec une compatibilité 100 langues.

Une caractéristique utile est que vous pouvez traduire une feuille entière ou seulement des cellules sélectionnées. De plus, comme Google Translate, il peut détecter automatiquement la langue source. Utilisez le menu déroulant pour choisir la langue de sortie souhaitée.

En plus de vous faire gagner du temps, ce module complémentaire pourrait vous empêcher d'embaucher des traducteurs coûteux. C'est particulièrement pratique pour créer des feuilles de calcul avec plusieurs langues représentées dans les documents.

Ce module complémentaire est gratuit.

Une note sur les modules complémentaires avec les coûts d'abonnement

Vous pouvez acheter un abonnement premium pour tout module complémentaire applicable ci-dessus dans Google Sheets. Faites attention à la fenêtre contextuelle indiquant qu'il vous reste un certain nombre de jours pour l'essai. Un lien d'abonnement spécifie le coût et la durée d'un abonnement. Vous trouverez ces informations dans les descriptions des modules complémentaires ci-dessus lorsqu'elles seront disponibles.

Cependant, dans certains cas, il n'est pas possible de voir le prix d'un abonnement aux premiers stades d'un essai. C'est probablement pour vous aider à comprendre comment le module complémentaire pourrait vous bénéficier avant de payer.

Combien de temps économisez-vous avec les modules complémentaires?

Après avoir lu cette liste, vous pouvez utiliser Google Sheets d'une manière qui semblait impossible. Étant donné que certains modules complémentaires permettent d'apporter des modifications uniformes à plusieurs cellules, vous pouvez également automatiser les tâches.

L'installation d'un module complémentaire ne prend que quelques secondes. Cela pourrait vous donner plus de temps dans votre journée pour vous occuper d'autres choses. Essayez d'utiliser les modules complémentaires abordés dans cet article pour gagner du temps tout au long de votre journée et être au mieux de votre productivité!

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