10 façons créatives d'utiliser PowerPoint pour l'auto-croissance

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Il est toujours bon de sortir des sentiers battus, et cela vaut certainement pour quelque chose d'aussi banal que Microsoft Powerpoint. Et si les présentations n’étaient pas sa principale caractéristique?

Pourrait-il être utilisé comme éditeur de documents? Ou comme logiciel de stockage de données? Et s'il pouvait être utilisé comme fichier de balayage pratique? Oubliez la façon dont PowerPoint est supposé à utiliser. Les possibilités sont plus nombreuses que vous ne le pensez et assez impressionnantes aussi.

Comme la manière dont nous avons attiré l’attention sur fonctionnalités créatives de Google Drawings 8 utilisations créatives des dessins Google à ne pas ignorerGoogle Drawings est parfois perdu derrière ses frères et sœurs les plus connus. Mais si Docs, Sheets et Slides retiennent toute votre attention, l'éditeur d'images sur Google Drive a aussi son côté créatif. Lire la suite , ou à quelque chose d'aussi terne que Codes QR 8 façons vraiment geek mais créatives d'utiliser des codes QR à la maison

Le code QR plain-Jane a eu un début de haute technologie - Toyota les a utilisés dans leur processus de fabrication pour numériser des composants automobiles. À partir de là, les codes QR ont fait le chemin des rampes de mode, même. Cela démontre leur ... Lire la suite , nous voulions revigorer PowerPoint avec de nouvelles idées. Nous l'avons fait avant quand nous avons exploré cinq utilisations créatives de PowerPoint 5 utilisations créatives de présentations PowerPoint que vous n'avez pas encore exploréesMicrosoft PowerPoint peut faire bien plus que des présentations ennuyeuses. Il est maintenant temps pour PowerPoint 2013 et la recherche d'utilisations créatives et inhabituelles de PowerPoint se poursuit. En voici cinq. Lire la suite , alors passons à dix de plus.

Brainstorming créatif

Vous ne savez peut-être pas que PowerPoint peut être un outil de brainstorming branché, qu'il soit solo ou collaboratif. Ne te retiens pas. Commencez aujourd'hui, mais commencez petit.

Nancy Duarte, experte en présentation, explique comment elle utilise PowerPoint pour planifier et fabriquer ses livres:

Parce que PowerPoint est tellement modulaire, il me permet de bloquer les principaux thèmes (sections ou chapitres potentiels) et de voir rapidement si je peux générer de nombreuses idées pour les soutenir.

Elle utilise des diapositives PowerPoint comme des fiches ou des notes autocollantes pour organiser et réorganiser ses pensées (via les diapositives) jusqu'à ce que tout soit dans le bon ordre. Les points codés en couleur sur les diapositives montrent l'état de ses idées. À la fin, elle peut partager ses diapositives et même collaborer avec d'autres.

PowerPoint sur les tablettes a Outils d'encre pour vous aider à dessiner ou à griffonner avec un stylet. Utilisation Affichage> Présentation pour un aperçu de votre contenu. Si OneNote est votre outil de prise de notes 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNoteOneNote est l'une des applications les plus sous-estimées de Microsoft. Il est disponible sur presque toutes les plates-formes et peut faire de nombreuses astuces que vous n'attendriez pas d'une application de prise de notes. Lire la suite de choix, vous pouvez même prendre des notes supplémentaires sur chaque diapositive.

Utilisez-le pour vous améliorer

Donner une présentation kickass Évitez le meurtre par PowerPoint: comment rendre vos présentations attrayantes et mémorablesLa plupart d'entre nous ont créé un PowerPoint et fait une présentation (ou le feront à un moment donné) et pourtant c'est probablement l'une des choses les plus mal faites sur un ordinateur. Mauvais PowerPoint ... Lire la suite peut être un grand pas dans votre développement personnel, mais cet outil de présentation visuelle peut être utile pour surmonter plus que la glossophobie.

Cela peut être un conseil de vision Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifsVous pouvez les appeler de gros rochers ou de gros objectifs poilus et audacieux. Certains l'appellent une liste de seaux. Vider ce seau appelle à l'action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello se révèle utile. Lire la suite pour votre liste de seaux. Ou, comme dans mon cas, un moyen d'afficher des hacks de productivité.

Les travaux du Dr Gabriele Oettingen sur contraste mental m'a incité à l'essayer Souhait - Résultat - Obstacle - Plan théorie sur des diapositives PowerPoint. WOOP a une application pour Android et iOS, mais PowerPoint a plus de place pour concevoir visuellement mon propre souhait, le résultat souhaité, les obstacles à venir et le plan que j'utiliserai pour le surmonter.

UNE diaporama quotidien est le rappel qui m'aide à prendre des mesures plus délibérées.

Son en profondeur Article du New York Times explique comment repenser votre pensée positive et son livre, Repenser la pensée positive: à l'intérieur de la nouvelle science de la motivation, explique la recherche. La conférence vidéo ci-dessous est une excellente introduction:

Storytelling numérique persuasif

Allez sur un site comme Maptia.com et vous pouvez voir la puissance de la narration numérique. De superbes photos associées à des récits forts peuvent presque vous obliger à faire vos valises. Mais les vidéos interactives peuvent dépasser vos capacités.

Tournez-vous donc vers la simplicité de PowerPoint. Avec un soupçon d'ingéniosité, il est facile de reproduire ce concept dans des diapositives. Quelques exemples de preuve:

• Bien qu'il s'agisse d'une présentation liminaire, Al Gore nous a choqués par une vérité gênante.
• À 14 ans, Emma Stone utilisé une présentation PowerPoint (appelée "Project Hollywood“) Pour convaincre ses parents de lui permettre de déménager à Hollywood.
• Roy El-Rayes a vendu à son épouse l'idée d'échanger leur Jeep ordinaire contre une Corvette Z06 de 7,0 litres et 505 ch au pas convaincant.

Tout le monde peut écrire une grande histoire. Tout ce dont vous avez besoin est un ingrédient de base: émotion. Après tout, nos cerveaux sont naturellement câblés pour raconter des histoires.

Apprendre une nouvelle langue

Chaque langue a un ensemble de mots de base que vous devez connaître pour une conversation passable. La récolte actuelle d'outils linguistiques en ligne est excellente, mais PowerPoint pourrait être le hack de vocabulaire créatif qui vous permet de parler couramment.

J'ai commencé à apprendre l'espagnol avec l'aide de PowerPoint à l'époque où Nokia et Symbian étaient des rois mobiles. PowerPoint m'a permis de faire quelques choses avec chaque nouveau mot que j'ai rencontré.

• Utiliser des images (Insérer> Images en ligne) pour illustrer de nouveaux mots.
• Expliquez leur utilisation avec notes d'orateur. (Affichage> Affichage hiérarchique> Afficher les notes)
• Faites des cartes mentales pour aider à la rétention.
• Utilisez d'autres images comme dispositifs mnémoniques.
• Ajoutez la prononciation audio et des insertions vidéo avec les mots. (Insérer> Média)
• Utilisez le mode Présentation comme système de révision.

Vous pouvez également utiliser PowerPoint comme flashcards avec des déclencheurs d'animation, mais c'est un peu exagéré car des systèmes beaucoup plus faciles sont maintenant disponibles. Si vous insistez, OpenCards peut vous aider à utiliser des présentations PowerPoint en tant que jeux de cartes mémoire.

Publier une carte postale de voyage

Nous avons récemment expliqué comment créer un document PDF interactif professionnel Comment créer un PDF interactifLes PDF interactifs vous permettent d'ajouter de la vidéo, de l'audio, des hyperliens et bien plus dans vos documents. Voici comment en créer un à l'aide d'Adobe InDesign. Lire la suite avec Adobe InDesign. Les PDF interactifs ont de nombreuses utilisations, des résumés élégants aux démonstrations du fonctionnement des pièces d'une machine. Pourquoi ne pas ramener un charme du vieux monde avec une «carte postale de voyage» de n'importe où dans le monde?

La plupart des modèles PowerPoint sont destinés à améliorer les présentations, mais certains modèles disponibles transforment chaque diapositive en carte postale ou en document de voyage. Combinez-les avec l'application mobile PowerPoint gratuite pour une correspondance simple et pratique sur la route.

Créez rapidement une maquette

Planifiez vos conceptions fictives, mises en page de formulaires et filaires en utilisant PowerPoint comme outil de dessin. Ajoutez des animations cliquables aux éléments de l'interface utilisateur pour des prototypes plus réalistes. PowerPoint est beaucoup plus facile à maîtriser que les outils de conception d'interface complexes.

Fusionnez et combinez des formes, utilisez des styles visuels, des transitions de diapositives, des déclencheurs d'animation, des zones de texte et des effets sonores pour démarrer votre maquette. Vous pouvez également importer d'autres éléments d'interface utilisateur dans le canevas par glisser-déposer.

PowerPoint est également collaboratif. Présentez votre conception finale avec le mode Présentation ou exportez-la dans une large gamme de formats (y compris PDF interactif).

Apprendre à faire un prototype dans PowerPoint avec ce court didacticiel sur le site Web de Google Ventures.

Les modèles filaires et d'interface utilisateur sont facilement disponibles pour téléchargement, mais PowerMockup en particulier est une bibliothèque payante de formes filaires et maquettes pour PowerPoint. Mais cela montre à quel point l'outil de présentation peut être flexible.

Intégrer une feuille de calcul Excel

Les tableaux sont stupides et personne n'a la patience de les parcourir, mais si jamais vous avez besoin de projeter un tableau de données en constante évolution pour que tous puissent le voir, essayez d'incorporer une feuille de calcul Excel en direct à l'intérieur Power Point.

En incorporant la feuille de calcul Excel dans PowerPoint, vous pouvez tirer parti de la fonction de projection de PowerPoint, mais les données elles-mêmes seront automatiquement mises à jour chaque fois que les données de la feuille de calcul source changements. Des exemples d'applications de cette idée pourraient être des tableaux de bord, des horaires et même des données financières en direct.

Un peu d'humour de bureau

Les papiers peints de bureau drôles aident à animer l'ambiance et à stimuler toute atmosphère ordinaire. Que vous créiez des graphiques simples, empruntez sur le Web (Insérer> Images en ligne> Recherche d'images Bing), ou simplement taper quelques citations de choix, une projection toujours active peut être une grande source de motivation.

Considérez celui ci-dessous, qui a été créé avec l'aide de Garfield et une citation de Leslie Nielsen empruntée au Web:

Bienvenue à un nouveau collègue

Pourquoi ne pas disposer un tapis d'accueil à l'aide d'une «brochure de formation» PowerPoint?

Commencez par la hiérarchie organisationnelle. Présentez à votre nouveau collègue les images et les sons autour du bureau. Montrez-leur des photos des chefs de service ou créer un organigramme Comment créer des organigrammes avec Microsoft Word en toute simplicitéVous voulez apprendre à créer un organigramme dans Word? C'est facile avec la bonne technique. Cet article d'introduction explique comment. Lire la suite pour les problèmes de formation anticipés et leurs solutions.

Un diaporama PowerPoint créatif pour les nouveaux employés peut aider à éliminer les barrières de communication plus rapidement qu'une soirée au bar ou une session brise-glace.

L'outil infographique le plus simple

Les infographies ont réussi les présentations comme outils de communication, et PowerPoint peut vous aider créer rapidement une infographie 10 des meilleurs outils pour créer des infographiesL'histoire de cette science visuelle (ou art) et nous apprend que l'infographie n'est en aucun cas une invention de la culture numérique. La seule différence entre hier et aujourd'hui est la quantité d'informations ... Lire la suite sans la courbe d'apprentissage abrupte d'Adobe illustrator. Si vous manquez d'inspiration, le Infographie PowerPoint galerie sur Pinterest peut donner quelques indices.

Utilisez SmartArt ou utilisez modèles PowerPoint prêts Où trouver des thèmes et des modèles PowerPoint gratuitsUn modèle par défaut peut être terne et sans vie. Heureusement, avec de nombreuses ressources gratuites disponibles, il n'est pas nécessaire de s'installer. Nous avons compilé certains des meilleurs thèmes et modèles PowerPoint. Lire la suite . Par exemple, le modèle ci-dessus est téléchargeable gratuitement sur Hubspot. Choisissez le modèle qui fonctionnera le mieux avec les données que vous prévoyez de présenter.

PowerPoint peut aussi soulager le stress!

Bien que toutes les idées ci-dessus soient quelque peu «là-bas», elles prouvent que PowerPoint a beaucoup de potentiel au-delà des simples présentations visuelles. Mais mon vote pour la meilleure utilisation créative de PowerPoint va à PowerPoint Karaoke. Qui a dit que PowerPoint était ennuyeux?

Avez-vous accepté PowerPoint dans votre vie? Dites-moi la meilleure utilisation créative que vous ayez trouvée. Partagez avec nous ci-dessous. Les commentaires sont à vous!

Crédit d'image: idées sur le mur (Shutterstock), NatBasil (Shutterstock)