Comment utiliser Evernote pour rester productif sur la route

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Rester productif sur la route n'est jamais facile. Être loin de votre lieu de travail habituel introduit un tout nouvel ensemble de distractions avec lesquelles lutter. Peu importe le tirage au sort pour explorer une nouvelle ville.

C'est un problème auquel des millions d'entre nous sont confrontés régulièrement, et il existe de nombreux assistants possibles. Que ce soit par gadgets 10 grands cadeaux pour le Road WarriorVous cherchez le cadeau de Noël parfait pour quelqu'un qui voyage pour le travail ou vice versa? C'est une espèce spéciale! Nous avons compilé le genre de cadeaux que les guerriers de la route apprécieront certainement. Lire la suite ou extensions de navigateur 13 meilleures extensions et applications Chrome pour fonctionner hors lignePas d'Internet en déplacement? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours passer une journée productive sur votre Chromebook ou un autre ordinateur portable si vous effectuez un petit travail de préparation. Voici comment. Lire la suite

, rester productif sur la route est devient plus facile. Pourtant, sur la base de ma propre expérience de travail lors de voyages à long terme, une application se démarque plus que la plupart lorsqu'il s'agit de résoudre ce problème: Evernote.

Evernote a ne pas m'a payé pour écrire cet article, mais ce n'est un secret pour personne que j'aime l'application Evernote. C'est un outil de prise de notes massivement évolutif La meilleure façon d'organiser Evernote: utilisez des balisesVotre Evernote est-il un énorme gâchis? Nous vous montrons un simple ajustement qui vous aidera à organiser vos notes comme jamais auparavant. Lire la suite , avec des tonnes de fonctionnalités puissantes Maximisez Evernote avec 5 fonctionnalités puissantesAvec plus de 100 millions d'utilisateurs, Evernote est sans doute l'outil de productivité et d'économie de notes préféré du Web. Nous mettons en lumière 5 fonctionnalités Evernote sous-estimées et détaillons leur valeur. Lire la suite et des intégrations, dont beaucoup sont parfaites pour aider chacun de vos voyages à se dérouler sans heurts tout en restant productif.

Pour essayer de faire la lumière sur autant de ces fonctionnalités que possible, j'ai discuté avec Joshua Zerkel, directeur de la formation et de la communauté client mondial chez Evernote. En plus des fonctionnalités que j'utilisais déjà, Joshua a partagé de nouvelles astuces intéressantes que j'espère que vous trouverez utiles.

Sans plus tarder, voici six façons d'utiliser Evernote pour vous aider à accomplir vos tâches, peu importe où vous êtes dans le monde.

1. Collectez et consolidez vos plans de voyage

Lorsque vous planifiez votre voyage, enregistrez tous vos itinéraires, réservations, confirmations, horaires, etc. vers un carnet Evernote. Je garde toujours les numéros de téléphone des compagnies de taxi locales, l'adresse de mon hôtel, la liste des endroits où je veux manger et des endroits avec une bonne connexion Wi-Fi.

Puis, rendre ce carnet disponible hors ligne!

Dès que vous atterrissez, vous pourrez accéder à tout ce dont vous avez besoin, même sans connexion de données. Cela m'a évité bien des maux de tête au cours des dernières années.

En ce qui concerne l'enregistrement des informations, vous pouvez tout faire manuellement en copiant-collant tout directement dans Evernote. Mais le Evernote Web Clipper rend cela beaucoup plus facile (voir ci-dessous), vous permettant d'enregistrer rapidement des pages Web entières, des images ou des parties de pages Web sur des blocs-notes spécifiques directement à partir de votre navigateur.

Pour aller plus loin, inscrivez-vous à la plate-forme d'automatisation des applications gratuites, IFTTT. Cela vous permet de connecter Evernote à d'autres applications que vous utilisez, ce qui facilite la collecte d'informations. À mon avis, l'intégration IFTTT la plus utile ici serait d'envoyer des e-mails favoris à Evernote. Lorsque vous recevez un e-mail de confirmation, mettez-le en vedette dans Gmail et il sera automatiquement enregistré dans Evernote. Vous pouvez parcourir toutes les intégrations d'applets IFTTT d'Evernote ici.

2. Enregistrer des cartes dans Evernote

Malheureusement, vous ne pouvez pas intégrer un mobile carte dans Evernote, mais la meilleure chose à faire est MapClipper, un outil Web qui s'intègre à Evernote afin que vous puissiez ajouter une carte Google à une note.

Joshua explique: «Tapez simplement l'adresse sur MapClipper, puis choisissez un nouveau nom de note, ou sélectionnez une note existante, puis cliquez sur le bouton Enregistrer». La carte sera enregistrée sous forme d'image statique dans votre note. Si cette note est enregistrée pour une consultation hors ligne, vous pouvez voir la carte n'importe où. Mais si vous souhaitez cliquer sur la carte pour l'ouvrir dans Google Maps, vous aurez besoin d'une connexion de données.

3. Intégration avec d'autres applications de voyage

Un certain nombre d'applications de voyage impressionnantes (autres que MapClipper) s'intègrent à Evernote, et vous pourriez en trouver certaines utiles sur la route.

• IdeaPlaces (iOS): Lorsqu'elle est intégrée à Evernote, cette application enregistre automatiquement les données de localisation de chacune de vos notes. Cela vous permet de trouver des notes basées sur endroit plutôt que simplement du contenu. Cela peut être particulièrement utile si vous voyagez beaucoup et que vous souhaitez rechercher des notes en fonction de l'endroit où vous vous trouviez à l'époque.
• Traducteur ABBYY (iOS, Android): Lorsque vous êtes à l'étranger, prenez simplement une photo de texte imprimé dans jusqu'à 60 langues, et ABBYY le traduira pour vous. Vous pouvez ensuite enregistrer ce texte traduit directement sur votre compte Evernote.
• Glympse (Android, iOS): Cette application vous permet de partager facilement votre position avec vos amis et votre famille. Mais vous pouvez également l'utiliser pour stocker où vous avez été pour référence future dans Evernote. C'est pratique pour garder une trace des endroits sympas que vous trouvez tout en explorant de nouveaux endroits.

4. Stockez votre collection de cartes de visite

Remarque: Il s'agit d'une fonction Evernote Premium.

Nous savons tous à quel point un pile croissante de cartes de visite Comment numériser et gérer vos cartes de visiteNous échangeons des cartes de visite car notre mémoire est nulle. Faites-le et utilisez des applications de gestion de cartes de visite pour convertir les cartes en leur équivalent numérique. Vous avez juste besoin d'un smartphone et de la bonne application de numérisation. Lire la suite peut être.

Heureusement, Evernote a une solution. La caméra intégrée à l'application mobile Evernote est capable de reconnaître les cartes de visite. Cela signifie que vous pouvez numériser les cartes au fur et à mesure que vous les recevez et lancer les cartes physiques.

Grâce aux capacités d’OCR d’Evernote, vous pouvez toujours rechercher du texte dans les cartes de visite pour les retrouver à l’avenir. Et pour vous aider à rester encore plus organisé, marquez chaque note pendant que vous les stockez, avec des informations telles que l'événement où vous avez rencontré le contact. Cela est utile lorsque vous rencontrez de nombreuses personnes, comme lors d'une conférence ou d'un événement de réseautage.

Une autre astuce intéressante est que si vous connectez votre compte Evernote à LinkedIn, d'autres informations telles qu'une photo de profil et le rôle actuel seront affichées avec chaque carte de visite.

Et si vous vous engagez à entrer en contact avec certaines personnes que vous rencontrez, vous pouvez également définir des rappels de date et d'heure (en appuyant sur l'icône du réveil dans votre note).

5. Utilisez des modèles pour gagner du temps

Le temps est assez court lorsque vous êtes sur la route, donc tous les modèles de documents que vous avez à portée de main peuvent être une aubaine.

Je n'expliquerai pas exactement comment créer des modèles Evernote ici depuis nous l'avons déjà fait. Comment 6 modèles Evernote simples améliorent ma productivité quotidienneCréez des modèles personnalisés dans Evernote. Avec ces modèles, vous pouvez augmenter votre productivité au travail et dans votre vie personnelle. Voyons comment créer rapidement vos propres modèles Evernote personnalisés. Lire la suite Mais une fois que vous avez compris, les modèles sont un outil fantastique.

Evernote propose des modèles gratuits pour voyage d'affaire (au dessous de), ordres du jour des réunions, planification de projet, et beaucoup plus. Mais pour tout le reste, il est assez facile de créer le vôtre.

Une fois que vous avez quelques modèles prêts à l'emploi dans Evernote, il est préférable de créer une «note de bibliothèque de modèles». Il s'agit essentiellement d'une note contenant des liens vers tous les modèles que vous avez stockés dans Evernote. Enregistrez-le en tant que raccourci et vous aurez instantanément un accès facile à chacun de vos modèles.

6. Utilisez des cahiers partagés

Ce n'est pas parce que vous n'êtes pas au bureau que vous n'aurez pas besoin de collaborer. Si vos collègues utilisent également Evernote, un bloc-notes partagé pourrait être exactement ce dont vous avez besoin.

Joshua explique que les cahiers partagés «sont un excellent moyen de fournir des mises à jour en temps réel sur des choses comme les itinéraires, les listes de colisage et les numéros de téléphone. Déposer ces informations dans un espace partagé signifie que tout le monde est à jour et également préparé pour un prochain voyage. Il élimine également la nécessité de voyager avec des papiers en vrac et des brochures non organisées, tout en garantissant qu'aucun détail ne soit perdu dans votre boîte de réception. »

Vous pouvez en savoir plus sur les dossiers partagés et comment les utiliser ici.

Comment restez-vous productif sur la route?

On ne peut nier qu'Evernote est un outil puissant et qui - s'il est utilisé correctement - peut vraiment vous aider à arrêter de perdre du temps Comptez une heure supplémentaire de chaque jour avec ces 10 conseils rapidesQuelques habitudes simples peuvent nous aider à éliminer certaines façons inefficaces et à augmenter notre réservoir de temps pour faire les choses qui comptent. Ces idées peuvent vous permettre d'obtenir une heure de production supplémentaire chaque jour. Lire la suite et rester concentré Pourquoi l'autodiscipline est le meilleur hack de productivité dont vous avez besoinQuel est le secret pour faire un travail en profondeur? Est-ce de la motivation ou de la discipline? Si vous ne pouvez pas vous concentrer et terminer votre travail, voici quelques conseils sur les habitudes qui vous aideront à en faire plus. Lire la suite sur la route.

Si vous débutez avec Evernote, l'intégration de toutes ces fonctionnalités avancées peut sembler un peu intimidante au premier abord. Mais une fois que vous avez compris un flux de travail Téléchargez la bonne application de productivité à chaque fois avec ce système simpleL'envie d'être productif alimente la frénésie de téléchargement d'applications. Voici un système simple pour vous assurer que vous n'adoptez que des applications de productivité qui contribuent réellement à votre productivité. Lire la suite qui fonctionne pour vous, ils pourraient vous faciliter la vie au travail sur la route.

Quels autres conseils de productivité, liés ou non à Evernote, donneriez-vous aux personnes qui passent beaucoup de temps à voyager?