Comment configurer des signatures Gmail personnalisées pour tous vos comptes de messagerie

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Gmail offre une fonctionnalité formidable 9 fonctionnalités impressionnantes de Gmail que vous n'utilisez probablement pasPlusieurs fonctionnalités de messagerie intéressantes dans Gmail existent depuis longtemps sans que personne ne prenne la peine de les utiliser. Changeons cela aujourd'hui. Lire la suite pour créer des signatures électroniques personnalisées.

Et ce qui le rend encore meilleur, c'est que vous pouvez créer et utiliser un autre pour chaque compte de messagerie connecté. Prendre quelques minutes pour le faire pour vos différentes adresses peut vous faire gagner du temps à long terme et également assurer la cohérence de vos destinataires.

Configurer des adresses e-mail supplémentaires

De toute évidence, vous devrez connectez vos autres comptes de messagerie Comment importer et gérer plusieurs comptes de messagerie dans GmailVous souhaitez gérer tous vos e-mails avec Gmail? Voici comment ajouter plusieurs e-mails à votre compte Gmail et les gérer facilement. Lire la suite à Gmail pour y utiliser les signatures.

Si vous êtes nouveau dans ce domaine, vous pouvez envoyer des e-mails à partir d'adresses ou d'alias que vous possédez. Cela inclut Yahoo, Outlook, Hotmail, les domaines commerciaux ou éducatifs et d'autres comptes Gmail. Suivez simplement ces étapes:

1. Connectez-vous à votre compte Gmail, cliquez sur le icône d'engrenage en haut à droite et sélectionnez Paramètres.
2. Clique le Comptes et importation onglet en haut de la page Paramètres. Pour certains domaines, l'onglet peut simplement être étiqueté Comptes.
3. Sous le Envoyer un e-mail en tant que section, cliquez sur le Ajoutez une autre adresse e-mail
4. Vous verrez alors une fenêtre contextuelle. Suivez simplement les invites pour parcourir le processus. Notez que vous devrez vérifier que vous possédez l'adresse e-mail, alors assurez-vous d'y avoir accès.

Vous devriez alors voir l'adresse e-mail supplémentaire dans le Envoyer un e-mail en tant que section. Au bas de cette section, vous pouvez marquer l'option: Répondre à partir de la même adresse à laquelle le message a été envoyé. L'activation de cette option insère automatiquement l'adresse et la signature lors de la réponse ou de la rédaction d'un e-mail de ce compte.

Si tu préfères ne pas pour activer cette option, vous pouvez toujours modifier manuellement l'adresse de l'expéditeur avant d'envoyer votre e-mail. Ensuite, la signature personnalisée que vous créez pour ce compte apparaîtra directement dans le message.

Créez vos signatures

N'oubliez pas que vous pouvez créer une signature différente pour chaque adresse e-mail que vous ajoutez à votre compte Gmail. C'est très pratique, surtout si vous connectez des adresses pour des comptes personnels, éducatifs et professionnels. N'oubliez pas de consulter notre article sur création de signatures e-mail professionnelles 7 conseils pour créer la signature e-mail professionnelle parfaiteNous avons beaucoup écrit sur la façon d'envoyer des courriels comme un pro, mais un aspect qui est régulièrement négligé est la signature électronique. Voici comment configurer la signature e-mail professionnelle parfaite. Lire la suite !

Pour commencer, cliquez sur le icône d'engrenage en haut à droite et sélectionnez Paramètres. Par défaut, vous devez arriver le Général languette. Sinon, cliquez simplement dessus depuis le haut. Ensuite, faites défiler jusqu'à Signature surface.

Sois sûr que Pas de signature est désélectionné et l'option en dessous qui contient une liste déroulante de vos adresses est sélectionnée à la place. Lorsque vous affichez la liste, vous devriez voir toutes les adresses e-mail que vous avez connectées.

S'il en manque un, retournez au Comptes et importation (ou Comptes) et vérifiez si l'adresse se trouve dans le Envoyer un e-mail en tant que surface. S'il ne figure pas dans la liste, suivez les étapes ci-dessus pour connecter le compte.

Utilisez l'éditeur de texte

Maintenant, choisissez l'adresse e-mail dans la liste pour la signature que vous souhaitez créer. Vous commencerez avec une toile vierge et pourrez utiliser les outils de l'éditeur de texte pour créer une signature basique ou même élaborée.

Gmail propose plus de 10 styles de police différents parmi lesquels choisir, notamment Garamond, Tahoma et Verdana. C'est un bon endroit pour commencer, alors choisissez votre style de police et sélectionnez à côté de lui la taille du texte.

Vous pouvez ensuite utiliser les outils de police WYSIWYG pour styliser le texte, comme le gras, l'italique et le soulignement, ainsi que les couleurs de l'arrière-plan et du texte.

À côté des outils de mise en forme du texte, vous verrez une option pour lier le texte. Lier du texte dans votre signature est pratique pour donner aux destinataires un accès rapide à votre site Web, blog ou réseaux sociaux. Gardez à l'esprit que si vos destinataires reçoivent des e-mails en texte brut, vos liens ne seront pas cliquables pour eux.

Pour insérer un lien, sélectionnez simplement le texte et cliquez sur le Lien bouton. Si vous créez un lien vers un site Web, le lien peut être formaté automatiquement. Mais, pour les mots courants comme Facebook, vous devrez obtenir le lien et l'insérer dans la boîte qui apparaît.

À droite du bouton de lien se trouve le bouton d'image. Les images sont rarement utilisées dans les signatures personnelles. Cependant, de nombreuses entreprises aiment que leur logo figure sur les signatures des employés ou si vous possédez votre propre entreprise, vous aimerez peut-être cette option. Déplacez simplement votre curseur à l'endroit souhaité, appuyez dessus Image et récupérez votre photo dans Google Drive, une URL ou votre ordinateur.

Enfin, vous disposez d'un ensemble d'options pour l'alignement, une liste numérotée ou à puces, des retraits et des guillemets. Et tout le chemin vers la droite est un bouton pour supprimer toute la mise en forme. Cela vous permet d'expérimenter avec les outils de l'éditeur et de supprimer la mise en forme en un clic si vous changez d'avis.

Enregistrer et tester les signatures

Lorsque vous avez terminé de créer une signature, vous pouvez sélectionner une autre adresse e-mail dans votre liste et en créer une pour le compte suivant. Assurez-vous simplement de cliquer sur le Sauvegarder les modifications en bas de la page, sinon vous perdrez ce que vous avez fait.

Après avoir créé une signature, il est judicieux de la tester avec divers clients de messagerie. Cela vous permet de voir à quoi cela ressemblera pour vos destinataires et de vous assurer qu'il apparaît comme prévu. Envoyez un e-mail à Outlook, Gmail ou Yahoo et vérifiez également l'apparence de la signature sur l'e-mail de votre appareil mobile.

Résoudre les problèmes

Bien qu'il soit facile de créer vos signatures personnalisées dans Gmail, certains peuvent rencontrer des problèmes 5 ennuis Gmail que vous détestez vraiment (et comment les corriger)Gmail est le client de messagerie le plus populaire au monde. Cela ne signifie pas qu'il est exempt de défauts. Examinons cinq ennuis visibles et la façon dont vous les contournez avec des ajustements. Lire la suite .

Voici quelques problèmes courants et comment les résoudre.

• Caractères supplémentaires dans la signature: Certaines versions de Gmail ne prennent pas en charge la mise en forme du texte. Pour éliminer les caractères supplémentaires, vous devez supprimer la mise en forme comme gras, italique ou souligné.
• Impossible d'afficher la signature lors de la réponse à un message: Si vous êtes répondre à un e-mail depuis votre boîte de réception Comment maîtriser l'anxiété de la boîte de réception GmailTant de courriels, si peu de temps. Vous sentez-vous ainsi en ce qui concerne la gestion de votre boîte de réception Gmail? Nous vous montrons des paramètres simples et des outils utiles pour organiser et sécuriser votre boîte de réception Gmail. Lire la suite , votre signature est découpée. Cliquez simplement sur le séparateur à trois points pour l'afficher. Notez que cela peut également être le cas pour les e-mails envoyés.
• Impossible de formater la signature: Vous devrez utiliser la mise en forme RTF plutôt que le texte brut pour formater les signatures. Cliquez sur Composer pour créer un nouvel e-mail. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur la flèche et assurez-vous que Mode texte brut n'est pas cochée.

Êtes-vous prêt à créer vos signatures?

Par création de signatures personnalisées Le guide visuel pour créer la signature électronique parfaiteL'une des choses les plus importantes à propos d'un e-mail est une bonne signature. Lire la suite pour divers comptes, vous pouvez bénéficier à la fois de la cohérence et de l'efficacité. Cela est particulièrement utile si vous signez toujours vos e-mails de la même manière. Et rappelez-vous: vous pouvez même inclure un «sincèrement», «merci» ou «passez une bonne journée» devant votre nom et vos coordonnées.

Si vous avez des suggestions ou des conseils pour d'autres qui ne font que commencer, n'hésitez pas à les partager dans les commentaires ci-dessous.