Intégrer des médias pour transformer OneNote en album numérique

Publicité

Prêt à mettre en place votre jeu OneNote? Voici comment tirer le meilleur parti du contenu intégré.

Comme son nom l'indique, OneNote est un excellent logiciel pour garder toutes vos notes Comment enregistrer n'importe quoi dans OneNote de n'importe oùMicrosoft OneNote est un outil puissant pour la prise de notes de forme libre. La structure unique de OneNote vous aide à collecter, organiser et partager vos notes. Voici les meilleures façons de collecter des informations de n'importe où. Lire la suite dans un endroit. Mais pourquoi s'arrêter là? Lorsque nous écrivons des notes, elles concernent généralement autre chose. Ne serait-il pas formidable de pouvoir stocker le contenu sur lequel nous commentons à côté des notes que nous prenons?

OneNote rend incroyablement pratique l'intégration de médias dans et parmi nos notes, alors ne vous limitez pas à l'écrit. Tirez pleinement parti du travail numérique et transformez OneNote en un album multimédia riche en informations.

1. Imprimer des documents dans OneNote

Avec OneNote, l'ajout de notes à un document existant est un jeu d'enfant, surtout si vous écrivez avec un stylet. Il est facile d'intégrer une impression numérique en taille réelle de votre document que vous pouvez annoter avec des notes et des commentaires. En fait, vous pouvez le faire à partir de n'importe quel programme sur votre PC.

Lorsque vous installez OneNote, votre PC a la possibilité d'envoyer des documents directement au programme à partir d'une boîte de dialogue d'impression. C'est un peu comme impression vers un PDF Comment imprimer au format PDF à partir de n'importe quelle plate-formeBesoin d'imprimer un fichier au format PDF? C'est plus facile que vous ne le pensez, quel que soit l'appareil que vous utilisez. Nous avons résumé toutes vos options. Lire la suite .

Pour commencer, ouvrez le document que vous souhaitez intégrer dans votre bloc-notes. J'ai choisi d'ouvrir un PDF à l'aide de Google Chrome, mais ce processus est également utile lorsque vous travaillez avec des présentations PowerPoint.

Tout d'abord, accédez à la boîte de dialogue d'impression. Le processus exact variera en fonction du programme que vous utilisez, mais Ctrl + P fera probablement le travail.

Choisir Envoyer à OneNote 2016 comme imprimante, puis cliquez sur Impression. OneNote s'ouvrira et importera le document dans son intégralité.

2. Intégrer des documents en tant que pièces jointes

OneNote permet aux utilisateurs d'ajouter un document à leur bloc-notes en tant que pièce jointe à laquelle ils peuvent accéder à volonté. Lorsqu'il est combiné avec les outils de collaboration du logiciel, nous pouvons utiliser cette fonctionnalité pour produire un moyen pratique de garder une trace des modifications sur un document partagé.

Créez d'abord une table via Table bouton dans le Insérer languette. J'ai utilisé cinq colonnes, car je veux avoir de l'espace pour cinq informations: la date à laquelle une version du document a été soumise, son numéro de version, son auteur, le fichier lui-même et toutes les notes. Bien sûr, vos besoins peuvent être différents.

Ci-dessus, vous pouvez voir une version de travail du tableau que j'ai mis en place. Ensuite, nous allons ajouter la cinquième et dernière révision de notre document. Pour commencer, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d'en-tête et sélectionnez Table > Insérer ci-dessous.

Cela ajoutera une nouvelle ligne pour notre cinquième et dernière révision. Pour joindre le document, cliquez dans la cellule appropriée et sélectionnez Pièce jointe du Insérer languette.

Recherchez le fichier que vous souhaitez joindre, puis cliquez sur Pièce jointe.

Maintenant, nous avons juste besoin de remplir les autres cellules de la ligne.

UNE effort collaboratif 8 outils gratuits pour travailler et collaborer en ligne depuis votre domicileLe travail à domicile peut être une configuration pratique, grâce à sa flexibilité. Mais la collaboration en ligne avec les clients et les équipes peut rapidement devenir compliquée et stressante. Nous vous montrons des outils gratuits pour créer un flux de travail fiable. Lire la suite est souvent la meilleure façon d'aborder un grand projet, mais l'organisation est la clé. Une configuration simple comme celle-ci permet à tous les contributeurs d'accéder à chaque itération du document. C'est un excellent moyen de s'assurer que le travail de personne n'est pas supprimé involontairement au fur et à mesure que vous progressez, et il est très facile de garder une trace de la version la plus récente.

3. Transcrire l'audio de OneNote

Si vous avez déjà dû mener une entrevue, vous savez que transcription audio peut être un véritable frein. Que vous travailliez sur un rapport académique ou un article de journalisme, la précision est d'une importance capitale. Cela signifie que vous aurez besoin d'accéder à vos commandes audio pour rembobiner et réécouter - ce qui peut être gênant lorsque vous utilisez un programme pour prendre des notes et un autre pour lire l'enregistrement.

Au lieu de cela, intégrez votre fichier audio directement dans votre bloc-notes OneNote. De cette façon, vous n'aurez pas à Alt-TAB en continu entre vos notes et votre enregistrement pendant que vous travaillez. Pour commencer, rendez-vous au Insérer onglet, cliquez sur Pièce jointe et trouvez votre clip audio.

Le fichier sera inséré dans votre carnet. À première vue, cela pourrait ressembler aux pièces jointes avec lesquelles nous travaillions plus tôt, mais OneNote nous permet également de contrôler la lecture.

Cliquez sur la pièce jointe et vous devriez avoir accès aux commandes audio de base. Bien qu’un élément audio actif soit utilisé, vous devriez également voir un Relecture onglet ajouté au ruban.

À partir d'ici, vous pouvez spécifier un horodatage particulier à parcourir, et avancer ou reculer rapidement d'une durée prédéfinie. Reculer de 10 secondes peut être très utile lors de la transcription, il est donc utile de se rappeler le raccourci Ctrl + Alt + Y vous pouvez donc le faire sans retirer vos doigts du clavier.

4. Intégrer une vidéo YouTube pour référence ultérieure

Il est facile de intégrer une vidéo YouTube dans OneNote: copiez et collez simplement le lien, et vous verrez le lecteur apparaître. Cependant, vous pouvez obtenir beaucoup plus de kilométrage de cette fonctionnalité si vous incorporez un horodatage particulier dans le clip.

Imaginez que vous prenez des notes sur une conférence ou une vidéo pédagogique que vous regardez en ligne. Vous voudrez peut-être attirer l’attention sur un passage particulier sans taper mot pour mot les mots de l’orateur. Alternativement, vous pouvez diviser une longue vidéo en sections afin que vos notes sur un sujet particulier puissent accompagner la partie correspondante de la vidéo.

Voici comment installer et exécuter ce type de framework. Tout d'abord, copiez et collez l'URL de votre vidéo souhaitée dans OneNote.

Comme vous pouvez le voir, l'intégration par défaut est assez simple: nous obtenons le titre de la vidéo et un lecteur en dessous. Il convient de noter que nous pouvons supprimer le titre et conserver la vidéo comme son propre élément. Je vais créer un espace de travail où nous pouvons prendre des notes.

La photo ci-dessus est un environnement où je peux regarder la vidéo tout en prenant des notes, pas trop différent de la méthode de transcription d'interview décrite ci-dessus. J'ai trouvé un point dans la vidéo que je souhaite enregistrer pour plus tard. Je vais donc créer un lien vers l'horodatage directement dans mes notes.

Pour ce faire, j'arrête la vidéo lorsqu'elle atteint le point approprié. Ensuite, je clique avec le bouton droit sur le lecteur et sélectionne Copier l'URL de la vidéo à l'heure actuelle.

Maintenant, nous avons juste besoin d'utiliser Ctrl + V pour placer la vidéo parmi nos notes.

Elle peut ressembler à la vidéo d'origine, mais une fois que vous aurez démarré la lecture, elle commencera au point que vous avez sélectionné précédemment. Nous avons maintenant un lien de travail avec l'horodatage, mais nous pourrions le fusionner un peu plus soigneusement dans nos notes.

Ce type de prise de notes nous permet d'identifier la section exacte d'une vidéo qui est pertinente. Si nous trouvons un clip digne d'une place dans notre bloc-notes OneNote, cela vaut la peine de passer une minute pour s'assurer qu'il est facilement accessible - parcourir une vidéo pour la section pertinente n'est pas amusant!

OneNote Supercharged

Comme nous l'avons démontré ci-dessus, OneNote peut effectuer quelques astuces intéressantes avec les fichiers multimédias. Si vous avez aimé les conseils ci-dessus, vous devriez consulter notre Guide OneNote Le seul guide OneNote dont vous aurez besoinOneNote est une puissante application de prise de notes. Il est multiplateforme et bien intégré à Microsoft Office. Lisez ce guide pour devenir un pro OneNote! Lire la suite pour de plus grandes perspectives.

Connaissez-vous un autre moyen utile d'intégrer des médias dans OneNote? Faites-le nous savoir dans les commentaires!

Crédit d'image: MaLija via Shutterstock.com