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Si Microsoft 2007 couvrait tout ce que vous pouviez penser à faire avec un document, détrompez-vous. Deux nouvelles fonctionnalités (parmi la dizaine) introduites dans Microsoft Word 2010 aident à réduire votre dépendance aux outils de capture d'écran tiers et à un éditeur de photos par un simple smidgen. La dernière version de Microsoft Office Suite vous offre un outil de capture d'écran «intégré» et une multitude d'effets artistiques pour jouer avec dans vos documents. Vous vous souvenez peut-être un outil d'écrêtage d'écran de OneNote 2007 Comment prendre des captures d'écran d'Office 2007 avec OneNote Lire la suite ; si vous l'avez utilisé à bon escient, vous trouverez le dernier ajout dans MS Word 2010 et MS PowerPoint 2010 comme un changement bienvenu.
Passons à l'essentiel avec un document Word et voyons comment ces deux nouvelles fonctionnalités peuvent faire gagner du temps au travailleur de bureau qui n'a plus besoin de s'appuyer sur une application tierce installée.
N'oubliez pas que les nouvelles fonctionnalités
ne fonctionnera pas si vous enregistrez le document au format Word 97-2003.Prendre une capture d'écran avec Microsoft Word 2010
La fonction de capture d'écran vous permet de prendre un instantané de l'écran ou de tout ce qui est ouvert sur le bureau et de le coller immédiatement dans le document Word ouvert. Supposons que je travaille sur un article et que je dois prendre une capture d'écran rapide d'une application ouverte ou d'un site Web. Voici comment je procède à partir de Word lui-même.
Sur le ruban, cliquez sur le Insérer onglet et sélectionnez le Capture d'écran outil situé sur le Des illustrations groupe.
Le premier clic sur cette petite flèche affiche une boîte avec une liste d'écrans d'applications ouvertes sur le bureau. Vous pouvez sélectionner l'une des miniatures et prendre une capture d'écran qui l'insère automatiquement dans votre document actuel.
Si vous souhaitez capturer un écran autre que ceux affichés dans la zone d'aperçu, cliquez sur le Écrêtage d'écran bouton. Word 2010 réduit et affiche le bureau ou le dernier écran qui a été affiché. Il s'estompe et vous donne un réticule pour faire glisser et sélectionner votre coupe transversale pour la capture d'écran.
La zone que vous avez glissée et sélectionnée est capturée et collée dans votre document Word. Notez que dès que la capture est insérée, le contexte Outils d'image l'onglet s'affiche pour effectuer plus d'actions sur la capture.
Appliquer des effets artistiques sur votre capture (ou vos images)
Les aspirants Photoshop peuvent se réchauffer les mains sur le Effets artistiques outil sur le ruban. Toute image insérée dans un document Word au moyen d'une capture d'écran ou de l'itinéraire normal de Insérer - Image ouvre l'ensemble des outils disponibles sous Outils d'image. Les effets artistiques en font partie Régler groupe.
Cliquez sur le bouton Effets artistiques pour afficher une liste déroulante avec une galerie de vignettes révélant la variété d'effets que vous pouvez appliquer sur l'image. Par exemple, quelque chose comme un Croquis au crayon. Le survol de chaque vignette vous donne un aperçu d'un aperçu en direct avant d'appliquer un effet artistique particulier.
Cliquer sur Options d'effets artistiques ouvre le panneau Format de la forme pour affiner vos «créations artistiques» avec des choses comme Transparence, Lueur et bords doux etc.
C'est ça! Cliquer sur la première vignette dans la liste déroulante restaure l'image d'origine.
La fonction de capture d'écran est un gain de temps considérable car vous n'avez plus besoin de compter sur un outil tiers pour vous aider à le capturer, l'enregistrer et l'insérer dans votre document. Vous pouvez le faire à partir du document Word lui-même. Les commandes disponibles via Outils d'image également vous aider à effectuer l'édition de base des images en place dans le document. Combinée aux puissantes fonctions de formatage de Word, la capacité globale actuelle peut vous aider à sortir MS Word documents facilement. Ici. notre guide gratuit précédemment publié sur Comment créer des rapports et des documents professionnels sur Word Comment créer des rapports et des documents professionnels dans Microsoft WordCe guide examine les éléments d'un rapport professionnel et passe en revue la structuration, le style et la finalisation de votre document dans Microsoft Word. Lire la suite pourrait également être d'une grande aide.
Avez-vous essayé ces deux fonctionnalités pour faire une capture d'écran avec Word? Faites-nous savoir si vous les trouvez utiles.
Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et la productivité. Après avoir éliminé la saleté d'un MBA et une carrière de marketing de dix ans, il est maintenant passionné d'aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
