9 IFTTT Hacks pour donner un coup de fouet à votre vie avec Google Calendar

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Votre calendrier est une grande partie de votre productivité, et une bonne gestion peut faire la différence entre être organisé, arriver à l'heure et se souvenir de vos tâches et être en retard, oublier de faire ce que vous avez promis et arriver trempé au bureau parce que vous ne le saviez pas pleuvra. Les bonnes recettes IFTTT peuvent vous aider à prendre en charge votre calendrier Google et à lui permettre de réaliser des exploits que vous ne saviez pas possibles. Utilise les.

N'oubliez pas d'agir sur les e-mails favoris

Vous avez vécu cela: vous recevez un e-mail important sur lequel vous devez agir. Vous n'avez pas le temps de le faire correctement à ce moment-là, alors vous mettez en vedette l'e-mail pour vous souvenir d'y revenir. Ce scénario se répète 5 fois au cours de la journée, et à la fin de la semaine, vos e-mails favoris se sont accumulés, et vous les mettez simplement hors de votre esprit. Vous allez vous en occuper à un moment donné. Pas avec cette recette IFTTT.

Utilisez cette recette pour créer automatiquement des événements d'agenda chaque fois que vous lancez un e-mail dans Gmail. Vous pouvez définir le texte de l'événement pour inclure la date de réception de l'e-mail, l'adresse de l'expéditeur et l'objet de l'e-mail. Désormais, chaque fois que vous écrivez un e-mail et que vous l'oubliez, votre calendrier s'assurera que ce n'est pas si facile à oublier.

Ajouter un événement lorsqu'un certain e-mail arrive

Si vous n'utilisez pas les étoiles Gmail, ou si vous voulez quelque chose d'encore plus automatique, vous pouvez utiliser deux autres recettes. Cette Recherche Gmail dans l'agenda La recette ajoutera un nouvel événement à votre calendrier chaque fois qu'un e-mail arrive correspondant à vos critères de recherche définis. Cela peut être tout ce que vous devez faire, de prendre une ordonnance, payer une facture, rencontrer quelqu'un ou toute autre chose que vous recevez par e-mail et doit se transformer en tâche. Tout e-mail correspondant aux critères se transformera en événement et pourra inclure l'expéditeur, l'objet, l'URL de pièce jointe ou le nom du fichier, le corps de l'e-mail, etc.

Une autre façon de procéder consiste à utiliser le nouveau courriel dans la recette de l'étiquette. Si vous utilisez des étiquettes dans Gmail, cette recette créera un événement chaque fois qu'un nouvel e-mail arrive avec une certaine étiquette. Vous pouvez l'utiliser de la même manière que la recette ci-dessus, mais si vous recevez un certain type de courrier électronique sur lequel vous devez agir régulièrement, c'est une meilleure façon de l'automatiser.

Enregistrez vos événements et rendez-vous dans une feuille de calcul

Votre calendrier est un bon moyen de suivre vos réunions et autres tâches, mais comme celles-ci sont réparties sur différentes périodes, jours et semaines, il n'est pas toujours facile de se faire une idée claire de ce que vous avez fait. Utilisez ceci Recette de Google Agenda vers Google Spreadsheet pour ajouter une ligne à une feuille de calcul chaque fois qu'un événement de votre calendrier commence.

Vous pouvez donner un nom à votre feuille de calcul, spécifier un chemin de dossier dans Google Drive et décider quelles informations vous souhaitez inclure dans la feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez saisir le titre, la description, l'emplacement, les heures de début et de fin de l'événement, et même l'URL de l'événement. Le résultat serait une belle feuille de calcul, chaque ligne représentant un événement. Je souhaite seulement qu'il y ait un moyen automatique d'en créer un nouveau chaque mois, mais vous pouvez facilement le faire manuellement.

Planifier des événements depuis Google Talk

La planification d'événements dans votre calendrier n'est en aucun cas une tâche compliquée, mais lorsque vous êtes en déplacement avec votre mobile ou lorsque vous êtes simplement trop occupé pour vous déranger, un court message Google Talk (Hangouts) peut le faire pour tu. Nous vous avons parlé façons secrètes d'utiliser les hashtags dans Google Talk 3 façons secrètes d'utiliser des hashtags que vous n'avez jamais essayés auparavantLe but fondamental d'un hashtag, bien sûr, est de trouver une liste de tous les messages sur un certain sujet, mais pourquoi ne pas le retirer des services Web qui l'intègrent déjà, et ... Lire la suite avant, et en utilisant ce Recette Google Talk to Calendar, les hashtags deviendront encore plus utiles.

Pour utiliser cette recette, vous devrez ajouter le bot IFTTT à votre liste de contacts (la recette vous guidera) et configurer un hashtag qui déclenchera automatiquement la recette (par exemple, #cal). Lorsque vous souhaitez planifier rapidement un événement dans votre calendrier, envoyez un message au bot IFTTT avec les détails de l'événement et incluez votre hashtag prédéfini n'importe où dans le message. L'événement résultant peut inclure l'intégralité du texte du message, une URL et l'heure de réception du message.

Planifier des événements à l'aide d'un message texte

Si vous n'utilisez pas Google Talk, ou si cela vous dérange, vous pouvez également planifier des événements à l'aide d'un simple SMS depuis votre téléphone. Cette SMS au calendrier recette est très similaire à celui de Google Talk ci-dessus. Configurez un hashtag à utiliser dans ces messages texte et envoyez-les au numéro de canal SMS IFTTT. Les messages correctement balisés seront planifiés en tant qu'événements, y compris votre corps de message.

N'oubliez pas de lire les articles Feedly enregistrés

Celui-ci aidera votre productivité par voie d'élimination. En vous assurant de ne pas oublier de lire ces articles enregistrés pour plus tard, vous pouvez continuer votre journée de travail sans distractions. Utiliser ceci Recette Feedly to Calendar, vous pouvez ajouter automatiquement un événement à votre calendrier, en vous rappelant de lire les articles que vous avez enregistrés pour plus tard. Configurez simplement l'heure à laquelle vous souhaitez que l'événement soit programmé et recevez un rappel avec le titre de l'article, le titre de la source, le contenu de l'article, l'URL, etc. De cette façon, votre pause de 5 minutes peut consister à marquer des lectures intéressantes pour ce soir et à poursuivre votre travail.

Créer des minutes de réunion automatiques sur Evernote

Si vous gardez souvent des minutes de réunion sur Evernote, cette petite recette peut créer automatiquement une note avec vos informations spécifiées chaque fois qu'un événement marqué démarre. La recette surveille votre calendrier et se déclenche lorsqu'elle détecte un événement contenant un mot clé spécifique que vous avez configuré. Par exemple, vous pouvez inclure le mot «Evernote» dans le titre, la description ou l'emplacement de l'événement pour déclencher la recette.

Lorsqu'un tel événement commence, une note Evernote sera créée avec le titre, le contenu et les balises appropriés, et sera placée dans le cahier de votre choix. Toutes ces choses peuvent être configurées lors de l'activation de la recette, et la note peut inclure des détails tels que le titre, la description, l'emplacement, les heures de début et de fin de l'événement, etc.

Préparez-vous à la météo

La vérification des prévisions météorologiques est assez simple, et pourtant nous nous retrouvons souvent à quitter la maison le matin sans prendre la peine de le faire. La pluie peut monter sur vous, tout comme le temps froid et chaud soudain, et vous ne voulez pas être pris au dépourvu, sous-habillé ou trop habillé pour le temps.

Cette météo au calendrier recette peut vérifier les prévisions de demain pour vous et ajouter un événement à votre calendrier en cas de pluie, de neige, de temps nuageux ou même de temps clair. Lorsqu'il détecte les conditions météorologiques que vous avez définies, il ajoute un événement vous indiquant ce que c'est et ce que vous devez faire. Vous déterminez l'heure de l'événement, alors réglez-le sur tôt le matin avant de quitter la maison, pour vous assurer qu'il vous alerte à temps.

Avez-vous une recette IFTTT préférée qui utilise Google Agenda? Vous avez des conseils et des astuces Google Agenda à partager? Dites-nous tout à ce sujet dans les commentaires.

Crédit d'image: Adelle et Justin