Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentration

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Vous cherchez un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayer Blocage temporel.

Il y a quelques mois, je suis tombé sur Poteau éclairant de Cal Newport sur Time Blocking - un «hack» de productivité qui vous aide à tirer le meilleur parti de votre journée de travail en affectant des tâches très spécifiques à des blocs de temps très spécifiques. Ceci est vaguement basé sur la loi de Parkinson, dont l'idée est que le travail va simplement s'étendre pour combler le temps disponible pour son achèvement.

Pour certains, l'idée de planifier des tâches d'une manière aussi rigide peut être contre-intuitive. Mais, si vous avez un arriéré de tâches à accomplir ou un délai à respecter, le blocage du temps peut vous aider à garder le cap tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif.

Newport passe généralement environ 15-20 minutes à la fin de chaque journée à planifier ses «blocs de temps» pour le lendemain, avec l’objectif général de «s’assurer que des progrès sont réalisés sur les bonnes choses au bon rythme pour les délais ». Sa théorie est qu '«une semaine de travail bloquée de 40 heures, j'estime, produit la même quantité de production qu'une semaine de travail de plus de 60 heures poursuivie sans structure».

Pour une promesse potentielle de Augmentation de 50% de la productivité (particulièrement lié à un travail profond et difficile), il est difficile de résister à la tentation de donner à ce hack un essai.

Donnez du temps à la planification

Si vous êtes tenté d’essayer, la première chose que vous devez faire est de passer un peu de temps à définir ce que vous devez accomplir avant la fin de la semaine. Décidez de ce qui fait une semaine bien dépensée.

Écrivez 3-5 des tâches les plus importantes que vous devez accomplir (ces applications de prise de décision Indécis? Faites les bons choix avec ces applicationsAvez-vous entendu parler du paradoxe du choix? Si vous êtes comme moi et souffrez de paralysie d'analyse, ces applications vont changer votre vie. Lire la suite peut aider), et tout autre nécessaire (mais pas toujours importantes) des tâches que vous avez juste à faire. Ensuite, si vous travaillez une journée de travail typique de 8 heures, divisez ces 8 heures en blocs de différentes tailles, chaque bloc étant dédié à une tâche spécifique (ou un ensemble de tâches) - important et nécessaire - que vous devez travailler. Google Agenda est un outil parfait pour cela, mais un morceau de papier peut tout aussi bien fonctionner.

Vous pouvez voir un exemple de base (pour une seule journée) que j'ai utilisé il y a quelques jours ci-dessous, bien que vous puissiez bien sûr rendre cela aussi détaillé que possible. Essayez de diviser les tâches tout au long de la semaine d'une manière qui aide à atteindre tout de vos objectifs sans vous pousser trop fort.

Avant de plonger directement, il y a quelques éléments à prendre en considération.

Soit honnête avec toi

N'essayez pas de trop vous serrer en une seule journée. Il est trop facile de sous-estimer la durée d’une tâche - surtout si vous croyez que vous serez 50% plus efficace que d'habitude. Si vous êtes quelqu'un qui n'est jamais suivi leur temps 4 excellents outils gratuits de suivi du temps [Android]Peu importe qui vous êtes, le temps est une denrée extrêmement importante. On nous accorde tous le même temps - 86 400 secondes chaque jour - et c'est à nous de voir comment nous passons ce temps ... Lire la suite avant ça volonté prenez un peu de temps pour apprendre.

Vous devez déterminer la quantité moyenne de temps productif que vous passez dans votre boîte de réception. Vous devez savoir exactement combien de temps vous pouvez réellement vous concentrer sur difficile travail. Si vous consacrez quatre heures à un travail en profondeur, mais que vous ne pouvez vraiment vous concentrer profondément que pendant deux heures (par exemple), cela représente deux heures perdues, qui auraient pu être consacrées à des tâches moins exigeantes.

À mesure que vous en apprendrez plus sur la façon dont vous travaillez et sur la durée réelle de chaque tâche, vos estimations de bloc de temps deviendront de plus en plus précises, vous aidant ainsi à devenir plus productif.

Vous pouvez bloquer le temps Travail réactif Aussi

Si une grande partie de votre travail est réactif, vous pensez peut-être que cette méthode ne fonctionnera pas pour vous. Mais heureusement, vous pouvez attribuez également des blocs de temps au travail réactif, afin d'éviter ce jeu de 8 heures de Ping-Pong lorsque vous êtes au travail.

Par exemple…

Si une grande partie de votre travail est passée dans votre boîte de réception, prévoyez 30 minutes toutes les 2 heures dans votre boîte de réception (une grosse affaire? Ajoutez des informations à votre signature pour faire savoir aux gens que vous ne consultez les e-mails que quelques fois par jour pour maintenir la productivité).

Si vous devez prendre des appels tout au long de la journée, au lieu de répondre au téléphone chaque fois qu'il sonne, le répondeur allumé et programmez quelques périodes de la journée où vous répondez à votre messages. Cela permet à vos autres blocs de temps d'être beaucoup moins interrompus, ce qui vous permet de faire votre meilleur travail.

Supprimer les distractions

Bloquer le temps est très bien en théorie, mais si vous ne respectez pas les principes en pratique, vous êtes voué à l'échec. Si vous vous installez pour quelques heures de travail en profondeur avec un onglet Facebook ouvert, votre téléphone est prêt et prêt à accepter les appels, et vos collègues ayant le sentiment de pouvoir vous interrompre à tout moment, vous vous préparez à échec.

Assurez-vous que les gens ne devraient pas vous déranger (le port d'écouteurs peut réduire considérablement les interruptions). Éteignez le téléphone. Déconnectez-vous des réseaux sociaux. Fermez tous les onglets inutiles et concentrez-vous sur la tâche à accomplir pendant la période qui lui est affectée. Vous serez souvent surpris de tout ce que vous faites.

Ne soyez pas trop précis

Ceci est vaguement lié à notre incapacité humaine à prédire combien de temps les choses prendront réellement. Ou même si nous avons la motivation pour accomplir une tâche. Si nous sommes trop précis avec notre blocage du temps (c'est-à-dire "30 minutes pour réserver un lieu pour la fête"), alors quand nous ne trouvons pas de lieu dans les 30 minutes, nous avons déjà échoué. Au lieu de cela, gardez vos blocs de temps relativement vagues, mais travaillez toujours vers un objectif très précis.

Par exemple, «30 minutes pour organiser la fête» fonctionne bien. Au lieu de réserver un lieu, le bloc de 30 minutes peut entraîner une liste restreinte de lieux - donc au moins vous avez fait des progrès!

Ces gains rapides sont ce qui vous motive à suivre ce type de systèmes de productivité.

Le blocage du temps ne signifie pas un manque de choix

Quelques personnes détester n'avoir aucun choix tout au long de la journée et craindre que le blocage du temps n'entraîne un manque total de choix Ce n'est cependant pas le cas. Prenez mon exemple Google Agenda personnel ci-dessus.

«Écrire des articles» est délibérément vague. J'ai une sélection d'articles sur lesquels je peux travailler à tout moment, donc pendant cette période, je peux choisir celui qui m'excite le plus à ce moment-là. Le but est de m'assurer que je passe réellement un certain temps à écrire chaque jour, indépendamment de ce que j'écris réellement.

Gardez des notes détaillées

Lorsque votre journée consiste régulièrement à passer d'une tâche à une autre, il peut souvent prendre trop de temps pour revenir au swing de la tâche suivante. Lorsque j'arrête mes appels téléphoniques à 12h30 et que j'entre dans mon travail profond, j'ai besoin de savoir que je peux facilement me remettre dans le bon état d'esprit afin de perdre le moins de temps possible.

Pour ce faire, je garde détaillé des notes soit sur papier, soit sur mon calendrier Google sur où je suis, où je suis arrivé la dernière fois que je travaillais sur ce projet, les problèmes que j'ai rencontrés, les percées que j'ai faites et quelle est la prochaine étape pour continuer à progresser. Passez les dernières minutes de chaque bloc de temps à écrire ces notes afin de pouvoir entrer dans le bloc de temps suivant avec un esprit clair.

Effectuer des révisions régulières

À la fin de chaque semaine, mois ou trimestre (selon ce qui vous convient le mieux), effectuez un examen des différents projets que vous avez réalisés travailler pour voir si votre approche de blocage du temps fonctionne pour vous et pour savoir quels projets vous devez attribuer plus de temps blocs à. C’est la seule façon réelle de savoir comment affecter efficacement votre temps. Lors d'une revue, posez-vous les questions suivantes pour chaque projet:

1. Qu'est-ce que j'ai accompli depuis le dernier examen?
2. Quelles tâches doivent être terminées avant le prochain examen?
3. À quelle étape en suis-je avec chacun de mes projets?

Avec cet aperçu, vous serez bien mieux placé pour prendre des décisions pour l'avenir. Utilisez la technologie… comme celles-ci applications de suivi du temps sur Android 4 excellents outils gratuits de suivi du temps [Android]Peu importe qui vous êtes, le temps est une denrée extrêmement importante. On nous accorde tous le même temps - 86 400 secondes chaque jour - et c'est à nous de voir comment nous passons ce temps ... Lire la suite .

Comprenez votre horloge biologique

Lisez cet article sur Rythmes circadiens et ultradienset apprenez à savoir quelles heures chaque jour sont les plus productives et planifiez vos plages horaires en conséquence. De nombreux auteurs trouvent qu'ils sont plus créatifs pendant les premières heures. Si vous savez que vous pouvez mieux vous concentrer en début d’après-midi, organisez vos plages horaires pour profiter au maximum de ce temps et de vos principales priorités pour la semaine.

Ne soyez pas trop professionnel

Tout le travail et aucun jeu ne font de Jack un garçon terne. Assurez-vous de prévoir du temps pour jouer dans vos journées. Réservez du temps à passer avec votre proche. Temps à passer par vous-même. Il est temps de faire de l'exercice. Il est temps de faire du shopping de Noël. Il est temps de ne rien faire. Sinon, ceux-ci peuvent tous tomber au bord du chemin et vous constaterez que vous êtes tous à jour en ce qui concerne le travail, mais entièrement en retard dans votre vie personnelle.

Utilisez des rappels qui fonctionnent

Que ce soit une fenêtre de calendrier, rappel par e-mail Ajoutez la planification, le suivi et les rappels à Gmail avec ce fantastique module complémentaireAvouons-le, Gmail est à peu près parfait. Ce n'est pas un hasard si c'est désormais l'un des fournisseurs de messagerie les plus populaires, du moins pour ceux qui préfèrent une interface Web. Il y a cependant plusieurs ... Lire la suite , une minuterie sur votre téléphone ou un chronomètre à l'ancienne, vous devez vous assurer de configurer des rappels que vous êtes sûr de respecter. Si vous êtes prêt à travailler 10 minutes supplémentaires sur chaque tâche, vous allez bientôt prendre du retard sur d'autres projets. ça en vaut vraiment la peine? Assurez-vous de savoir quand votre bloc de temps arrive à son terme, alors mettez-vous dans le bon état d'esprit pour passer au bloc suivant.

Essentiellement, le blocage du temps est un exercice simple pour séparer votre journée en plusieurs tranches de temps qui, si elles sont respectées, nous aident à réaliser tout ce dont nous avons besoin, ce qui permet réduire le stress 4 façons de réduire le stress de la productivitéAvec quelques changements bien ciblés, vous pouvez augmenter votre productivité à pas de géant. Appliquez ces méthodes simples à votre vie et le résultat est ce que vous attendez - un meilleur travail avec moins d'effort. Lire la suite . Bien sûr, il y a des problèmes de motivation, la capacité de prédire combien de temps les choses vont prendre et des perturbations imprévues. Mais l'utilisation de cette méthode peut nous aider à réduire la procrastination et les déchets, à rendre les journées de travail plus efficaces et à nous redonner du temps personnel.

Pour voir le blocage du temps en action, regardez cette vidéo:

Avez-vous déjà utilisé ce «hack» de productivité? Comment cela a-t-il fonctionné pour vous? Quels sont les outils que vous utilisez pour donner son temps?