10 conseils simples pour sauver Google Contacts de la négligence

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C'est toujours une bonne idée d'avoir une liste de contacts entièrement remplie jointe à votre compte de messagerie. Noms, adresses, numéros de téléphone, comptes de messagerie, anniversaires… .puis vous pouvez jeter ces carnets d'adresses en papier usés.

C’est la théorie de toute façon.

Du point de vue de Gmail, il est notoirement difficile de garder les choses propres et organisées. Pour donner du crédit à Gmail où le crédit est dû, leur nouvelle version de Contacts a fait un bien meilleur travail d'apprivoiser les choses. Avec l'ancienne version, les choses étaient simplement jetées, mélangées et éclatées.

Avec la nouvelle version, il est beaucoup plus facile de ranger les choses. Surtout lorsque vous essayez de trouver des entrées en double. C'est super parce que lorsque vous avez un smartphone, Les listes de contacts Google sont souvent synchronisées Est-il facile de synchroniser Google Mail, les contacts et le calendrier avec votre iPad?Vous pouvez utiliser iCloud d'Apple pour les e-mails et les contacts sur votre iPad, mais il y a de fortes chances que vous utilisiez déjà Gmail et Google Agenda.

Lire la suite dans. Si votre liste de contacts Web est un gâchis, il en sera de même pour votre téléphone.

Voyons donc ce que nous pouvons faire pour garder notre livre noir numérique propre et bien rangé. Alors peut-être que vous trouverez le numéro de téléphone de ce gars ou de cette fille sexy que vous avez rencontré dans un bar le mois dernier. Est-ce que "désolé, les contacts Google ont mangé votre numéro"Compte comme excuse valable pour ne pas avoir appelé plus tôt?

Tout d'abord, passez à la nouvelle version

Étant donné que l'ancienne version de Contacts est toujours utilisée, ce serait plutôt difficile si je devais couvrir les deux versions. Donc, puisque la nouvelle version est beaucoup mieux, je vous recommande de basculer. Vous devez basculer manuellement, car la nouvelle version est toujours techniquement appelée un «aperçu».

Donc, pour vous déplacer, regardez dans la barre latérale gauche et vous verrez une option qui dit:

Cliquez sur ce petit champion et vous serez immédiatement transféré vers la nouvelle version. L'URL de vos contacts sera désormais https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (bien que https://www.google.com/contacts y sera également redirigé automatiquement).

Une fois que tu as importé des adresses e-mail Un guide rapide pour importer et exporter des contacts électroniquesLa perte de vos contacts e-mail serait-elle un cauchemar? Mieux vaut les sauvegarder! Nous vous montrerons comment utiliser Outlook, Gmail et Thunderbird. Le processus de sauvegarde des contacts doit être similaire pour les autres clients. Lire la suite à partir d'autres services de messagerie Web, vous pouvez alors commencer à nettoyer le printemps.

Désactiver la saisie automatique de la liste de contacts

La première chose que vous devez faire est de désactiver la saisie semi-automatique dans Gmail. Paramètres. Accédez à Gmail et cliquez sur la roue dentée. Aller à Paramètres> Général> Créer des contacts pour la saisie semi-automatique.

Cette fonctionnalité (lorsqu'elle est activée) mettra chaque adresse e-mail que vous recevez dans votre carnet d'adresses. Cela fera rapidement de vos contacts un gâchis absolu. Il est donc préférable d'activer "Je vais moi-même ajouter des contacts". sauvegarder et revenez à votre page de contacts.

Trouver les doublons et les fusionner

L'étape suivante consiste à trouver les doublons, et c'est là que la nouvelle version de Contacts brille. Dans l'ancienne version, vous deviez les rechercher vous-même. Dans la nouvelle version, les doublons sont automatiquement trouvés et vous êtes invité à les fusionner. Vous pouvez soit examiner et fusionner chacun individuellement, soit faire confiance à Google et cliquer sur "Tout fusionner“.

Tout de suite, vous remarquerez un énorme amélioration de votre liste de contacts. Plus cinq versions de ta mère. Maintenant, elle est toute nichée dans une jolie entrée.

Supprimer la merde

OK, voici une des parties fastidieuses. Vous devez maintenant parcourir la liste restante et supprimer toutes les conneries. Parlaient adresses de spam, Vous recevez toujours du spam? 4 erreurs d'e-mail à éviter aujourd'huiIl est impossible d'éviter le spam. Mais il existe des trucs, astuces et secrets moins connus qui peuvent vous aider à lutter contre les e-mails suspects. Lire la suite comme à la fois dans le spam de type Viagra et aussi auprès de personnes que vous n'avez pas demandé à entendre (je vous regarde Gestionnaire de banque nigériane avec un client décédé Les courriels frauduleux nigérians cachent-ils un terrible secret? [Opinion]Un autre jour, un autre e-mail de spam tombe dans ma boîte de réception, se frayant un chemin autour du filtre anti-spam de Windows Live qui protège si bien mes yeux de tous les autres non sollicités ... Lire la suite d'une valeur de 50 000 milliards de dollars), les personnes avec lesquelles vous ne communiquez plus, les adresses e-mail que vous utilisez pour envoyer des contacts sur le Web applications (en supposant que vous ne les utilisez pas bien sûr)….. fondamentalement tout ce qui fait que votre liste ressemble à un format numérique décharge.

Selon la taille de votre liste de contacts, cela peut prendre de quelques minutes à 30 minutes. Soyez impitoyable. Prune! Couper! Sabrer!. Pensez à vous-même " vraiment besoin d'avoir cette adresse e-mail encombrant ma liste? ”. J'ai réussi à faire passer ma liste d'un peu moins de 500 à un peu moins de 100. C'était en fait assez libérateur. Google dit que la limite supérieure est de 25 000 contacts, mais allez, qui dans leur bon sens a 25 000 contacts légitimes?

Parcourir ma liste de contacts téléphoniques est maintenant l'équivalent numérique d'obtenir la pièce exacte que vous voulez dans Tetris. En d'autres termes, parfait!

Exclure les abonnés Google Plus de votre liste

Google Plus Google Plus: un guide pour tousSi vous lisez ce guide, vous vous êtes probablement demandé: "Pourquoi devrais-je m'inscrire à Google+?" La réponse est simple: Google. Tu as dû entendre parler d'eux. Lire la suite est probablement l'une des choses les plus insidieuses que Google ait jamais inventées. Mon appréciation initiale pour cela a très vite tourné au vinaigre lorsque Google a décidé de pousser Plus dans tous les coins et recoins d'un produit Google. Heureusement, ils annulent maintenant cela, mais le mémo ne semble pas avoir atteint l'équipe Gmail, car votre liste de contacts contient vos abonnés Plus (en supposant que le paramètre est activé).

Ce qui est encore pire, c'est que le "Rechercher des doublons", L'option ne compte pas un abonné Plus comme doublon s'il figure déjà dans votre liste de contacts.

Pour illustrer cela, voici notre rédacteur en chef, Ryan Dube, dans ma liste de contacts. Le premier est son entrée correcte et le second (sans la photo) est son entrée Plus. Deux entrées distinctes, mais selon les contacts, je n'ai pas de doublons.

Donc, dans l'intérêt de la productivité, de l'ordre, de la brièveté, peu importe comment vous l'appelez, excluez les «Cercles» de Plus. Google Plus est un animal mourant Google's Plus: le dernier d'une longue série de flops sociauxL'histoire de Google en matière de lancement de réseaux sociaux est une série d'échecs. Lire la suite en tous cas. À quoi sert-il dans votre carnet d'adresses?

Remplissez tous les champs pour chaque contact

Maintenant que vous avez fusionné les doublons, supprimé les conneries et supprimé Google Plus, il est temps de travailler sur chaque contact restant. Ce sera la partie la plus longue et nécessitera le plus de dévouement. Il sera tentant de couper les coins et de sauter certaines étapes, juste pour le terminer. Mais continuez. Vous l'apprécierez plus tard. Prenez du café, mettez de la bonne musique et accrochez-vous pour le long terme.

Double-cliquez sur un contact pour l'ouvrir et cliquez sur le crayon dans le coin supérieur droit pour le modifier. Maintenant, il est plus que probable que certains champs seront un gâchis complet, tandis que d'autres seront totalement vides.

De plus, comme vous pouvez le voir sur l'une des captures d'écran de la section précédente, vous pouvez définir un code de pays pour les numéros de téléphone. Si vos numéros dans vos contacts proviennent tous ou principalement d'un seul pays, vous pouvez définir le code du pays et Google l'insérera automatiquement pour vous. L'inconvénient est bien sûr lorsque vous avez un numéro d'un autre pays. Tout à coup, les choses commencent à tomber dans le pétrin et ces chiffres devront être corrigés.

Où vous voyez des champs vous invitant à "Ajouter un…..“, double-cliquez dessus et commencez à taper. Si vous faites défiler vers le bas de la boîte, vous verrez un lien appelé "Afficher tous les champs“. Si vous cliquez dessus, vous avez soudainement l'embarras du choix, y compris l'ajout de la façon de prononcer le nom. Vous pouvez même créer des champs personnalisés, si vous souhaitez spécifier si un contact préfère les boxeurs ou les slips.

Enfin, si le contact est très important pour vous, vous avez la possibilité de marquez-les d'une étoile jaune, tout comme Gmail.

Nettoyer le nom et l'adresse du contact

Prenez un Red Bull ou deux pour maintenir cette énergie fléchissante parce que nous avons presque fini. Les parties les plus dures sont terminées et nous sommes maintenant sur la dernière ligne droite.

Lorsque vous parcourez chaque contact, assurez-vous que le nom complet du contact est correctement tapé avec son adresse complète. En plus de pouvoir appeler immédiatement la bonne personne lors de la rédaction d'un e-mail, avoir le profil correctement rempli fait de Google Maps un plaisir absolu à utiliser.

Si vous êtes sur la route et que vous avez besoin d'un itinéraire vers l'emplacement d'un contact, saisissez simplement son nom dans Maps et le nom de vos contacts s'affichera avec l'adresse complète. Cliquez sur eux et la carte zoomera sur leur emplacement, où vous pourrez ensuite demander un itinéraire. Qui a besoin d'un GPS coûteux lorsque vous disposez de Google Maps sur un forfait de données?

Apparemment, c'est à 8 500 km de chez moi à Saikat. Si je commence à marcher maintenant, je serai là, via une route panoramique à travers l'Afghanistan, dans 72 jours. C’est faisable.

Créer des groupes pour classer les contacts

Pour être vraiment super-organisé, vous pouvez affecter chaque contact à un groupe. Cliquez "Nouveau groupe"Pour en créer un nouveau. Ajouter des contacts à un groupe est simple. Descendez dans la liste des contacts, passez la souris sur les contacts souhaités et cliquez sur la case à cocher sur le côté gauche.

Cela fait immédiatement apparaître une barre bleue en haut de l'écran, avec plusieurs options. L'un d'eux consiste à ajouter à un groupe ou à changer de groupe. Cliquer dessus vous donne une liste des groupes. Cliquez sur le groupe que vous souhaitez et le contact y sera envoyé.

Vous pouvez maintenant cliquer sur chaque groupe dans la barre latérale gauche et voir tous les contacts qui y sont affectés.

Faire une sauvegarde

Après tout ce travail acharné, vous devez faire une sauvegarde de tout Comment télécharger et sauvegarder votre Gmail et d'autres données GoogleDe nos jours, nous stockons de plus en plus de données dans le cloud. Courriel, contacts, documents, photos, entrées d'agenda - vous l'appelez, il se trouve sur les serveurs de Google. Mais que se passe-t-il lorsque les services sur lesquels nous comptons vont ... Lire la suite , au cas où Google Contacts s'effondrerait. Peut-être qu'ils auront un pépin de leur côté, ou peut-être que vous le gâcherez de votre côté. De toute façon, avoir une sauvegarde résout tous les problèmes, et ce n'est pas du tout difficile. Vous devez juste vous rappeler de mettre à jour la sauvegarde régulièrement.

Dans la barre latérale gauche se trouve une option appelée "Plus“. Développez cela et vous verrez "Exportation“. C’est votre option de sauvegarde. Mais lorsque vous cliquez sur "Exportation«, Vous verrez cela.

N'oubliez pas qu'il s'agit d'une version d'aperçu de Contacts et que le film à bulles n'a pas encore été retiré. Donc, pour le moment, vous devez revenir à l'ancienne version de Contacts pour exporter votre liste. Ne vous inquiétez pas, lorsque vous revenez à la nouvelle version, tout sera exactement comme vous l'avez laissé.

Donc, dans l'ancienne version de Contacts, regardez en haut de l'écran et le "Plus”Menu. Déposez cela et choisissez «Exporter».

Ensuite, vous obtiendrez quelques options. Choisissez ce que vous voulez, selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton "Exportation" bouton. Vous obtiendrez alors le fichier demandé téléchargé sur votre ordinateur.

Utiliser les scripts IFTTT et Zapier

À partir de maintenant, l'objectif est l'automatisation, l'automatisation, l'automatisation. Gardez vos contacts en forme et sauvegardés avec le moins d'effort possible de votre côté.

C'est ici que IFTTT et Zapier entrez. Vous connaissez tous ces services Web - vous permettant d'automatiser gratuitement de nombreux aspects de votre vie en ligne. À mon avis, IFTTT est le plus facile des deux à utiliser, mais c'est juste moi.

Soyez prudent cependant avec certains de ces scripts. La sauvegarde sur des feuilles de calcul a le potentiel de BEAUCOUP de doublons, et le marquage de nouveaux contacts dans votre calendrier Google est une recette pour un désastre. Soyez donc très sélectif dans ceux que vous choisissez.

«Salut, j'ai nettoyé mon carnet d'adresses et trouvé votre numéro! Libre ce soir?"

Si vous suivez les conseils ci-dessus et restez au top, vous vous retrouverez avec une liste de contacts beaucoup plus améliorée.

Pour en savoir plus sur l'amélioration de vos contacts, consultez les meilleures applications pour synchroniser des photos Facebook avec des contacts Android Les 3 meilleures applications gratuites pour synchroniser les photos de contacts Android avec FacebookBesoin de synchroniser les contacts de votre téléphone avec l'application Android Facebook? Essayez ces applications pour synchroniser des photos Facebook avec des contacts Android. Lire la suite .

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