Comment créer des graphiques et des graphiques puissants dans Microsoft Excel

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La puissance d'un bon graphique est indéniable.

Prendre des concepts numériques et les afficher dans une représentation visuelle compréhensible et facile à comprendre peut faire la différence entre quelqu'un qui saisit votre idée et quelqu'un qui saisit le téléphone. Pour appeler la sécurité. Parce que ton gros pitch était nul. Vos investisseurs potentiels ne se sont pas intéressés à ce dont vous parliez, et je vais vous dire quoi - vous auriez dû utiliser un graphique.

Les graphiques et les graphiques ne doivent pas nécessairement être tous des cloches et des sifflets. Vous vous souvenez des graphiques que vous avez créés dans Excel lorsque vous aviez neuf ans? Exactement. Comic Sans vert citron n'est pas la voie à suivre. Mais nous pouvons vous mettre sur la bonne voie, ici et maintenant.

J'utilise des données du gouvernement britannique disponibles gratuitement. Bien sûr, si vous avez vos propres données, n'hésitez pas à les utiliser.

Aperçu de l'utilisation du graphique rapide

L'un des plus grands crimes contre tout tableau ou graphique est son utilisation inappropriée. Voici un rapide aperçu de ce qu'il faut utiliser et quand:

• Utiliser un graphique en ligne pour afficher et souligner les tendances des données au fil du temps
• Utiliser un diagramme à bandes ou diagramme circulaire pour comparer les catégories, bien que ce dernier compare généralement des parties d'un tout
• Utilisez un graphique en aires pour mettre en évidence l'évolution des valeurs dans le temps
• Utiliser un diagramme de dispersion tracer plusieurs points de données

Ceux-ci couvrent les graphiques de base que vous pouvez rencontrer, et également les graphiques que vous êtes le plus susceptible d'utiliser. Il existe d'autres types de graphiques - bulle, sparkline, puce, etc. - mais nous allons nous concentrer sur le formatage Comment rendre vos graphiques et tableaux plus professionnelsVous en avez assez de vos tableaux de données et graphiques qui semblent avoir été créés par un lycéen? Voici comment les rendre plus professionnels. Lire la suite celles-ci.

Formatage d'un graphique linéaire

Ce tableau nous montre l'évolution de la population au Royaume-Uni de 1951 à 2011, et un regard précurseur nous montre que oui, la population a en effet augmenté La base de données des morts met-elle votre vie et votre santé en contexte?Pensez-vous profondément à votre vie? Un nouvel interactif vous aide à examiner cela dans un certain contexte avec la «Base de données des morts». Explorez des faits intéressants trouvés dans les actes de décès officiels des États-Unis. Lire la suite au cours des 60 dernières années. Mais nous avons quelques variables à regarder, et il est plus facile à visualiser Visualisez instantanément les données et les informations avec Google Fusion TablesQue vous prépariez un rapport de travail ou que vous souhaitiez simplement représenter des informations sur votre blog de manière graphique, Google Fusion Tables peut vous aider. Google Fusion est en fait une fonctionnalité intégrée à ... Lire la suite la masse des nombres à l'aide d'un graphique. L'un des meilleurs graphiques pour afficher les tendances au fil du temps est le graphique en ligne, nous permettant de afficher une plage de points de données Comment créer un graphique à partir de fichiers de données brutes dans n'importe quel produit OfficeNe serait-il pas agréable d'avoir la possibilité d'ouvrir simplement une feuille de calcul Excel ou un document Word, et sans rien faire du tout, les données sont lues directement dans un texte ... Lire la suite et des catégories spécifiques.

J'ai mis en évidence les deux premières colonnes.

Maintenant, dirigez-vous vers le Insérer onglet et sélectionnez Insérer un graphique en courbes - c'est la petite boîte avec des lignes tracées. Vous devriez maintenant avoir un joli nouveau graphique simple. De là, vous avez deux options: utiliser les styles Excel intégrés, de qualité variable, ou personnaliser le graphique vous-même.

Styles de graphique

Styles de graphique est accessible à droite de la zone de graphique, comme illustré ci-dessous. Vous pouvez choisir parmi un certain nombre de styles, ainsi que des couleurs. Notre graphique ne comporte actuellement qu'un seul ensemble de données, donc le choix de la couleur aura peu d'effet, mais comme plus sont ajoutés, les couleurs aideront votre public potentiel à discerner entre les différents ensembles d'informations.

Formatage des axes

Remarquez l'espace vide sous notre ligne? C'est un espace que nous pourrions utiliser à meilleur escient. Clique le axe vertical. Il ouvrira le Format de l'axe la fenêtre. Ici, nous pouvons changer la bornes, unités, graduations, étiquettes, et plus. Nous pouvons voir que les limites de nos données vont d'environ 50 000 à un peu plus de 62 000, ce qui signifie que nous pouvons augmenter la limite minimale de 0,0 à 50000.

Vous voyez l'effet immédiat que cela a sur le graphique? L'augmentation de la population est maintenant prononcée, alors qu'auparavant elle pouvait être considérée comme une légère augmentation.

Nous devons également donner un titre à notre axe. appuyez sur la plus symbole à droite du graphique, puis Titres des axes, suivi par Horizontale primaire et Verticale primaire. Vous pouvez maintenant modifier chaque titre pour qu'il corresponde à votre graphique. J'ai utilisé Population pour ma verticale, et Période pour mon horizontal. Je vais également augmenter la police d'un point et rendre les titres en gras pour que le public puisse les lire.

Ajout d'un axe secondaire

Maintenant, nous aimerions ajouter des séries de données supplémentaires à notre graphique, mais simplement élargir la plage de sélection des données ne fera pas l'affaire. Pourquoi? Les valeurs de la première colonne sont des dizaines de milliers. Cependant, les valeurs dans les colonnes suivantes ne sont que par centaines et en points à un seul chiffre. Notre plage d'axe vertical actuelle ne peut pas accepter les valeurs inférieures - nous allons donc ajouter un axe secondaire.

Tout d'abord, j'élargirai la plage de sélection des données pour englober Naissances vivantes et Des morts. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la zone du graphique et sélectionnez Changer le type de graphique. Sélectionner Combo dans la colonne de gauche. Tout devrait devenir clair maintenant! Je peux maintenant sélectionner le type de graphique et l'axe pour chaque série de données. Je vais utiliser graphique en ligneet ajoutez les deux dernières séries de données au axe secondaire, selon l'image ci-dessous:

Et le graphique lui-même:

Maintenant que nous avons tracé notre nouvelle série de données, nous aurons besoin d'un Légende. Dans certains cas, une légende n'est pas nécessaire, mais lorsque vous avez des lignes qui se croisent, en utilisant deux axes, cela vaut la peine de donner à votre public une chance de comprendre vos données. Activez la légende en appuyant sur la plus symbole à droite du graphique, puis Légende. Si vous appuyez sur la petite flèche, vous pourrez sélectionner l'emplacement de la légende. Dans ce cas, la légende doit être placée bas du graphique.

Pour modifier les titres de légende, cliquez avec le bouton droit sur la zone du graphique et cliquez sur Sélectionnez les données. Dans la colonne de gauche de la nouvelle fenêtre, vous devriez repérer votre série de données sans nom. Sélectionnez le premier et appuyez sur Éditer. Vous pouvez maintenant entrer votre nom préféré pour la série de données.

Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur D'accordet votre légende devrait mettre à jour automatiquement Comment créer des graphiques Microsoft Excel à mise à jour automatique en 3 étapes facilesLes graphiques Excel à mise à jour automatique sont un énorme gain de temps. Suivez ces étapes pour ajouter de nouvelles données et regardez-les apparaître automatiquement dans un graphique. Lire la suite .

Maintenant, allez-y et ajoutez un titre au deuxième axe en utilisant la même méthode que nous avons explorée plus tôt. Encore une fois, je voudrais agrandir la police d'un point et mettre le titre en gras.

Nos nouvelles séries de données semblent un peu plates. Dans les données brutes, nous pouvons voir quelques écarts majeurs dans les naissances et les décès, alors assurons-nous que le graphique reflète cela. Comme nous l'avons fait avec la première série de données, nous ajusterons les options de l'axe secondaire. Cliquez sur l'axe secondaire. Je vais ajuster le limites minimales à 400, et le mineurunité à 100.

Marges et titres

Ensuite, nous avons des marges importantes à chaque extrémité de notre graphique, et cela ne suffira pas. Double-cliquez sur l'axe horizontal - Période - et changez le Position de l'axe de Entre les graduations à Sur les graduations. Nos lignes vont maintenant remplir toute la zone du graphique, plutôt que de nier le passage du temps.

Enfin, choisissez un titre descriptif accrocheur et n'ayez pas peur d'utiliser un sous-titre pour transmettre exactement ce que votre graphique montre. Je suis parti pour UK Population Change 1951-2011; Variation de la population au Royaume-Uni en milliers. D'accord, alors peut-être que ce n'est pas cette accrocheur, mais mon public saura exactement ce qu'il regarde et quelles valeurs les chiffres expriment.

Formatage d'un graphique à barres

C'était un graphique linéaire, bon pour souligner les tendances au fil du temps. Maintenant, nous allons regarder le diagramme à bandes. Cette fois, en utilisant le même tableau, nous allons regarder le Naissances vivantes, décès, changements naturels nets, et le Changement global.

Commencez par sélectionner chacune des colonnes susmentionnées et dirigez-vous vers Insérer> Barre groupée.

À l'envers?

Vous remarquerez immédiatement que votre graphique est à l'envers. Autrement dit, Excel a inversé l'organisation de vos catégories de graphiques. Mon graphique commence par 2010-2011et se termine par 1951-1961. Cela ne fonctionnera pas, car la plupart des gens liront logiquement le tableau de haut en bas. Double-cliquez sur l'axe vertical (ou presse Ctrl + 1 lorsque l'axe est sélectionné) pour afficher les options d'axe. Localisez et sélectionnez Catégories dans l'ordre inverse.

Vous remarquerez maintenant que votre axe horizontal a sauté en haut de votre graphique. Dans le même panneau Options d'axe, sélectionnez Dans la catégorie maximale.

Formatage des axes et des zones de graphique

Double-cliquez sur l'axe horizontal pour ouvrir les options d'axe. Nos données ne contiennent pas de valeur supérieure à 1000, donc réduisez la Limite maximale à 1000. Vous avez maintenant deux options: conserver le Unité principale comme 200, ce qui est tout à fait approprié pour notre graphique, ou réduisez-le à 100, ce qui fonctionne également. Je vais avec 100 car nous avons un certain nombre de séries de données avec des valeurs similaires entre les deux unités potentielles. Cela facilitera la distinction entre les valeurs similaires.

Nos barres sont également assez fines. Faites-les ressortir en cliquant sur l'une des séries de données et, dans le Options de série barre latérale réduire la Largeur de l'espace à 125%, ajoutant un poids visuel à nos données.

Titre et légende

Comme notre tableau contient plusieurs formes de données, Excel a aimablement fourni une légende détaillant chaque série de données. Augmentez la taille de la police de la légende d'un point.

Donnez à votre graphique à barres un titre descriptif accrocheur. Si votre graphique fait partie d'une série, assurez-vous que le titre reflète le reste de vos données. Dans ce cas, je vais utiliser le même titre que notre graphique en courbes - Variation de la population britannique 1951-2011 - mais nous lui donnerons un sous-titre contextuel: Moyennes annuelles: naissances vivantes, décès et changement global.

Styles de graphique

Notre graphique est maintenant formaté, et si vous le montriez à un public, il comprendrait les données. Mais nous n'avons pas examiné les styles intégrés d'Excel. Certains sont légèrement inutiles, leurs couleurs et leur formatage général sont antithétiques utiles, tandis que d'autres sont étonnamment pratiques.

Nous pouvons également choisir parmi une gamme de couleurs.

À droite du graphique se trouve un pinceau icône, située sous le plus symbole. En fonction de votre public, parcourez les styles prédéfinis et déterminez si cela aurait l'impact dont vous avez besoin et si le style permet à vos données de parler. Tenez également compte des couleurs prédéfinies. J'ai changé mon graphique par rapport à la norme bleu, jaune, orange, gris affaire à un jeu de couleurs illustrant les différences entre les naissances vivantes, les décès et le changement naturel net.

TL; DR

Si vous voulez juste les détails juteux de la façon de vider votre graphique et Engagez votre public Créez des diagrammes et des graphiques professionnels avec ces 6 outils gratuitsLes diagrammes et les graphiques ne sont pas uniquement le domaine des employés de bureau et des personnes dans le monde des affaires. Ces six outils en ligne gratuits vous offrent la puissance de la visualisation instantanée. Lire la suite , voici quelques points essentiels:

• Choisir le bon graphique. Utilisez le bon outil pour le travail.
• Trier vos données; ne laissez pas Excel décider où vos données apparaîtront.
• Régler votre axe. Gardez vos formats de numéros et titres de catégories propres.
• Vérifier vos marges. Ces graphiques linéaires volonté commencer au milieu de nulle part.
• Retirer style inutile. Laissez parler les données.
• Choisir vos couleurs. Rendez votre graphique facile à comprendre.
• Format votre légende. Si vous n'en avez pas besoin, débarrassez-vous-en.
• Choisir votre titre. Gardez-le accrocheur. Dites à votre public exactement ce qu'il regarde.

Bien que ce ne soit pas le tout et la fin de la conception de graphiques, parcourir cette liste de contrôle rapide peut vous aider à améliorer vos données et à créer votre graphique plus facile à lire pour tout le monde Comment visualiser votre analyse de données avec les outils électriques d'ExcelExcel le tue avec ses fonctionnalités avancées de gestion des données. Une fois que vous aurez utilisé l'un des nouveaux outils, vous les voudrez tous. Devenez un maître de l'analyse de vos données avec des outils électriques! Lire la suite .

Expériences graphiques

Nous vous avons montré une belle gamme de graphiques Excel et nous vous avons donné quelques conseils sur le moment de les déployer. Si vous n'êtes toujours pas sûr de la puissance des graphiques, considérez cette expérience récente où les individus ont été présentés avec des informations claires et factuelles contredisant leur vision du monde, mais les données ont été affichées dans un format plus convaincant. Les chercheurs ont testé trois stratégies:

• Présentation d'un paragraphe de texte qui résume les preuves factuelles
• Présentation des preuves dans un graphique
• Renforcer l'estime de soi des sujets pour qu'ils se sentent moins menacés.

La méthode de transmission de données la plus efficace? Des graphiques simples et épurés, affichant des informations dans une langue facile à comprendre.

Alors, la prochaine fois que vous chercherez un meilleur moyen d'atteindre votre public, envisagez un graphique. Nous avons regardé comment faire des parcelles en boîte et moustaches si vous avez besoin d'inspiration.

Et si vous souhaitez vous en tenir à un graphique, mais utiliser Google à la place, voici comment créer des graphiques dans Google Slides Comment créer un graphique étonnant dans Google SlidesGoogle Slides est un logiciel de présentation gratuit incroyable. L'une des choses que vous pouvez créer avec Google Slides est un graphique ou un graphique. Lire la suite .