Travailler sur un petit écran? Utilisez ces 6 conseils pour améliorer votre productivité

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Les ordinateurs sont essentiels à la productivité dans presque toutes les professions - nous les utilisons pour écrire, envoyer des e-mails, travailler sur des feuilles de calcul, faire nos opérations bancaires et à peu près tout le reste. C'est pourquoi il peut être vraiment avantageux d'avoir un grand écran - ou même plusieurs moniteurs 6 façons de configurer deux moniteurs pour être plus productifs Lire la suite - travailler avec.

Mais tout le monde n'a pas le luxe d'utiliser une tonne d'espace de contrôle. Que pouvez-vous faire pour rester productif sur un petit écran?

Soyez bon à changer d'applications et de Windows

Généralement, lorsque vous travaillez sur un petit écran, vous n'aurez que suffisamment d'espace pour afficher une application à la fois. en utilisant alt + tab Tirez le meilleur parti de Windows 7 ALT + TAB App Switching: Astuces que vous ne connaissiez pasAlt + Tab ne se résume pas à simplement appuyer sur Alt + Tab pour basculer entre les fenêtres. Il existe une variété de raccourcis clavier cachés qui rendent le sélecteur Alt + Tab plus rapide et plus facile à utiliser. Il existe également des moyens de ...

Lire la suite (ou commande + onglet sur un Mac) pour changer d'application est important. Bien que la commande + tab ne vous permette pas de parcourir les fenêtres individuelles de la même application, vous pouvez utiliser commande + ` (c'est le bouton tilde, dans le coin supérieur gauche du clavier du MacBook) pour faire la même chose.

Vous pouvez également utiliser un certain nombre d'applications tierces qui vous aideront à gérer vos fenêtres: Sorcière, par exemple, est une application Mac qui vous montre rapidement une liste des fenêtres ouvertes dans chaque application et vous permet d'utiliser des raccourcis clavier pour accéder rapidement à celle que vous souhaitez. Une application appelée Switcher vous permet de personnaliser vos vues de changement d'application dans Windows 8.1.

Utiliser l'espace de fenêtre efficacement

Nous avons couvert un certain nombre d'outils dans le passé qui vous aident gérer les fenêtres de votre espace de travail Windows 5 petites applications de bureau que vous devriez vérifier si vous effectuez plusieurs tâches Lire la suite avant: KDE Window Resizer et Power Resizer pour redimensionner vos fenêtres, DeskTopMost pour accéder au bureau sans perdre les fenêtres de votre application, Window Hider pour masquer les fenêtres et WindowTabs pour créer des piles de fenêtres à onglets vous aident à configurer vos applications afin qu'elles soient facilement accessibles lorsque vous en avez besoin leur.

Une application similaire pour OS X est Moom, une application que nous avons examiné avant Gérez efficacement votre Mac Windows avec MoomL'une des choses les plus maladroites à faire sur Mac OS X est la gestion de Windows. Je ne reviens généralement pas sur mes années Windows avec impatience, mais la gestion des fenêtres a été intégrée beaucoup moins bâclée ... Lire la suite , qui vous donne un certain nombre de raccourcis clavier pour déplacer et redimensionner les fenêtres; en quelques clics, vous pouvez configurer votre bureau à votre guise.

Configurer des espaces de travail

Le fait d'avoir toutes vos applications ouvertes au même endroit peut créer un écran très encombré, c'est pourquoi la configuration de plusieurs espaces de travail peut être si utile. Vous pouvez conserver toutes vos fenêtres liées au travail dans un espace de travail, votre musique et votre vidéo dans un autre, et vos médias sociaux dans un troisième. Ou vous pouvez en utiliser un pour les navigateurs, un pour les éditeurs de texte et un pour les autres applications. Il existe de nombreuses façons d'utiliser les espaces de travail.

Les Mac ont une fonction intégrée pour utiliser plusieurs espaces de travail Comment organiser votre bureau Mac avec des espaces Lire la suite appelé, à juste titre, Les espaces. Vous pouvez créer jusqu'à seize espaces de travail différents en zoomant sur Centre de contrôle (F3 sur un clavier MacBook) et en cliquant sur le signe plus dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour basculer entre les espaces, faites glisser vers la gauche ou la droite avec quatre doigts sur le pavé tactile ou utilisez la commande + [touche fléchée].

Dexpot, dont nous avons déjà parlé, est une application qui vous permet d'obtenir les mêmes fonctionnalités sous Windows. Ça crée un certain nombre de bureaux virtuels Développez votre espace de travail de bureau avec Dexpot - Cool Virtual Desktop Software [Windows]Je parlais à un de mes amis, qui est un passionné de Linux. Il m'a dit que l'une des fonctionnalités de Linux dont il ne peut tout simplement pas se passer est les "bureaux virtuels". Je peux maintenant dire ... Lire la suite , vous permettant de déplacer des fenêtres entre ces bureaux et de basculer rapidement entre eux. BetterDesktopTool fait la même chose.

Certaines applications ont également leur propre capacité à créer des espaces de travail. Certains produits Adobe, notamment Photoshop et Illustrator, vous permettent de enregistrer et se déplacer entre les espaces de travail qui sont mieux configurés pour accomplir certaines tâches. Je suis sûr qu'il existe d'autres applications qui vous permettent de le faire - si vous en connaissez une, laissez-la dans les commentaires!

Sans distraction avec les applications plein écran

Contrairement aux commutateurs d'applications et d'apprendre à vous déplacer entre vos fenêtres le plus rapidement possible, l'utilisation d'applications en plein écran vous aidera à rester concentré sur la tâche à accomplir. Scribe et son mode de composition est l'une de mes façons préférées d'écrire, car il me permet de définir une image de fond qui Je trouve propice à l'écriture, et c'est tout ce que je peux voir - et n'oublie pas les autres façons dont Scrivener pouvez améliorez votre workflow d'écriture Améliorez votre flux de travail d'écriture: faites un meilleur usage de ScrivenerLorsqu'il s'agit de terminer un document de recherche, un ebook ou un roman, Scrivener peut vous aider à rester organisé et motivé, c'est-à-dire si vous savez utiliser certaines de ses meilleures fonctionnalités. Lire la suite .

La plupart des applications de messagerie, y compris la poste aérienne, le meilleure application de messagerie pour OS X La recherche du parfait client de bureau Gmail pour MacBesoin d'un client de bureau pour Gmail sur votre Mac? Voici le meilleur que nous ayons pu trouver. Lire la suite , ont des modes plein écran disponibles qui vous permettront de rester concentré sur le traitement des e-mails et vous éviteront d'être distrait sur Twitter. OmmWriter de Windows crée un environnement d'écriture sans distraction Respectez vos délais d'écriture dans un environnement d'écriture sans distraction avec OmmWriterOmmWriter est une application d'écriture pour Windows, Mac et iPad. Il est basé sur la philosophie selon laquelle pour se concentrer et être créatif, nous avons besoin d'un environnement calme et largement sans distraction. Malheureusement, notre ... Lire la suite , et le Lecteur de flux RSS NextGen t'aide concentrez-vous sur vos flux Comment utiliser Google Reader, Metro-Style, avec Nextgen [Windows 8]Ajoutez une belle application Google Reader de style Metro à Windows 8. Si vous aimez que votre expérience de lecture soit propre, rapide et fluide - et que vous êtes un récent convertisseur vers Windows 8 - c'est le ... Lire la suite .

Encore une fois, il existe de nombreuses applications qui passent en plein écran pour rester concentré; dites-nous quels sont vos favoris dans les commentaires!

Masquer les barres de menu et les quais

Lorsque vous travaillez sur un petit écran, en particulier si vous devez travailler avec plusieurs applications visibles, vous avez besoin de toute la place disponible. La barre des tâches de Windows possède une fonction de masquage automatique que vous pouvez activer via le Panneau de configuration (accédez à Apparence et personnalisation> Barre des tâches et menu Démarrer> Apparence de la barre des tâcheset vérifiez Masquer automatiquement la barre des tâches). Maintenant, quand vous n'en avez pas besoin, il ne prend pas de place.

La même chose peut être faite avec le dock OS X en allant dans Préférences système / Dock> puis en sélectionnant Masquer et afficher automatiquement le Dock.

Vous pouvez également utiliser une application appelée Menu Eclipse pour rendre la barre de menus moins intrusive, mais parce qu'elle prend moins d'espace et peut contenir beaucoup de choses utiles, elle pourrait ne pas être aussi utile. Si vous êtes distrait par tout, nettoyez tout et minimisez les distractions.

Lancer avec le clavier

Sur un ordinateur de bureau, vous pouvez avoir une ou deux fenêtres ouvertes et avoir encore de la place pour voir certaines applications ou fichiers couramment lancés sur votre bureau. Sur un petit écran, vous êtes plus limité et vous utiliserez probablement plus souvent le navigateur de fichiers pour trouver ce que vous recherchez. Au lieu de naviguer dans les dossiers, vous pouvez cependant utiliser des applications qui trouvent et lancent des programmes et des fichiers à partir du clavier.

OS X intègre Spotlight, qui peut être lancé avec commande + espace. Saisissez simplement ce que vous recherchez. Une fois que vous l'avez trouvé, appuyez sur Entrée pour le lancer (vous pouvez utiliser les touches fléchées pour parcourir les résultats de la recherche). le Application Alfred fait de même et peut vous aider à plus productif avec les workflows Mac 6 incroyables workflows Alfred pour vous rendre plus productifMaintenant que les utilisateurs et les développeurs peuvent étendre les capacités d'Alfred en ajoutant leurs propres flux de travail, l'appeler un «lanceur d'applications» semble un peu limitant. Lire la suite . C'est le choix incontournable pour beaucoup.

Launchbar 6 est une autre excellente option en tant que alternative pour Spotlight Allez bien au-delà des projecteurs d'Apple avec LaunchBar 6 pour MacSpotlight et Alfred ne le coupent pas? LaunchBar met des applications, des recherches sur le Web et un tas de fonctions à portée de main pendant que vous tapez. Lire la suite . La vidéo ci-dessus compare les deux.

Des fonctionnalités similaires sur Windows sont fournies avec Launchy, une application gratuite qui vous permettra de lancer des programmes et des fichiers depuis le clavier Comment être plus productif avec le lanceur de programme Launchy Lire la suite . Il peut être personnalisé avec un certain nombre de plug-ins, ce qui le rend encore plus utile.

Exécuteur et Keybreeze vous donnera beaucoup de la même fonctionnalité avec quelques ajustements de performances.

Comment restez-vous productif sur les petits écrans?

Les ordinateurs portables sont parfaits pour faire avancer les choses en déplacement, mais les petits écrans peuvent être limitants. Heureusement, avec quelques raccourcis, quelques applications et une bonne organisation, vous pouvez rendre votre petit écran aussi utile qu'un grand. Rien ne vous procurera autant d'espace qu'une bonne configuration à deux écrans, mais ces stratégies sont un bon début!

Trouvez-vous que travailler sur un petit écran est contraignant? Que faites-vous pour vous assurer que vous pouvez accéder rapidement et facilement à tout ce dont vous avez besoin? Quelles applications aimez-vous utiliser sur votre ordinateur portable pour vous faciliter la tâche? Partagez vos pensées ci-dessous!

Crédits image: Femme travaillant sur ordinateur portable (édité) via Shutterstock.