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La gestion du temps est quelque chose que nous recherchons presque tous. Pendant longtemps, j'ai eu du mal avec ça, et dans certains aspects, je le fais toujours. L'une de mes nombreuses méthodes pour «surmonter» mon manque de gestion du temps consistait à utiliser des applications de gestion des tâches: N'oubliez pas le lait 8 façons simples de gérer les tâches avec Remember the Milk Lire la suite , Producteev 6 conseils de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour organiser votre vieLa gestion de projet consiste à faire avancer les choses. Nos conseils vous aideront à appliquer la perspective, les compétences et les outils d'un chef de projet pour organiser votre propre vie. Lire la suite , Toodledo Comment personnaliser Toodledo pour faire avancer les choses de manière productive dans votre journée Lire la suite , Todoist Todoist - Application de gestion des tâches simple mais puissante Lire la suite , Wunderlist Wunderlist synchronise vos listes de tâches sur Windows PC et Mac Lire la suite … Je les ai tous essayés.
J'ai commencé à réaliser que le problème ne résidait pas dans l'application de gestion des tâches elle-même, mais plutôt dans l'appareil que j'utilisais pour accéder à l'application - mon ordinateur. Peut-être que si les applications fonctionnaient comme des notes autocollantes sur tout l'écran de votre ordinateur, nous serions plus productifs avec elles. Mais là encore, cela aussi peut être contre-productif. D'après ma propre expérience, si vous êtes accro à l'ordinateur comme je le suis, les applications de gestion des tâches ne peuvent qu'aggraver le problème.
Ne vous trompez pas
Voyons d'abord le plus évident. Nous nous convaincons tous des choses. Pour moi, c'était que j'étais productif quand je ne l'étais pas. J'utilisais des gestionnaires de tâches pour stocker tout ce que j'avais à faire, mais il y avait quelques problèmes avec mon approche. Tout d'abord, je sentais qu'ils allaient me rendre plus productif. Si vous vous êtes retrouvé à penser à cela, alors vous êtes dans le même bateau que moi. La seule chose qui peut vous rendre plus productif, c'est vous. Tu. Pas une application dans votre navigateur Web ou votre smartphone.
Vient ensuite la cohérence. C'est une autre chose que les applications de gestion des tâches ne peuvent pas faire - elles ne peuvent pas vous inciter à les utiliser. Ils peuvent faciliter leur utilisation, et certains font un excellent travail, mais ils ne peuvent pas vous forcer à utiliser l'application ou le site Web et à vous faire travailler sur des choses. Cela vous rend productif, pas l'application. L'application peut vous aider à améliorer votre productivité si vous avez les bonnes choses en ordre, mais si vous cherchez des moyens de guérir votre procrastination, les applications de gestion des tâches ne peuvent que s'y ajouter.
Productivité contre «personnalisation»
"... Les applications de gestion des tâches ne peuvent que s'y ajouter." Ces mêmes mots qui ont terminé la dernière section sont des mots exacts qui représentent le plus cette deuxième leçon. Et peut-être que la partie précédente de ne pas vous tromper et cette section se chevauchent, mais il y a quelques différences. Pour aller droit au but, je me suis souvent retrouvé à tergiverser dans mes différentes applications de gestion des tâches. Comment pourrais-je faire cela avec mon travail juste devant moi? Eh bien, c'est comme griffonner sur cette liste de tâches contenant le travail de votre journée à faire.
Comme vous le savez déjà, «customizitivity» [prononcé custom-it-iv-it-y] est un mot entièrement inventé, dérivé de mon vocabulaire et inspiré par «productivité» (ou du moins comment ça sonne). Je l'ai trouvé assez évident dans mes propres expériences avec les applications de gestion des tâches. La personnalisation est essentiellement lorsque vous passez plus de temps à ajouter des tâches, à les étiqueter, à les trier et à les étiqueter qu'à les terminer et à accomplir des choses. Une autre caractéristique de la personnalisation est que votre application de gestion des tâches a fière allure et semble avoir un excellent système, mais votre niveau de sortie réel est une autre histoire.
Une pratique similaire à celle-ci (qui peut également être effectuée sur des listes de tâches classiques) consiste à ajouter des éléments juste pour les barrer. Ce sont souvent de petites tâches insignifiantes que vous n'aurez vraiment pas besoin de «gérer» et qui peuvent même prendre plus de temps pour les ajouter à l'application que pour les faire réellement.
Seulement vraiment bénéfique lors de vos déplacements (avec un smartphone)
L'un des plus gros problèmes qui empêchait les applications de gestion des tâches de m'aider était mon manque de smartphone. Lorsque la plupart de ces applications sont très utiles en déplacement, je n'ai pas pu profiter de cette fonctionnalité en raison de mon manque d'un appareil cellulaire intelligent. Peut-être que mon regard sur les applications de gestion des tâches serait un peu différent si j'en avais une. Je sais que lorsque j'en aurai un, je vais sans aucun doute les essayer et voir à quel point ils font une différence. Je peux imaginer la commodité de pouvoir taper votre liste de courses sur votre ordinateur portable et ensuite y accéder dans le magasin. Ou au lieu d'écrire toutes vos courses et de risquer de perdre le papier, ayez-les déjà dans votre téléphone et accédez-y tout au long de la journée.
Mais cela me ramène à mon propos. Si vous n'avez pas de smartphone (et encore beaucoup de gens n'en ont pas), les applications de gestion des tâches sont encore plus contre-productives que si vous en aviez.
Moins utile pour les tâches non informatiques
Si vous êtes assis devant votre ordinateur à essayer de «gérer» des tâches qui ne peuvent pas être effectuées sur un ordinateur, vous prolongez simplement votre procrastination. Pourtant, d'une manière ou d'une autre, vous vous êtes convaincu de penser que vous y travaillez. Semble familier? Ça me fait. J'ai souvent pratiqué la personnalisation avec des tâches qui n'ont vraiment pas besoin d'être effectuées sur mon ordinateur, mais j'essaie d'avoir mon ordinateur juste à côté de moi tout en les faisant pour que je puisse les rayer ou les "référencer" sur la gestion des tâches app. Cela ne fait que contribuer à la distraction, car je vais probablement (sauf si je suis super discipliné, ce que je ne suis pas) avoir d'autres onglets et programmes ouverts également: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, ce qui est pire que n'importe quelle application de gestion des tâches car il y a des sujets productifs et non productifs entremêlés qui nécessitent tous votre immédiate attention.).
En bout de ligne, si vous utilisez un logiciel de gestion des tâches, vous devriez peut-être essayer de ne pas inclure vos tâches non liées à l'ordinateur pour vous en éloigner pendant un certain temps. Plus, échapper à la technologie est toujours bon pour votre esprit Faites une pause sur Internet - vous vous remercierez plus tard [Opinion]Oh, Internet. L'une des inventions les plus révolutionnaires du siècle dernier, peut-être même dans toute l'histoire humaine. Jamais auparavant tout n'avait été aussi disponible en si peu d'efforts pour un si bas ... Lire la suite .
Internet est (presque) toujours nécessaire
Tous les programmes informatiques peuvent vous aider à vous distraire si vous n'êtes pas concentré, mais Internet est un cauchemar pour faire avancer les choses. Pour moi, c'est une autre raison pour laquelle les applications de gestion des tâches nuisent à la productivité, car vous êtes à la source directe de distraction (pour la plupart des applications, bien que certaines fonctionnent bien sans Internet). C’est comme placer votre touche droite cubique au milieu d’une intersection achalandée, puis penser que vous allez faire votre travail. Évidemment, c'est illogique - cela ne fonctionnerait pas. Il y aurait de l'agitation, des dangers, sans parler du vent qui soufflait partout sur vos papiers. Dois-je continuer? Je le pensais… alors pourquoi rejetons-nous Internet? Eh bien, cela nécessite certainement une forme de discipline et ce n'est pas la faute des applications de gestion des tâches. Mais parfois, je me suis justifié de ne pas désactiver mon Wi-Fi parce que j'utilise une application de gestion des tâches. Ce n'est pas toujours le cas, mais cela peut jouer un rôle. Ensuite, avant de le savoir, je suis sur un site Web, je ne sais pas comment je suis arrivé.
Conclusion
Peut-être que je suis seul et que personne ne pourra se rapporter à cet article, mais même ainsi, je veux que ce soit un avertissement pour vous empêcher de tomber dans ce piège. Je ne blâme pas le logiciel de gestion des tâches. J'ai en fait appris à connaître les gens derrière Producteev et je pense que c'est une merveilleuse application, mais même avec elle, je me suis retrouvé dans cette tendance. La tendance excuse la procrastination, diminue la productivité et pense que je vais bien parce que j'utilise l'une des applications. J'ai également constaté que si vous êtes suffisamment occupé et que vous vous donnez des délais mentaux ou que vous bloquez des points dans un calendrier, votre besoin d'un gestionnaire de tâches diminue. Tous nos flux de travail sont différents et certains dépendent des applications de gestion des tâches pour tout faire et rester organisé. Je peux m'identifier à cela et il y a eu des moments où ils ont été très bénéfiques. Mais mon argument est, ne comptez pas sur eux et si vous vous trouvez pas vraiment besoin d'ajouter des tâches, ne vous obligez pas à le faire juste pour utiliser l'application.
Une dernière pensée est que les applications de gestion des tâches pouvez être bénéfique, si vous avez les bonnes choses en place.
Avez-vous eu une bonne ou une mauvaise expérience avec les applications de gestion des tâches? Je ne vous pose pas de questions spécifiques, mais simplement votre expérience globale avec eux en général. Avez-vous une vision différente de la procrastination que vous pensez que je manque dans cet article? Partagez votre opinion dans les commentaires!
Crédit d'image: Moniteur couvert de notes autocollantes via Shutterstock
Crédit d'image: Poster une note avec un message de procrastination via Shutterstock
Crédit d'image: Smartphone avec coche via Shutterstock
Crédit d'image: Ordinateur portable Internet via Shutterstock
Aaron est un diplômé assistant vétérinaire, avec ses intérêts principaux dans la faune et la technologie. Il aime explorer le plein air et la photographie. Lorsqu'il n'écrit pas ou ne se livre pas à des découvertes technologiques tout au long des interwebs, il peut être trouvé en train de bombarder le flanc de la montagne sur son vélo. En savoir plus sur Aaron sur son site Web personnel.
