Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l'analyse des données

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Le tableau croisé dynamique est l'un des plus des outils puissants dans le répertoire Excel 2013 5 compétences Microsoft Word et Excel que vous devez posséder pour réussir au bureau"Faites-moi ce rapport, DÈS QUE POSSIBLE!" Un ensemble de trucs Microsoft Excel et Word peut rendre cette tâche moins stressante et vous aider à créer un rapport élégant en un rien de temps. Lire la suite . Il est fréquemment utilisé pour l'analyse de données volumineuses.

Vous pouvez utiliser le tableau croisé dynamique comme un outil interactif de récapitulation des données pour condenser automatiquement les grands ensembles de données dans un tableau distinct et concis. Vous pouvez l'utiliser pour créer un résumé informatif d'un grand ensemble de données ou faire des comparaisons régionales entre les ventes de marques.

Les tableaux croisés dynamiques ne doivent pas être intimidants - loin de là - et nous sommes là pour vous aider à déverrouiller l'un des véritables outils électriques cachés d'Excel.

Pour démontrer la puissance des tableaux croisés dynamiques, nous utiliserons l'ensemble de données du gouvernement britannique Débarquements de la flotte britannique 2013 par rectangle CIEM qui peut être téléchargé via la page liée [No Longer Available], si vous voulez jouer à la maison.

Résumer Tout Vos données - Small Vs. Grands ensembles de données

La façon dont vous organisez et groupez vos données peut faire des différences découvrir les tendances Quelle est la tendance? Découvrez avec ces sites Web de données en temps réelC'est incroyable à quelle vitesse l'information peut se propager d'une personne à l'autre ces jours-ci grâce à Internet et aux médias sociaux. Est-il possible de suivre? La réponse courte est oui - avec un hic. Lire la suite . Dans un petit échantillon, comme dans notre exemple ci-dessous, il est facile de repérer les tendances:

• Les administrateurs sont mieux payés
• Les directeurs de création ont le salaire moyen le plus bas
• Les diplômés gagnent en moyenne 9 000 £ de plus que les individus ayant fait des études collégiales

La mise à l'échelle d'un ensemble de données gouvernementales nécessite une approche différente. Ce qui semble être une liste colossale de données brutes et non liées peut en fait détenir la clé du succès ou de l'échec de l'entreprise. Les tableaux croisés dynamiques sont adaptés à de plus grands ensembles de données et pour fonctionner très bien, ils doivent atteindre quelques critères de base:

• Informations numériques: Vos sous-totaux nécessitent ces données.
• Doublons: Au moins une colonne avec des plages de données en double. Les plages de données en double nous permettent de filtrer et d'analyser plus efficacement nos informations, fournissant des plages de données numériques pour les sources en double.

Importer des données brutes dans un tableau croisé dynamique

Heureusement pour nous, Excel 2013 Microsoft Office 2013: le guide non officielSi vous envisagez une mise à niveau vers Office 2013, ou si vous venez de payer pour le package et que vous souhaitez en tirer le meilleur parti, ce guide Microsoft Office 2013 est pour vous. Lire la suite contient l'outil de tableau croisé dynamique le plus à jour, offrant désormais même des tableaux croisés dynamiques suggérés sur l'ensemble du spectre de votre jeu de données disponible. Cependant, lorsque les préréglages ne correspondent pas à la facture, vous pouvez toujours sélectionner manuellement l'assistant de tableau croisé dynamique pour vous lancer:

Cliquer sur «Tableau croisé dynamique» devrait alors vous amener à ce menu:

Restez avec les paramètres existants pour l'instant, mais comme vous pouvez le voir, il existe des options pour connecter une source de données externe (c'est-à-dire MS Access) ou placer le tableau croisé dynamique dans la feuille de calcul existante. Pour cette dernière option, assurez-vous de vérifier que votre nouveau tableau croisé dynamique n'obscurcira pas ou ne cassera pas vos données existantes (bien que vous puissiez toujours appuyez sur CTRL + Z Oops! 10 raccourcis clavier que les utilisateurs continuent de frapper par erreurVous trouvez que votre clavier ne tape pas correctement? Voici les raccourcis clavier courants qui causent des problèmes et comment les résoudre. Lire la suite si quelque chose terrible arrive!).

Donc, cliquer sur OK devrait vous présenter une feuille de calcul entièrement nouvelle pour votre nouveau tableau croisé dynamique. Excité encore? Vous devriez être: c'est là que la magie des données se produit!

Si vous êtes toujours avec moi, et j'espère vraiment que vous l'êtes, votre page devrait ressembler à ce qui est montré dans la capture d'écran ci-dessus, ou quelque chose de très similaire si vous avez choisi une autre feuille de calcul. Excel a très gentiment trié nos champs de tableau croisé dynamique afin que nous puissions travailler de deux manières:

1. Glisser déposer: Les champs du tableau croisé dynamique répertoriés sur le côté droit peuvent être glissés dans les 4 zones ci-dessous (Filtres, Colonnes, Lignes et Valeurs). Vous pouvez sélectionner des éléments de données spécifiques que vous souhaitez comparer à n'importe quel nombre de différentiels.
2. Ajouter au rapport: En cliquant sur des champs d'ensembles de données individuels, vous les ajouterez directement au tableau de rapport en attente (tableau croisé dynamique2 dans la capture d'écran ci-dessus). Cette méthode peut être utilisée pour créer, analyser, rassembler et modifier rapidement les données disponibles.

Bien que les deux méthodes produisent des résultats similaires, Ajouter au rapport vous permet de sélectionner simplement votre champ de données préféré et de vous émerveiller lorsque votre tableau de rapport est transformé. En prime, chaque fois que nous cliquons sur un nouveau champ de données, il est automatiquement ajouté à la zone jugée correcte par Excel, tout en nous rappelant que nous ne peut pas ajouter un champ de données contenant plus de 16 384 éléments dans la zone de colonne. Merci, Excel, toujours à la recherche de l'homme d'affaires, n'est pas tu?

Choisir et comparer les champs de données

Maintenant, cliquez sur Nationalité du navire, nom de l'espèce, poids au débarquement (tonnes) et Valeur (£). Vos sous-totaux de données devraient maintenant ressembler à ceci:

Alors que vos champs de tableau croisé dynamique doivent correspondre à ceci:

Nous pouvons maintenant consulter rapidement nos champs de données personnalisés de tableau croisé dynamique et analyser les données disponibles pour déterminer les tendances. Grâce à nos actions, nous savons maintenant que l'Angleterre pêche le plus de bar dans tout le Royaume-Uni, bien que le poisson lui-même vaille plus au Pays de Galles. Des informations acquises!

Filtrer vos données

N'hésitez pas à jouer avec les différents domaines, découvrez quelles variétés de données produisent des informations concises corrélation, dont les champs de données doivent être peaufinés pour révéler leurs secrets et comprendre les actions de valeur du filtre paramètres:

1. Passez la souris sur le champ de données souhaité, notez la petite pointe de flèche noire à droite du texte
2. La sélection de la pointe de flèche noire révèle un menu déroulant «Filtre» - extrêmement utile pour isoler des données dans un seul champ ou pour comparer des plages de données similaires sur plusieurs sources de données.
3. Sélectionnez le Nationalité du navire menu de filtre.
4. Par défaut, toutes les plages de données sont sélectionnées. Désélectionner tout (en appuyant sur tout sélectionner), puis resélectionner Angleterre et Écosse. Cela isole les données de ces pays, remplissant notre tableau croisé dynamique de données comparatives concises que nous sommes en mesure de commencer à analyser les tendances potentielles.

La modification des filtres de chaque champ disponible modifiera presque toujours directement les données présentées dans le tableau croisé dynamique et est une méthode sûre de libérer le vrai potentiel de vos données Faites des études de recherche Web visionnaires en utilisant des données Web profondes et des requêtes Web ExcelQue diriez-vous si je vous disais que vous avez les outils à votre disposition pour faire des recherches révolutionnaires et bouleversantes? Eh bien, vous le faites, et je vais vous montrer comment. Lire la suite .

Questions de taille

Pour cet exemple, nous avons utilisé une petite proportion d'un ensemble de données relativement volumineux. Les tableaux croisés dynamiques fonctionnent mieux lorsqu'ils comportent plusieurs milliers d'enregistrements individuels, plusieurs champs de données et une plage de chiffres numériques en double. Cela ne veut pas dire que leur pertinence est strictement associée à de grands ensembles de données mais, lorsqu'il s'agit d'un quantité de données brutes, rien ne peut battre le tableau croisé dynamique dans la facilité d'utilisation, le filtrage des données ou son résumé concis installations.

Ce «Comment faire» vous a-t-il aidé ou avons-nous oublié quelque chose? Nous aimerions entendre vos expériences de tableau croisé dynamique ci-dessous!