Comment créer un graphique dans Excel

Publicité

Les graphiques sont de merveilleux outils pour afficher visuellement les données. Et si vous êtes un utilisateur de Microsoft Excel, vous disposez de diverses options de graphique à portée de main. Voici comment créer un graphique dans Excel et le personnaliser, en utilisant les types de graphiques les plus courants.

Si vous n'avez jamais créé de graphique dans Microsoft Excel, commencez ici avec votre premier graphique.

Démarrage du graphique

Avec chaque type de graphique dans Excel, vous passerez par le même processus initial pour l'insérer à chaque fois.

Sélectionnez vos données. Vous pouvez le faire en cliquant sur la première cellule, en maintenant votre souris enfoncée, puis en faisant glisser le reste des cellules. Ou, vous pouvez cliquer sur la cellule supérieure gauche, maintenir la Décalage clé, puis cliquez sur la cellule en bas à droite.

Vos données s'afficheront mieux dans le graphique si vous incluez des en-têtes pour les colonnes et les lignes. Cela rendra le graphique plus facile à lire et vous pourrez faire des ajustements au besoin.

Insérez votre graphique. Clique le Insérer onglet, puis choisissez votre graphique dans le ruban. Vous en verrez un bref aperçu lorsque vous passez la souris dessus, puis lorsque vous cliquez dessus, il apparaîtra directement dans votre feuille de calcul.

Alternativement, vous pouvez choisir le Graphiques recommandés pour afficher différentes options si vous n'êtes pas sûr de celle que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également voir tous les types de graphiques disponibles, ce qui est utile. Si vous en sélectionnez un à partir de là, cliquez sur D'accord pour l'insérer.

Si vous ne savez pas quel type de graphique convient le mieux à vos données, nous vous donnerons des exemples au fur et à mesure. Mais pour une explication plus approfondie, consultez notre article sur Types de graphiques Excel et quand les utiliser 8 types de tableaux et graphiques Excel et quand les utiliserLes graphiques sont plus faciles à saisir que le texte et les chiffres. Les graphiques sont un excellent moyen de visualiser les nombres. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux ce type. Lire la suite .

Création d'un graphique en courbes dans Excel

Un type de graphique courant est le graphique linéaire. Excel propose 2-D et 3-D, empilés ou non, avec et sans graphiques linéaires.

Celui-ci fonctionne bien pour afficher les tendances sur une période de temps ou des catégories lorsque leur commande est essentielle. Par exemple, nous avons des totaux de ventes de produits sur six mois.

1. Sélectionnez vos données.
2. Clique le Insérer
3. Cliquez sur le bouton du ruban pour Insérer un graphique en courbes ou en aires.
4. Choisissez le style de graphique que vous aimez et le graphique apparaîtra dans votre feuille de calcul.

Création d'un graphique à colonnes ou à barres dans Excel

Un autre type de graphique que vous voyez souvent est un graphique à colonnes ou à barres et Excel fournit des graphiques à colonnes et à barres à la fois 2D et 3D.

Ces types de graphiques fonctionnent également bien avec les données de vente que nous avons utilisées pour notre graphique linéaire. Ils sont destinés à comparer des morceaux d'un ensemble ou des catégories ainsi que les changements au fil du temps.

1. Sélectionnez vos données.
2. Clique le Insérer
3. Cliquez sur le bouton du ruban pour InsérerGraphique à colonnes ou à barres.
4. Choisissez le style de graphique et le graphique apparaîtra dans votre feuille de calcul.

Création d'un graphique à secteurs dans Excel

Les camemberts sont d'excellents outils pour afficher des parties d'un tout lorsque celui-ci est égal à 100%. Excel propose des graphiques circulaires 2D, 3D et Donut.

En utilisant notre exemple de données sur les ventes, supposons que vous souhaitiez afficher les ventes des chemises uniquement sur la période de six mois.

1. Sélectionnez uniquement cette section de vos données.
2. Clique le Insérer
3. Cliquez sur le bouton du ruban pour InsérerGraphique à secteurs ou à beignets.
4. Choisissez le style de graphique que vous souhaitez et il s'affichera dans votre feuille de calcul.

Si un graphique à secteurs est un type dont vous avez souvent besoin ou que vous souhaitez approfondir, consultez notre article sur comment créer un graphique à secteurs dans Excel Comment créer un graphique à secteurs dans Microsoft ExcelTout le monde peut créer un graphique circulaire simple. Mais pouvez-vous le formater à la perfection? Nous vous guiderons tout au long du processus, une étape à la fois. Lire la suite .

Création d'un graphique en cascade dans Excel

Les graphiques en cascade peuvent ne pas être aussi couramment utilisés ou vus que certains autres types. Mais ils peuvent bien fonctionner lorsque vous traitez des données financières et que vous souhaitez afficher les augmentations et les diminutions. Il n'y a qu'un seul type de graphique en cascade dans Excel, mais vous pourrez ajuster son apparence.

Vous pouvez utiliser un graphique en cascade pour afficher les hauts et les bas du revenu mensuel, des pourcentages de vente ou des inventaires.

1. Sélectionnez vos données.
2. Clique le Insérer
3. Cliquez sur le bouton du ruban pour InsérerGraphique en cascade, en entonnoir, en stock, en surface ou en radar.
4. Sélectionner Cascade et il s'affichera dans votre feuille de calcul.

Plus de types de graphiques Excel

Ce n'est certainement pas l'étendue des graphiques Excel que vous pouvez créer. Pour voir ceux qui sont recommandés pour vos données ou tous les types de graphiques, cliquez sur le Insérer onglet et Graphiques recommandés du ruban.

Vous pouvez parcourir les Graphiques recommandés onglet si vous n'êtes pas sûr du type de graphique qui vous convient le mieux.

Clique le Tous les graphiques onglet pour voir tous les graphiques disponibles dans Excel. Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir, ainsi que les types courants. Choisissez un graphique boursier, en entonnoir, en rayon de soleil ou en surface s'il convient le mieux à vos données. Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur D'accord et le graphique s'affichera dans votre feuille de calcul.

Personnalisation de votre graphique

Maintenant que vous avez votre graphique, vous pouvez le personnaliser avec une variété d'options. Sélectionnez votre graphique et un petit menu apparaîtra en haut à droite avec des boutons pour les éléments de graphique, les styles de graphique et les filtres de graphique (certains graphiques uniquement).

Éléments du graphique

Cette zone vous permet de sélectionner les éléments du graphique que vous souhaitez afficher, tels que les axes, les étiquettes de données, le quadrillage et une légende. Ces options changent en fonction du type de graphique que vous utilisez. Et certains éléments vous permettent d'approfondir encore plus. Par exemple, si vous voulez une légende, vous pouvez sélectionner l'emplacement qu'elle doit afficher sur le graphique.

En utilisant notre graphique linéaire ci-dessus, ajoutons et déplaçons certains éléments. Nous allons inclure un titre de graphique en haut, un tableau de données sans clé de légende, une légende à droite et réduire notre quadrillage.

Sélectionnez le graphique et cliquez sur le Éléments du graphique bouton. Ensuite, cochez et décochez les éléments selon vos besoins.

1. Vérifier Titre du graphique, cliquez sur la flèche, choisissez Au-dessus du graphique, puis cliquez à l'intérieur de la zone du graphique pour saisir le titre.
2. Vérifier Tableau de données, cliquez sur la flèche et choisissez Aucune clé de légende.
3. Vérifier Gridlines, cliquez sur la flèche, cochez Mineure primaire horizontaleet décochez les autres options.
4. Vérifier Légende, cliquez sur la flèche et choisissez Droite.

Voici nos captures d'écran avant et après des graphiques. Ces changements rendent le graphique beaucoup plus clair à comprendre et incluent des données supplémentaires pour notre public.

Styles de graphique

Cette fonctionnalité vous permet de modifier l'apparence du graphique. Vous pouvez choisir parmi des styles et des schémas de couleurs attrayants pour donner à votre graphique une certaine personnalité. Donnons un peu de piquant à notre graphique en cascade en utilisant les couleurs de notre entreprise.

Sélectionnez le graphique et cliquez sur le Styles de graphique bouton vers le Style languette. Lorsque vous passez la souris sur les différents styles, vous pouvez voir un aperçu de l'apparence de votre graphique. Cliquez lorsque vous voyez celui que vous aimez.

Il en va de même avec le Couleur onglet, passez votre souris sur les options du schéma pour voir à quoi elles ressembleront et cliquez pour faire une sélection. Pour des schémas de couleurs et des thèmes supplémentaires pour votre graphique, sélectionnez Mise en page onglet et parcourir avec le Thèmes et Couleurs boutons.

Voici nos captures d'écran avant et après des graphiques. Ces changements peuvent ne pas faire de différence dans la clarté, mais réduisons le côté gauche et utilisons les couleurs que nous voulons.

Filtres de graphique

Certains types de graphiques, comme les lignes et les secteurs, proposent des filtres de graphiques pour ajouter et supprimer des données spécifiques. Cela peut être utile si vous devez effectuer un changement rapide.

Pour celui-ci, nous utiliserons notre graphique à secteurs. Et disons que nous devons seulement afficher les ventes trimestrielles de nos chemises au lieu des ventes sur six mois.

Sélectionnez le graphique et cliquez sur le Filtres de graphique bouton. Maintenant, décochez les données sur le Valeurs l'onglet que vous souhaitez supprimer. Nous supprimons juillet et août. Cliquez sur Appliquer lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez également sélectionner Noms pour supprimer les noms de série ou de catégorie du graphique. Encore une fois, cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.

Déplacer ou redimensionner votre graphique

Pour déplacer votre graphique vers un autre emplacement de la feuille de calcul, sélectionnez-le et lorsque la flèche à quatre côtés apparaît, faites glisser votre graphique vers son nouvel emplacement.

Pour redimensionner votre graphique, sélectionnez-le, puis faites glisser l'un des cercles sur la bordure du graphique dans la direction dans laquelle vous souhaitez le développer.

Bonne cartographie!

Comme vous pouvez le voir, créer des graphiques dans Excel est beaucoup plus facile que vous ne le pensez. Si vous êtes prêt à utiliser vos données, insérer un graphique et le personnaliser pour votre public ou son objectif est un jeu d'enfant!

Si vous souhaitez de l'aide créer un organigramme dans Excel Comment créer un organigramme dans Microsoft ExcelSaviez-vous que vous pouvez créer des organigrammes dans Microsoft Excel? Voici comment configurer immédiatement un organigramme dans Excel. Lire la suite , nous avons également un article dédié à ce type de graphique.