Le nouveau Outlook.com est là: tout ce que vous devez savoir

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Depuis début 2015 nous avons entendu parler des nouvelles fonctionnalités à venir sur Outlook.com. Alors que les nouveaux utilisateurs ont reçu la version mise à jour immédiatement, les utilisateurs existants ont été lentement migrés vers cet outil de messagerie remanié depuis février. Microsoft prévoit de migrer tous les utilisateurs d'ici la fin de cette année.

Vous vous demandez ce qui est exactement nouveau avec Outlook.com? Jetez un œil à ces nouvelles options pratiques et utiles.

Nouvelle infrastructure

Les utilisateurs auront désormais accès à plusieurs des fonctionnalités robustes d'Office 365, à une vitesse et une stabilité accrues pour les nouvelles fonctionnalités, et à une expérience améliorée pour ceux qui utilisent les applications Outlook sur leur ordinateur.

Du Blog Microsoft Office:

Le nouveau Outlook.com est construit sur une infrastructure basée sur Office 365, de sorte que vous bénéficiez des avantages d'un service de messagerie électronique sur lequel des millions d'entreprises, de gouvernements et d'écoles du monde entier comptent chaque jour. Dans le monde numérique d'aujourd'hui, la sécurité de vos informations personnelles est vitale, et ce passage à une nouvelle plate-forme donne à vos données de messagerie et de calendrier, une sécurité et une fiabilité accrues.

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Options de collaboration améliorées

Edition côte à côte

Pour travailler sur des documents avec des collègues 3 outils de collaboration et de travail d'équipe en ligne Microsoft Office qui impressionnentAvec Office 2016 et son homologue en ligne gratuit, Office Online, Microsoft a déployé de nouveaux outils permettant aux équipes de collaborer à distance et en temps réel. Nous vous montrons ce que vous ne pouvez pas manquer. Lire la suite , coéquipiers ou autres étudiants, vous pouvez désormais le faire facilement grâce à la visualisation côte à côte. Cette fonctionnalité place le document d'un côté de votre boîte de réception avec l'e-mail de l'autre côté, afin que vous puissiez voir les deux en même temps.

Si vous souhaitez modifier le document en le modifiant ou en ajoutant simplement une note, sélectionnez Modifier et répondre à partir de la navigation supérieure. Cette action crée une copie et ouvre immédiatement l'éditeur en ligne, par exemple Word Online, afin que vous puissiez travailler avec le document. Les modifications sont enregistrées automatiquement et lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Envoyer sur l'e-mail pour envoyer la version mise à jour à votre destinataire.

Rappels de pièces jointes pour les destinataires ajoutés

Pour les messages qui incluent une pièce jointe, vous verrez désormais un rappel pour cette pièce jointe lorsque vous ajoutez un nouveau destinataire au flux de messagerie. Vous serez invité à ajouter la pièce jointe la plus récente ou à ne rien inclure. Il s'agit d'une fonctionnalité pratique qui vous évite de compter sur votre mémoire pour inclure une pièce jointe importante.

Mentions

Vous vous souvenez peut-être de l'ajout d'une fonctionnalité appelée Mentions quand il a été publié pour l'application Outlook de bureau 10 nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office 2016 pour augmenter la productivitéMicrosoft Office 2016 reçoit tout le temps de nouvelles fonctionnalités. Ils sont d'abord disponibles pour les abonnés Office Insiders et Office 365. Nous vous montrons les meilleures nouvelles fonctionnalités Word, Excel, PowerPoint et Outlook et comment ... Lire la suite . Il s'agit d'une autre fonctionnalité qui a été ajoutée à Outlook.com, ce qui permet d'attirer facilement un contact dans votre message et d'insérer son adresse e-mail dans le À ligne.

Lors de la rédaction de votre message, cliquez simplement sur le @ symbole suivi du contact que vous souhaitez insérer. Vous verrez des suggestions dans une liste déroulante lorsque vous tapez leur nom et vous pouvez en ajouter une en un clic.

Plus de compléments tiers

Vous avez peut-être apprécié les compléments PayPal, Evernote et Uber pour Outlook.com, mais maintenant il y en a quelques autres pour vous enthousiasmer. GIPHY, Yelp et Wunderlist sont officiellement disponibles dans le Office Store.

GIPHY est un complément amusant qui vous permet de mettre du piquant dans vos messages. Sans quitter Outlook.com, vous pouvez ajouter des GIF animés pour des occasions spéciales, pour faire rire votre destinataire ou simplement pour quelque chose de stupide.

Japper est un outil populaire pour rechercher des emplacements à proximité. Et, y compris ce que vous trouvez dans un e-mail peut vous aider à faire vos plans. Qu'il s'agisse d'un restaurant, d'un magasin, d'un hôtel ou d'une boîte de nuit, vous pouvez insérer les détails directement dans votre e-mail Outlook.com et les envoyer à un ami.

Wunderlist est un favori en ce qui concerne la gestion des tâches et l'intégration avec Outlook.com signifie que vous pouvez aborder et partager des tâches plus facilement. Vous pouvez déplacer rapidement les e-mails liés aux tâches directement dans votre liste de tâches. De plus, vous pouvez partager vos listes et vos tâches afin que toute la famille soit au courant de leurs tâches.

Boîte de réception raffinée

Désordre

Clutter est un nouveau dossier dans lequel les e-mails de faible priorité seront automatiquement déplacés vers, plus vous utilisez Outlook.com. En fonction des habitudes de messages que vous ignorez souvent, l'activation de cette option déplacer ces messages dans le dossier Clutter séparé Comment éviter le courrier indésirable et l'encombrement des e-mails OutlookSi vous avez du mal à parcourir vos e-mails, vous adorerez ces fonctionnalités Outlook. Ils peuvent vous aider à filtrer et à hiérarchiser tous les e-mails entrants. Lire la suite à consulter ultérieurement. Vous pouvez également déplacer manuellement les e-mails vers Clutter dans la liste déroulante du menu des messages.

Pour accéder à vos options d’encombrement, ouvrez vos paramètres en sélectionnant équipement icône en haut à droite de la navigation et cliquez sur Les options. Dans le menu de gauche, développez Courrier pour afficher tous les éléments et cliquez sur Désordre.

Vous pouvez ensuite activer ou désactiver les options pour séparer les éléments en tant qu'encombrement et recevoir des notifications sur les messages identifiés comme encombrement. Une fois activé, Clutter s'affichera dans votre liste de dossiers.

Épingles et drapeaux

Pour garder les messages importants en haut de votre boîte de réception ainsi que pour baliser les e-mails qui nécessitent un suivi, les épingles et les drapeaux peuvent être très utiles. Les deux options sont accessibles dans le coin supérieur droit de l'e-mail.

Lorsque vous épinglez un message, il restera en haut jusqu'à ce que vous le décrochiez. Tous les e-mails épinglés auront un arrière-plan de couleur différente, selon votre thème. Les drapeaux sont parfaits pour les messages qui vous obligent à agir plus tard 6 meilleures pratiques pour Outlook pour booster votre flux de travailSi vous passez beaucoup de temps à utiliser Outlook, vous devez étudier votre flux de travail. Faites travailler votre courrier électronique pour vous et gagnez du temps pour des tâches plus importantes. Lire la suite . Vous pouvez également ajouter un indicateur dans la liste déroulante du menu de messagerie.

Communications améliorées

Aperçu des liens

Lorsque vous collez un lien dans un e-mail pour une page Web ou une vidéo, à partir d'une source telle que Vimeo, vous et votre destinataire verrez désormais un aperçu. Il s'agit d'un extrait bien affiché, afin que votre destinataire puisse voir en un coup d'œil, avant de cliquer dessus, ce que vous partagez avec lui.

Emojis et édition d'images

Vous pouvez maintenant égayer vos messages avec des emojis déclenchés à partir du texte que vous saisissez. Par exemple, si vous saisissez :content, :anniversaire, ou :triste, vous verrez une petite boîte pop-up avec des emojis suggérés que vous pouvez insérer en un clic.

De plus, l'insertion d'images vous offre désormais options d'édition et de formatage 10 outils gratuits de retouche photo pour tirer le meilleur parti de vos photosQu'est-il arrivé à tous les clichés que vous avez pris par le passé? Si vous avez des plans et des idées, voici quelques excellents outils Windows et multiplates-formes pour les traiter. Lire la suite directement dans votre message. Il vous suffit de copier et coller votre photo ou image dans l'e-mail et de profiter de ces nouvelles options pour l'améliorer encore.

Nouveaux thèmes

Avec plus de 10 nouveaux thèmes, vous pouvez personnaliser votre boîte de réception Outlook.com en lui donnant un peu de flair. Des robots aux circuits en passant par les crayons de couleur et les briques Lego, choisissez un thème correspondant à votre humeur, votre intérêt ou votre personnalité.

Pour vérifier les options et appliquer un nouveau thème, ouvrez vos paramètres en sélectionnant équipement icône en haut à droite de la navigation. Cliquez sur Change le thème et parcourez les thèmes dans la fenêtre contextuelle. Vous pouvez sélectionner chacun d'eux pour voir à quoi il ressemble et lorsque vous êtes satisfait de votre choix, cliquez sur D'accord.

Et ce n'est pas tout

Voici d'autres fonctionnalités et options que vous remarquerez avec le nouveau Outlook.com.

• Fenêtres pop-out pour lire et composer des e-mails.
• Suggestions lors de l'utilisation du champ de recherche.
• Filtres pour affiner vos résultats de recherche.
• Disponibilité Skype intégrée pour les chats et les appels vidéo ou téléphoniques.
• Possibilité d'ajouter des confirmations de vol à votre calendrier.
• Un plus intelligent carnet d'adresses Comment exporter des contacts Outlook vers n'importe oùVous devez exporter vos contacts Outlook et vous ne savez pas par où commencer? Nous vous montrons comment exporter à partir d'Outlook et importer dans votre destination. Lire la suite pour ceux avec qui vous êtes le plus en contact.

Avez-vous déjà été migré vers le nouveau Outlook.com?

N'oubliez pas que le nouveau Outlook.com est déployé au fil du temps auprès des utilisateurs existants. Donc, si vous ne voyez pas encore la version mise à jour, sachez simplement qu'elle est en route. Pendant ce temps, vous pouvez également tester le sans publicité Outlook.com Premium, qui est gratuit la première année.

Si vous avez été migré, appréciez-vous les nouvelles fonctionnalités disponibles et si oui, quelles sont vos préférées? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.