5 outils de formulaire RSVP essentiels pour assurer le bon déroulement de toute réunion

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Organiser une réunion ou un événement d'entreprise nécessite souvent beaucoup de temps, d'efforts, d'énergie et d'argent. Même s'il ne s'agit que d'une réunion de travail régulière, vous devez dresser la liste des participants, choisir une date et un endroit qui fonctionne pour tout le monde, et vous devez également vous assurer que ces participants se présentent réellement pour le réunion.

Si vos collègues sont connus pour ne pas vous faire savoir s'ils viennent ou non à une réunion, il est temps de leur présenter le code simple mais efficace appelé RSVP.

Que signifie RSVP?

RSVP signifie «Répondez, s’il vous plaît», du français «Please, reply». Ce code existe depuis toujours. Si quelqu'un vous demande de confirmer votre présence, cela signifie que l'hôte veut savoir si vous assisterez à la réunion.

Alors pourquoi demander aux gens de RSVP? Il leur indique que vous ne les attendez pas seulement à la réunion, mais que vous attendez également qu'ils répondent à l'invitation. Demander aux gens de RSVP est une forme de garantie que votre invitation ne sera pas immédiatement oubliée. Et, bien sûr, ce système vous permet en tant qu'hôte de modifier plus facilement votre liste d'invités au cas où de nombreux participants potentiels ne pourraient pas le faire.

Bien sûr, vous pouvez appeler tout le monde individuellement, envoyer un tas de textes ou demander aux gens de confirmer leur présence par e-mail. Ou au lieu de perdre autant de temps et d'efforts, vous pouvez vous tourner vers une application Web. Outils de réunion en ligne avec planificateurs Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipeLes petites équipes n'ont pas besoin d'applications d'entreprise coûteuses pour la collaboration. Voici six outils fantastiques que vous pouvez utiliser pour gérer les données, la communication et plus encore de votre équipe. Gratuitement. Lire la suite ont généralement RSVP intégré.

Nous sommes allés et avons trouvé quelques applications RSVP plus spécialisées pour votre prochaine réunion. Ces applications permettent à vos invités de voir toutes les informations de contact en un seul endroit, RSVP en un seul clic, et même de voter pour leur date et heure préférées. Êtes-vous prêt à éliminer le stress de la planification une fois pour toutes?

Si vous souhaitez simplement collecter les informations de présence de vos invités, rendez-vous sur RSVPify. Il s'agit d'une plate-forme Web facile à utiliser qui crée un formulaire pour vos participants avec une URL unique que vous pouvez partager avec eux. Vous pouvez modifier vos listes d'invités et certains détails, comme qui peut apporter un +1 et qui peut voir certains événements. Le reste est automatique et vous pouvez voir les réponses de tout le monde à la fin.

Pour commencer, vous devrez créer un compte RSVPify gratuit. Ensuite, vous pouvez ajouter plusieurs réunions et événements et spécifier l'occasion. Après avoir rempli toutes les informations de base sur l'événement, comme le nom, la date et le lieu, l'application vous redirigera vers la page suivante pour créer le formulaire principal pour les participants. Là, vous pouvez ajouter des informations plus détaillées sur l'événement, ainsi que personnaliser votre formulaire.

RSVPify est gratuit à utiliser, avec une option de mise à niveau vers premium. Une fonctionnalité premium intéressante consiste à demander aux participants des commentaires après l'événement. Il existe également une application iOS qui vous permet de gérer la liste des invités de l'événement et les plans de salle en déplacement.

Télécharger: RSVPify pour iOS (Gratuit)

Vous souhaitez simplifier encore plus le processus d'invitation? Utilisateur Doodle pour organiser des événements de groupe.

Cette application simple vous aidera à planifier vos réunions dès le tout début du processus, lorsque vous devez trouver le jour et l'heure parfaits pour tout le monde. Ici, vous avez la possibilité de faire tout cela sans même créer de compte. Mais si vous décidez de vous inscrire à Doodle, vous bénéficiez d'avantages supplémentaires tels que le suivi des réponses de vos invités et l'intégration avec le calendrier Google.

Décidez rapidement avec la fonction Créer un sondage Doodle. Une fois que vous avez terminé de créer votre formulaire en ligne, tout ce que vous avez à faire est de planifier votre réunion, d'inclure plusieurs dates et options horaires si vous en avez besoin et d'envoyer le formulaire. Comme dans RSVPify, vous obtiendrez une URL unique que vous pourrez ensuite partager avec les participants.

Télécharger: Doodle pour iOS | Android (Gratuit, premium à partir de 39 $ / an)

Pour ceux d'entre vous qui apprécient la conception de vos formulaires en ligne, JotForm est une option idéale. Cette plateforme vous donnera un contrôle total sur l'apparence de vos invitations. La seule limitation ici est qu'avec votre compte gratuit, vous pouvez créer cinq de ces magnifiques formulaires interactifs par mois. Et vous ne pouvez collecter que jusqu'à 100 soumissions d'invités par mois.

Utilisez les jolis modèles JotForm. Inscrivez-vous pour un compte JotForm gratuit. Lors de la création d'un formulaire, vous pourrez parcourir les différentes options de mise en page. Vous pouvez également commencer votre formulaire à partir de zéro en choisissant un modèle simple (comme l'inscription à un événement en ligne) et créer votre invitation RSVP. JotForm a également la possibilité d'ajouter un champ à choix multiples avec différentes préférences d'heure et de date.

Si vous avez besoin de plus de cinq formulaires ou de 100 entrées invitées par mois, la plateforme propose également des plans premium à partir de 19 $. JotForm est l'un des meilleurs Alternatives à Google Forms que vous pouvez essayer Les 14 meilleures alternatives Google Forms que vous devriez essayerIl existe un monde en dehors de Google et de très bonnes alternatives à Google Forms. Découvrez si ces applications et outils Web sont aussi efficaces pour vous que Google Forms. Lire la suite .

Si vous n’avez pas envie de découvrir une nouvelle plate-forme ou une application, vous pouvez toujours utiliser Google Forms pour créer votre formulaire en ligne RSVP. Google Forms est un outil multifonctionnel qui dispose de quelques modèles spécialisés, dont un pour demander des RSVP.

Connectez-vous à Google Forms avec votre compte Google. Ensuite, vous pouvez choisir le modèle RSVP, ajouter et modifier toutes les informations pertinentes. Si vous souhaitez ajouter une section où les gens peuvent voter pour leur heure et lieu préférés, vous pouvez le faire en cliquant sur le Ajouter une question bouton à droite.

Google Forms est une option simple et gratuite qui est toujours disponible. Après avoir créé le formulaire, envoyez-le à vos participants potentiels et, après l'avoir renvoyé, les réponses apparaîtront sur une feuille de calcul distincte dans le même dossier Google Drive que le formulaire. Avec Google Forms, vous pouvez également modifier l'apparence du formulaire. Mais contrairement à certains des outils que nous avons mentionnés dans cette liste, Google n'organisera pas les réponses des participants pour vous.

Une fois que vous avez terminé avec votre formulaire, vous pouvez l'envoyer en ajoutant les adresses e-mail des invités ou en partageant l'URL du formulaire avec eux. Google Forms est polyvalent Comment utiliser Google Forms pour votre entrepriseUn formulaire est un moyen simple d'automatiser une tâche répétitive. Ici, nous vous montrons comment vous pouvez utiliser Google Forms pour les routines professionnelles ou professionnelles courantes. Lire la suite et peut être moulé pour toute utilisation.

Notre choix final est RSVP gratuit, que vous pouvez utiliser pour organiser à la fois vos réunions de travail et vos événements personnels. Cette plate-forme est gratuite et il n'y a aucune limite quant au nombre d'invités ou au nombre de formulaires que vous souhaitez créer.

RSVP gratuit est un bon choix au cas où vous auriez constamment besoin d'organiser des événements pour le même cercle de personnes. Vous pouvez créer une liste distincte de vos contacts professionnels pour que lorsque vous devez envoyer vos invitations, vous n’ayez pas à rechercher leurs adresses e-mail individuelles. Il est également possible d'importer vos amis Facebook dans votre liste de contacts sur la plateforme.

RSVP gratuit offre la possibilité de télécharger des documents. Par exemple, vous pouvez ajouter votre l'ordre du jour de la réunion d'affaires 15 modèles d'agenda de réunion gratuits pour Microsoft WordCes modèles d'agenda de réunion gratuits pour Microsoft Word peuvent vous aider à bien démarrer pour tout type de réunion. Lire la suite et le partager avec les participants avant l'événement. Ou aidez-les à trouver plus facilement l'endroit où vous tenez la réunion en partageant l'itinéraire et les itinéraires.

Simplifiez vos réunions avec les outils de formulaire RSVP

Il est vrai que certains outils en ligne peuvent vous faciliter la vie de tous les jours, tandis que d’autres sont là pour vous servir d’encombrement.

Pourtant, en ce qui concerne les outils de gestion d'événements, choisir celui qui convient à vos besoins peut vous faire gagner beaucoup de temps. Si vous avez souvent du mal à organiser et planifier de grands événements et réunions d'affaires, l'une de ces applications RSVP peut devenir une véritable bouée de sauvetage.

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