Outlook vous permet d'utiliser différentes signatures pour les réponses

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Les signatures électroniques sont des outils puissants Vous aussi pouvez bénéficier de la puissance des signatures électroniquesUne signature vous dit quelque chose sur une personnalité. De même que deux personnes écrivent à peine de la même façon, elles signent également différemment. C'est ainsi que la "science" de la graphologie a vu le jour. Mais l'ère numérique et l'e-mail ... Lire la suite pour communiquer des informations importantes vous concernant. La bonne signature a des informations de contact pertinentes - trop ou trop peu de texte pourrait désactiver quelqu'un.

Si vous utilisez Outlook, vous pouvez bénéficier de plusieurs signatures d'e-mail en fonction du type d'e-mail que vous envoyez. Se diriger vers Fichier> Options dans Outlook et sous le Courrier à gauche, cliquez sur Signatures… pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures.

Ici, vous pouvez créer plusieurs signatures à l'aide du Nouveau bouton. Chacun ajoutera une nouvelle entrée à la case ci-dessus. À droite, vous trouverez le

Nouveaux messages et Réponses / Forward boîtes de dialogue. Ceux-ci vous permettent d'attribuer une signature spécifique à ces types de messages.

Par exemple, vous voudrez peut-être avoir vos coordonnées complètes pour tous les nouveaux messages, mais pour les réponses, vous pouvez inclure uniquement votre nom et votre titre. Cela signifie que vos réponses ajouteront moins encombrer la chaîne de messagerie 3 façons simples d'empêcher la surcharge des e-mails de frapper votre boîte de réceptionLe courrier électronique a une réputation de tueur en productivité. Une bonne gestion des e-mails peut vous aider à garder votre boîte de réception propre, mais ne serait-ce pas formidable si vous en aviez moins au départ? Lire la suite et avouons-le, l'envoi d'une réponse de deux mots avec une signature à sept lignes semble plutôt mauvais.

Ajustez vos signatures comme bon vous semble. Vous pouvez en créer plusieurs sans les appliquer, alors n’ayez pas peur d’expérimenter. Cet outil vous permet de communiquer les bonnes informations aux bonnes personnes et contribue à rendre vos e-mails plus professionnels.

Maintenant que vous avez la bonne signature pour chaque situation, assurez-vous ils ne donnent pas la mauvaise impression Comment vous assurer que votre signature électronique ne donne pas la mauvaise impressionUne signature d'email est votre vague d'adieu. C'est comme ça que vous faites impression. Ou pas. Voici quelques conseils sur ce que vous pouvez faire avec votre propre signature électronique. Lire la suite .

Quelles modifications avez-vous apportées à vos signatures électroniques? Avez-vous vu récemment des faux pas de signature? Parlez-nous-en ci-dessous!

Crédit d'image: Jiri Hera via Shutterstock.com