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Si vous êtes pigiste, propriétaire de petite entreprise ou entrepreneur, vous connaissez déjà les maux de tête pouvant résulter de la création et de la gestion des factures. Sans factures, vous ne serez pas payé. Oui, ils sont assez importants.
Mais le fait est que toutes les solutions de facturation ne sont pas égales. La bonne solution dépendra de vos besoins particuliers, de la complexité de vos factures et, oui, de votre budget. Sans surprise, les meilleures applications de facturation vous coûteront de l'argent.
Quelles sont vos options si vous ne voulez pas dépenser un centime?
Eh bien, vous pouvez les essayer modèles de facture pour Microsoft Excel ou ces générateurs de factures uniques sans inscription. Mais si vous créez régulièrement des factures, vous feriez mieux avec une solution dédiée. Et si vous ne voulez pas payer, alors vous voudrez vous pencher sur l'une des impressionnantes solutions de facturation gratuites couvertes dans cet article.
1. Facture Mini
Facture Mini
est notre propre application de facturation qui est utilisée en interne par nos propres rédacteurs. Il a été créé en pensant aux pigistes, mais toute personne ayant des besoins de facturation peut en faire usage et se démarquer.Il est extrêmement simple et léger, donc si vous en avez assez de jouer avec un logiciel de comptabilité compliqué juste pour être payé, vous adorerez la conception simple d'Invoice Mini. Et c'est totalement gratuit, sans publicité, sans achats intégrés et sans abonnement premium.
Lorsque vous devez facturer un client, créez simplement une nouvelle facture, ajoutez les détails du client (qui sont enregistrés pour temps), sélectionnez un modèle, ajoutez vos éléments de campagne, puis envoyez-le à votre client par e-mail directement depuis le app. Ça ne pourrait pas être plus simple. L'application peut également suivre les factures payées ou non.
Télécharger: Invoice Mini pour Android | iOS (Gratuit)
2. Invoice Ninja
Invoice Ninja est un excellent outil Web pour les indépendants et les propriétaires de petites entreprises qui ont des besoins plus complexes que de simples factures artisanales.
En tant qu'utilisateur gratuit, vous pouvez gérer jusqu'à 100 clients et des factures illimitées, ainsi que des fonctionnalités avancées telles que le suivi du temps, facturation automatique, factures de marque, intégration de paiement direct avec plus de 40 passerelles et possibilité d'accepter des dépôts et paiements partiels. Cependant, les factures ont un filigrane «Créé par Invoice Ninja».
La mise à niveau vers le plan de 8 $ / mois augmente le nombre maximal de vos clients à un nombre illimité, donne accès à 10 modèles de facture professionnels, une personnalisation URL de facture Ninja où les clients peuvent afficher et payer les factures, la possibilité de créer des e-mails de facturation et de rappel automatique, et bien plus plus.
Télécharger: Invoice Ninja pour Android, iOS, la toile (Plans gratuits et payants disponibles)
3. Invoicely
Invoicely est similaire à Invoice Ninja et sert les mêmes types d'utilisateurs: les indépendants et les propriétaires de petites entreprises qui traitent des besoins comptables complexes au-delà des simples factures.
L'une des fonctionnalités les plus avancées est la capacité de gérer plusieurs entreprises avec plusieurs membres d'équipe et clients pour chaque entreprise, ce qui est très pratique pour les entrepreneurs en série. Vous pouvez également recevoir des paiements en ligne directement sur votre facture, qui utilise Invoicely pour mettre à jour automatiquement le statut de paiement d'une facture.
Les utilisateurs gratuits obtiennent un nombre illimité de clients et de factures, mais aucune des fonctionnalités avancées notables et les factures générées ne portent le logo Invoicely. Pour 9,99 $ / mois, vous bénéficiez de fonctionnalités telles que le suivi du temps, les taxes, le kilométrage, l'image de marque personnalisée et les méthodes de paiement en ligne autres que PayPal.
Télécharger: Facturation pour la toile (Plans gratuits et payants disponibles)
4. Akaunting
Akaunting est un outil Web entièrement gratuit qui vous permet de facturer, de suivre les dépenses et de gérer tous vos besoins de comptabilité indépendants ou de petites entreprises directement dans le navigateur. Cela fonctionne bien sur les appareils PC, Android et iOS.
Les fonctionnalités notables incluent un nombre illimité de clients et de factures, les dépenses facturables, le suivi des stocks pour les ventes, les rapports dynamiques, le paiement direct pour factures, remises par client, comptabilité complète avec dépôts et virements avec comptes bancaires, et panneaux multilingues pour les administrateurs et clients.
Ce qui est unique avec Akaunting, c'est qu'il est open-source et que vous pouvez télécharger le logiciel et l'héberger sur votre propre serveur Web. Vous pouvez toujours y accéder à l'aide d'un navigateur Web, mais toutes les données restent avec vous. Pour les personnes soucieuses de la confidentialité qui souhaitent accéder à distance à leurs factures, Akaunting est un choix intelligent.
Télécharger: Akaunting for la toile, Auto-hébergé (Gratuit)
5. Vague
Vague est l'application de facturation la plus connue de cette liste, en particulier pour les propriétaires de petites entreprises, mais nous l'avons classée comme cinquième car il peut parfois être un peu lent et l'interface peut être un peu difficile à naviguer première.
Cependant, Wave est entièrement gratuit et se compose de trois parties: le logiciel de facturation (c'est-à-dire la création et l'envoi de factures pour paiement), le Logiciel de comptabilité (c.-à-d. Suivi des revenus et dépenses) et numérisation des reçus (c.-à-d. Numérisation des reçus avec un appareil mobile pour les dépenses) suivi).
Les fonctionnalités de facturation notables incluent des rappels automatiques pour les clients en retard, des modèles de facture professionnels, une image de marque personnalisée pour votre factures, envoi et gestion des factures sur les appareils mobiles, voyez quand les clients consultent une facture, des sauvegardes automatiques dans le cloud, etc.
Vous ne devrez payer que si vous souhaitez utiliser les services de traitement des paiements ou de gestion de la paie en ligne de Wave. Si vous ne vous souciez pas de l'un ou l'autre, oui, Wave est entièrement gratuit.
Télécharger: Vague pour la toile (Gratuit)
Quelle application de facturation gratuite vous convient le mieux?
Soyons très clairs sur une chose: quelle que soit l'application de facturation que vous choisissez, vous êtes sûr qu'elle fera ce qu'elle dit et ne vous fera pas défaut. Dieu vous aide si quelque chose ne va pas et que vous perdez toutes sortes de données.
C'est pourquoi nous recommandons uniquement des applications de facturation gratuites pour les indépendants et les propriétaires de petites entreprises sans besoins de facturation complexes. Si votre comptabilité est compliquée, vous devez absolument payer pour une solution de facturation robuste.
Cela dit, si vous êtes d'accord avec la gratuité, nous vous recommandons fortement Facture Mini (pour une facturation simple et simple), Invoice Ninja (pour les indépendants en croissance et les propriétaires de petites entreprises), ou Akaunting (pour les personnes soucieuses de la vie privée).
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Joel Lee a un B.S. en informatique et plus de six ans d'expérience en rédaction professionnelle. Il est le rédacteur en chef de MakeUseOf.