Traitement de texte dans Google Docs? 5 conseils importants à garder à l'esprit

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Pendant la majeure partie de ma vie, Microsoft Word était la outil de traitement de texte à utiliser si vous deviez faire un travail sérieux. Bien sûr, il y avait des alternatives comme Corel WordPerfect et plus tard OpenOffice, mais Microsoft Word tenait le coup en tant que leader dans ce domaine. Depuis lors, Google Docs a transféré tout cela dans un environnement cloud et a connu un grand succès.

À l'avenir, je vois vraiment que l'utilisation de Google Docs prend le pas sur les traitements de texte de bureau traditionnels. Google Docs n'est peut-être pas aussi sophistiqué que les dernières versions de Word, mais avec suffisamment de temps, il y parviendra. J'ai déjà basculé et je sais que beaucoup de lecteurs de MUO l'utilisent également régulièrement. Si vous en faites partie, voici quelques astuces que vous ignoriez qui augmenteront votre admiration pour Google Docs.

Raccourcis clavier

La plupart du temps, vous ne pouvez pas vraiment utiliser les raccourcis clavier sur les pages Web, car ces raccourcis sont souvent interceptés par le navigateur lui-même. Essayez d'utiliser Ctrl + S (le raccourci universel pour

sauvegarder) et vous serez probablement invité à enregistrer l'intégralité de la page Web en tant que Fichier HTML Top 11 des balises HTML que chaque blogueur et propriétaire de site Web doit connaîtreLe World Wide Web connaît de nombreuses langues et est codé en plusieurs langues différentes. Cependant, la seule langue que l'on retrouve partout et qui existe depuis l'invention des pages Web est la ... Lire la suite . Cependant, Google Docs contourne ce problème (ce n'est pas très difficile à faire) et vous permet d'utiliser des raccourcis pour faciliter le traitement de texte.

Voici quelques-unes de mes fonctionnalités préférées d'utilisation de documents Google que j'utilise tout le temps:

• Ctrl + Alt + C: Copie la mise en forme sur le texte actuellement sélectionné. Facile à retenir car il s'agit du même raccourci que la copie, sauf avec Alt.
• Ctrl + Alt + V: Colle la dernière mise en forme que vous avez copiée. Facile à retenir car c'est le même raccourci que le collage, sauf avec Alt.
• Ctrl + \: Efface la mise en forme du texte actuellement sélectionné. Idéal pour supprimer les caractères gras, les soulignements, l'italique, les en-têtes et les paramètres de paragraphe, etc.
• Languette et Maj + Tab: De toute évidence, Tab insère des retraits. Maj + Tab supprime les retraits. Si vous avez sélectionné du texte, ceux-ci s'appliquent à toute la sélection.
• Ctrl + Maj + C: Affiche les statistiques du nombre de mots pour le document actuel. Si vous avez sélectionné du texte, il affichera également les statistiques pour la sélection uniquement.
• Ctrl + Alt + Maj + G: Ouvre l'historique des révisions du document. Vous ne savez pas ce qu'est l'historique des révisions? Je le couvre plus loin dans cet article, alors continuez à lire!

Si vous souhaitez découvrir les dizaines d'autres raccourcis clavier disponibles, consultez le liste complète des commandes de raccourci de Google Docs.

Glisser-déposer

Pendant longtemps, j'ai pensé que Google Docs était plutôt primitif. Je serais frustré parce que je devrais cliquer sur un tas de menus et de boutons pour télécharger un seul fichier, alors je devrais tout recommencer pour un autre fichier. Je ne sais pas quand glisser déposer Faites glisser et déposez votre chemin vers la productivité avec ces applications permettant de gagner du tempsFaire glisser et déposer votre chemin vers la productivité n'est pas pour le monde réel. Mais mettez-le sur une interface Web, et vous avez la voie rapide pour raser quelques secondes ici et là. Faites glisser n '... Lire la suite a été présenté au service, mais mec, ça m'a beaucoup facilité la vie.

Si vous souhaitez ajouter un nouveau fichier (par exemple, DOC, DOCX, XLS, etc.) à votre compte Google Docs, il vous suffit de le faire glisser hors de votre ordinateur et dans le navigateur. Il sera téléchargé automatiquement. Si vous souhaitez pouvoir le modifier ou l'afficher dans Google Documents, assurez-vous qu'il s'agit d'un format compatible.

Nouveau document en un clic

Un gros problème avec Google Docs est qu'il y a beaucoup de frais généraux que vous devez parcourir avant de commencer En l'utilisant. Par cela, je veux dire que vous devez ouvrir votre navigateur, ouvrir un nouvel onglet, naviguer vers Google Docs, puis cliquer sur quelques liens pour ouvrir un nouveau document devant vous. Certes, dans la vie de tous les jours, ce serait beaucoup plus rapide que la façon dont je l'ai décrit. C'est toujours ennuyeux, cependant.

Heureusement, il existe une astuce que vous pouvez utiliser qui ouvre automatiquement votre navigateur à un nouveau document Google Docs… et vous pouvez l'exécuter directement depuis votre bureau. Ça a l'air cool, non? Voici comment le configurer:

• Faites un clic droit sur votre bureau, sélectionnez Nouveau puis Raccourci.
• Pour l'emplacement du lien, entrez ceci: https://docs.google.com/document/create
• Lorsqu'il demande un nom de raccourci, tapez Créer Google Doc ou tout ce que vous voulez qu'il dise.

Terminé! Bien sûr, cela nécessite que vous soyez connecté à Google Docs sur votre navigateur par défaut (car le lien s'ouvrira dans votre navigateur par défaut). Très facile et très soigné. Si vous souhaitez modifier l'icône du nouveau raccourci:

• Faites un clic droit sur le raccourci et sélectionnez Propriétés.
• Clique le Document Web languette.
• Cliquez sur Changer d'icône.
• Sélectionnez l'icône souhaitée.

Historique de révision des fichiers

À mon avis, la fonctionnalité la plus intéressante de l'utilisation de Google Documents est la historique de révision des fichiers. Pour ceux d'entre vous qui n'ont aucune expérience de la fonctionnalité d'historique des révisions, voici l'essentiel: non seulement Google Docs suit chaque élément changer que vous apportez à vos fichiers, il vous permet de rétablir instantanément votre fichier à n'importe quel état passé (tant que Google Docs a un historique de cela changement).

Les utilisations sont nombreuses et l'impact est fou. Avez-vous effacé l'intégralité de votre mémoire et économisé par accident? Préférez-vous plutôt la version de votre roman du mois dernier? Besoin de revenir au tout début de vos modifications et de recommencer? L'historique des révisions vous permet de le faire.

Cliquez sur le raccourci de l'historique des révisions (Ctrl + Alt + Maj + G) et Google Documents vous montreront chaque modification enregistrée pour ce document. Ce n'est pas beaucoup plus facile que ça.

Traduction instantanée

Le dernier conseil de cet article s'adresse à ceux d'entre vous qui écrivent fréquemment des documents qui doivent être traduits d'une langue à l'autre. Maintenant, comme pour toute sorte de traduction générée par l'IA, l'outil de traduction dans Google Docs n'est pas parfait. Pour autant que je sache, il s'agit du même outil que celui utilisé dans Google Translate, ce qui me semble logique. Si vous n'êtes pas satisfait de Google Translate, cela peut ne pas vous satisfaire.

Il vous suffit d’aller au Outils menu et sélectionnez Traduire le document. Cela créera en fait un nouveau document avec le texte traduit, ce qui est excellent si vous n'êtes pas satisfait des résultats. Vous pouvez traduire vers et depuis des dizaines de langues, probablement celles prises en charge par Google Translate.

Conclusion

Google Docs a encore du rattrapage à faire s'il veut être une solution alternative complète à Microsoft Word, mais cela ne veut pas dire que c'est mauvais. En fait, il possède un certain nombre de fonctionnalités intéressantes qui mettent vraiment en valeur son potentiel à l'avenir. Si vous souhaitez effectuer le changement maintenant (ou si vous l'avez déjà fait), assurez-vous d'utiliser ces conseils pour maximiser votre expérience Google Docs.

Si vous connaissez d'autres astuces, astuces ou fonctionnalités intéressantes, veuillez les partager avec nous dans les commentaires. Tout ce qui peut améliorer Google Docs mérite d'être étudié dans mon livre.

Crédit d'image: Touches du clavier via Shutterstock