Boostez votre Gmail avec ces 4 modules complémentaires Google Drive

Publicité

Gmail est un service de messagerie omniprésent et facile à utiliser, mais il n'est pas sans défauts. De nombreuses personnes choisissent de compléter leur expérience Gmail en utilisant des applications comme Boomerang, qui peuvent vous aider planifier des e-mails pour une heure future Planifiez vos messages dans Gmail avec BoomerangBaydin (la société derrière Boomerang) vient d'annoncer que les utilisateurs peuvent replanifier les messages dans Gmail une fois qu'ils ont déjà été planifiés. Lire la suite .

Mais, il existe une autre façon de suralimenter votre Gmail à laquelle vous n’avez peut-être pas pensé: Modules complémentaires Google Drive.

Annoncé en mars dernier, Les modules complémentaires de Google Drive sont destinés à compléter Google Docs et Google Sheets, ce qui rend les deux outils en ligne de Google encore plus utiles. Google Drive fonctionne hors connexion Comment utiliser Google Docs ou Drive Offline sur PC et mobileL'inconvénient des services et applications basés sur le cloud est que vous devez toujours être en ligne pour les utiliser. Nous vous montrons comment mettre Google Drive hors ligne et ce qu'il faut garder à l'esprit.

Lire la suite et son outil de productivité comme Google Sheets est déjà populaire Alternative à Excel Excel contre Google Sheets: lequel vous convient le mieux?Avez-vous vraiment besoin d'Excel? Les solutions de bureau et en ligne ont leurs avantages. Si vous ne parvenez pas à choisir entre Excel et Google Sheets pour gérer vos feuilles de calcul, laissez-nous vous aider à décider. Lire la suite .

Ainsi, en profitant de ces modules complémentaires, vous pouvez être encore plus un ninja Gmail 5 modules complémentaires intelligents qui feront de vous un ninja GmailGmail a engendré de nombreux outils tiers, le passant d'un simple service de messagerie à quelque chose de beaucoup plus puissant. Ces applications tierces sont destinées à tous les ninjas de messagerie. Lire la suite . Jetons un œil au meilleur.

Le publipostage est l'une des fonctions les plus nécessaires du courrier électronique.

Donc, c'est probablement le plus puissant de tous les modules complémentaires dont nous parlerons. Pourtant, un autre publipostage vous permet d'envoyer des e-mails en masse qui sont personnalisés - de sorte que chaque personne voit l'e-mail comme étant envoyé uniquement de vous à eux. Il peut être un énorme gain de temps avec ses autres fonctionnalités.

Pour l'installer, cependant, vous devrez accepter un longue liste d'autorisations À quel point ces autorisations Facebook Messenger sont-elles mauvaises?Vous avez probablement entendu beaucoup de choses sur l'application Messenger de Facebook. Étouffons les rumeurs et découvrons si les autorisations sont aussi mauvaises qu'elles le prétendent. Lire la suite y compris la possibilité d'afficher et de gérer vos e-mails, d'afficher et de gérer vos données Google Drive, et même d'envoyer des e-mails en votre qualité.

C'est une application fiable, donc cela ne devrait pas être un problème, mais les personnes extrêmement soucieuses de la sécurité pourraient ne pas être trop enclines à l'installer.

Une fois installé, vous pouvez trouver le module complémentaire en haut d'une feuille de calcul Google dans la section "Modules complémentaires". Il peut importer un groupe de votre Contacts Google, voire tous vos contacts. Une fois importé, vous devriez avoir des colonnes remplies de noms et d'informations de contact.

La version gratuite ne prend en charge que jusqu'à l'envoi 50 courriels à la fois, cependant, vous devrez payer si vous avez d'énormes listes auxquelles vous devez envoyer des e-mails personnalisés.

Vous pouvez modifier n'importe quelle colonne pour ajouter des informations plus personnalisées telles que les prénoms, noms de famille, images de produits ou noms de produits. Vous pouvez ensuite insérer quoi que ce soit de ces colonnes dans vos e-mails en utilisant deux symboles supérieur et inférieur à.

Par exemple, un e-mail pourrait lire:

Bonjour <>,

Seriez-vous intéressé par <>?

Merci,

Justin Dennis

Et ces champs seraient remplis avec les prénoms et noms de produits respectifs associés à l'e-mail dans chaque ligne, comme ceci:

Bonjour Taylor,

Seriez-vous intéressé par la nouvelle Fry Pan 3000?

Merci,

Justin Dennis

Vous pouvez même ajouter des pièces jointes, ajouter des noms aux champs CC et BCC et envoyer à partir d'une adresse e-mail d'alias en suivant plutôt Another Another Mail. documentation complète.

Ce module complémentaire fait exactement ce qu'il fait dans le nom - il enregistre les e-mails et les pièces jointes.

Une fois installé, accédez simplement à une feuille de calcul Google, puis Modules complémentaires> Créer une nouvelle règle. À partir de là, cela ressemblera beaucoup à créer des libellés dans Gmail Redécouvrez les étiquettes Gmail et apprivoisez enfin votre boîte de réceptionIl existe de nombreuses astuces pour gérer la surcharge des e-mails, mais il y en a une sous votre nez que vous pourriez ne pas utiliser: de bonnes vieilles étiquettes Gmail. Lire la suite .

Par exemple, vous pouvez faire en sorte que chaque fois qu'un reçu vous soit envoyé par e-mail, le module complémentaire enregistre l'e-mail au format PDF dans votre Google Drive. Vous pouvez également enregistrer automatiquement les pièces jointes envoyées par les personnes avec lesquelles vous travaillez.

Vraiment, les possibilités vous appartiennent, mais c'est bien d'avoir la possibilité d'enregistrer automatiquement vos e-mails.

Ce module complémentaire, par le développeur comme le dernier, est entièrement destiné à la transmission de vos e-mails (comme si vous ne pouviez pas le deviner). Ses principaux avantages par rapport au transfert d'e-mails par défaut intégré à Gmail sont que vous n'avez pas besoin de vérifier l'adresse à laquelle vous envoyez et que vous pouvez transférer des e-mails déjà dans votre boîte de réception.

Tout comme le dernier module complémentaire, celui-ci a un «lorsque toutes ces conditions sont remplies» puis «faire ce qui suit». Vous pouvez donc décider du type d'e-mails que vous souhaitez transférer, puis les envoyer en cours de route.

Pour transférer des e-mails qui existent déjà, il vous suffit de leur créer une nouvelle étiquette, puis de créer une règle de transfert à l'aide de cette étiquette. Il exécute automatiquement les règles de feuille de calcul toutes les heures, mais vous pouvez également dire qu'il s'exécute instantanément. Instructions et support et inclus dans l'add-on en cas de confusion.

Ce module complémentaire pourrait être utile pour envoyer un tas de reçus à une personne avec qui vous partagez des finances ou pour transférer des relevés bancaires vers un compte. Mais encore une fois, l'utilisation ultime dépend de vous.

Et ce module est pour - vous l'avez deviné - répondant automatiquement aux e-mails!

C'est une meilleure «version» des réponses standardisées. Les réponses en conserve ne sont pas disponibles par défaut dans la version mobile. Le script de réponse automatique par e-mail est donc une autre solution de contournement. Ouvrez la feuille Google, choisissez Module complémentaire> Répondeur automatique de messagerie> Créer une nouvelle règle.

Tout comme les deux derniers, vous pouvez définir les règles et laisser le script s'exécuter.

Faites simplement quelques brouillons Gmail à utiliser comme réponses automatiques, et vous êtes prêt à partir. Ouvrez une feuille de calcul et exécutez le module complémentaire pour définir les conditions de la règle, et vous pouvez facilement répondre automatiquement aux emplacements ennuyeux ou à certains e-mails professionnels. Par exemple, vous pouvez utiliser l'un des opérateurs de recherche Gmail avancés pour créer une règle. Le module complémentaire ne révèle pas non plus que le courrier est une réponse standardisée contrairement à la fonctionnalité de Gmail.

Et voilà, vous vous êtes épargné beaucoup de temps en répondant aux mêmes anciens e-mails.

Le module complémentaire a une version premium qui vous permet de créer des règles illimitées pour la réponse automatique et a une limite d'envoi de courrier plus élevée.

Comment améliorez-vous Gmail?

Ces modules complémentaires Google Drive devraient améliorer votre expérience Gmail, si le nouvelles fonctionnalités Gmail Quoi de neuf dans Good Old Gmail? 5 fonctionnalités à vérifierVous avez peut-être manqué quelques nouvelles fonctionnalités que Gmail a progressivement ajoutées au cours de la dernière année. Voyons donc ce qui mérite notre attention. Lire la suite n'était pas suffisant pour vous. Il y a même de grands Modules complémentaires de Firefox pour Gmail Envoyer ceci: 10 modules complémentaires Firefox améliorant la vie pour GmailChaque jour, vous recommencez: vérifiez votre email. Cependant, après toutes ces années, quelqu'un a sûrement trouvé un moyen d'améliorer cela - n'est-ce pas? Lire la suite ainsi qu'une façon cool de faire votre Signature Gmail directement depuis Google Drive Comment créer des signatures Gmail sympas directement à partir de Google DrivePour de belles signatures de courrier électronique, tout ce dont vous avez besoin est la bonne intention et le message qui le transmet. Google Drive vous donne les outils pour apporter vos signatures sur Gmail sans aucun problème. Lire la suite - si vous en avez besoin de plus.

Et toi? Comment améliorez-vous votre Gmail? Utilisez-vous des modules complémentaires ou autre chose? Faites-le nous savoir dans les commentaires!